Excel多級下拉菜單技巧

1、ExcelExcel設置多級下拉菜單在平時工作學習中，經(jīng)常會用到Excel的下拉菜單功能，這一功能的實現(xiàn)方法也 較為簡單。但是，如果遇到需要使用二級下拉菜單或多級下拉菜單的情況，就會比擬棘手。實現(xiàn)二級下拉菜單的方法也有很多， 本文為大家介紹一種，供大家參考，我們將 以下面的表格為例來展開! :手機數(shù)科家用電器電惱辦公手機隸碼冢用電器電腦辦公手機存儲卡移動電源1空調平板笙記本華為金士頓爰國者格蘭仕格力iPad聯(lián)想魅族閃迪羅馬仕海爾美的諾皋亞華碩小乘二星品腔美的小米去著1中沢惠普1、首先，我們需要做一些準備工作：對每一個項目建立一個名稱索引。第一級 下拉菜單的內容，選中商品類別，然后在左上角的名稱

2、位置，將名稱改為我們自 定義的名稱“商品類別"，記得按回車確定。£ -髓北和.昭泊J致叱幀A HR萱武空JA - .tTTBQWJ；' 檔自H他曲熹乜也孫MScrowl： E»cdRS iWNM BJl醫(yī)匸"貳R g |步 It驅”益？；譽亡匕耐憂-,的埠T匕-«- 0近*tt亍鑿Mcrowf! EtCt!工性予.i；巾C_D .! IF-6 8»!JXL1磅/P用玲耳10111J13聲富冥別.商晶釜!JStf苧時?陽電匾外公學機KaEna擊士餐椿蘭杜tFddkt楫閃逋ISS4T=早呂臟.丁粒一幀1«2、接下來選中二

3、級下拉菜單的項，同樣在左上角自定義它的名稱，名稱要對應 商品類別中的項。將剩余家用電器、電腦辦公的項也設置好。一簽討八 ?耘 MA 血檸電 X#1 MkrDmfi Jhp； IftJ.Ml%! - MicowKEme：旺 *町 <1日俎聆辱滴 武910電平阪 苗 sg ；鼻'- r ?wsa亀海I*'辭枠式.i也磺同中e 吃溥赫敦$廿工即u - “£罄玉Ft ”手機欝瞄 f 瓦P 二 ft手1的瑪-k手機ahjcD1F$ r =ar.L *h 蟲理 泌'丹障晚rh-酬！也日側3、然后是三級菜單的項，自定義每一個小項的名稱。名稱要跟二級菜單中的項 對應。4

4、、好，準備工作完成。現(xiàn)在設置一級菜單。選中 B5單元格，打開數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性I X：fw輕気；苗 盂申 理 ritzf,解棒克祜 団乩訐專 MkCKfDl ElCSL- Mi7HO£lfrExcri立B暫代卄上口“I iUi+l (USiSf 豈財. 歸亠_丄_&羅環(huán)止5、在彈出的對話框中，“允許選擇 序列，“來源中輸入“=商品類別， 商品類別即我們之前自定義的名稱，最后確定。6、這時我們看到，商品欄下可以通過下拉菜單項選擇擇內容了商品類別1商品萃!你品牌F037、接下來要設置每一項商品的二級下拉菜單1:呂入値旦岀畠豔皆I鎬入注II武56瞬口 i佔玄濟st 胡艸下備a1011

5、1213141316sIMDIKICTOS)囪1*7選中C5單元格，打開數(shù)據(jù)有效性，選擇序列，來源里輸入“ =INDIRECT(B5) in direct函數(shù)的含義引用，并顯示其內容，然后確定。這樣，C5單元格的內容就會根據(jù)B5的內容去索引自定義的名稱來顯示。根據(jù)上一步的同樣的方式，設置品牌下的下拉菜單，注意數(shù)據(jù)有效性“來源中 輸入“ =INDIRECT(C5) 。最終效果如下:商品類別商品名稱品誦手機數(shù)碼1當E如到現(xiàn)在，三級下拉菜單就設置完成了。多級下拉菜單的原理是一樣的商品類別手機數(shù)碼手機但是，有一個問題，當我們修改前一級下拉菜單時，很容易由于疏忽，導致下級 與前一級類型不符。高民摟帛商品

6、名稱品牌1冢用電器手機.魅族丄1 11XA這時，我們希望每種類別能有一個默認的選項，會隨著第一級下拉菜單變化時，自動填充。這種要求救只能通過EXCEL VBA'當工作表變化時在代碼窗內，輸入以下代碼:Private Sub Worksheet_Cha nge(ByVal Target As Ra nge)If Target.Row = 5 And Target.Colu mn = 2 The n如果變化的目標是B5第5行，第2列，下邊用if語句為每一項設置默認值If Range("B5")=" 手機數(shù)碼"ThenRan ge("C5&q

7、uot;) = Ran ge("F6")Elself Range("B5")=" 家用電器"ThenRan ge("C5") = Ran ge("I6")Elself Range("B5")=" 電腦辦公"ThenRan ge("C5") = Ran ge("K6")End IfEnd IfIf Target.Row = 5 And Target.Colu mn = 3 The n如果變化的目標是C5第5行，第3列，

8、下邊用case語句設置默認值采 用if還是case，請靈活掌握Select Case Ra nge("C5")Case "手機"Ran ge("D5") = Ra nge("F7")Case "存儲卡"Ran ge("D5") = Ran ge("G7")Case "移動電源"Ran ge("D5") = Ran ge("H7")Case "微波爐"Ran ge("D5") = Ran ge("I7")Case "空調"Ran ge("D5") = Ran ge("J7")Case "平板"Ran ge("D5") = Ran ge