法務(wù)部部門職責(zé)和工作流程

1、法務(wù)部部門職責(zé)和工作流程一、法務(wù)部崗位職責(zé)( 一 )預(yù)防糾紛1. 協(xié)助總部及各部門、各電廠建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。規(guī)章制度起草部門根據(jù)討論或征求的意見對規(guī)章制度草案修改后，將規(guī)章制度草案連同征求的意見等資料送法務(wù)部，由法務(wù)部出具審查意見法務(wù)部對規(guī)章制度草案就下列主要方面進(jìn)行審查：(1) 規(guī)章制度是否符合法律、法規(guī)的基本原則，是否符合國家政策；(2) 規(guī)章制度草案與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào)，如果要改變現(xiàn)行規(guī)章制度的，理由和依據(jù)是否充分；(3) 規(guī)章制度草案體例結(jié)構(gòu)、條款、文字等是否符合規(guī)章制度的要求。規(guī)章制度打印成文后，應(yīng)轉(zhuǎn)送一份給法務(wù)部登記備案。2. 制定梳理各類業(yè)務(wù)合同范本。 (待向運(yùn)營部了

2、解業(yè)務(wù)模板和類型)3. 審查、修改、會簽合同，協(xié)助和督促公司對重大合同的履行。合同管理實(shí)行會簽、審核責(zé)任制原則和安全、效益原則。原合同管理辦法規(guī)定：各電廠、項(xiàng)目部需簽訂合同，作為經(jīng)辦部門， 合同簽訂審批單經(jīng)股份公司業(yè)務(wù)主管部門、規(guī)劃管理部審核后報總裁室和有權(quán)人審核審批。股份公司各部門需簽訂合同，作為經(jīng)辦部門， 合同簽訂審批單經(jīng)規(guī)劃管理部審核后報總裁室和有權(quán)人審核審批。(1) 合同評審流程：建議將法務(wù)部添加到評審流程匯總。常規(guī)類合同 / 非常 規(guī)類合同規(guī)定不同流程？常規(guī)合同的范圍：a) 成熟的合同范本；b) 業(yè)務(wù)類型限于(待分析現(xiàn)有合同后進(jìn)行補(bǔ)充) ：c）合同價款：d）合同期限：少于3年。e）其

3、他條款：無苛刻的違約責(zé)任、保修期等。合同分類子類評（復(fù)）審部門常規(guī)合同非常規(guī)合同BOT& 同購銷合同非購銷合同PS:1 .承辦部門須將與本合同有關(guān)的資料作為附件供會簽審核部門參考。2 .在會簽審核合同時，發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時，應(yīng)在會簽審核意見或 法律意見中予以明示并提出修改意見。3 .法務(wù)部可以對重大合同的立項(xiàng)、簽訂、履行、審核進(jìn)行全程參與。重大合 同為合同標(biāo)的超過人民幣_萬元，或其他重大復(fù)雜的，對公司有重大影響的合 同。4 .法務(wù)部對于參與評審的合同保留簽章版復(fù)印件。（2）合同的履行監(jiān)督合同履行指合同簽訂后，各承辦部門應(yīng)通過合同分析、交底及控制等來組 織完成合同內(nèi)容，法務(wù)部配合

4、。合同履行結(jié)果，應(yīng)與績效考核掛鉤。a）合同分析：a.分析合同風(fēng)險，執(zhí)行風(fēng)險對策，分解、落實(shí)合同任務(wù)；b.分析合同中的漏洞，解釋有爭議的內(nèi)容；b）重大合同交底：在對合同的主要內(nèi)容進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，組織項(xiàng)目有關(guān)人 員進(jìn)行交底，學(xué)習(xí)合同條款和合同分析結(jié)果，并將各項(xiàng)任務(wù)和責(zé)任分解， 落實(shí)到具體部門、人員或外包供應(yīng)商，明確工作要求和目標(biāo)；c） 合同控制：在合同履行過程中要對合同的履行情況進(jìn)行跟蹤和控制，并加強(qiáng)項(xiàng)目或工程的變更控制。公司合同履行情況的監(jiān)督、檢查采取自動報告與不定期檢查相結(jié)合的方式。合同承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本單位部門合同實(shí)施的監(jiān)管，以保證合同的完全履行及合同締約各方的合法權(quán)益。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及

5、時糾正、處理，對合同在履行過程中所發(fā)生的嚴(yán)重瑕疵應(yīng)立即書面報告部門負(fù)責(zé)人和法務(wù)部，并在法定或約定期限內(nèi)，以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或予以答復(fù)。發(fā)出的異議文函或答復(fù)材料需經(jīng)法務(wù)部審核、備案。在合同糾紛處理過程中，PS:承辦部門或承辦人不得以對方的口頭（包括電話）答復(fù)作為合同變更的 依據(jù)。未經(jīng)法務(wù)部審核和承辦部門負(fù)責(zé)人同意，不得向合同另一方作出實(shí)質(zhì)答 復(fù)、提供文件資料。（ 二）解決已發(fā)生法律問題（訴訟/ 非訴訟）訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人或作為第三人，采用訴訟、仲裁方式解決糾紛的法律事務(wù)活動。包括：民事訴訟案件（包括不服勞動仲裁裁決的訴訟）行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件、仲裁類案件

