盤點(diǎn)操作手冊

1、龍騰商業(yè)管理系統(tǒng)盤點(diǎn)操作手冊第一章系統(tǒng)盤點(diǎn)流程3第二章盤點(diǎn)登記4第三章盤點(diǎn)帳面庫存7第四章盤點(diǎn)單錄入8第五章盤點(diǎn)盈虧10第六章盤點(diǎn)修正庫存11第七章前臺盤點(diǎn)操作說明 11第一章系統(tǒng)盤點(diǎn)流程盤點(diǎn)是商業(yè)企業(yè)必不可少的工作。通過盤點(diǎn)，可以確實(shí)掌握實(shí)際的庫存量，準(zhǔn)確反映公司的經(jīng) 營狀況，為改進(jìn)商品管理提供參考依據(jù)。1.1 盤點(diǎn)方式盤點(diǎn)有兩種方式：一種是對商場商品進(jìn)行全面盤點(diǎn)，也可以只對商場中某幾個庫區(qū)或柜組進(jìn)行 盤點(diǎn)。如，可集中所有人員在 28日盤點(diǎn)食品庫區(qū)，然后所有人員在 31日盤點(diǎn)其他庫區(qū)，合理安排 人員及時間。1.2 系統(tǒng)盤點(diǎn)流程第1步盤點(diǎn)登記在商場確定盤點(diǎn)范圍及盤點(diǎn)時間之后，用戶必須在【盤點(diǎn)登

2、記】窗口中制作系統(tǒng)的盤點(diǎn)計劃， 確定盤點(diǎn)的庫區(qū)、盤點(diǎn)方式等。為避免混淆，建議用戶在盤點(diǎn)當(dāng)天晚上制作【盤點(diǎn)登記】。第2步登記帳面庫存在盤點(diǎn)當(dāng)天晚上添加盤點(diǎn)登記后，確定當(dāng)天的銷售數(shù)據(jù)匯總成功，系統(tǒng)沖減庫區(qū)完成后，進(jìn)行 【登記帳面庫存】。注意，登記帳面庫存必須在當(dāng)天的銷售數(shù)據(jù)匯總成功，系統(tǒng)沖減庫區(qū)完成后，且在第二天的業(yè) 務(wù)活動（如進(jìn)退貨、調(diào)撥、銷售）開始之前。否則系統(tǒng)帳面庫存與實(shí)際盤點(diǎn)庫存沒有可比性，則盤 點(diǎn)盈虧是沒有意義的?！镜怯泿っ鎺齑妗恐螅梢栽凇颈P點(diǎn)帳面庫存】窗口中查詢到本庫區(qū)盤點(diǎn)時的帳面庫存。第3步錄入盤點(diǎn)實(shí)際庫存錄入實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量有三種方式：一是采用收銀機(jī)盤點(diǎn)程序，要求用戶有較強(qiáng)的組織能

3、力，但效 率高，能較快速得出盤點(diǎn)結(jié)果；二是在后臺管理系統(tǒng)中制作 “盤點(diǎn)錄入單”。三是使用“數(shù)據(jù)采集器” （盤點(diǎn)槍）盤點(diǎn)后，再向系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)。三種方式可以同時使用，需要注意的是要避免重復(fù)計數(shù)。第4步產(chǎn)生盤點(diǎn)盈虧本庫區(qū)所有的“盤點(diǎn)錄入單”錄入完畢，且審核生效后，可以產(chǎn)生本庫區(qū)的盈虧。在【盤點(diǎn)登 記】窗口，選擇本庫區(qū)所在的行，單擊右側(cè)的【產(chǎn)生盈虧】按鈕，系統(tǒng)將自動根據(jù)【登記帳面庫存】 時登記的帳面庫存數(shù)量與錄入的“盤點(diǎn)錄入單”的商品匯總數(shù)量相比較，帳面庫存多則認(rèn)為是盤虧， 帳面庫存少則認(rèn)為是盤盈。產(chǎn)生盤點(diǎn)盈虧后，可以在【盤點(diǎn)盈虧】窗口查看本庫區(qū)的盤點(diǎn)盈虧情況?？刹榭磪R總的金額情 況及每個商品的詳細(xì)盈

4、虧情況。在“產(chǎn)生盈虧”后，又再添加了新的“盤點(diǎn)錄入單”，需要重新執(zhí)行“產(chǎn)生盈虧”。第5步核實(shí)盤點(diǎn)盈虧盤點(diǎn)管理部門根據(jù)盈虧情況，確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果是否真實(shí)可信，是否需要復(fù)查實(shí)盤情況。如需復(fù)盤, 對復(fù)盤的調(diào)整情況重新執(zhí)行第 3到第5步。注意，復(fù)盤時錄入的商品盤點(diǎn)數(shù)量是盈虧的調(diào)整數(shù)量。如某商品首次盤虧5個，經(jīng)過復(fù)盤，實(shí)際盤虧應(yīng)該是 2個，則需要新增一張數(shù)量為 3 （即認(rèn)為 首次盤點(diǎn)時少盤了 3個，應(yīng)增加）的“盤點(diǎn)錄入單”。如某商品首次盤虧5個，經(jīng)過復(fù)盤，實(shí)際盤虧應(yīng)該是 8個，則需要新增一張數(shù)量為-3 （即認(rèn)為 首次盤點(diǎn)時多盤了 3個，應(yīng)減少）的“盤點(diǎn)錄入單"。錄入復(fù)盤的“盤點(diǎn)錄入單”后，需要重新

