嘉和臺(tái)球計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)說明書B

1、臺(tái)球、乒乓球、羽毛球、棋牌室計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)操 作 手 冊(cè)歡迎使用嘉和臺(tái)球計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng),【系統(tǒng)流程】作如下設(shè)置:【臺(tái)位設(shè)置】 >>【臺(tái)位時(shí)段收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置】>>【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】>>【會(huì)員登記】>>【商品類別設(shè)置】.(具體操作參考對(duì)應(yīng)介紹,如果不作會(huì)員制可以忽略【會(huì)員登記】設(shè)置)【界面類型】設(shè)置1、表格樣式2、圖片樣式、3、使用豪華界面系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)置:在客人結(jié)帳時(shí)如果打折,只是臺(tái)位費(fèi)打折,客人商品消費(fèi)不打折.會(huì)員結(jié)帳時(shí),輸入會(huì)員卡號(hào)和會(huì)員密碼,系統(tǒng)自動(dòng)按該臺(tái)位的會(huì)員價(jià)格進(jìn)行結(jié)帳.系統(tǒng)登錄界面：鼠標(biāo)雙擊本軟件圖標(biāo)，開始使用臺(tái)球記費(fèi)管理系統(tǒng)，首先出現(xiàn)系統(tǒng)登錄對(duì)

2、話框，如圖所示：1 / 54系統(tǒng)登錄對(duì)話框本系統(tǒng)后可見到六個(gè)功能菜單,分別是:一. 基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置1 鎖定計(jì)算機(jī)：當(dāng)管理人員有特殊任務(wù)需要暫時(shí)離開時(shí)，可以點(diǎn)擊鎖定按鈕，則可以進(jìn)入鎖定畫面，防止此時(shí)有人篡改系統(tǒng)信息，如圖：當(dāng)要退出鎖定畫面時(shí)，敲鍵盤回車【Enter】鍵，輸入退出口令:1，再敲鍵盤【Enter回車】健或點(diǎn)擊【解除鎖定】按鈕，即可回到主界面。3 / 54鎖定畫面2.換班：當(dāng)前收款員下班時(shí)點(diǎn)擊【換班】，顯示【登錄】窗口，其它收款員重新登錄。3.臺(tái)位設(shè)置： 中設(shè)置【臺(tái)位號(hào)】，【臺(tái)位名稱】，【最小計(jì)費(fèi)分鐘數(shù)】， 【最低消費(fèi)計(jì)費(fèi)分鐘】，【開臺(tái)卡號(hào)】 注意【使用標(biāo)記】在開始時(shí)設(shè)置為0 ，當(dāng)有客人

3、時(shí)為【1】。項(xiàng)目說明：【位號(hào)】、【名稱】、【最小計(jì)費(fèi)分鐘】：如設(shè)置為15， 客人消費(fèi)時(shí)間20分鐘則系統(tǒng)按30分鐘計(jì)算。 【最低消費(fèi)分鐘】：最低消費(fèi)分鐘：如設(shè)成0，則不計(jì)最低消費(fèi)，如最低消費(fèi)60 客人消費(fèi)不足60分鐘按60分鐘計(jì)算超過則按時(shí)間時(shí)間計(jì)算?！鹃_臺(tái)卡號(hào)】：此卡號(hào)不能是會(huì)員卡，只能是是會(huì)員卡中沒有此卡號(hào)，在營業(yè)界面中刷此卡后回車，自動(dòng)執(zhí)行開臺(tái)或結(jié)帳操作；【計(jì)時(shí)或計(jì)局】如按時(shí)間收費(fèi)，則設(shè)置為0，如果按局收費(fèi)則設(shè)置為1。3 / 54你可以通過【快速設(shè)置】設(shè)置【最小計(jì)費(fèi)分鐘】【最低消費(fèi)分鐘】【計(jì)局或計(jì)時(shí)】。 修改完成后點(diǎn)擊相應(yīng)的【保存設(shè)置】，保存修改內(nèi)容。4臺(tái)位時(shí)段收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置：操作系統(tǒng)必須設(shè)

