倉儲(chǔ)精細(xì)化管理全案四

1、第6章倉儲(chǔ)物資入庫管理6.1 倉儲(chǔ)物資入庫管理內(nèi)容6.1.1 入庫準(zhǔn)備倉庫工作人員應(yīng)根據(jù)入庫計(jì)劃或倉儲(chǔ)計(jì)劃及時(shí)地進(jìn)行庫場準(zhǔn)備,以便貨物能夠順利、按時(shí)地入庫。貨物入庫前工作人員需要做的準(zhǔn)備工作如圖6-1所示。 圖6-1 入庫準(zhǔn)備工作入庫準(zhǔn)備工作要做得及時(shí)、精細(xì),不可馬虎大意,以免耽誤貨物的正常入庫。6.1.2 接貨管理接貨管理,主要是及時(shí)準(zhǔn)確地從交通運(yùn)輸部門提取需入庫的貨物,給倉庫驗(yàn)收入庫工作創(chuàng)造有利條件。在接貨時(shí),應(yīng)做到手續(xù)清楚、責(zé)任分明,避免把一些在運(yùn)輸過程中或運(yùn)輸前就已經(jīng)發(fā)生損壞差錯(cuò)的貨物帶入倉庫。1.接貨方式說明常用的接貨方式包括車站碼頭提貨、倉庫自行提貨、承運(yùn)商送貨(庫內(nèi)接貨和鐵路專用

2、線接貨等,具體各種接貨方式的說明如圖6-2所示。 圖6-2 主要接貨方式說明2.接貨準(zhǔn)備內(nèi)容一般情況下,接貨準(zhǔn)備工作包括熟悉所接運(yùn)貨物、準(zhǔn)備接貨貨位、做好人員安排三大項(xiàng),具體說明如圖6-3所示。 圖6-3 接貨準(zhǔn)備工作說明6.1.3 入庫登記為了更好地管理倉庫物資,倉庫管理人員需要將每一件入庫的貨物登記在案。此外,物資入庫的原始憑證及入庫單要按物資入庫管理規(guī)定妥善保管、裝訂成冊,定期報(bào)至財(cái)務(wù)部登賬。倉庫管理員要對貨物進(jìn)行入庫登記,建立貨物明細(xì)賬,明細(xì)賬需包括貨物的基本信息如名稱、數(shù)量、規(guī)格以及入庫日期等,不得缺漏。如果采用紙質(zhì)辦公,倉庫管理員在登記時(shí)要字跡清晰;如果無紙化辦公,必須注重文件保存

3、的安全性。6.1.4 入庫編號為了更好地管理入庫物資、方便物資揀選、加速物資出庫速度,工作人員需要對所有入庫的物資進(jìn)行編號。物資編號是對庫存物資的品種、類別、規(guī)格和性能等進(jìn)行整理,形成物資類別品種體系,并進(jìn)行系統(tǒng)化的統(tǒng)一編碼標(biāo)識(shí)工作。物料編碼是以簡短的數(shù)字、文字或符號來代表物料、品名、規(guī)格或?qū)傩约捌渌嘘P(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。建立一套完善、合理的編碼原則有利于為倉庫管理工作提供正確的物料資料,并有利于倉儲(chǔ)作業(yè)中的存儲(chǔ)、保管、盤點(diǎn)、養(yǎng)護(hù)等各項(xiàng)工作,可以提高倉儲(chǔ)效率,節(jié)省倉儲(chǔ)管理成本。1.物料編碼原則物料編碼應(yīng)遵循的一定原則,具體如圖6-4所示。 圖6-4 物料編碼原則說明2.物料編碼方法物料編碼對

4、于倉庫管理至關(guān)重要,因此倉庫管理人員務(wù)必掌握物料編碼方法。具體的物料編碼方法如表6-1所示。表6-1 物料編碼方法 6.1.5 儲(chǔ)位安排倉庫貨物各式各樣,每種貨物又有其獨(dú)特的屬性,而且有些貨物相互之間還會(huì)發(fā)生物理化學(xué)反應(yīng)。因此,倉庫管理人員需要合理為入庫物資安排儲(chǔ)位,以便既最大化利用倉容又能較好地保管貨物。1.儲(chǔ)位分配原則儲(chǔ)位分配必須要有一定的原則,這樣可以避免因儲(chǔ)位安排不當(dāng)而導(dǎo)致產(chǎn)生損失。工作人員可根據(jù)以下原則進(jìn)行儲(chǔ)位的分配,具體如圖6-5所示。 圖6-5 儲(chǔ)位分配原則說明2.儲(chǔ)位安排要求儲(chǔ)位安排時(shí)應(yīng)注意“儲(chǔ)位標(biāo)識(shí)明確、商品定位有效、變動(dòng)更新及時(shí)”的原則。具體要求如圖6-6所示。 圖6-6

5、儲(chǔ)位安排要求說明6.3 物資入庫管理制度6.3.1 物資接貨管理制度 6.3.3 成品入庫管理規(guī)定 相關(guān)信息。 2庫位準(zhǔn)備。入庫管理人員對倉庫進(jìn)行清理，對使用重型設(shè)備操作的成品，要事前準(zhǔn)備好貨位。 3驗(yàn)收準(zhǔn)備。入庫管理人員根據(jù)公司的倉儲(chǔ)制度和成品的具體情況，準(zhǔn)備驗(yàn)收所需的用具等。 4憑證準(zhǔn)備。入庫管理人員應(yīng)將成品入庫所需的單證、記錄等預(yù)備妥當(dāng)。 第5條 相符。 2入庫人員會(huì)同質(zhì)量管理部質(zhì)檢人員，按照公司質(zhì)檢規(guī)范對成品進(jìn)行檢查。檢查通過后，入庫 人員會(huì)簽入庫單，辦理成品入庫手續(xù)；不合格的，通知生產(chǎn)部領(lǐng)回返工或根據(jù)具體情況請示相關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)處理。 第6條 核對成品入庫憑證 成品驗(yàn)收 1成品到達(dá)倉庫后，