5、執(zhí)行“產(chǎn)生盈虧”。第6步確認(rèn)盈虧后，修正庫存用戶對盤點(diǎn)結(jié)果全部審查通過并且認(rèn)定可以修正庫存后，單擊【盤點(diǎn)登記】窗口右側(cè)的【修正 庫存】按鈕，系統(tǒng)將按盈虧情況修改系統(tǒng)的當(dāng)前庫存。至此，盤點(diǎn)完畢。第二章盤點(diǎn)登記2.1單據(jù)功能簡介【盤點(diǎn)登記】是系統(tǒng)的一個盤點(diǎn)計劃，在這里寫清楚盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)庫區(qū)等資料。商場實(shí)際盤點(diǎn)工 作與系統(tǒng)的盤點(diǎn)流程相互配合，圍繞【盤點(diǎn)登記】窗口登記的盤點(diǎn)計劃進(jìn)行盤點(diǎn)，完成商場的商品 盤點(diǎn)工作。項(xiàng)目解釋：（1）【會計期間】：盤點(diǎn)當(dāng)天所屬的會計期間。系統(tǒng)規(guī)定在同一會計期間內(nèi)只能對某庫區(qū)進(jìn)行一次盤 點(diǎn)操作。（2）【庫區(qū)代碼】：指要盤點(diǎn)的庫區(qū)代碼。（3）【盤點(diǎn)流水號】：制作盤點(diǎn)計劃完成保

6、存后，系統(tǒng)自動生成盤點(diǎn)的流水號，生成規(guī)則為：八位日 期加上四位流水號。（4）【盤點(diǎn)方式】：系統(tǒng)設(shè)置的三種盤點(diǎn)方式：盤點(diǎn)實(shí)盤、盈虧盤點(diǎn)、只做預(yù)盤，其作用各不相同： 選擇【盤點(diǎn)實(shí)盤】表示備份完畢帳面庫存后，商場需停止?fàn)I業(yè)，一次性盤點(diǎn)完所有的商品。【盤點(diǎn)實(shí)盤】方式的運(yùn)作流程是：首先登記盤點(diǎn)進(jìn)程，然后單擊【登記帳面庫存】按鈕備份 商場當(dāng)前的帳面庫存或由系統(tǒng)自動產(chǎn)生帳面庫存?zhèn)浞?。然后在【盤點(diǎn)登記庫存】頁面錄入實(shí) 際庫存，再單擊【產(chǎn)生盈虧】按鈕將商場帳面庫存與實(shí)際庫存進(jìn)行比較得出差異，最后單擊【修正庫存】按鈕更改商場帳面庫存，使之與實(shí)際庫存一致。 選擇【盈虧盤點(diǎn)】表示商場打印岀盤點(diǎn)表，上面列明帳面庫存數(shù)，

7、用戶用實(shí)際庫存數(shù)與帳面 庫存比較，輸入盈虧數(shù)量來修正帳面庫存，完成盤點(diǎn)。【盈虧盤點(diǎn)】方式的運(yùn)作流程與【盤 點(diǎn)實(shí)盤】方式的運(yùn)作流程一樣，區(qū)別在于【盈虧盤點(diǎn)】方式在【盤點(diǎn)錄入單】頁面錄入的是 實(shí)際庫存與帳面庫存的盈虧數(shù)量，而【盤點(diǎn)實(shí)盤】方式在【盤點(diǎn)登記庫存】頁面錄入的就是 實(shí)際庫存，單擊【產(chǎn)生盈虧】按鈕后才能得出盈虧數(shù)量，【盈虧盤點(diǎn)】方式下單擊【產(chǎn)生盈 虧】只是對有盈虧數(shù)量的商品匯總。 選擇【只做預(yù)盤】表示只對帳面庫存進(jìn)行整理和備份，不進(jìn)行實(shí)際的盤點(diǎn)，只供系統(tǒng)做進(jìn) 銷調(diào)存處理及財務(wù)記帳?！局蛔鲱A(yù)盤】方式的運(yùn)作流程是：首先登記盤點(diǎn)進(jìn)程，然后單擊【登 記帳面庫存】按鈕備份商場當(dāng)前的帳面庫存。（5）【預(yù)