6、等。非訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭 議的法律事務(wù)活動。法務(wù)部應(yīng)遵循有效維護(hù)公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則處理已發(fā)生的法律問題。(1) 案件起因人與起因部門負(fù)責(zé)人負(fù)有配合、協(xié)助法務(wù)部處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。(2) 公司所有員工在經(jīng)營管理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害，有義務(wù)及時向所在部門、單位的負(fù)責(zé)人反映；部門、單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)在得知情況之日起五日內(nèi)以書面形式呈報法務(wù)部，需要采取緊急處置措施的，部門、單位的負(fù)責(zé)人還應(yīng)及時采取緊急處置措施。3 /6(3) 法務(wù)部應(yīng)在2 日內(nèi)對呈報單位書面答復(fù)

7、，法務(wù)部認(rèn)為有必要采取訴訟措施的，應(yīng)立即告知公司總裁或公司負(fù)責(zé)人，并評估訴訟風(fēng)險。法務(wù)部認(rèn)為不需采取訴訟措施，應(yīng)書面通知呈報單位并告知如何避免公司利益受損。法務(wù)部可根據(jù)案件具體情況對外委托律師進(jìn)行法律協(xié)助。(4) 在公司的經(jīng)營、管理或其他活動中，被其他組織或個人起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的，當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)及時向法務(wù)部說明案情并提供相關(guān)材料，以備應(yīng)訴工作的順利開展。(5) 對于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào)，案件關(guān)聯(lián)單位及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動配合法務(wù)部開展針對性工作，保證案件處理的順利進(jìn)行。(6) 在案件審結(jié)后，依據(jù)人民法院的生效判決，法務(wù)部應(yīng)繼續(xù)作好

8、執(zhí)行階段的工作，對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時，承辦部門或承辦人應(yīng)及時向公司負(fù)責(zé)人匯報，并報法務(wù)部在法定申請執(zhí)行期限內(nèi)，向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。(7) 案件處理完畢后，由法務(wù)部負(fù)責(zé)對全案情況進(jìn)行總結(jié)，形成材料向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，并向有關(guān)部門、人員酌情通報，條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運(yùn)用。(8) 法務(wù)部應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度。( 三 )提供各部門的法律問題咨詢1. 公司法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)以公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員主動咨詢與法務(wù)部及時解答或主動指導(dǎo)相結(jié)合的方式進(jìn)行。2. 公司法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)以法律事務(wù)咨詢單和法律意見書的書面形式進(jìn)

9、行。3. 公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員對在公司經(jīng)營管理活動中遇到的需要咨詢的事項(xiàng)，應(yīng)主動以法律事務(wù)咨詢單的形式向法務(wù)部尋求法律咨詢。法務(wù)部接到法律事務(wù)咨詢單，必須在合理期限內(nèi)做出解答，針對所咨詢的事 項(xiàng)出具法律意見書。4. 法務(wù)部有權(quán)主動對公司各職能部門及子公司的經(jīng)營管理活動提出法律意見， 出具法律意見書。（ 四 ） 法律法規(guī)調(diào)研1. 收集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料，以定期法務(wù)通訊、法律意見書、政策法規(guī)速遞等形式輸出法律調(diào)研成果，為公司經(jīng)營管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險分析以及 法律政策依據(jù)。2. 梳理公司運(yùn)營資質(zhì)類文件、優(yōu)惠政策等，定期向各

10、電廠普及。（ 五 ） 法律培訓(xùn)為了提高公司人員的法律意識和法律素質(zhì)而進(jìn)行法律知識培訓(xùn)，由法務(wù)部負(fù)責(zé)，由公司行政部門及相關(guān)部門協(xié)助。法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際，進(jìn)行案例分析和工作研討，解決業(yè)務(wù)工作中的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題；對各電廠、項(xiàng)目部人員加強(qiáng)合同法律意識，對新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章，應(yīng)及時組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。（ 六 ） 處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。二、 法務(wù)部工作流程1. 合同類業(yè)務(wù)：擬定/ 送審 / 修改通知當(dāng)事人溝通合同擬定 / 審查 / 修改（目的性、完整性、明確性、合法性、風(fēng)險程度等方面） - 提交成果 - 反 饋（新業(yè)務(wù)類型進(jìn)行范本化 / 相關(guān)問題處理） 。2. 咨詢類業(yè)務(wù)：咨詢請求搜索信息準(zhǔn)備答復(fù)答復(fù)反饋（形成建議 / 意 見） 。3. 建議、意見