EXCEL分組統(tǒng)計(jì)

1、用Excel進(jìn)行分組匯總 在數(shù)據(jù)處理中我們常常需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組和相應(yīng)的匯總計(jì)算。例如，我們可能希望得到生對統(tǒng)計(jì)學(xué)的興趣程度的頻數(shù)分布表，并計(jì)算不同組別的平均成績以了解興趣對成績的影響程度。在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分組時，有時候是單變量值分組，有時候則需要進(jìn)行組距分組。Excel的數(shù)據(jù)透視表Excel的數(shù)據(jù)透視表（pivot tables）為我們制作多維統(tǒng)計(jì)表并進(jìn)行描述統(tǒng)計(jì)分析提供了功能強(qiáng)大的工具。數(shù)據(jù)透視表可以根據(jù)列表形式的數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)庫產(chǎn)生一維、二維或三維的匯總表，并進(jìn)行多種匯總計(jì)算。許多人都認(rèn)為數(shù)據(jù)透視表是Excel獨(dú)具特色的功能，這一功能比許多專門的統(tǒng)計(jì)軟件都要強(qiáng)大。要根據(jù)列表格式的數(shù)據(jù)創(chuàng)

2、建一個數(shù)據(jù)透視表，先單擊數(shù)據(jù)表的任何一個單元格，然后點(diǎn)擊菜單中的“數(shù)據(jù)”à“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，按照向?qū)У奶崾就瓿蓜?chuàng)建過程。在第一步中使用默認(rèn)的選項(xiàng)（根據(jù)Excel數(shù)據(jù)列表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表），單擊下一步，Excel會自動找到需要的數(shù)據(jù)（你也可以修改數(shù)據(jù)區(qū)域），單擊下一步，選擇在新工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（默認(rèn)選項(xiàng)），單擊完成。接下來Excel會先新建一個工作表，并顯示類似圖3-4的界面，變量名出現(xiàn)在一個單獨(dú)的列表中，同時顯示一個數(shù)據(jù)透視表工具欄。將相應(yīng)的變量名拖到行、列和頁字段區(qū)域，把需要分析的數(shù)據(jù)拖到數(shù)據(jù)區(qū)域，可以創(chuàng)建出一維、二維或三維統(tǒng)計(jì)表。注意用來定義統(tǒng)計(jì)表結(jié)構(gòu)的變量應(yīng)該是離

3、散的定性變量（分類變量），否則得到的表格可能毫無意義。需要分析的數(shù)據(jù)通常是定量變量（也可以根據(jù)分析目的使用定性變量）。圖3-4 數(shù)據(jù)透視表對話框 例3.4  使用數(shù)據(jù)透計(jì)表分析分析學(xué)生消費(fèi)支出的分布狀況。在需要統(tǒng)計(jì)各個組別的人數(shù)時，可以把任何一個不包含缺失值的變量拖放到數(shù)據(jù)區(qū)。在圖3-4的界面中把月支出變量拖至行字段處，把編號拖放到數(shù)據(jù)區(qū)，得到的結(jié)果如圖3-5。圖3-5 學(xué)生月支出的匯總結(jié)果 Excel默認(rèn)的匯總計(jì)算是求和。雙擊“求和項(xiàng)：編號”，或者在匯總欄中的任意單元格單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇字段設(shè)置按鈕，會彈出字段設(shè)置對話框（圖3-6）。在對話框中把匯總方式改為計(jì)數(shù)

4、（也可以更改字段顯示的名稱），就可以得到需要的匯總結(jié)果了（圖3-7）。圖3-6 數(shù)據(jù)透視表的字段設(shè)置對話框圖3-7 學(xué)生支出的分布 top還可以修改數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)的顯示方式。例如，在字段設(shè)置對話框中單擊“選項(xiàng)”，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)顯示方式”下面的下拉菜單（圖3-8），選擇“占總和的百分比”，可以得到圖3-9的計(jì)算結(jié)果。 圖3-8 數(shù)據(jù)透視表字段設(shè)置：顯示方式的調(diào)整 圖3-9 學(xué)生支出的頻率分布 如果要同時顯示一個變量的不同匯總指標(biāo)，可以把這個變量多次拖入數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)，每次要求不同的匯總指標(biāo)。例如，要同時顯示各組的人數(shù)和百分比，可以被“編號變量”再次拖入數(shù)

5、據(jù)區(qū)，選擇“計(jì)數(shù)”匯總指標(biāo)，可以得到圖3-10的結(jié)果。圖3-10 數(shù)據(jù)透視表：同時顯示頻數(shù)和頻率 對數(shù)據(jù)透視表可以進(jìn)行靈活的修改，例如可以修改數(shù)據(jù)的格式（選中需要修改的數(shù)據(jù)區(qū)域點(diǎn)擊右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”）；選擇是否顯示合計(jì)項(xiàng)（點(diǎn)擊右鍵，選擇“表格選項(xiàng)”，選中或不選“列總計(jì)”和“行總計(jì)”）；更改表格樣式（從數(shù)據(jù)透視表工具欄中選擇設(shè)置報告格式按鈕）。對圖3-10的輸出結(jié)果進(jìn)行修改，可以很容易地得到圖3-11的結(jié)果。當(dāng)然，如果要對數(shù)據(jù)表的格式進(jìn)行較大的修改，最好先把數(shù)據(jù)透視表的結(jié)果通過選擇性粘貼的方式把數(shù)值粘貼到新的位置，然后就可以像普通表格一樣進(jìn)行修改了。圖3-11 調(diào)整格式后的數(shù)

6、據(jù)透視表 top例3.5 下面我們再來做一個復(fù)雜一些的二維表：計(jì)算分性別和興趣的平均考試成績。要保存前一個數(shù)據(jù)透視表的結(jié)果可以用選擇性粘貼的方式把數(shù)值結(jié)果保存在新的位置。然后，把前一個數(shù)據(jù)透視表的字段都拖回到變量表中，使數(shù)據(jù)透視表恢復(fù)初始狀態(tài)。把性別變量拖到行字段中，興趣變量拖到列變量中，把統(tǒng)計(jì)成績拖到數(shù)據(jù)區(qū)，并把統(tǒng)計(jì)成績的匯總方式改為平均值，可以得到相應(yīng)的計(jì)算結(jié)果（圖3-12）。圖3-12 分性別和學(xué)習(xí)興趣的統(tǒng)計(jì)成績 在數(shù)據(jù)透視表中，行和列都可以根據(jù)需要進(jìn)行復(fù)合分組。例如，把性別、年齡拖至行字段中，把平均身高作為匯總變量，可以得到圖3-13的匯總結(jié)果。圖3-13 分性別和年齡的平均身高 在數(shù)據(jù)透視表中，雙擊任何一個匯總數(shù)據(jù)的單元格（包括合計(jì)項(xiàng)），Excel都會把與這個單元格有關(guān)的所