8、計盤點(diǎn)日期】：用戶預(yù)計的盤點(diǎn)日期。在制作【盤點(diǎn)登記】單據(jù)時，系統(tǒng)自動取岀當(dāng)前系統(tǒng) 日期填入，用戶可以修改，它記錄用戶制作盤點(diǎn)計劃的日期， 有可能與實(shí)際的商場盤點(diǎn)日期有岀入。（6）【盤點(diǎn)狀態(tài)】：該欄有【未開始】、【已開始】、【產(chǎn)生盈虧】、【已修正】四種狀態(tài)，該狀態(tài) 欄會根據(jù)用戶盤點(diǎn)的操作進(jìn)程而發(fā)生交替的變化，盤點(diǎn)登記后所有盤點(diǎn)方式的狀態(tài)都顯示為【未開 始】，單擊【登記帳面庫存】按鈕后，盤點(diǎn)狀態(tài)切換成【已開始】，這也是【只做預(yù)盤】方式的最 終狀態(tài)；盤點(diǎn)方式選擇【盤點(diǎn)實(shí)盤】或【盈虧盤點(diǎn)】，錄入實(shí)際庫存或盈虧庫存后產(chǎn)生盈虧，此時 盤點(diǎn)登記的狀態(tài)【產(chǎn)生盈虧】，再單擊【修正庫存】按鈕后，盤點(diǎn)狀態(tài)切換成【已

9、修正】，這也是 【盤點(diǎn)實(shí)盤】和【盈虧盤點(diǎn)】的最終狀態(tài)。(7) 【預(yù)盤日期】：用戶單擊窗口右側(cè)的【登記帳面庫存】按鈕，則系統(tǒng)自動登記現(xiàn)有的庫存量，同 時系統(tǒng)自動將操作的日期記錄到【預(yù)盤日期】。因商場的前后臺業(yè)務(wù)都會對系統(tǒng)的庫存數(shù)據(jù)有影響, 該日期表示系統(tǒng)盤點(diǎn)截止日期。在此日期后的業(yè)務(wù)單據(jù)，不應(yīng)計算到本次盤點(diǎn)中。(8) 【完成日期】：用戶單擊窗口右側(cè)的【修正庫存】按鈕后，表示用戶確認(rèn)商場的盤點(diǎn)業(yè)務(wù)完成， 系統(tǒng)會自動取岀當(dāng)前日期填到【完成日期】欄，當(dāng)做盤點(diǎn)業(yè)務(wù)的完成日期。按鈕功能解釋(1) 【登記帳面庫存】：此按鈕只有在盤點(diǎn)登記記錄的狀態(tài)為【未開始】的時候才能啟用。用于盤點(diǎn)當(dāng)天的銷售數(shù)據(jù)匯總且沖減完

10、庫存之后，記錄盤點(diǎn)庫區(qū)當(dāng)前的庫存數(shù)據(jù)到盤點(diǎn)帳面庫存表中。執(zhí) 行該功能后，系統(tǒng)將自動修改【盤點(diǎn)狀態(tài)】為【已開始】，然后該功能按鈕為灰色，不可再用，表示系統(tǒng)盤點(diǎn)已經(jīng)開始。(2) 【產(chǎn)生盈虧】：此功能的用途為比較【登記帳面庫存】記錄的商品庫存數(shù)和“盤點(diǎn)錄入單”的實(shí)盤數(shù)據(jù)匯總的差異，產(chǎn)生盤點(diǎn)盈虧數(shù)據(jù)。此功能調(diào)用后，盤點(diǎn)登記記錄的狀態(tài)改為【已產(chǎn)生盈虧】； 盤點(diǎn)人員查閱盤點(diǎn)盈虧數(shù)據(jù)后，如果發(fā)覺盈虧數(shù)據(jù)不正常，可以對盈虧異常商品進(jìn)行重新盤點(diǎn)，并 錄制新的實(shí)盤單；此功能在所有的實(shí)盤單據(jù)都已經(jīng)過審核或否決后才能啟用(即【盤點(diǎn)登記】對應(yīng) 的所有實(shí)盤單據(jù)中沒有未審核的單據(jù))，否則功能按鈕為灰色不可按。(3) 【修正

11、庫存】：此功能只有在盤點(diǎn)記錄處于【產(chǎn)生盈虧】的狀態(tài)下才能啟用，否則功能按鈕為 灰色不可用。修正庫存操作的用途為根據(jù)盤點(diǎn)盈虧數(shù)據(jù)，對庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行修。即修正后庫存數(shù)量=原 庫存數(shù)量+盤點(diǎn)盈虧數(shù)量。在修正庫存時，只能對盤點(diǎn)商品盈虧表中修正標(biāo)志為【修正】的記錄進(jìn)行庫存修正，其余記錄不予處理。庫存修正結(jié)束后，盤點(diǎn)登記記錄狀態(tài)改為【已修正庫存】。(4) 【數(shù)據(jù)倒入】：商場手工盤點(diǎn)商品時，為了方便、快捷，常采用盤點(diǎn)機(jī)方式盤點(diǎn)，盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn)完 畢后，用戶可單擊【數(shù)據(jù)倒入】按鈕，系統(tǒng)顯示如下所示窗口；該窗口功能是導(dǎo)入用戶使用盤點(diǎn)機(jī) 盤點(diǎn)的商品的實(shí)際數(shù)量，確認(rèn)盤點(diǎn)商品所在的盤點(diǎn)號、會計期間等與【盤點(diǎn)登記】窗口相同的

