行政辦公室崗位編制及崗位職責

1、（三）辦公室：崗位編制 3名，即辦公室主任1名、副主任崗位1名、文員1名。行政辦公室工作職能一、辦公室是公司行政性事務的綜合協(xié)調和督辦部門，是領導集體的綜合辦事部門。二、認真做好調查研究工作，做到快速、準確、高質量地搜集和反饋信息，為領導集體提供決策建議。三、加強和上級主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系， 在領導授權或委托圍處理協(xié)調各方面工作。四、負責公司級別會議的通知、召集和服務工作，并做好會議記錄。會后按照會議精神督辦落實，確保管理集體政令暢通。五、做好日常督辦工作，了解掌握有關行政工作情況，對業(yè)務圍的較大違規(guī)、違紀、違章行為督查和通報。六、負責起草公司行政類公文，對部門上報到公司領導層和外

2、送文稿進行審核。七、搞好公文處理，收文登記，發(fā)文簽批，文本立卷以及文件資料的管理和利用。八、做好檔案管理，認真收集與公司有關的資料，整理歸類，編目索檢，統(tǒng)計保管，年度做好檔案鑒定和歸檔。九、做好保密工作，嚴格對涉及公司機密的人員和文件的管理。十、搞好印信管理，指定人員嚴格對與行政有關的印章的保管、使用。按規(guī)定開具證明、介紹、說明等信、函。十一、強化公司車隊管理，做好車輛的登記、派遣、養(yǎng)護、維修、油耗、年審管理，加強駕駛員思想素養(yǎng)、技能技術、交通安全等方面的教育培訓。十二、做好信訪工作，處理來信和來訪以及上級部門的批轉文件。十三、做好對公司全局性工作的法務處理， 依法維護公司的利益，保護員工的合

3、法權益。十四、加強文印和辦公用品管理，辦公用品按部門需要申請、領導審批采購、發(fā)放登記的流程嚴格操作。十五、搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。十六、做好接待、禮儀服務工作。十七、搞好后勤物業(yè)管理工作，開源節(jié)流，加強公司成本管理。十八、做好外宣工作，樹立公司良好媒體形象。十九、切實做好公司資產(chǎn)管理工作。二十、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。Word文檔資料1、辦公室主任職務說明書崗位名稱：辦公室主任崗位編號:直接上級：行政副總經(jīng)理所屬部門：行政監(jiān)督崗位：車隊、保安部、后勤、物業(yè)、招待所直接下級：副主任、文員緊密協(xié)同崗位：公司各部門崗位職責1、負責上傳下達公司決議、決定和指示，督促檢查其貫徹

4、執(zhí)行情 況；2、參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研 報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；3、負責行政管理制度的補充制定、修繕、發(fā)布及落實、監(jiān)督執(zhí)行；4、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作，監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提 出改進意見；5、負責公司的印章管理；6、負責公司的車輛管理，統(tǒng)籌車輛調配派遣，合理安排車輛的維 護、保養(yǎng)、修理，加強車隊人員管理；7、負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；8、負責各部門之間和領導之間的協(xié)調；9、統(tǒng)籌負責綜合性文件、工作計劃及公司工作總結等的擬定工作； 負責檔案文書管理，負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度， 并 監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作；

5、10、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項；負責會議場 所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項；11、負責做好來訪人員的接待、安排、參觀、宣傳、就餐、住宿等 服務工作及與政府關系、公共關系的建立、維護及保持；12、完成上級交辦的其它各項工作。任職資格學歷及職稱：大專及以上學歷，行政管理或相關專業(yè)經(jīng)驗要求：三年及以上大中型企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗技能：文書處理技能、決策技能、溝通技能、管理技能性格：豁達開朗，處事果斷、公正、理智其他：身體健康，28-45歲素質要求（一）熟悉企業(yè)管理知識，有多年企業(yè)管理的經(jīng)驗；（二）（二）較強的口頭表達能力和溝通能力；（三）較強的分析能力.

