讓工作變簡(jiǎn)單的10種方法

1、.tw本內(nèi)容摘錄自本內(nèi)容摘錄自CHEERS雜誌雜誌 39期期讓工作便簡(jiǎn)單的讓工作便簡(jiǎn)單的10種方法種方法2003/12/01CHEERS.tw 1. 問清楚工作目標(biāo)，避免重複做工！ 2. 勇敢說”NO”，適度拒絕讓工作更順暢。 3. 排定工作順序，然後向老闆報(bào)告工作狀況。 4. 報(bào)告簡(jiǎn)明扼要，直接告訴老闆重點(diǎn)。 5. 善用PowerPoint，重質(zhì)不重量。 6. 有效過濾email，看重要訊息就好。 7. email要精簡(jiǎn)，對(duì)方回應(yīng)意願(yuàn)也高。 8. 已經(jīng)沒有溝通空間，就不要再浪費(fèi)時(shí)間。 9. 只要取得信任，不需反覆溝通也能爭(zhēng)取資源。 10. 不要為績(jī)效評(píng)估而工作。.tw你常會(huì)有這樣的困擾嗎？你

2、常會(huì)有這樣的困擾嗎？我從早忙到晚，但是沒有一件事情是完成的。我從早忙到晚，但是沒有一件事情是完成的。我這麼拼命，結(jié)果卻是白忙一場(chǎng)。我這麼拼命，結(jié)果卻是白忙一場(chǎng)。感覺自己一直被工作追著跑，感覺自己一直被工作追著跑，我到底再忙什麼？我到底再忙什麼？.twCHEERS給你給你10種方法種方法 讓你的時(shí)間管理更有效率、讓你的時(shí)間管理更有效率、工作變簡(jiǎn)單！工作變簡(jiǎn)單！.tw方法方法問清楚工作目標(biāo)問清楚工作目標(biāo)，避免重複做工。，避免重複做工。你必須釐清的問題：你必須釐清的問題：我現(xiàn)在的工作必須做哪些改變？我現(xiàn)在的工作必須做哪些改變？我應(yīng)該從那個(gè)地方開始做起？我應(yīng)該從那個(gè)地方開始做起？我可以藉助哪些工具與資

3、源？我可以藉助哪些工具與資源？.tw方法方法勇敢說勇敢說”NO”，適度拒絕讓工作更順暢。，適度拒絕讓工作更順暢。 你可以這麼做：你可以這麼做：比較熟識(shí)的朋友同事比較熟識(shí)的朋友同事現(xiàn)在真的很忙，抽不出時(shí)間。現(xiàn)在真的很忙，抽不出時(shí)間。半生不熟的同事與不能得罪的客戶半生不熟的同事與不能得罪的客戶委婉拒絕，並委婉拒絕，並幫他幫他想解決方法想解決方法。.tw方法方法排定工作順序，然後向老闆報(bào)告工作狀況。排定工作順序，然後向老闆報(bào)告工作狀況。 你要注意的：你要注意的：絕對(duì)絕對(duì)不要當(dāng)阿信型的下屬不要當(dāng)阿信型的下屬。與老闆溝通時(shí)，一定要站在他的立場(chǎng)想，與老闆溝通時(shí)，一定要站在他的立場(chǎng)想，並且讓他知道。並且讓他

4、知道。.tw方法方法報(bào)告簡(jiǎn)明扼要，直接告訴老闆重點(diǎn)。報(bào)告簡(jiǎn)明扼要，直接告訴老闆重點(diǎn)。 你要注意的：你要注意的：有自己的觀點(diǎn)，試想如果是老闆，會(huì)怎麼做決定。有自己的觀點(diǎn)，試想如果是老闆，會(huì)怎麼做決定。精準(zhǔn)掌控報(bào)告時(shí)間，精準(zhǔn)掌控報(bào)告時(shí)間，3030分鐘的時(shí)間只要準(zhǔn)備分鐘的時(shí)間只要準(zhǔn)備1010分鐘的內(nèi)分鐘的內(nèi)容容，老闆的時(shí)間很寶貴。，老闆的時(shí)間很寶貴。清楚告訴老闆你需要的資源。清楚告訴老闆你需要的資源。 .tw 方法方法善用善用PowerPoint，頁數(shù)重質(zhì)不重量頁數(shù)重質(zhì)不重量。 你要思考的：你要思考的：聽眾應(yīng)該記住哪些重點(diǎn)？聽眾應(yīng)該記住哪些重點(diǎn)？聽眾要有什麼樣的感受？聽眾要有什麼樣的感受？聽眾聽完有

