全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)用戶手冊(cè)(二)

1、全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)市級(jí)用戶使用說(shuō)明書上海鵬達(dá)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)有限公司ShanghaiPantosoftCo.,版權(quán)所有AllRightsReserved聲明：本手冊(cè)內(nèi)容若有變動(dòng)，恕不另行通知。本手冊(cè)例子中所用的公司、人名和數(shù)據(jù)若非特別聲明，均屬虛構(gòu)。未得到上海鵬達(dá)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)有限公司明確的書面許可，不得為任何目的、以任何形式或手段（電子的或機(jī)械的）復(fù)制或傳播手冊(cè)的任何部分。（注：本手冊(cè)適用于市級(jí)用戶，用戶可在手冊(cè)中查看相應(yīng)模塊內(nèi)容的操作）技術(shù)支持方式：省級(jí)用戶請(qǐng)直接跟軟件公司聯(lián)系，獲取技術(shù)支持各省自行安排當(dāng)?shù)貐^(qū)域的支持方式，請(qǐng)與上級(jí)相關(guān)部門聯(lián)系，獲取技術(shù)支持1、 操作流程對(duì)于市級(jí)

2、用戶，本系統(tǒng)的基本功能模塊圖如圖2-1所示：圖2-1：系統(tǒng)功能模塊圖2、 操作功能第一步：系統(tǒng)登錄在IE瀏覽器的地址欄中輸入系統(tǒng)的訪問(wèn)地址，依次輸入正確的市級(jí)用戶“組織機(jī)構(gòu)代碼、用戶名、口令、驗(yàn)證碼”，單擊“登錄”即可進(jìn)入系統(tǒng)，如圖所示。圖所示：用戶登錄主頁(yè)包含待辦事宜和進(jìn)度情況表。如圖所示。圖1：主界面【2009年學(xué)期進(jìn)度情況表】可以查詢下屬所有單位的學(xué)籍信息審核進(jìn)度【2009年2月份實(shí)際受助名單進(jìn)度情況】查詢下屬所有單位的實(shí)際受助名單提交進(jìn)度第二步：組織機(jī)構(gòu)管理點(diǎn)擊“基本信息管理”>“組織機(jī)構(gòu)管理”模塊這些模塊用于管理市級(jí)下屬的縣級(jí)教育機(jī)構(gòu)及直屬學(xué)校。機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)中以樹(shù)結(jié)構(gòu)的形式呈現(xiàn)。

3、在此模塊，市級(jí)系統(tǒng)管理員可以對(duì)這棵“機(jī)構(gòu)目錄樹(shù)”的根節(jié)點(diǎn)及子節(jié)點(diǎn)的名稱、行政區(qū)劃碼、使用狀態(tài)、描述信息自行進(jìn)行編輯。單擊基本信息管理模塊下的“組織結(jié)構(gòu)管理”即進(jìn)入該模塊，其默認(rèn)界面如圖2.2.1-1所示。圖221-1:組織機(jī)構(gòu)管理模塊主界面在此模塊下您可以添加市級(jí)的下屬機(jī)構(gòu)，也可以對(duì)已添加的機(jī)構(gòu)進(jìn)行修改。各個(gè)功能按鈕的釋義如下：【添加機(jī)構(gòu)】：選擇機(jī)構(gòu)目錄樹(shù)的根節(jié)點(diǎn)即“XX市教育局”，則出現(xiàn)“添加機(jī)構(gòu)”按鈕（圖中紅色標(biāo)注），如圖2.2.1-2所示。單擊“添加機(jī)構(gòu)”按鈕，填寫機(jī)構(gòu)的基本信息，包括部門名稱、行政區(qū)劃代碼、使用狀態(tài)、組織結(jié)構(gòu)描述，單擊“添加”按鈕即可完成新機(jī)構(gòu)的添加。注：1 .在添加新

