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文檔簡(jiǎn)介

1、商務(wù)接待崗位職責(zé)玉溪市飛熊農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)有限公司接待崗崗位職責(zé)一、行政前臺(tái)接待1、接待來(lái)訪者接待不明目的來(lái)訪者,先問(wèn)清對(duì)方來(lái)訪原因,根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當(dāng)訪問(wèn)理由或已預(yù)約,應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人。若訪問(wèn)對(duì)象是公司領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)向其秘書確認(rèn)約見(jiàn)時(shí)間,并通知其接待。2.、接待咨詢者若有業(yè)務(wù)咨詢者來(lái)訪,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)業(yè)務(wù)部門的人員來(lái)協(xié)助接待。3、接聽(tīng)電話接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)先說(shuō)“您好,玉溪市飛熊農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)有限公司,請(qǐng)問(wèn)有什么可幫您”。接聽(tīng)電話時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ),并記錄電話信息及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員(注:不可隨意將公司領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系電話透漏給他人)(1)、若來(lái)電人提出要求,須記錄的必須及時(shí)記下。如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,

2、需記下來(lái)電時(shí)間、來(lái)電人姓名、事由、相關(guān)事項(xiàng)。(2)、接電話時(shí)必須注意禮儀,語(yǔ)速平和,保持自然、得體、大方的形象,話機(jī)與臉龐成45度角,身體不得傾斜,不得嘴里吃東西,不得前仰后合。說(shuō)話時(shí)控制音調(diào),不得過(guò)于吵鬧。(3)、接電話盡量長(zhǎng)話短說(shuō),如遇客人投訴電話,需安排客人情緒的,應(yīng)耐心安撫。私人電話不要超過(guò)三分鐘。(4)、接電話不得先于來(lái)電人掛機(jī)(私人電話除外)。4、接待推銷人員上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時(shí)間在公司推銷,會(huì)影響他人工作。熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的快遞公司,及時(shí)更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式。2、轉(zhuǎn)交快遞收到快遞時(shí),快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,并及時(shí)

3、通知收件人前來(lái)領(lǐng)取,并做好簽收登記。若收件人是公司總經(jīng)理或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或通知其秘書前來(lái)領(lǐng)取。四、會(huì)務(wù)工作1.、會(huì)議前準(zhǔn)備工作主動(dòng)關(guān)注會(huì)議信息,向組織者或組織部門了解會(huì)議相關(guān)情況,及時(shí)記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容,并積極協(xié)助;做好會(huì)議室準(zhǔn)備工作等工作。2、會(huì)議中服務(wù)工作維護(hù)會(huì)議室外環(huán)境安靜,根據(jù)會(huì)議組織者要求,適時(shí)為參會(huì)者準(zhǔn)備茶水飲料,并隨時(shí)待命,協(xié)助做好其他會(huì)務(wù)工作。3、會(huì)議后完善工作負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會(huì)議室電子設(shè)備及電器;整理會(huì)議室,協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)后完善工作。五、行政前臺(tái)日常事務(wù)1、保證前臺(tái)電子設(shè)備的正常使用前臺(tái)電腦、電話等電子設(shè)備,若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查,若無(wú)法維修,可請(qǐng)同事

4、聯(lián)系供貨商或外部維修單位,排除故障。2、前臺(tái)電源管理每日下午下班后,須將前臺(tái)電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。3、公司鑰匙管理前臺(tái)備有會(huì)議室鑰匙及個(gè)別辦公室鑰匙,前臺(tái)應(yīng)妥善保管以備使用。4、其他日常工作職責(zé)(1)、為公司來(lái)客設(shè)立登記本,所有來(lái)公司人員均須登記,(老板的熟朋友或施工部人員可免登記)。登記本上注明來(lái)訪人姓名、人數(shù)、來(lái)訪事由、出入時(shí)間。(2)、上班時(shí)間必須在崗。如因公務(wù)需外出,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可離崗。外出期間,由直接領(lǐng)導(dǎo)安排前臺(tái)接待人員,必須保證前臺(tái)無(wú)空崗。如無(wú)法安排人員,前臺(tái)接待人員不得外出。私事不得離崗。(3)、日常工作以前臺(tái)接待為主,復(fù)印、打印工作為輔。協(xié)助行政專員進(jìn)行復(fù)印、打印。