5、哪些決定？聽眾聽完有哪些決定？ .tw 方法方法有效過濾有效過濾email，看重要訊息就好。，看重要訊息就好。 你可以這麼做：你可以這麼做：先過濾先過濾50看信件主旨及寄件人，看信件主旨及寄件人，沒有今天非看不可的就砍掉沒有今天非看不可的就砍掉。再過濾再過濾25瀏覽剩餘郵件，留下近期內(nèi)（例如二週）必須完成的工作。瀏覽剩餘郵件，留下近期內(nèi)（例如二週）必須完成的工作。剩下剩下25挑重點(diǎn)看挑重點(diǎn)看。.tw方法方法郵件內(nèi)容要精簡(jiǎn)，可以增加對(duì)方回應(yīng)機(jī)會(huì)。郵件內(nèi)容要精簡(jiǎn)，可以增加對(duì)方回應(yīng)機(jī)會(huì)。你可以這樣寫：你可以這樣寫：每一封每一封email的內(nèi)容大約在的內(nèi)容大約在812句句。每一行不超過每一行不超過20

6、個(gè)字。個(gè)字。每一段不超過每一段不超過3行。行。.tw 方法方法已經(jīng)沒有溝通空間，就不要再浪費(fèi)時(shí)間已經(jīng)沒有溝通空間，就不要再浪費(fèi)時(shí)間。 你可以這樣做：你可以這樣做：微笑點(diǎn)頭接受，反正只是一份工作。微笑點(diǎn)頭接受，反正只是一份工作。尋求其他發(fā)聲管道，找到支持。尋求其他發(fā)聲管道，找到支持。最後抉擇：準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換跑道。最後抉擇：準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換跑道。.tw 方法方法只要取得信任，不需反覆溝通也能爭(zhēng)取資源只要取得信任，不需反覆溝通也能爭(zhēng)取資源。 你要注意的：你要注意的：想清楚老闆會(huì)擔(dān)心的問題，準(zhǔn)備好說服理由。想清楚老闆會(huì)擔(dān)心的問題，準(zhǔn)備好說服理由。讓老闆覺得你是在為他解決問題。讓老闆覺得你是在為他解決問題。不要第一次提案就把預(yù)算提出。不要第一次提案就把預(yù)算提出。.tw 方法方法別為績(jī)效評(píng)估而工作！別為績(jī)效評(píng)估而工作！ 你要做的：你要做的：每月詢問主管自己的工作表現(xiàn)的優(yōu)缺點(diǎn)。每月詢問主管自己的工作表現(xiàn)的優(yōu)缺點(diǎn)。每月詢問自己工作安排有無調(diào)整必要。每月詢問自己工作安排有無調(diào)整必要。.tw本文摘錄自本文摘錄自CHEERS雜誌雜誌 39期期讓工作便簡(jiǎn)單的讓工作便簡(jiǎn)單的10種方法種方法詳閱全文請(qǐng)?jiān)旈喨恼?qǐng)點(diǎn)選這裡點(diǎn)選這裡或至或至CHEERS網(wǎng)站瀏覽其他文章網(wǎng)站瀏覽其他文章 http:/.tw/歡迎轉(zhuǎn)寄此投影片，讓您的好友一起讓工作變簡(jiǎn)單。歡迎轉(zhuǎn)寄此投影片，讓您的好友一起讓工作變簡(jiǎn)單。.tw 編輯推薦延伸閱讀編輯