4、的機(jī)構(gòu)前，一定要先單擊一次“XX市教育局”的根結(jié)點(diǎn)。2 .“行政區(qū)劃碼”和“組織結(jié)構(gòu)編號(hào)”建議按照實(shí)際行政區(qū)域代碼或?qū)W校代碼來(lái)填寫。圖2.2.1-2:新增組織機(jī)構(gòu)【添加學(xué)?！浚翰襟E同添加機(jī)構(gòu)，如圖2.2.1-3所示：圖2.2.1-3:新增學(xué)?！拘薷摹浚簩?duì)已有的機(jī)構(gòu)基本信息可以進(jìn)行修改，只要選擇需要修改的機(jī)構(gòu)，點(diǎn)“修改”按鈕，對(duì)機(jī)構(gòu)信息更改后點(diǎn)“保存”按鈕就可以完成機(jī)構(gòu)信息修改。【重新設(shè)置】：當(dāng)您在修改機(jī)構(gòu)信息的時(shí)候，在保存之前，如果填寫有誤想恢復(fù)修改之前的信息，可以單擊“重新設(shè)置”按鈕進(jìn)行撤銷操作。第三步：用戶及權(quán)限管理點(diǎn)擊“基本信息管理”一一>“用戶權(quán)限管理”模塊此模塊的功能流程圖如圖

5、2.2.2-1所示：圖222-1:用戶及權(quán)限管理功能圖“用戶及權(quán)限管理”模塊用于管理市級(jí)下屬的縣級(jí)教育機(jī)構(gòu)及直屬學(xué)校的用戶賬戶。在該模塊，可以為市級(jí)下屬的縣級(jí)教育機(jī)構(gòu)及直屬學(xué)校設(shè)置賬戶，同時(shí)可以控制各個(gè)賬戶對(duì)相應(yīng)模塊的訪問(wèn)權(quán)限。單擊基本信息管理模塊下的“用戶及權(quán)限管理”即進(jìn)入該模塊，具默認(rèn)界面如圖2.2.2-2所示。圖222-2:用戶及權(quán)限管理主界面對(duì)此模塊各個(gè)功能按鈕的釋義如下：【添加用戶】：選擇某一組織結(jié)構(gòu)，單擊“添加用戶”按鈕，填寫用戶的基本信息后，單擊“保存”按鈕完成用戶添加工作。如圖2.2.2-3所示:圖2.2.2-3:新增用戶界面【賦予用戶權(quán)限】：選擇某一用戶賬戶，便出現(xiàn)“賦予用戶

6、權(quán)限”按鈕，如圖2.2.2-4所示，單擊此按鈕彈出現(xiàn)權(quán)限分配窗口，如圖所示，勾選此用戶所管理的模塊名稱后的復(fù)選框，單擊“保存”按鈕后就可完成權(quán)限分配工作，該用戶對(duì)相應(yīng)的模塊即擁有了訪問(wèn)權(quán)限。圖2.2.2-4:打開(kāi)賦予用戶權(quán)限功能圖2.2.2-5:為特定賬戶賦予模塊訪問(wèn)權(quán)限【刪除用戶】：選擇某一用戶，單擊“刪除用戶”按鈕，即可刪除改用戶賬戶，在創(chuàng)建同名的新賬戶前，用戶將無(wú)法使用該賬戶再次登錄系統(tǒng)。注意：學(xué)校機(jī)構(gòu)添加用戶后，權(quán)限自動(dòng)分配。第四步：學(xué)校信息查看1）點(diǎn)擊“基本信息管理”一一>“學(xué)校信息查看”模塊2）在此模塊下查看所屬學(xué)校的基本信息。如圖2.2.3-1所示第五步：學(xué)籍信息授權(quán)1）點(diǎn)

7、擊“學(xué)生信息管理”一一>“學(xué)籍信息授權(quán)”模塊2）“學(xué)籍信息授權(quán)”用于對(duì)下屬縣級(jí)機(jī)構(gòu)是否具有學(xué)籍信息審核，學(xué)籍變更信息審核,學(xué)籍異動(dòng)信息審核的權(quán)限。如圖2.3.1-1所示：圖2.3.1-1:中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍信息授權(quán)第六步：學(xué)籍信息審核1）點(diǎn)擊“學(xué)生信息管理”一一>“學(xué)籍信息維護(hù)”模塊2）“學(xué)籍信息審核”用于對(duì)下屬學(xué)校提交的學(xué)籍信息進(jìn)行審核。如圖2.3.2-1所示：圖2.3.2-1:市級(jí)用戶中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍信息審核點(diǎn)擊學(xué)校名稱具體查詢學(xué)籍信息進(jìn)行審核。如圖2.3.2-2所示圖2.3.2-2:市級(jí)用戶中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍信息審核第七步：學(xué)籍變更信息審核1）點(diǎn)擊“學(xué)生信息管理”一一>“學(xué)