12、資料，單擊窗口【二】按鈕選擇盤點(diǎn)機(jī)保存商品資料的后綴為 TXT的文本文件，填寫完畢后，單擊【確定】 按鈕，系統(tǒng)自動查找岀盤點(diǎn)機(jī)文件導(dǎo)入系統(tǒng)中。2.2單據(jù)具體操作第一步：鼠標(biāo)單擊【盤點(diǎn)管理】模塊，打開菜單欄【盤點(diǎn)登記】窗口，單擊工具欄【添加】按鈕, 添加商場的盤點(diǎn)計劃。衛(wèi)兇 文申匕aB»（EJ壹歌劉目口Ctf）« Er x 丁 w 二H 制自與 T 干 X h < h | f ib|如曲業(yè)吿整血地陀!©吋第二步：確定盤點(diǎn)計劃所在的會計期間，錄入的會計期間如果不是系統(tǒng)日期所在會計期間，系統(tǒng)會 給岀【非當(dāng)前會計期間或輸入會計期間不存在，是否繼續(xù)】的提示，如錄入的會

13、計期間不是當(dāng)前會 計期間，可以單擊【是(Y】按鈕，如錄入的會計期間是不存在，可通過執(zhí)行【系統(tǒng)設(shè)置】模塊下 的【會計期間】來定義。如用戶先執(zhí)行查詢操作，再執(zhí)行添加操作，系統(tǒng)會自動將制作的最近一次 盤點(diǎn)登記的會計期間填入新添加的欄內(nèi)，用戶可以修改。第三步：鼠標(biāo)單擊【庫區(qū)代碼】欄，打開其下拉鍵頭，選擇錄入計劃盤點(diǎn)的庫區(qū)代碼，也可以直接 錄入庫區(qū)的代碼，如代碼無誤，系統(tǒng)會自動取岀【庫區(qū)名稱】填入。用戶注意：當(dāng)前會計期間內(nèi)已 登記過的庫區(qū)不允許再次選擇，即兩個盤點(diǎn)進(jìn)程的會計期間和庫區(qū)代碼一樣的情況，系統(tǒng)是不允許 存在的。第四步：鼠標(biāo)單擊打開【盤點(diǎn)方式】欄的下拉窗口，選擇本次盤點(diǎn)計劃的方式，系統(tǒng)設(shè)置盤點(diǎn)實(shí)

14、盤、 盈虧盤點(diǎn)、只做預(yù)盤三種選擇。第五步：系統(tǒng)自動取岀當(dāng)前電腦日期填入【預(yù)計盤點(diǎn)日期】，用戶可以手工修改。第六步：【盤點(diǎn)登記】各項(xiàng)的明細(xì)確認(rèn)完畢后，單擊工具欄的【保存】按鈕保存制作完畢的單據(jù)， 系統(tǒng)提示【數(shù)據(jù)保存成功，請進(jìn)行下一步操作】 表示盤點(diǎn)計劃制作完成，【盤點(diǎn)登記】單據(jù)不用審核。2.3操作注意事項(xiàng)(1) 系統(tǒng)控制在同一會計期間內(nèi)只能對某庫區(qū)進(jìn)行一次盤點(diǎn)操作，如用戶在同一會計期間已有盤點(diǎn)計劃，現(xiàn)次制作時，系統(tǒng)提示【該庫區(qū)在當(dāng)前會計期間已存在】，不允許用戶再制作盤點(diǎn)計劃。(2) 確定盤點(diǎn)庫區(qū)時，如所選庫區(qū)在【系統(tǒng)設(shè)置】模塊的【庫區(qū)設(shè)置】窗口的使用狀態(tài)被置為未使用，那么在確定編碼時，系統(tǒng)會提示

15、【庫區(qū)已停止使用或非使用狀態(tài)！】的窗口，警告該庫區(qū)未使用，用戶不能選擇該庫區(qū)選擇；第三章盤點(diǎn)帳面庫存3.1單據(jù)功能簡介【盤點(diǎn)帳面庫存】列岀截止【盤點(diǎn)登記】窗口【預(yù)計盤點(diǎn)日期】顯示的日期，商場相應(yīng)盤點(diǎn)庫區(qū)商 品的帳面庫存，商場如果是按會計期間月末盤點(diǎn)，系統(tǒng)則統(tǒng)計岀當(dāng)前會計期間末的商品庫存?！颈P點(diǎn)帳面庫存】窗口是根據(jù)用戶要盤點(diǎn)的庫區(qū)， 將庫區(qū)商品在庫存報表中的數(shù)據(jù)登記到該窗口中， 包括商品的如店內(nèi)碼、商品名稱、供應(yīng)商資料、商品進(jìn)售價等資料。項(xiàng)目解釋：【當(dāng)前會計期間】、【盤點(diǎn)流水號】和【盤點(diǎn)庫區(qū)】：系統(tǒng)從【盤點(diǎn)登記】窗口取岀填入【盤點(diǎn)帳面庫 存】窗口中?！編っ鎺齑鏀?shù)量】：盤點(diǎn)計劃進(jìn)行預(yù)盤時，商品在庫

