保密管理規(guī)定85485

1、第六章 保密管理規(guī)定第一節(jié) 總則第一條 為了規(guī)范集團(tuán)各項(xiàng)保密管理工作，特制訂本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于集團(tuán)總部及各子集團(tuán)/子公司。第二節(jié) 保密的范圍、級(jí)別第三條 保密的范圍1、發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的秘密事項(xiàng)；2、就經(jīng)營(yíng)管理做出的重大決策中的秘密事項(xiàng)；3、生產(chǎn)和科研及科技交流中的秘密事項(xiàng)；4、對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)；5、維護(hù)集團(tuán)公司安全和追查侵犯集團(tuán)利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中秘密事項(xiàng)；6、客戶及其信息和網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料；7、其他集團(tuán)公司秘密事項(xiàng)。第四條 集團(tuán)秘密分為三級(jí)：絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)與秘密級(jí)。1、絕密級(jí)是指與集團(tuán)公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，泄露

2、會(huì)使集團(tuán)公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：（1）集團(tuán)投資情況、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料、各種圖紙；（2）集團(tuán)總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略以及商務(wù)談判的內(nèi)容、正式合同和協(xié)議文書；（3）按國(guó)家檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案；（4）集團(tuán)公司危機(jī)處理的應(yīng)對(duì)措施以及有關(guān)情況；（5）集團(tuán)公司各類會(huì)議決議、記錄和紀(jì)要。2、機(jī)密級(jí)是指與集團(tuán)的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，泄露會(huì)使集團(tuán)安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：（1）尚未確定的集團(tuán)公司重要人事調(diào)整及安排情況，對(duì)各級(jí)管理人員的考評(píng)材料；（2）集團(tuán)公司與外部高層人士、科研人員來(lái)往情況；（3）集團(tuán)公司薪資情

3、況和人事檔案；（4）集團(tuán)公司重要文件等原始材料；（5）各種產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品半成品檢測(cè)報(bào)告、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙及相關(guān)資料；（6）獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策；（7）外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。3、秘密級(jí)是指與集團(tuán)生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系，泄露會(huì)使集團(tuán)的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括：（1）集團(tuán)公司廣告企劃、營(yíng)銷企劃方案；（2）有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件及責(zé)任人情況；（3）生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況；（4）各類設(shè)備圖紙、說(shuō)明書、各類儀器資料、各類技術(shù)通知、集團(tuán)辦公平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全等；（5）各種檢查表格和檢查結(jié)果。第五

4、條 各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍1、絕密級(jí)：集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，可獲悉知曉的集團(tuán)董事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員；2、機(jī)密級(jí)：集團(tuán)執(zhí)行董事批準(zhǔn)，可獲悉知曉的集團(tuán)高管人員及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員；3、秘密級(jí)：集團(tuán)總裁批準(zhǔn)，可獲悉知曉的基層管理人員及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第三節(jié) 保密措施第六條 保密資料的存放1、涉密資料應(yīng)根據(jù)其密級(jí)選擇保險(xiǎn)柜、檔案室或帶鎖文件柜進(jìn)行存放，嚴(yán)禁將涉密資料隨意放置在辦公桌等處；2、涉密資料使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸檔或交由專人保管，不得將其置于易發(fā)生泄露的處境中；3、涉密資料嚴(yán)禁私自攜帶外出，如因工作需要必須帶出的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第七條 集團(tuán)員工必須具有保密

5、意識(shí)，必須做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該看的絕對(duì)不看。第八條 集團(tuán)公司內(nèi)各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。第九條 對(duì)外交往與合作中需要提供集團(tuán)秘密的事項(xiàng)，應(yīng)先由集團(tuán)董事長(zhǎng)或集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。第十條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露集團(tuán)秘密。第十一條 集團(tuán)員工發(fā)現(xiàn)集團(tuán)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即報(bào)告其部門負(fù)責(zé)人并由其采取補(bǔ)救措施并及時(shí)逐級(jí)匯報(bào)，立即做出相應(yīng)處理。第十二條 財(cái)務(wù)部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)加保管鑰匙，非本部人員要在獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，人走要落鎖。第十三條 計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本規(guī)定制訂本部門保密細(xì)則，并加以嚴(yán)格執(zhí)行。第

6、十四條 集團(tuán)專職司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴(yán)格保密。第四節(jié) 保密環(huán)節(jié)第十五條 涉密文件打印1、由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)；2、各單位或部門須指定專人負(fù)責(zé)涉密文件的登記、打印；3、打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。第十六條 涉密文件發(fā)送1、文件打印完畢，由專人負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員；2、發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄；3、保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員；4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失；5、發(fā)送保密文件

7、應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件；6、在條件允許的情況下，應(yīng)盡量避免使用即時(shí)聊天工具、私人郵箱等傳送涉密文件，盡量使用U盤等移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行傳遞。第十七條 文件復(fù)印1、原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由主管副總裁批準(zhǔn)執(zhí)行；2、保密文件復(fù)印應(yīng)做好登記；3、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員；第十八條 文件借閱借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方加以專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印，向無(wú)關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。第十九條 傳真件1、保密文件傳遞，不得通過(guò)公用傳真機(jī)；2、收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記；3、保密傳真件收件人只能為部門主管

8、負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得為其他人。第二十條 錄音、錄像1、董事長(zhǎng)、總裁等主要人物講話，錄像資料等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料；2、錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別；3、保密錄音、錄像材料由行政管理中心負(fù)責(zé)存檔管理。第二十一條 檔案1、檔案室為材料保管重地，無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入；2、借閱文件應(yīng)填寫申請(qǐng)借閱單，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字；3、秘密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，特殊情況由行政管理中心批準(zhǔn)借閱；4、秘密文件保管應(yīng)與普通文件相區(qū)別，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)；5、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，兩人以上參加，并做好登記；6、檔案材料不得借給無(wú)關(guān)人員查閱；7、秘密級(jí)檔案不得復(fù)印、摘

9、抄，特殊情況由集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二十二條 客人活動(dòng)范圍1、各部門應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，無(wú)關(guān)人員不得在辦公區(qū)域隨意出入；2、客人到集團(tuán)參觀、辦事，遵循出入有關(guān)管理規(guī)定，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入集團(tuán)；3、客人到集團(tuán)參觀，不得讓其接觸集團(tuán)文件、辦公設(shè)備、數(shù)據(jù)資料等保密件。第二十三條 保密部門管理1、與保密材料相關(guān)部門均為保密部門，如董事長(zhǎng)、董事會(huì)辦公室、行政管理中心，以及下屬各單位的收發(fā)室，檔案室，文印室，工藝室，研發(fā)室，實(shí)驗(yàn)室，配料室，化驗(yàn)室以及財(cái)務(wù)部，人事部門等；2、各部門應(yīng)設(shè)兼職保密員加強(qiáng)保密工作；3、保密部門出入人員應(yīng)進(jìn)行控制，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入、停留；4、保密部門對(duì)外材料交流應(yīng)由保密員操作；5、保密部門應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記，使用記錄工作。第二十四條 會(huì)議1、所有重要會(huì)議由行政管理中心協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作；2、參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加；3、會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到，材料發(fā)放登記工作；4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員，無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)；5、會(huì)議錄音、攝像人員由行政管理中心指定；6、會(huì)議紀(jì)要整理由行政管理中心指定人員在指定地點(diǎn)整理。第五節(jié) 違紀(jì)處理第二十五條 泄露公