企事業(yè)單位綜合辦公室管理規(guī)定

1、綜合辦公室規(guī)章制度匯編綜合辦公室工作紀(jì)律1 .上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假；2 .當(dāng)天值班人員要提前10分鐘上班；3 .對領(lǐng)導(dǎo)安排的重要、緊急工作完成后應(yīng)及時(shí)向主任匯報(bào)；4 .辦公室事務(wù)處理要及時(shí)、準(zhǔn)確，當(dāng)日事當(dāng)日畢，不得無故拖延；5. 工作時(shí)間不準(zhǔn)閑聊；6. 不得私自套、配辦公室鑰匙（包括門鑰匙、抽屜鑰匙等）；7 .及時(shí)將電腦內(nèi)的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔（半月一次）；8.盡職盡責(zé)，在做好本職工作的同時(shí)，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，不得相互推脫 工作；9 .工作中實(shí)事求是，不弄虛作假，嚴(yán)格遵守行政辦事程序；10 .對同事及辦公室工作安排有意見， 應(yīng)先向主任反映，不得越級向分管領(lǐng)

2、導(dǎo)匯報(bào)；對主任有意見或建議應(yīng)當(dāng)面提出或直接向分管領(lǐng)導(dǎo)反映；11 .到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車， 特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派 車或坐的士。后勤處印章管理制度為了加強(qiáng)對辦公室和各部門各類印章的管理，明確印章使用權(quán)限，保證印章的正確使用和妥善保管，特制定如下規(guī)定：一、印章的刻制、啟用與廢止1、印章的刻制應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理。后勤處黨政公章由學(xué)校統(tǒng)一刻制；后勤 各部門的公章必須經(jīng)后勤處批準(zhǔn)，報(bào)院長辦公室審批后，方可刻制。2、任何單位和個(gè)人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必 須追究其責(zé)任，由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果，由當(dāng)事人自行承擔(dān)。3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗(yàn)印登記

3、發(fā)文后方能生效。作廢印章 必須由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長辦公室封存或銷毀。二、印章使用程序和權(quán)限1、以后勤處名義發(fā)出的文件，一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。2、以后勤處名義對外簽署的各類合同、協(xié)議，必須憑處長或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字 后，方可使用后勤處印章。3、以后勤處名義向校領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各部、處上交的報(bào)告、請示和文書材料、 憑處長、副處長分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用印章。4、各部門對外簽署各類合同、協(xié)議、若需加蓋印章，必須先由各部門負(fù)責(zé) 人簽字，經(jīng)處長或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可用印。5、后勤處各部門印章只限校內(nèi)使用，使用本部門印章，一律憑各部門負(fù)責(zé) 人簽字用印。三、印章的管理1、后勤處及各部門各類印章

4、必須指定專人保管和按規(guī)定用印，保管人員因 事離崗，應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人指定人員暫代管。2、印章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳公章，并在單位負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下， 與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。3、印章管理人員要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格照章用印。用印前要核實(shí)簽發(fā)人姓名， 用印內(nèi)容與落款，蓋印端正清晰。4、印章要嚴(yán)格妥善保管，嚴(yán)禁攜帶印章離開辦公地點(diǎn)，用印后，應(yīng)將印章 存放安全處。5、嚴(yán)格用印登記，凡使用后勤處印章，對印用人、用印單位、用印時(shí)間和用印內(nèi)容均需進(jìn)行登記，對外簽署的各類合同、 協(xié)議和向院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)提交的 報(bào)告、請示、材料，使用后勤處印章后，一律由后勤處辦公室復(fù)印留底歸檔。6、凡用印章使用或保管不當(dāng)而

5、出現(xiàn)事故者，將追究保管人和單位負(fù)責(zé)人的 責(zé)任。會(huì)議室管理制度為管理好會(huì)議室，明確相關(guān)單位和人員職責(zé)，理順管理職能，搞好會(huì)議服 務(wù)保障，特制定本規(guī)定。一、會(huì)議室的管理1、會(huì)議室由辦公室管理并統(tǒng)一安排使用。2、辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè) 施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈、飲水機(jī)等）。3、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊，開水瓶、茶杯、煙缸放置有序4、會(huì)議室常備茶葉、開水，逢春節(jié)和重要會(huì)議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果、 點(diǎn)心。對外來人員參加會(huì)議由管理人員負(fù)責(zé)接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài) 度和藹、有禮貌，召開會(huì)議時(shí)負(fù)責(zé)供水。5、會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的

6、茶杯、筆記、書本等物，須及 時(shí)交還失主或送交辦公室。二、會(huì)議室的使用1、啟用會(huì)議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室 內(nèi)電器、亂張貼標(biāo)語、廣告，隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可 小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。2、凡使用會(huì)議室的部門不允許隨意挪動(dòng)和搬走會(huì)議室的設(shè)施，會(huì)議結(jié)束， 應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)門窗，關(guān)閉電源等，要保持會(huì)議室的衛(wèi)生清潔和安全。三、會(huì)議室的使用程序1、各部門需使用會(huì)議室開會(huì)，必須預(yù)先通知綜合辦公室，然后由綜合辦公 室部統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得使用會(huì)議室。2、會(huì)議結(jié)束后應(yīng)通知綜合辦公室。辦公設(shè)備使用管理規(guī)定1 愛護(hù)公物，使用計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等必須按規(guī)程進(jìn)行操作。2 注意節(jié)

7、約使用辦公易耗品，降低管理費(fèi)用。3 不得使用辦公設(shè)備準(zhǔn)備私人資料或與工作無關(guān)的資料。4 不得使用電腦玩電子游戲或上網(wǎng)聊天。5 復(fù)印機(jī)使用需登記。6 保持辦公設(shè)備的清潔，下班時(shí)切斷辦公設(shè)備的電源。7 若出現(xiàn)故障，及時(shí)報(bào)綜合辦公室維修。8 各辦公室使用的設(shè)備均需登記造冊，并明確設(shè)備管理負(fù)責(zé)人。后勤處辦公室安全保密制度1、綜合辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不泄露機(jī)密。2、認(rèn)真做好各類文件的立卷歸檔工作；妥善保管好上級部門下發(fā)的各類文 件；密級文件傳閱后應(yīng)及時(shí)歸還，不得截留；絕密文件要專門管理，用完后及時(shí) 歸還保密部門。3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內(nèi)容不準(zhǔn)外泄；不準(zhǔn)給私人打印文 件；不得打印未經(jīng)批準(zhǔn)的打印文件； 不準(zhǔn)將打印的秘密等級以上文件截留。 未經(jīng) 批準(zhǔn)不得私自借用公司文件。四、妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。五、做好后勤處的防火