4、置項(xiàng)：在我的電腦- 控制面板-中 區(qū)域設(shè)置 時(shí)間 時(shí)間樣式HH:mm:ss 如果操作系統(tǒng)為win2000或者XP，設(shè)置【上午符號(hào):AM】【下午符號(hào)：PM】日期 短日期樣式: yyyy-MM-dd 時(shí)段收費(fèi) 如 1號(hào) 00:00 -12:00 會(huì)員6 非會(huì)員8 4 / 5412:01 23:59 會(huì)員6 非會(huì)員85.計(jì)費(fèi)方案設(shè)置：你可以通過【設(shè)定計(jì)費(fèi)方案】快速完成【臺(tái)位計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定】。 在【新增計(jì)費(fèi)方案】選項(xiàng)卡中，【新增計(jì)費(fèi)方案名稱】后輸入新計(jì)費(fèi)方案名稱?？梢员４鏋?種不同計(jì)費(fèi)方案。【普通計(jì)費(fèi)方案】在選擇卡普通計(jì)費(fèi)方案分配到桌臺(tái)使用?！竟潭ㄓ?jì)費(fèi)方案】在系統(tǒng)主界面點(diǎn)擊【固定】按鈕后，可選擇的 固定

5、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)【節(jié)假日計(jì)費(fèi)方案】在選項(xiàng)卡節(jié)假日計(jì)費(fèi)方案分配時(shí)使用。你可以通過【計(jì)費(fèi)方案修改】選項(xiàng)卡修改或增加計(jì)費(fèi)方案的明細(xì)。修改完成后點(diǎn)擊保存。6 / 54也可以使用快速設(shè)置。你可以通過【普通計(jì)費(fèi)方案分配到桌臺(tái)】選項(xiàng)卡，把普通計(jì)費(fèi)方案分配到需要設(shè)定的臺(tái)位。選擇需要的計(jì)費(fèi)方案，然后在右邊臺(tái)位框選中要設(shè)定的臺(tái)位。點(diǎn)擊【保存選擇計(jì)費(fèi)方案到選中的桌臺(tái)】，當(dāng)前計(jì)費(fèi)方案就設(shè)定到選中的臺(tái)位上。從【臺(tái)位時(shí)段收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)】中可以查看。見下圖6 / 54你可以通過【節(jié)假日計(jì)費(fèi)方案分配】選項(xiàng)卡，把假日計(jì)費(fèi)方案分配到需要設(shè)定的臺(tái)位。選擇時(shí)間段，在設(shè)定的時(shí)間段內(nèi)，從星期幾到星期幾使用節(jié)假如計(jì)費(fèi)方案。注意： 節(jié)假日計(jì)費(fèi)方案起作用，

6、必須在【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置】【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】第37項(xiàng)【是否使用節(jié)假日計(jì)費(fèi)方案】設(shè)置為使用。在此設(shè)定才起作用。你可以通過【節(jié)假如計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)瀏覽修改】選項(xiàng)卡，刪除不需要假日計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。7 / 546.系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：可以設(shè)置公司名稱，地址，電話，等常用信息。具體說明見設(shè)置窗口。在使用時(shí)光標(biāo)放在輸入位置可以看到相應(yīng)說明.【跨時(shí)段最低計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)】0前段后段都使用最低計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 1前段使用最低計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 2 后段使用最低計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)9 / 547.清除歷史數(shù)據(jù):即可彈出窗口如圖：用下箭頭選擇日期（清除此日期以前的數(shù)據(jù)）點(diǎn)擊“確定”即可清除選定日期前的數(shù)據(jù)，退出時(shí)點(diǎn)擊“退出”按鈕即可。8數(shù)據(jù)庫備份：你可以通過此項(xiàng)，來備份數(shù)據(jù)庫

