讓工作變簡(jiǎn)單的10種方法

1、.tw本內(nèi)容摘錄自本內(nèi)容摘錄自CHEERS雜誌雜誌 39期期讓工作便簡(jiǎn)單的讓工作便簡(jiǎn)單的10種方法種方法2003/12/01CHEERS.tw 1. 問(wèn)清楚工作目標(biāo)，避免重複做工！ 2. 勇敢說(shuō)”NO”，適度拒絕讓工作更順暢。 3. 排定工作順序，然後向老闆報(bào)告工作狀況。 4. 報(bào)告簡(jiǎn)明扼要，直接告訴老闆重點(diǎn)。 5. 善用PowerPoint，重質(zhì)不重量。 6. 有效過(guò)濾email，看重要訊息就好。 7. email要精簡(jiǎn)，對(duì)方回應(yīng)意願(yuàn)也高。 8. 已經(jīng)沒(méi)有溝通空間，就不要再浪費(fèi)時(shí)間。 9. 只要取得信任，不需反覆溝通也能爭(zhēng)取資源。 10. 不要為績(jī)效評(píng)估而工作。.tw你常會(huì)有這樣的困擾嗎？你

2、常會(huì)有這樣的困擾嗎？我從早忙到晚，但是沒(méi)有一件事情是完成的。我從早忙到晚，但是沒(méi)有一件事情是完成的。我這麼拼命，結(jié)果卻是白忙一場(chǎng)。我這麼拼命，結(jié)果卻是白忙一場(chǎng)。感覺(jué)自己一直被工作追著跑，感覺(jué)自己一直被工作追著跑，我到底再忙什麼？我到底再忙什麼？.twCHEERS給你給你10種方法種方法 讓你的時(shí)間管理更有效率、讓你的時(shí)間管理更有效率、工作變簡(jiǎn)單！工作變簡(jiǎn)單！.tw方法方法問(wèn)清楚工作目標(biāo)問(wèn)清楚工作目標(biāo)，避免重複做工。，避免重複做工。你必須釐清的問(wèn)題：你必須釐清的問(wèn)題：我現(xiàn)在的工作必須做哪些改變？我現(xiàn)在的工作必須做哪些改變？我應(yīng)該從那個(gè)地方開(kāi)始做起？我應(yīng)該從那個(gè)地方開(kāi)始做起？我可以藉助哪些工具與資

3、源？我可以藉助哪些工具與資源？.tw方法方法勇敢說(shuō)勇敢說(shuō)”NO”，適度拒絕讓工作更順暢。，適度拒絕讓工作更順暢。 你可以這麼做：你可以這麼做：比較熟識(shí)的朋友同事比較熟識(shí)的朋友同事現(xiàn)在真的很忙，抽不出時(shí)間?，F(xiàn)在真的很忙，抽不出時(shí)間。半生不熟的同事與不能得罪的客戶(hù)半生不熟的同事與不能得罪的客戶(hù)委婉拒絕，並委婉拒絕，並幫他幫他想解決方法想解決方法。.tw方法方法排定工作順序，然後向老闆報(bào)告工作狀況。排定工作順序，然後向老闆報(bào)告工作狀況。 你要注意的：你要注意的：絕對(duì)絕對(duì)不要當(dāng)阿信型的下屬不要當(dāng)阿信型的下屬。與老闆溝通時(shí)，一定要站在他的立場(chǎng)想，與老闆溝通時(shí)，一定要站在他的立場(chǎng)想，並且讓他知道。並且讓他

4、知道。.tw方法方法報(bào)告簡(jiǎn)明扼要，直接告訴老闆重點(diǎn)。報(bào)告簡(jiǎn)明扼要，直接告訴老闆重點(diǎn)。 你要注意的：你要注意的：有自己的觀(guān)點(diǎn)，試想如果是老闆，會(huì)怎麼做決定。有自己的觀(guān)點(diǎn)，試想如果是老闆，會(huì)怎麼做決定。精準(zhǔn)掌控報(bào)告時(shí)間，精準(zhǔn)掌控報(bào)告時(shí)間，3030分鐘的時(shí)間只要準(zhǔn)備分鐘的時(shí)間只要準(zhǔn)備1010分鐘的內(nèi)分鐘的內(nèi)容容，老闆的時(shí)間很寶貴。，老闆的時(shí)間很寶貴。清楚告訴老闆你需要的資源。清楚告訴老闆你需要的資源。 .tw 方法方法善用善用PowerPoint，頁(yè)數(shù)重質(zhì)不重量頁(yè)數(shù)重質(zhì)不重量。 你要思考的：你要思考的：聽(tīng)眾應(yīng)該記住哪些重點(diǎn)？聽(tīng)眾應(yīng)該記住哪些重點(diǎn)？聽(tīng)眾要有什麼樣的感受？聽(tīng)眾要有什麼樣的感受？聽(tīng)眾聽(tīng)完有