5、(4)、必須掌握復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)的使用方法,當(dāng)行政專員沒(méi)空的時(shí)間可復(fù)印、打印。離崗時(shí)必須向直接領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明,由領(lǐng)導(dǎo)安排人員在前臺(tái)。(5)、前臺(tái)包括整個(gè)前臺(tái)及辦公椅必須保持整潔、干凈,無(wú)灰塵、無(wú)污漬(6)、除公司宣傳單、個(gè)人茶杯、臺(tái)歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺(tái)吃食物。(7)、前臺(tái)只能由接持人員坐,其他人員不得進(jìn)入前臺(tái)就座。公司人員不得聚在前臺(tái)閑聊,如有公務(wù)需探討可進(jìn)入前臺(tái),但不得超過(guò)十分鐘。需超過(guò)十分鐘的,應(yīng)改在其他辦公室進(jìn)行,前臺(tái)接待人員向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)安排。(8)、協(xié)助保潔專員做好前臺(tái)的清潔工作.六、儀容儀表要求1、公司訂制制服的,須穿著制服上班。無(wú)訂做制服時(shí)

6、,須穿職業(yè)裝,或干凈整潔的正規(guī)服裝。保持清潔衛(wèi)生整齊2、不得露肩裝、吊帶等非正規(guī)衣服上班。不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。不得裝過(guò)短的裙裝。3、頭必須經(jīng)常洗,梳理整齊,不得有頭皮屑。4、常剪指甲,保持清潔,不得留長(zhǎng)指甲,不能涂指甲油,指甲內(nèi)不得有黑色物狀。5、上班期間應(yīng)化淡妝,除戒指外不6、得佩戴飾物。不得在前臺(tái)化妝。7、保持良好的站、坐、走姿。站時(shí)須挺胸收腹沉肩。坐時(shí)不得前仰后靠,不得搖頭晃腦,東張西望。走時(shí)保持站的基礎(chǔ)上,水平向前,平穩(wěn)適中。接待崗位職責(zé)3篇本文目錄1. 接待崗位職責(zé)2. 接待運(yùn)輸部經(jīng)理崗位職責(zé)3.售后前臺(tái)接待崗位職責(zé)說(shuō)明1. 根據(jù)體育館顧客、會(huì)員、客戶的要求提供服務(wù),為

7、體育場(chǎng)顧客、會(huì)員以及客戶提供所需信息。2. 跟進(jìn)會(huì)員費(fèi)的支付流程,確保各種金額支付準(zhǔn)確。3. 完成交易記錄、零售商品的銷售和推廣,記錄接聽(tīng)電話接受網(wǎng)球場(chǎng)、按摩中心等場(chǎng)地的預(yù)定記錄。4. 為體育館顧客、會(huì)員以及客戶提供衣物柜鑰匙,并a確定在換班時(shí)服務(wù)到位。5. 當(dāng)會(huì)員和員工使用設(shè)備時(shí),檢查相關(guān)證件。6. 確保每一位客戶都獲得良好的服務(wù)。7. 保證貨品供應(yīng),申請(qǐng)書的填寫,各種記錄的更新,當(dāng)緊急情況發(fā)生時(shí),保持冷靜并遵照緊急事件處理程序行動(dòng)。8. 完成主管布置的各種任務(wù)確保接待崗位人員充足,無(wú)缺崗現(xiàn)象發(fā)生。9. 遵守開(kāi)館和閉館的程序。10. 參加每日簡(jiǎn)報(bào)和體育中心要求參加的考核等活動(dòng)。接待運(yùn)輸部經(jīng)理