16、存表中的庫存數(shù)量。在所選盤點(diǎn)計劃預(yù)盤成功后, 系統(tǒng)自動取岀盤點(diǎn)單位所有商品的帳面庫存填入?！旧唐坊鶞?zhǔn)售價】：商品在登記帳面庫存時的銷售價， 供參考使用。取值為盤點(diǎn)單位在庫存管理中的 商品銷售價?！咀钚逻M(jìn)貨價】：商品的登記帳面庫存時的庫存進(jìn)價，供參考使用。取值為盤點(diǎn)單位在庫存管理中的 商品最新進(jìn)價。3.2單據(jù)具體操作第一步：用戶在【盤點(diǎn)登記】窗口單擊右側(cè)的【登記帳面庫存】按鈕，系統(tǒng)提示【帳面庫存登記成-.ed _x|功】后，用戶打開【盤點(diǎn)帳面庫存】窗口，單擊工具欄【查詢】按鈕，確定相應(yīng)條件查詢當(dāng)前盤點(diǎn) 流水號的帳面庫存登記表。J -s a x | 巨z xM *4I隊(duì)均血隸齪中心當(dāng) itrsi-

17、tw 間:3N445更點(diǎn)臣水號:2M4.q$170QQH二雷盧言理中痛匸別兩品15內(nèi)碼務(wù)殆碼Jj_15晶合廝棟面rr?rafim 010MH曲2斯舸2叫33匸按干紅U童茹嗎6®年）一盤凸叱單Q0noQ1QID0Q2三圮世禺錄山干肛陶肯000QD01010003&轉(zhuǎn)55舸2叫盟5三工為愛口童置ifl0100QDQ1QW0D4J2554fl?DQfl1C三累冷HEE童萄福doaQDQ1QW0D5602&4BlQ$0<71進(jìn)穴弭味迪:+:相罰DKL00盤點(diǎn)轉(zhuǎn)解Q0Q1Q1D0Q609222J12D1442龍穴弭評正存際橋酊1*1_QDQQdQ1Q1D0D7S9C1 3

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20、QD0101110223920807296267巒制蠻阿出蟄DMLDuDD00盤點(diǎn)啤.鋅皿0101Q02365240534-00417 R9MKWHH44IMLDijDD00牡點(diǎn)帳血庫000101002439208072167:22金轉(zhuǎn)蠻阿率裁DMLDjDD00an0101QD2563240334-00431 £iRKWft644MLDOO00an01010026392DBD721g70£ 砒逼神fl鈍”LaoD0Dan0101002739240934-00264需濾貶砂率別DHL>QDODan01010023692DD07216696艾締裝審H畳酒9帕MLDQD&q

21、uot;S'計：?9i3S7»ML尸珀；希S«Etrri+：佔(zhàn)少二事妖皆理啣丨|±r楓當(dāng)fflWP ； S5S3 - 翻員ZJWL - tJT二畳錄射1$ ； 2004年弓月ZS日呈眄二LB: 3«龍曲業(yè)昔軽粗迪陀!©吋文申匕3b3（Q查報刃h口他聒氏厲第二步：單擊【預(yù)覽】按鈕或【打印】按鈕可以預(yù)覽或打印盤點(diǎn)帳面庫存、有預(yù)盤數(shù)據(jù)和無預(yù)盤數(shù) 據(jù)以及按商品類別匯總的盤點(diǎn)表，進(jìn)行【盈虧盤點(diǎn)】方式的盤點(diǎn)，用戶可以打印出一張有預(yù)盤數(shù)據(jù) 的盤點(diǎn)表，待實(shí)盤錄入數(shù)據(jù)后，與帳面庫存進(jìn)行對比得出盈虧數(shù)量。3.3操作注意事項(xiàng)(1) 賣場實(shí)物盤點(diǎn)要與登記帳面庫

