公司辦公用品采購管理辦法

1、長沙市城投基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目管理有限公司辦公用品采購管理辦法一、目的 為加強辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購、入庫、保 管、發(fā)放、使用、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避 免浪費，特制定辦公用用品采購管理辦法。二 . 辦公物品購買原則 按照統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支的原則，辦公 用品的采購，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室根據(jù)辦公用品使用類別， 消耗水平以及庫存情況，確定采購數(shù)量，編制采購計劃，經(jīng)批準(zhǔn) 后，組織采購。三、辦公用品的分類1、辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用 品三類。1.1 固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、電腦、打印 機、傳真機、飲水機、

2、投影儀、相機、電風(fēng)扇、碎紙機、空調(diào)、保 險柜等價值較高的物品。1.2 低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、雙耳 夾、橡皮、記事本、打印紙、訂書針、記號筆、雙面膠、筆芯、起 釘器、抽桿夾、回形針、大頭針、尺子、涂改液、油性筆、復(fù)寫 紙、名片冊、傳真紙、便簽紙、標(biāo)貼、檔案袋（盒） 、紙杯、信封、筆筒、文件冊、檀香、艾條、垃圾袋、卷紙、抽紙、洗手液等價值 較低的日常用品。1.3 耐用品：美工刀、直尺、訂書機、打孔器、文件夾、文件 架、印泥、計算器、剪刀、 U 盤、電話機、掃帚、撮箕、垃圾桶、 燈管、燈泡、電池、錄音筆、插線板、鍵盤、激光筆、鼠標(biāo)、燒水 壺、掛鐘、路由器、收納箱、安全帽等使用

3、期限比較長的物品。四、辦公用品計劃的制定1、各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況，每季度編制一次辦 公用品需求計劃表，經(jīng)部門主管審批后于當(dāng)月 25 日下班前報至綜合 辦，逾期視為無需求。原則上辦公用品的領(lǐng)用額度為： 10 元 人 /月 （含復(fù)印紙、電腦用紙）。2、綜合辦統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，統(tǒng)一匯總后于當(dāng) 月底前報董事長審核，形成采購計劃。五、辦公用品計劃申請、審批流程1. 低值易耗品、耐用品審批流程如下： 各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況，每季度編制一次辦公用品需求計劃表，填寫辦公用品申請單T部門主管審核（簽字）T分管副總審批（簽字）7綜合部匯總審批T總經(jīng)理審批T董事長審批T綜合部

4、派專人購置、發(fā)放T建立辦公用品領(lǐng)用臺帳，記載辦公用品 領(lǐng)用情況。2. 固定資產(chǎn)審批流程如下：各部門填寫項目公司簽呈表T部門主管審核（簽字）T分管副總審批（簽字）7總經(jīng)理審批T董事長審批T綜合部派專人購置、發(fā)放T建立辦公用品領(lǐng)用臺帳，記載辦公用品領(lǐng)用情況。？3、臨時急需的物品（計劃外）：申請部門填寫臨時采購申請單（并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因）部門主管審核一分管副總、總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)。六、辦公用品的采購及結(jié)算1、 綜合辦根據(jù)制定的采購計劃實施定時集中采購，并于每月5 日前完成采購。2、在實施采購時應(yīng)本著節(jié)省成本、價廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞弊或牟取私利。3、綜合辦將確認(rèn)無誤后的單據(jù)按

5、當(dāng)月計劃進(jìn)行報銷、付款。七、辦公用品的入庫管理1、辦公用品到貨后，綜合辦指定專人進(jìn)行驗收，驗收合格后根據(jù)供貨清單簽收，并做好入庫登記。2、辦公用品入庫后，綜合辦需根據(jù)供貨清單登記入賬。3、綜合辦申報計劃前查看庫存，根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。八、辦公用品的保管1、備用的辦公用品由綜合辦統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。2、對于固定資產(chǎn)實行保管責(zé)任制。實行使用人、領(lǐng)取人、保管 責(zé)任人三合一的辦法，對保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。3、對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異 常損耗，

6、將根據(jù)個人的過錯程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。九、辦公用品的領(lǐng)用1、辦公用品的固定領(lǐng)用時間為每月 8 日（遇節(jié)假日順延），實 行部門領(lǐng)用制，各部門指定專人領(lǐng)用物品。2、領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在綜合辦的辦公用品個人領(lǐng)用臺賬的記錄上 簽字。涉及固定資產(chǎn)的，使用人親自簽字領(lǐng)取，以明確保管責(zé)任。3、綜合辦有權(quán)對單次申請數(shù)量過大、種類過多、頻率過高及無 需發(fā)放的申請作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)減和駁回。4、已領(lǐng)取電話機、計算器、訂書機、剪刀等耐用品的，原則上 不再發(fā)放。如重復(fù)申請應(yīng)說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛 報、冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失，由個人負(fù)責(zé)賠償。十、辦公用品的交接與回收 員工因離職或工作崗位變動等原因需進(jìn)行辦公用品交

7、接或收回 時，應(yīng)當(dāng)遵守交接回收程序。移交人需逐項列出物品清單，接交人應(yīng)仔細(xì)點驗，綜合辦根據(jù) 移交清單進(jìn)行核實，如有損壞或遺失，責(zé)任人應(yīng)予以賠償。十一、附則本辦法由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。本辦法自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。十二、附件1、辦公用品申請計劃表2、辦公用品個人領(lǐng)用臺賬3、采購申請單項目公司年月份辦公用品申請計劃表部門：董事長:序號物品名稱規(guī)格型號單位采購數(shù)量單價實際金額備注123 456 1789 110 1111213 d141516 1仃1819 120212223 丁2425 126 n2728 29 n30申報人：部門負(fù)責(zé)人：分管副總經(jīng)理：總經(jīng)理:辦公用品領(lǐng)用登記表序號物品名稱單位請領(lǐng)數(shù)量領(lǐng)用部門領(lǐng)用人領(lǐng)取時間備注臨時采購申請單領(lǐng)導(dǎo)簽字:主 管領(lǐng)導(dǎo)物資名稱型號或規(guī)格單位數(shù)量