8、崗位職責(zé)接待崗位職責(zé)(2)|返回目錄1.在后勤服務(wù)總公司的領(lǐng)導(dǎo)下,主持接待運(yùn)輸部的全面工作,處理日常工作,負(fù)責(zé)并按公司的要求完成各項(xiàng)工作任務(wù)。13. 組織部門職工進(jìn)行政策理論、業(yè)務(wù)技術(shù)和文化知識(shí)的學(xué)習(xí),提高全體員工的素質(zhì)。4. 帶領(lǐng)部門職工努力工作,搞好接待工作,合理調(diào)度。安排職工工作,發(fā)揮每一個(gè)職工的特長(zhǎng)和工作積極性,做好思想政治工作,完成分配的工作任務(wù)。5. 嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,掌握財(cái)務(wù)收支情況,廣開(kāi)財(cái)源增收節(jié)支,力爭(zhēng)本公司的經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收工作更上一個(gè)臺(tái)階。6. 組織領(lǐng)導(dǎo)全公司的考評(píng)工作,表?yè)P(yáng)先進(jìn),倡導(dǎo)學(xué)習(xí)先進(jìn)人物及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。售后前臺(tái)接待崗位職責(zé)說(shuō)明接待崗位職責(zé)(3)|返回目錄作為售后服

9、務(wù)的前臺(tái)接待工作人員,在工作中有哪些具體的工作與崗位職責(zé)呢?以下的惠州某企業(yè)售后前臺(tái)接待崗位職責(zé)資料,僅供參考。1 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定月、年銷售規(guī)劃,制定個(gè)人的工作計(jì)劃。2 服從展廳主管的領(lǐng)導(dǎo),按公司規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù),并轉(zhuǎn)交銷售顧問(wèn)3 熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非保密信息;4 負(fù)責(zé)進(jìn)店客戶的接待,進(jìn)店、來(lái)電數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和成交分析5 協(xié)助銷售顧問(wèn)辦理有關(guān)的銷售事宜6 負(fù)責(zé)客戶的招待和信息錄入工作27 前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)8 負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)9 負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的

10、收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;10 協(xié)助銷售顧問(wèn)完成銷售流程并對(duì)客戶信息檔案進(jìn)行完善和監(jiān)督;11 完成展廳主管交待的其他任務(wù)。3接待崗位職責(zé)【篇1:接待部崗位職責(zé)】接待經(jīng)理(副經(jīng)理)職責(zé)【篇2:接待辦接待員崗位職責(zé)】接待辦接待員崗位職責(zé)1、服從接待辦領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)工作任務(wù);2、負(fù)責(zé)做好來(lái)景區(qū)視察、訪問(wèn)、參觀、交流的政府領(lǐng)導(dǎo)及社會(huì)各界來(lái)賓的接待工作;3、根據(jù)接待要求制定來(lái)賓接待方案;4、負(fù)責(zé)做好來(lái)賓資料接待通報(bào)收集、匯總、存檔、保密工作;5、做好來(lái)賓在景區(qū)食、宿、行、游、購(gòu)、娛、講解接待工作,并及時(shí)匯報(bào)處理來(lái)賓在景區(qū)內(nèi)遇到的困難和要求;6、在陪同領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程中,不索要領(lǐng)導(dǎo)電話、不插話搶

11、話、主動(dòng)回避領(lǐng)導(dǎo)間的重要談話;7、加強(qiáng)個(gè)人學(xué)習(xí),不斷完善提高自身修養(yǎng)。接待辦管理制度1、接待辦工作人員要遵守景區(qū)規(guī)章制度,保守公司秘密,維護(hù)景區(qū)利益;2、員工在工作中要以整潔端莊的儀表,溫文而雅的舉止和熟練精彩的講解做好接待工作;3、同事間相互尊重、相互幫助,營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境;4、工作中真誠(chéng)待人,虛心學(xué)習(xí),精益求精不斷完善自身業(yè)務(wù)水平提高工作效率;5、員工工作積極主動(dòng),有始有終,服從領(lǐng)導(dǎo)指派的各項(xiàng)工作;6、愛(ài)護(hù)景區(qū)財(cái)物,對(duì)部門各項(xiàng)工作提出合理化建議,樹立主人翁精神。公務(wù)接待管理制度隨著青海湖旅游業(yè)的發(fā)展和對(duì)外開(kāi)放水平的不斷提高,來(lái)青海湖參觀、調(diào)研、考察、訪問(wèn)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)人士日益增多,