6、入庫人員應(yīng)核對相關(guān)單證，查看單證上的品名、規(guī)格、數(shù)量等是否與成品 1生產(chǎn)部開立“成品入庫明細(xì)表”一式二聯(lián)，經(jīng)倉儲(chǔ)部入庫人員簽收后，第一聯(lián)送回生產(chǎn)部門存 查，第二聯(lián)由倉儲(chǔ)部入庫人員持回憑以核對“成品入庫單” 。 2生產(chǎn)部門依當(dāng)日的“成品入庫明細(xì)表”匯總編制“成品入庫單” ，送倉儲(chǔ)部核對簽認(rèn)后第一聯(lián)送 財(cái)務(wù)部，第二聯(lián)送倉儲(chǔ)部據(jù)以轉(zhuǎn)記“成品庫存日（月）表” ，第三聯(lián)送回生產(chǎn)部門。 第7條 成品入庫異常處理 1入庫管理人員如果發(fā)現(xiàn)成品數(shù)量不符時(shí)，應(yīng)立即上報(bào)倉儲(chǔ)部經(jīng)理并通知生產(chǎn)部門，經(jīng)協(xié)商確定 后，補(bǔ)齊成品或注明數(shù)量更改后辦理入庫。 2入庫管理人員如果發(fā)現(xiàn)成品質(zhì)量不合格時(shí)，應(yīng)通知生產(chǎn)部領(lǐng)回返工，經(jīng)質(zhì)檢人

7、員驗(yàn)證作廢的， 按作廢的流程辦理，并上報(bào)主管副總。 第8條 成品入庫搬運(yùn) 1入庫管理人員須監(jiān)督搬運(yùn)人員按照入庫單將成品分批入庫。 2應(yīng)將貨物分批送到預(yù)先安排的貨位上，要進(jìn)一批清一批，防止成品互混和數(shù)量溢缺。 第9條 入庫登記與編號 1入庫管理人員應(yīng)根據(jù)入庫成品的實(shí)際情況與數(shù)量進(jìn)行登記，保證賬物相符。 2入庫管理人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定對入庫的不同品種的成品進(jìn)行編號處理并置于相應(yīng)的位置，以便于查 找與盤點(diǎn)。 3每日下班之前，倉庫管理人員需要將本工作日的成品入庫臺(tái)賬報(bào)于統(tǒng)計(jì)員，統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)將其輸 入計(jì)算機(jī)。 第 10 條 成品入庫存放 1倉儲(chǔ)部入庫管理人員應(yīng)依倉儲(chǔ)空間規(guī)劃，按成品品種、規(guī)格、型號等結(jié)合倉庫條件

8、分門別類進(jìn) 行入庫成品的堆放。 2安排成品儲(chǔ)位時(shí)應(yīng)注意“作業(yè)和盤點(diǎn)方便、貨號明顯、成行成列、干凈整齊”的原則。 第 11 條 成品入庫資料管理 第3章 第 12 條 第 13 條 編制日期 修改標(biāo)記 附則 入庫人員及時(shí)將入庫資料進(jìn)行匯總和整理，并將報(bào)表送部門經(jīng)理或相關(guān)部門審核、存檔。 本規(guī)定由倉儲(chǔ)理部制定，解釋權(quán)歸倉儲(chǔ)部所有。 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，自頒布之日起實(shí)施。 審核日期 修改處數(shù) 批準(zhǔn)日期 修改日期 6.4 物資入庫管理表單 6.4.1 物資接收單 編號： 中轉(zhuǎn)倉庫 名稱 貨物基本信息 單價(jià) 類別 規(guī)格 接運(yùn)信息 數(shù)量 日期 儲(chǔ)位信息 位置 代碼 日期： 年 月 日 接收責(zé)任人 姓

9、名 備注 審核人： 經(jīng)辦人： 6.4.2 物資入庫通知單 編號： 到貨日期 日期 入庫日期 驗(yàn)收日期 供貨單位 合同單號 運(yùn)單號 物料入庫詳細(xì)信息 計(jì)量 物料編號 物料名稱 單位 交 貨 多 交 數(shù)量 短 交 退 貨 實(shí) 收 質(zhì)量 購入 基本 價(jià)格 說明 通知日期： 收貨人 儲(chǔ)位 入庫單號 年 月 日 6.4.3 物資接運(yùn)記錄單 編號： 品名 貨物基本信息 單價(jià) 數(shù)量 規(guī)格 接運(yùn)方式 接運(yùn)信息 接運(yùn)時(shí)間 安排儲(chǔ)位 日期： 年 月 日 接運(yùn)責(zé)任人 姓名 備注 審核人： 經(jīng)辦人： 6.4.4 物料類別編號表 編號： 類號 大類名稱 中類編號 01 2 1 01 02 2 010102 010201 010202 中類名稱 小類編號 1 日期： 年 月 日 小類名稱 類別編碼 010101 1 01 2 020101 020102 1 02 02 2 020201 020202 6.4.5 物資入庫日報(bào)表 編號： 物資檢驗(yàn)人 物資名稱 生產(chǎn)廠家 規(guī)格 檢驗(yàn)單編號 入庫日期： 物資入庫記錄人 入庫單編號 入庫數(shù)量 單價(jià) 總金額 儲(chǔ)位 備注 年 月 日 填寫人： 審核： 6.4.6 物資編碼登記表 編號： 物資編號 名稱