5、哪些決定？聽(tīng)眾聽(tīng)完有哪些決定？ .tw 方法方法有效過(guò)濾有效過(guò)濾email，看重要訊息就好。，看重要訊息就好。 你可以這麼做：你可以這麼做：先過(guò)濾先過(guò)濾50看信件主旨及寄件人，看信件主旨及寄件人，沒(méi)有今天非看不可的就砍掉沒(méi)有今天非看不可的就砍掉。再過(guò)濾再過(guò)濾25瀏覽剩餘郵件，留下近期內(nèi)（例如二週）必須完成的工作。瀏覽剩餘郵件，留下近期內(nèi)（例如二週）必須完成的工作。剩下剩下25挑重點(diǎn)看挑重點(diǎn)看。.tw方法方法郵件內(nèi)容要精簡(jiǎn)，可以增加對(duì)方回應(yīng)機(jī)會(huì)。郵件內(nèi)容要精簡(jiǎn)，可以增加對(duì)方回應(yīng)機(jī)會(huì)。你可以這樣寫(xiě)：你可以這樣寫(xiě)：每一封每一封email的內(nèi)容大約在的內(nèi)容大約在812句句。每一行不超過(guò)每一行不超過(guò)20

6、個(gè)字。個(gè)字。每一段不超過(guò)每一段不超過(guò)3行。行。.tw 方法方法已經(jīng)沒(méi)有溝通空間，就不要再浪費(fèi)時(shí)間已經(jīng)沒(méi)有溝通空間，就不要再浪費(fèi)時(shí)間。 你可以這樣做：你可以這樣做：微笑點(diǎn)頭接受，反正只是一份工作。微笑點(diǎn)頭接受，反正只是一份工作。尋求其他發(fā)聲管道，找到支持。尋求其他發(fā)聲管道，找到支持。最後抉擇：準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換跑道。最後抉擇：準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換跑道。.tw 方法方法只要取得信任，不需反覆溝通也能爭(zhēng)取資源只要取得信任，不需反覆溝通也能爭(zhēng)取資源。 你要注意的：你要注意的：想清楚老闆會(huì)擔(dān)心的問(wèn)題，準(zhǔn)備好說(shuō)服理由。想清楚老闆會(huì)擔(dān)心的問(wèn)題，準(zhǔn)備好說(shuō)服理由。讓老闆覺(jué)得你是在為他解決問(wèn)題。讓老闆覺(jué)得你是在為他解決問(wèn)題。不要第一次提案就把預(yù)算提出。不要第一次提案就把預(yù)算提出。.tw 方法方法別為績(jī)效評(píng)估而工作！別為績(jī)效評(píng)估而工作！ 你要做的：你要做的：每月詢(xún)問(wèn)主管自己的工作表現(xiàn)的優(yōu)缺點(diǎn)。每月詢(xún)問(wèn)主管自己的工作表現(xiàn)的優(yōu)缺點(diǎn)。每月詢(xún)問(wèn)自己工作安排有無(wú)調(diào)整必要。每月詢(xún)問(wèn)自己工作安排有無(wú)調(diào)整必要。.tw本文摘錄自本文摘錄自CHEERS雜誌雜誌 39期期讓工作便簡(jiǎn)單的讓工作便簡(jiǎn)單的10種方法種方法詳閱全文請(qǐng)?jiān)旈喨恼?qǐng)點(diǎn)選這裡點(diǎn)選這裡或至或至CHEERS網(wǎng)站瀏覽其他文章網(wǎng)站瀏覽其他文章 http:/.tw/歡迎轉(zhuǎn)寄此投影片，讓您的好友一起讓工作變簡(jiǎn)單。歡迎轉(zhuǎn)寄此投影片，讓您的好友一起讓工作變簡(jiǎn)單。.tw 編輯推薦延伸閱讀編輯