22、存同步進(jìn)行，且盤點(diǎn)登記帳面庫存的時間為當(dāng)天銷售數(shù)據(jù)已經(jīng)匯總、庫存沖減完成，而且第二天銷售沒有開始，該帳面庫存是商場盤點(diǎn)的參考，做為備份，如實(shí)際 盤點(diǎn)的某商品的庫存與帳面庫存出入太大，商場盤點(diǎn)人員可做出相應(yīng)處理。(3) 如在盤點(diǎn)過程中商場繼續(xù)在銷售商品，那么登記的帳面庫存會和原庫存有出入。第四章盤點(diǎn)單錄入只有狀態(tài)為【已開始】和【產(chǎn)生盈虧】的盤點(diǎn)登記記錄才允許錄入實(shí)盤單據(jù)。如果盤點(diǎn)登記狀態(tài)為【實(shí)盤完成】或【修正庫存】，則不允許錄入實(shí)盤單據(jù)。4.1單據(jù)功能簡介【盤點(diǎn)登記庫存】有兩種錄入方式：一種是錄入實(shí)際庫存數(shù)量，針對采用【盤點(diǎn)實(shí)盤】方式進(jìn)行的 盤點(diǎn)任務(wù)；一種是錄入盈虧庫存數(shù)量，針對采用【盈虧盤點(diǎn)】

23、方式進(jìn)行的盤點(diǎn)任務(wù)。用戶必須盡快 錄入完畢所有的商品實(shí)際庫存數(shù)量或盈虧數(shù)量，因?yàn)橹挥袖浫胪瓯P點(diǎn)數(shù)量后，才能進(jìn)行當(dāng)月的銷售 沖單。項(xiàng)目解釋：(1) 【盤點(diǎn)流水號】：指【盤點(diǎn)登記】窗口制作盤點(diǎn)計劃時，系統(tǒng)生成的盤點(diǎn)流水號，制作【盤點(diǎn)登 記庫存】時取岀填入的。系統(tǒng)還將【盤點(diǎn)登記】窗口的盤點(diǎn)庫區(qū)、會計期間等資料取岀填入窗口中。(2) 【盤點(diǎn)單號】：用戶手工錄入的對應(yīng)每個盤點(diǎn)流水號的唯一盤點(diǎn)單號，系統(tǒng)可以根據(jù)前一個單據(jù) 的盤點(diǎn)單號自動產(chǎn)生累加的盤點(diǎn)單號，這樣可以保證多個盤點(diǎn)機(jī)器同時進(jìn)行盤點(diǎn)。(3) 【盤點(diǎn)日期】：錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)時的日期。(4) 【監(jiān)盤人】：本次盤點(diǎn)的負(fù)責(zé)人。(5) 【創(chuàng)建人】：由盤點(diǎn)流水號

24、和盤點(diǎn)單號唯一表示的盤點(diǎn)單的盤點(diǎn)單制作人。(6) 【創(chuàng)建時間】：由盤點(diǎn)流水號和盤點(diǎn)單號唯一表示的盤點(diǎn)單的產(chǎn)生時間。(7) 【實(shí)盤數(shù)量】：當(dāng)前的盤點(diǎn)錄入的數(shù)量。(8) 【異常】：如果審核用戶發(fā)覺錄入的商品的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量不對，可以在明細(xì)商品的【異常】欄內(nèi) 置上【V】后，用戶必須審查該商品，否則用戶不能審核該單據(jù)，也不能正確對盤點(diǎn)業(yè)務(wù)產(chǎn)生盈虧。4.2單據(jù)具體操作第一步：用戶在【盤點(diǎn)登記】窗口登記完商品的帳面庫存后，可打開【盤點(diǎn)單錄入】窗口錄入商品 的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。單擊工具欄【添加】按鈕，制作一張【盤點(diǎn)單錄入】單據(jù)。亦耀水號： S A滬當(dāng)杓R?尸；« - TffSff屢；舌理晝%癥號號1M

25、0300 筋CB2DJTG510012 B口B 巨0102D03B:ffi*董號7仆仃砂犀匡r嗇主曲曰科；2百4JO5A5 £|出24IMA; 苦理愿害:珊就|戸呂咅眸1.B0Q2D47gajaO1lI頤鼻|希.上曰工皿皿釧！1 1E “矗討期阿；爼朗0與|同二爆恪華炮彌牌再晝35fJML “_ 仙覃時問! NCimorSH T I撫廿!5 n品進(jìn)忖進(jìn)111楚廉A.T333旺當(dāng)杓曲玨:QKL - TTF去事酣個；8壞弓月H曰二第二步：鼠標(biāo)單擊【盤點(diǎn)流水號】欄，取岀在【盤點(diǎn)登記】窗口生成成功的【盤點(diǎn)流水號】填入， 或單擊窗口右側(cè)【盤點(diǎn)記錄】按鈕選擇錄入，系統(tǒng)會根據(jù)取出的盤點(diǎn)流水號自動帶