12、全面做好接待工作已經(jīng)成為景區(qū)的一項(xiàng)重要工作任務(wù)。為加強(qiáng)公司接待工作的管理,促進(jìn)接待工作規(guī)范化,本著“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對(duì)口接待、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理”的原則,特制定本制度。一、前期準(zhǔn)備工作1、信息整理。接待辦接到省委、省人大、省政府、省政協(xié)及管理局的接待通報(bào)后,將接待信息進(jìn)行整理(來(lái)賓姓名、職務(wù)、人數(shù)、抵達(dá)時(shí)間、活動(dòng)日期及內(nèi)容等事項(xiàng)),上報(bào)接待辦領(lǐng)導(dǎo)閱批。2、銜接聯(lián)絡(luò)。接待辦根據(jù)接待方要求,及時(shí)與公司各部門銜接,與接待方確認(rèn)接待事宜(原則:滿足接待要求須在公司接待能力范圍內(nèi))。3、接待準(zhǔn)備。與接待方確認(rèn)接待事宜后,接待辦要及時(shí)準(zhǔn)備好接待所需物品,分配好任務(wù),并拿出具體接待方案(如需公

13、司領(lǐng)導(dǎo)參加的接待活動(dòng),要及時(shí)上報(bào))。二、接待工作中1、嚴(yán)格按照公司接待禮儀要求,做到著裝整潔、用語(yǔ)恰當(dāng)、周到細(xì)致的做好接待服務(wù)工作。2、接待辦人員必須熟知公司及各景點(diǎn)的基本情況,掌握青海湖導(dǎo)游詞。3、嚴(yán)禁接待人員宣傳不利于景區(qū)形象的言論,不索要領(lǐng)導(dǎo)電話,不插話搶話,主動(dòng)回避領(lǐng)導(dǎo)間的重要談話。4、若接待時(shí)需飲酒,接待人員要適量而行,嚴(yán)禁貪杯醉酒,有損景區(qū)形象。5、接待工作結(jié)束后,接待人員要向客人致歡送詞。三、接待后續(xù)工作1、重要接待任務(wù)結(jié)束后,接待人員應(yīng)填寫接待記錄,接待記錄應(yīng)附完整的接待方案、相關(guān)資料等,對(duì)原有接待計(jì)劃有重大變化的,應(yīng)予以說(shuō)明,并及時(shí)送接待辦登記,每月底由接待辦匯總歸檔留存。2

14、、重大任務(wù)完成后,由接待辦領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)總結(jié)會(huì)議,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)相關(guān)信息。3、接待辦公室每月底將接待資料分類整理,歸檔留存。4、定點(diǎn)單位(飯店或賓館)憑帳單報(bào)帳,由接待辦對(duì)有關(guān)帳單進(jìn)行審核統(tǒng)計(jì)。5、接待辦根據(jù)每月實(shí)際發(fā)生額,制作接待經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,提交主管副總審核。四、其他特殊情況和臨時(shí)急辦的接待任務(wù),接待人員可先安排接待,在任務(wù)結(jié)束后須到接待辦補(bǔ)辦登記手續(xù)?!酒?:前臺(tái)接待專員崗位職責(zé)】前臺(tái)接待專員崗位職責(zé):1. 服從前臺(tái)接待主管的領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)2. 負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理3. 熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的

15、一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非保密信息4. 負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔5. 負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存6.配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作7.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)8. 維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)9. 執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡10. 負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記11. 對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見(jiàn)12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作商務(wù)助理的工作職責(zé)職位目的:代表公司與各合作單位、

16、公司各部門之間溝通聯(lián)絡(luò),產(chǎn)品等進(jìn)出與售后的協(xié)調(diào)與跟進(jìn)。溝通關(guān)系:內(nèi)部:銷售總經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、屬員外部:廠商、運(yùn)營(yíng)商、區(qū)域代理商職責(zé)項(xiàng)目:合同及單據(jù)制作:依據(jù)公司實(shí)際情況制作商務(wù)合同及商務(wù)工作需要的各種單據(jù)。商務(wù)聯(lián)絡(luò):與廠商、二級(jí)代理商、銷售平臺(tái)、公司各部門之間保持良好的商務(wù)溝通,保證商務(wù)工作的通暢。訂單管理:負(fù)責(zé)訂單、合同簽單及時(shí)回傳、跟進(jìn)、發(fā)貨。銷售明細(xì)帳及時(shí)核對(duì),跟催貨款,跟催發(fā)票回傳單據(jù)等??蛻艄芾恚褐谱餍驴蛻粜畔⒌怯洷恚涗浥c修改客戶資料,并備份給主管部門經(jīng)理。工作計(jì)劃:制定每周工作安排,并制作周報(bào)表,月報(bào)表交由主管部門經(jīng)理審查與考核。售后:完成對(duì)公司所有產(chǎn)品售后的協(xié)調(diào)與跟進(jìn)。其他:執(zhí)