8、籍變更信息審核”模塊2)“學(xué)籍變更信息審核”用于對(duì)下屬學(xué)校提交的學(xué)籍變更信息進(jìn)行審核。如圖2.3.3- 1所示：圖2.3.2-1：市級(jí)用戶中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍變更信息審核點(diǎn)擊學(xué)校名稱具體查詢學(xué)籍變更審核數(shù)據(jù)。如圖2.3.3-2所示：圖2.3.2-1：市級(jí)用戶中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍變更信息審核具體信息查詢第八步：學(xué)籍異動(dòng)信息審核1) 點(diǎn)擊“學(xué)生信息管理”>“學(xué)籍異動(dòng)信息審核”模塊2) “學(xué)籍異動(dòng)信息審核”用于對(duì)下屬學(xué)校提交的學(xué)籍異動(dòng)信息進(jìn)行審核。如圖2.4.4- 1所示：圖2.3.4-1：市級(jí)用戶中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍異動(dòng)信息審核點(diǎn)擊異動(dòng)學(xué)校人數(shù)，查詢具體的學(xué)籍異動(dòng)信息進(jìn)行轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入審核。如圖2.3.4-

9、2所示：圖2.3.4-2：市級(jí)用戶中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍異動(dòng)信息轉(zhuǎn)出審核第九步：學(xué)籍信息查重1) 點(diǎn)擊“學(xué)生信息管理”>“學(xué)籍查重信息查詢”模塊2) 查看下級(jí)學(xué)校的重復(fù)信息，每天晚上24點(diǎn)進(jìn)行查重，如圖2.3.5-1所示：圖2.3.5-1：市級(jí)用戶中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍信息查重第十步：學(xué)籍信息查詢1) 點(diǎn)擊“學(xué)生信息管理”>“學(xué)籍信息查詢”模塊2) 查看下級(jí)學(xué)校提交的學(xué)籍信息。如圖2.3.6-1所示：圖2.3.6-1 :市級(jí)用戶中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍信息查詢第十一步：國(guó)家助學(xué)金受助學(xué)生名單1）點(diǎn)擊“學(xué)生資助管理”一一>“國(guó)家助學(xué)金受助學(xué)生名單”模塊2）”受助名單審核”模塊用于市級(jí)用戶對(duì)市級(jí)下的

10、所有直屬學(xué)校的受助學(xué)生名單進(jìn)行查詢。如圖2.4.1-1所示：圖2.4.1-1:國(guó)家助學(xué)金受助學(xué)生名單用戶界面【當(dāng)月】：當(dāng)月學(xué)校實(shí)際發(fā)放信息查詢【增加】：當(dāng)月增加發(fā)放信息查詢【減少】：當(dāng)月減少發(fā)放信息查詢【導(dǎo)出】：導(dǎo)出當(dāng)月受助名單當(dāng)月實(shí)際發(fā)放信息可以通過(guò)點(diǎn)擊當(dāng)前月份的當(dāng)前，如圖2.4.1-2所示：圖2.4.1-2:國(guó)家助學(xué)金受助學(xué)生名單學(xué)校當(dāng)月實(shí)際發(fā)放信息界面第十二步：國(guó)家助學(xué)金財(cái)政資金到位信息1）點(diǎn)擊“學(xué)生資助管理”一一>“國(guó)家助學(xué)金財(cái)政到位信息”模塊2）填報(bào)本級(jí)資助資金記錄（即到即填）3）查看下級(jí)資助資金。如圖2.4.2-1所示圖2.4.2-1:國(guó)家助學(xué)金財(cái)政到位信息界面【新增】：新增市級(jí)用戶資金記錄，如圖2.4.2-2所示圖2.4.2-2:國(guó)家助學(xué)金財(cái)政到位信息界面新增界面資助資金管理，可以管理下屬縣，學(xué)校助學(xué)金資金到位信息。如圖2.4.2-3所示2.4.2-3：國(guó)家助學(xué)金財(cái)政到位信息資助資金管理界面第十三步：學(xué)生資助信息月報(bào)表1) 點(diǎn)擊“學(xué)生資助管理