26、出盤點(diǎn)的會計期 間、盤點(diǎn)庫區(qū)資料填入。第三步：確定盤點(diǎn)實(shí)盤的盤點(diǎn)單號。先錄入盤點(diǎn)單號開始的幾個數(shù)字，開始幾個數(shù)字的長度是用戶 在【系統(tǒng)參數(shù)】里面的【盤點(diǎn)管理】頁面定義的，用戶最好按照一定的規(guī)律錄入，系統(tǒng)自動在盤點(diǎn) 單號的開始幾個數(shù)字后面跟上順序號，順序號的長度也是由用戶在【系統(tǒng)參數(shù)】里面的【盤點(diǎn)管理】 頁面定義的。第四步：鼠標(biāo)點(diǎn)擊【監(jiān)盤人】欄，打開下拉窗口選擇錄入或直接錄入監(jiān)盤人的編碼，系統(tǒng)自動將監(jiān)盤人姓名填入。第五步：確定盤點(diǎn)實(shí)際庫存的盤點(diǎn)日期，在用戶不錄入的情況下，系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期。第六步：【盤點(diǎn)登記庫存】單據(jù)的單頭錄入完畢后，用戶有兩種方式可以錄入盤點(diǎn)單明細(xì)商品： 鼠標(biāo)單擊工具欄【明細(xì)

27、添加】按鈕，系統(tǒng)自動在單據(jù)的明細(xì)商品區(qū)岀現(xiàn)空白欄，用戶手動在商品 店內(nèi)碼欄內(nèi)錄入商品的店內(nèi)碼或條形碼，如錄入正確，系統(tǒng)自動取岀商品的基本信息，包括名稱、 規(guī)格、價格等資料填入； 單擊窗口右側(cè)【類別商品】按鈕，系統(tǒng)將按類別顯示商品，用戶可從中選擇，可單選或單擊【全 選】按鈕或使用Ctrl+鼠標(biāo)單擊不連續(xù)多選或Shift+鼠標(biāo)單擊連續(xù)多選等方式確定明細(xì)商品。第七步：按用戶實(shí)際盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)錄入明細(xì)商品的【實(shí)際庫存量】，其數(shù)據(jù)可以是正數(shù)，也可以是負(fù)數(shù)第八步：明細(xì)商品及盤點(diǎn)的實(shí)際商品數(shù)據(jù)錄入完畢后，單擊工具欄的【保存】按鈕保存制作完畢的 單據(jù)，系統(tǒng)會給岀是否審核的提示，如審核且審核成功，可單擊【是（ Y】

28、按鈕；如不需審核或?qū)?核否決掉，那么就單擊【否（N）】按鈕，單據(jù)的狀態(tài)復(fù)到【未審核】狀態(tài)，如需否決的話，那么可 單擊【審核否決】按鈕。4.3操作注意事項(xiàng)（1）單擊【盤點(diǎn)記錄】按鈕，該窗口顯示的是【盤點(diǎn)登記】窗口所有已保存成功的盤點(diǎn)登記項(xiàng)，包 括盤點(diǎn)狀態(tài)為【未開始】、【已開始】、【已修正】、【已完成】、【產(chǎn)生盈虧】的盤點(diǎn)登記。錄 入在【盤點(diǎn)記錄】中沒有登記的盤點(diǎn)流水號，系統(tǒng)給出提示系統(tǒng)，不能正常取出盤點(diǎn)登記的信息； 如錄入的盤點(diǎn)流水號的其盤點(diǎn)方式為非盤點(diǎn)實(shí)盤或盈虧盤點(diǎn)，而是只做預(yù)盤或跟蹤盤點(diǎn)，系統(tǒng)提示 用戶應(yīng)該重新錄入。（3）在錄入盤點(diǎn)實(shí)際庫存的明細(xì)商品時，如錄入的商品條碼已作廢或不存在，系統(tǒng)給

29、岀提示，不允 許用戶錄入。(4) 窗口中的【會計期間】和【盤點(diǎn)庫區(qū)】欄是系統(tǒng)從【盤點(diǎn)登記】窗口取岀填入的，用戶不能隨 便修改，只有在盤點(diǎn)流水號改變的時候，該兩項(xiàng)才能修改。(5) 錄入盤點(diǎn)商品的實(shí)際庫存時，一種是錄入實(shí)際庫存數(shù)量，針對采用【盤點(diǎn)實(shí)盤】方式進(jìn)行的盤 點(diǎn)任務(wù)，不論錄入的數(shù)量正數(shù)還是負(fù)數(shù)，在修正庫存時系統(tǒng)都會用該數(shù)量代替原庫存數(shù)量；一種是 錄入盈虧庫存數(shù)量，針對采用【盈虧盤點(diǎn)】方式進(jìn)行的盤點(diǎn)任務(wù)，該種方式不信論錄入數(shù)量是正數(shù) 或負(fù)數(shù)，修正庫存時在原來數(shù)量的基本上加上該數(shù)量的數(shù)據(jù)填入，用戶必須盡快錄入完畢所有的商 品實(shí)際庫存數(shù)量或盈虧數(shù)量，因?yàn)橹挥袖浫胪瓯P點(diǎn)數(shù)量后，才能進(jìn)行當(dāng)月的銷售沖單