6、應變能力；（四）較強的組織能力和協(xié)調能力。編制人姓名及簽署 日期審批人姓名及簽署 日期本人確認熟悉此崗位職責書，通過上級領導清楚解釋，本人已清楚明確了本崗位的職責及工作容并信守執(zhí)行。執(zhí)行人姓名及簽署 日期編號：崗位名稱：辦公室副主任崗位編號：直接上級：辦公室主任所屬部門：行政監(jiān)督崗位:直接下級：文員緊密協(xié)同崗位：公司各部門崗位職責1、協(xié)助做好公司決議、指示等上傳下達工作，并協(xié)助督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；2、協(xié)助對公司后勤事務的管理，并協(xié)調公司各部門的有效運行；3、協(xié)助對公司車輛的調派、監(jiān)督及使用管理；4、做好公司制服、茶葉、辦公用品、辦公設備申購、發(fā)放、審核等工作，并對辦公設備正常使用的維護、監(jiān)

7、管；5、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點、核銷、匯總及增減匯總工作；6、協(xié)助管理公司相關資料的檔案整理、分類及歸檔；7、負責各類會議的會議紀要及各部門發(fā)言材料的匯總、編制下發(fā);8、協(xié)助上級對來訪客人的接待及行程安排；9、負責各部門申請名片的印制；10、管理公司印章的使用與審核；11、負責會員管理工作，建立會員信息資料臺賬，掌握信息，跟蹤 服務，認真做好會員來公司后的一切服務保障工作；12、協(xié)助辦理公司相關證件的年審、報檢、變更及注銷等工作；13、完成上級交辦的其它臨時性工作。任職資格 學歷及職稱：大專及以上學歷，行政管理或相關專業(yè)經(jīng)驗要求：三年及以上大中型企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗技能：文書處理技能、決

8、策技能、溝通技能、管理技能性格：豁達開朗，處事果斷、公正、理智其他：身體健康素質要求（一）熟悉企業(yè)管理知識，有多年企業(yè)管理的經(jīng)驗；（二）較強的口頭表達能力和溝通能力；（三）較強的分析能力.應變能力；（四）較強的組織能力和協(xié)調能力。編制人姓名及簽署 日期審批人姓名及簽署 日期本人確認熟悉此崗位職責書，通過上級領導清楚解釋，本人已清楚明確了本崗位的職責及工作容并信守執(zhí)行。執(zhí)行人姓名及簽署 日期編號：崗位編號:崗位名稱：文員直接上級：辦公室主任所屬部門：行政監(jiān)督崗位:直接下級:緊密協(xié)同崗位：公司各部門崗位職責1、負責對進入公司辦公場所的來賓的招呼、接待、引導，對無關 人員進行勸阻或協(xié)助保安人員處理；

9、2、做好辦公室接轉、記錄工作，做到及時上傳下達；3、負責公司、報刊、文件的收取、分發(fā)，各部門相關文件的打印、 復印工作。4、負責公司相關文件資料、檔案的整理、分類及存檔；5、負責制服、各類辦公用品的管理，入庫、出庫登記領用手續(xù)， 定期清點、盤存，保證帳實相符；6、負責辦公室環(huán)境衛(wèi)生的清潔、保持干凈；7、完成領導交辦的各項臨時性工作。任職資格：應具有大專及以上文化程度或初級及以上專業(yè)技術資格或在 本崗位工作一年以上基本技能：1 .有一定的政策理論水平，有較強的保密意識，熟悉保密工作的規(guī)章 制度，具有一定的文秘、檔 案知識和電力生產(chǎn)的基本知識；2 .掌握文書處理、信訪接待、公共關系等知識；有一定的實際工作經(jīng) 驗和業(yè)務組織協(xié)調能力；3 .具有一定的文字工作、言辭表達能力，能起草有關計