全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)用戶手冊(二)

1、全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)市級用戶使用說明書上海鵬達計算機系統(tǒng)開發(fā)有限公司ShanghaiPantosoftCo.,版權所有AllRightsReserved聲明：本手冊內(nèi)容若有變動，恕不另行通知。本手冊例子中所用的公司、人名和數(shù)據(jù)若非特別聲明，均屬虛構。未得到上海鵬達計算機系統(tǒng)開發(fā)有限公司明確的書面許可，不得為任何目的、以任何形式或手段（電子的或機械的）復制或傳播手冊的任何部分。（注：本手冊適用于市級用戶，用戶可在手冊中查看相應模塊內(nèi)容的操作）技術支持方式：省級用戶請直接跟軟件公司聯(lián)系，獲取技術支持各省自行安排當?shù)貐^(qū)域的支持方式，請與上級相關部門聯(lián)系，獲取技術支持1、 操作流程對于市級

2、用戶，本系統(tǒng)的基本功能模塊圖如圖2-1所示：圖2-1：系統(tǒng)功能模塊圖2、 操作功能第一步：系統(tǒng)登錄在IE瀏覽器的地址欄中輸入系統(tǒng)的訪問地址，依次輸入正確的市級用戶“組織機構代碼、用戶名、口令、驗證碼”，單擊“登錄”即可進入系統(tǒng)，如圖所示。圖所示：用戶登錄主頁包含待辦事宜和進度情況表。如圖所示。圖1：主界面【2009年學期進度情況表】可以查詢下屬所有單位的學籍信息審核進度【2009年2月份實際受助名單進度情況】查詢下屬所有單位的實際受助名單提交進度第二步：組織機構管理點擊“基本信息管理”>“組織機構管理”模塊這些模塊用于管理市級下屬的縣級教育機構及直屬學校。機構在系統(tǒng)中以樹結構的形式呈現(xiàn)。

3、在此模塊，市級系統(tǒng)管理員可以對這棵“機構目錄樹”的根節(jié)點及子節(jié)點的名稱、行政區(qū)劃碼、使用狀態(tài)、描述信息自行進行編輯。單擊基本信息管理模塊下的“組織結構管理”即進入該模塊，其默認界面如圖2.2.1-1所示。圖221-1:組織機構管理模塊主界面在此模塊下您可以添加市級的下屬機構，也可以對已添加的機構進行修改。各個功能按鈕的釋義如下：【添加機構】：選擇機構目錄樹的根節(jié)點即“XX市教育局”，則出現(xiàn)“添加機構”按鈕（圖中紅色標注），如圖2.2.1-2所示。單擊“添加機構”按鈕，填寫機構的基本信息，包括部門名稱、行政區(qū)劃代碼、使用狀態(tài)、組織結構描述，單擊“添加”按鈕即可完成新機構的添加。注：1 .在添加新

4、的機構前，一定要先單擊一次“XX市教育局”的根結點。2 .“行政區(qū)劃碼”和“組織結構編號”建議按照實際行政區(qū)域代碼或?qū)W校代碼來填寫。圖2.2.1-2:新增組織機構【添加學?！浚翰襟E同添加機構，如圖2.2.1-3所示：圖2.2.1-3:新增學?！拘薷摹浚簩σ延械臋C構基本信息可以進行修改，只要選擇需要修改的機構，點“修改”按鈕，對機構信息更改后點“保存”按鈕就可以完成機構信息修改?！局匦略O置】：當您在修改機構信息的時候，在保存之前，如果填寫有誤想恢復修改之前的信息，可以單擊“重新設置”按鈕進行撤銷操作。第三步：用戶及權限管理點擊“基本信息管理”一一>“用戶權限管理”模塊此模塊的功能流程圖如圖

5、2.2.2-1所示：圖222-1:用戶及權限管理功能圖“用戶及權限管理”模塊用于管理市級下屬的縣級教育機構及直屬學校的用戶賬戶。在該模塊，可以為市級下屬的縣級教育機構及直屬學校設置賬戶，同時可以控制各個賬戶對相應模塊的訪問權限。單擊基本信息管理模塊下的“用戶及權限管理”即進入該模塊，具默認界面如圖2.2.2-2所示。圖222-2:用戶及權限管理主界面對此模塊各個功能按鈕的釋義如下：【添加用戶】：選擇某一組織結構，單擊“添加用戶”按鈕，填寫用戶的基本信息后，單擊“保存”按鈕完成用戶添加工作。如圖2.2.2-3所示:圖2.2.2-3:新增用戶界面【賦予用戶權限】：選擇某一用戶賬戶，便出現(xiàn)“賦予用戶