30、。(6) 如在【異?！繖谥蒙稀緦础?，表示盤點(diǎn)的商品實(shí)際庫存數(shù)量有異，該單據(jù)可以保存，但不允 許對其審核，只有在將異常結(jié)果修正，將【異?！繖诘摹緦础咳サ?，審核了該單據(jù)，才是正常單 據(jù)，才可以繼續(xù)執(zhí)行盤點(diǎn)流程。(7) 保存且審核有效單據(jù)后，系統(tǒng)自動將單據(jù)標(biāo)志位修改為有效，自動填入有效日期和審核人。第五章盤點(diǎn)盈虧5.1單據(jù)功能簡介【盤點(diǎn)盈虧】顯示各個盤點(diǎn)進(jìn)程最終的差異額。 項(xiàng)目解釋：(1) 【金額盈虧】：切換瀏覽窗口為當(dāng)前盤點(diǎn)流水號對應(yīng)的盤點(diǎn)金額盈虧。(2) 【商品盈虧】：切換瀏覽窗口為當(dāng)前盤點(diǎn)流水號對應(yīng)的盤點(diǎn)商品盈虧。金額盈虧:(1) 【預(yù)盤金額】(2) 【實(shí)際金額】(3) 【預(yù)盤成本】(4)

31、 【實(shí)際成本】商品的帳面數(shù)量與庫存售價相乘后得出的金額； 商品的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量與庫存售價相乘后得出的金額;商品的帳面數(shù)量與庫存進(jìn)價相乘后得出的金額； 商品的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量與庫存進(jìn)價相乘后得出的金額;商品盈虧:【盤點(diǎn)流水號】：盤點(diǎn)進(jìn)程的編號，在盤點(diǎn)計劃中由系統(tǒng)針對本次盤點(diǎn)進(jìn)程生成的 【預(yù)盤數(shù)量】：對應(yīng)此行的盤點(diǎn)流水號的所有商品的帳面庫存數(shù)量。【實(shí)盤數(shù)量】：對應(yīng)此行的盤點(diǎn)流水號的所有商品實(shí)盤數(shù)量【售價差額】：實(shí)盤數(shù)量與預(yù)盤數(shù)量的差額。5.2單據(jù)具體操作第一步：用戶確認(rèn)錄入的實(shí)盤數(shù)據(jù)已完成且無誤，則在【盤點(diǎn)登記】窗口單擊右側(cè)的【產(chǎn)生盈虧】 按鈕，單擊工具欄【查詢】按鈕，確定查詢條件，查詢出當(dāng)前需要的商品

32、盤點(diǎn)盈虧報表。第二步：單擊【商品盈虧】按鈕，系統(tǒng)將詳細(xì)列出每個商品的盈虧情況。對于賣場，系統(tǒng)列出預(yù)盤 數(shù)與實(shí)盤數(shù)不相等的商品；對于倉庫，系統(tǒng)檢查預(yù)盤的總數(shù)量是否和實(shí)盤相等，如大于預(yù)盤數(shù)，系 統(tǒng)將保持原庫存各批次的數(shù)量，增加盤點(diǎn)盈虧的商品批次；如小于預(yù)盤數(shù)，系統(tǒng)將按后進(jìn)先出的方 法，將實(shí)盤的總數(shù)分配到預(yù)盤的各個批次中去。用戶檢查分配批次的商品是否正確，修改批次數(shù)量 不正確的商品。但該商品更改后各批次的實(shí)盤數(shù)量總和必須與盤點(diǎn)登記庫存頁面錄入的實(shí)際庫存量 一致。5.3操作注意事項(xiàng)(1) 在【商品盈虧】窗口，未修改庫存的【商品盈虧】項(xiàng)，用戶還可以修改商品的實(shí)盤數(shù)量及供應(yīng) 商編碼欄。(2) 可以預(yù)覽或打

33、印盤點(diǎn)商品的盈虧情況。(3) 盤點(diǎn)盈虧數(shù)據(jù)必須經(jīng)財務(wù)確認(rèn)后，才可以進(jìn)行下一步修正庫存的操作，如果盤點(diǎn)數(shù)據(jù)財務(wù)認(rèn)為 誤差太大，則需要重新盤點(diǎn)。第六章盤點(diǎn)修正庫存商品實(shí)際盤點(diǎn)完成且盤點(diǎn)實(shí)盤單制作完成，查詢【盤點(diǎn)盈虧】窗口商品庫存無問題后，單擊【盤點(diǎn)登記】窗口的【修改庫存】按鈕，開始修正倉庫或庫區(qū)商品的庫存，系統(tǒng)提示【修正庫存后，數(shù) 據(jù)將不允許再修改，是否修正庫存？】，因修正庫存后，不允許再修正庫存，為保證庫存數(shù)據(jù)的正確 性，系統(tǒng)會連續(xù)提示三遍，直到用戶三次都單擊【是】按鈕，系統(tǒng)才會真正地修正庫存，否則，系 統(tǒng)不會修正庫存。修正庫存時，系統(tǒng)比較【盤點(diǎn)盈虧】下的【商品盈虧】窗口的【實(shí)盤數(shù)量】和庫存窗口的【庫 存數(shù)量】欄，對于倉庫，如盤