17、行完成上級(jí)交給的其他臨時(shí)性工作。不可否認(rèn),女性在求職面試時(shí)常會(huì)碰到一些敏感問(wèn)題,總覺(jué)得如何回答都不妥,很難達(dá)到一個(gè)讓自己和別人都滿意的效果。那么,究竟該如何應(yīng)對(duì)這些問(wèn)題呢?你如何看待晚婚、晚育的觀點(diǎn)?小心,可別以為這個(gè)問(wèn)題與工作沒(méi)有多大關(guān)聯(lián)喲!回答是否得體,可能會(huì)直接關(guān)系到你的應(yīng)聘能否通過(guò)。你也別以為招聘者是在考你的國(guó)策知識(shí),他們其實(shí)最想知道的是你在工作與生育的關(guān)系問(wèn)題上,持一種什么樣的態(tài)度。女性求職為什么普遍比較難?這就是癥結(jié)之一。為了工作晚結(jié)婚、晚生育,當(dāng)然是用人單位所希望的,但是,如果真的這樣做了,恐怕也會(huì)令人產(chǎn)生疑惑:一個(gè)連孩子都可以不要的人,如果再有其它利益驅(qū)動(dòng),會(huì)不會(huì)拋棄一切,包括

18、她曾經(jīng)為之自豪的工作呢?誰(shuí)都希望魚和熊掌能夠兼得,當(dāng)二者不能同時(shí)得到的時(shí)候,在一段時(shí)間內(nèi)我會(huì)選擇工作,因?yàn)閾碛辛艘环莺玫墓ぷ?,將?lái)培養(yǎng)孩子就會(huì)有更為堅(jiān)實(shí)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。我想總會(huì)有合適的時(shí)候讓我二者兼得,至于什么時(shí)候最合適,相信上司一定會(huì)幫我考慮的。這樣的回答或許真的能提醒上司在你生孩子休息時(shí),仍把原來(lái)的位置給你留著,而不讓別人取而代之。你認(rèn)為家庭與事業(yè)之間存在著難以克服的矛盾嗎?這是一個(gè)老問(wèn)題,也是一個(gè)近乎兩難推理的難題。招聘單位自然非常希望你以事業(yè)為重,但也希望你擁有一個(gè)幸福美滿的家庭。后院不失火,才會(huì)使人無(wú)后顧之憂,集中精力干工作,才會(huì)極大地發(fā)揮出自己的聰明才干。很顯然,直接回答事業(yè)與家庭之間

19、存在難以克服的矛盾或根本不存在矛盾,都是不合適的。建議你這樣回答:我以為無(wú)論在工作上,還是在家庭中,女性的最大目標(biāo)都是要使自己活得有價(jià)值。雖然我是一個(gè)很想通過(guò)工作來(lái)證實(shí)自己的能力、來(lái)體現(xiàn)活著的意義的人,但誰(shuí)能說(shuō)那些相夫教子培養(yǎng)出大學(xué)生、博士生的農(nóng)家婦女活著就沒(méi)有價(jià)值呢?更何況一個(gè)成功男人的背后往往站著一位偉大的女性的說(shuō)法早已為世人所認(rèn)同。這種回答能恰到好處地體現(xiàn)出女性特有的剛?cè)嵯酀?jì)的特征。面對(duì)上司的非分之想你會(huì)怎么辦?招聘女秘書,往往會(huì)問(wèn)及這類話題。你們能提出這個(gè)問(wèn)題,我非常感激,這說(shuō)明貴單位的高層領(lǐng)導(dǎo)都是光明磊落的人。不瞞諸位說(shuō),我曾在一家公司干過(guò)一段時(shí)間,就是因?yàn)槔习迤鹆朔欠种睿也艖嵍o職的,而在當(dāng)初他們招聘時(shí)恰恰沒(méi)問(wèn)到這個(gè)問(wèn)題。兩相比較,假若我能應(yīng)

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