6、權限”按鈕，如圖2.2.2-4所示，單擊此按鈕彈出現(xiàn)權限分配窗口，如圖所示，勾選此用戶所管理的模塊名稱后的復選框，單擊“保存”按鈕后就可完成權限分配工作，該用戶對相應的模塊即擁有了訪問權限。圖2.2.2-4:打開賦予用戶權限功能圖2.2.2-5:為特定賬戶賦予模塊訪問權限【刪除用戶】：選擇某一用戶，單擊“刪除用戶”按鈕，即可刪除改用戶賬戶，在創(chuàng)建同名的新賬戶前，用戶將無法使用該賬戶再次登錄系統(tǒng)。注意：學校機構添加用戶后，權限自動分配。第四步：學校信息查看1）點擊“基本信息管理”一一>“學校信息查看”模塊2）在此模塊下查看所屬學校的基本信息。如圖2.2.3-1所示第五步：學籍信息授權1）點

7、擊“學生信息管理”一一>“學籍信息授權”模塊2）“學籍信息授權”用于對下屬縣級機構是否具有學籍信息審核，學籍變更信息審核,學籍異動信息審核的權限。如圖2.3.1-1所示：圖2.3.1-1:中等職業(yè)學校學籍信息授權第六步：學籍信息審核1）點擊“學生信息管理”一一>“學籍信息維護”模塊2）“學籍信息審核”用于對下屬學校提交的學籍信息進行審核。如圖2.3.2-1所示：圖2.3.2-1:市級用戶中等職業(yè)學校學籍信息審核點擊學校名稱具體查詢學籍信息進行審核。如圖2.3.2-2所示圖2.3.2-2:市級用戶中等職業(yè)學校學籍信息審核第七步：學籍變更信息審核1）點擊“學生信息管理”一一>“學

8、籍變更信息審核”模塊2)“學籍變更信息審核”用于對下屬學校提交的學籍變更信息進行審核。如圖2.3.3- 1所示：圖2.3.2-1：市級用戶中等職業(yè)學校學籍變更信息審核點擊學校名稱具體查詢學籍變更審核數(shù)據(jù)。如圖2.3.3-2所示：圖2.3.2-1：市級用戶中等職業(yè)學校學籍變更信息審核具體信息查詢第八步：學籍異動信息審核1) 點擊“學生信息管理”>“學籍異動信息審核”模塊2) “學籍異動信息審核”用于對下屬學校提交的學籍異動信息進行審核。如圖2.4.4- 1所示：圖2.3.4-1：市級用戶中等職業(yè)學校學籍異動信息審核點擊異動學校人數(shù)，查詢具體的學籍異動信息進行轉出轉入審核。如圖2.3.4-

9、2所示：圖2.3.4-2：市級用戶中等職業(yè)學校學籍異動信息轉出審核第九步：學籍信息查重1) 點擊“學生信息管理”>“學籍查重信息查詢”模塊2) 查看下級學校的重復信息，每天晚上24點進行查重，如圖2.3.5-1所示：圖2.3.5-1：市級用戶中等職業(yè)學校學籍信息查重第十步：學籍信息查詢1) 點擊“學生信息管理”>“學籍信息查詢”模塊2) 查看下級學校提交的學籍信息。如圖2.3.6-1所示：圖2.3.6-1 :市級用戶中等職業(yè)學校學籍信息查詢第十一步：國家助學金受助學生名單1）點擊“學生資助管理”一一>“國家助學金受助學生名單”模塊2）”受助名單審核”模塊用于市級用戶對市級下的

10、所有直屬學校的受助學生名單進行查詢。如圖2.4.1-1所示：圖2.4.1-1:國家助學金受助學生名單用戶界面【當月】：當月學校實際發(fā)放信息查詢【增加】：當月增加發(fā)放信息查詢【減少】：當月減少發(fā)放信息查詢【導出】：導出當月受助名單當月實際發(fā)放信息可以通過點擊當前月份的當前，如圖2.4.1-2所示：圖2.4.1-2:國家助學金受助學生名單學校當月實際發(fā)放信息界面第十二步：國家助學金財政資金到位信息1）點擊“學生資助管理”一一>“國家助學金財政到位信息”模塊2）填報本級資助資金記錄（即到即填）3）查看下級資助資金。如圖2.4.2-1所示圖2.4.2-1:國家助學金財政到位信息界面【新增】：新增市級用戶資金記錄，如圖2.4.2-2所示圖2.4.2-2:國家助學金財政到位信息界面新增界面資助資金管理，可以管理下屬縣，學校助學金資金到位信息。如圖2.4.2-3所示2.4.2-3：國家助學金財政到位信息資助資金管理界面第十三步：學生資助信息月報表1) 點擊“學生資助管理