7、，把數(shù)據(jù)庫備份文件,復(fù)制到U盤或者網(wǎng)絡(luò)中的其他計(jì)算機(jī)磁盤中。在恢復(fù)系統(tǒng)時(shí)使用。備份文件名中200532915表示此文件的備份日期。9 / 549軟件注冊(cè)：注冊(cè)成功后成為正式版用戶。A. 選擇網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫：你也可以通過此項(xiàng)設(shè)置，選擇網(wǎng)絡(luò)上已享此jssfserver.mdb文件所在的目錄，把計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)組成網(wǎng)絡(luò)版使用B退出：在【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置】下拉菜單中選“退出”時(shí)會(huì)彈出窗口如圖：點(diǎn)擊“是”即可退出。如放棄退出點(diǎn)“否”即可重新返回。也可直接按住“CTRL+Q”鍵退出。二. 會(huì)員管理1會(huì)員登記： 在會(huì)員管理下拉菜單中選“會(huì)員登記”即可彈出窗口如圖：10 / 54窗口中會(huì)顯示已登記的會(huì)員資料，如要增加會(huì)員

8、點(diǎn)擊菜單欄中“增加”按鈕即可彈出窗口如圖：11 / 54輸入新增會(huì)員資料，在登記表下方卡類型選項(xiàng)中單擊下拉菜單選擇相應(yīng)的卡類型，再分別按順序錄入卡號(hào)、密碼、身份證號(hào)、性別、姓名、出生日期等個(gè)人有效信息，注意：在此表右下方有一個(gè)會(huì)員類型復(fù)選框，在“空為非會(huì)員”前打上對(duì)勾，填寫完會(huì)員信息后一定點(diǎn)擊保存按鈕，否則錄入無效。點(diǎn)擊“保存”即可保存會(huì)員資料。如要取消新增點(diǎn)擊“取消”按鈕，退出增加窗口點(diǎn)“退出”即可。如要修改會(huì)員信息先用鼠標(biāo)選定要修改的會(huì)員，點(diǎn)擊菜單欄中“修改”按鈕即可彈出如上圖“增加”同樣的窗口，再進(jìn)行修改即可?！靶薷摹辈僮魍霸黾印辈僮?。點(diǎn)擊“刪除”即可彈出小窗口提示：“確實(shí)要?jiǎng)h除嗎？”

9、點(diǎn)擊“是”即可刪除會(huì)員。放棄刪除點(diǎn)“否”即可。2.【會(huì)員存款】操作時(shí)，點(diǎn)擊菜單欄中【存款】按鈕即可彈出窗口如圖：輸入口令1，點(diǎn)擊【確認(rèn)】即可彈出窗口如圖：12 / 54窗口中顯示當(dāng)前選定會(huì)員信息，存款時(shí)只需在“存入卡中金額”中輸入會(huì)員可消費(fèi)金額，付款金額中輸入實(shí)際收到的現(xiàn)金，付款金額輸入（比如500元）將自動(dòng)增加20%的現(xiàn)金，“存入卡中金額”（就是說變成了600元）。點(diǎn)擊【確定】即可增加會(huì)員存款。退出會(huì)員管理時(shí)點(diǎn)擊“退出”按鈕。說明：存入卡中金額自動(dòng)增加百分比，可在【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中修改。3 會(huì)員升級(jí)規(guī)則設(shè)置如下圖顯示， 會(huì)員升級(jí)規(guī)則中，設(shè)定會(huì)員升級(jí)的起至積分，以及升級(jí)后的折扣率。13 / 5

10、44.會(huì)員升級(jí)管理 系統(tǒng)根據(jù)會(huì)員升級(jí)規(guī)則的設(shè)定的積分，如會(huì)員積分到達(dá)設(shè)定的分?jǐn)?shù)，系統(tǒng)自動(dòng)顯示應(yīng)升級(jí)的會(huì)員信息。以及升級(jí)后的會(huì)員折扣率。點(diǎn)擊【升級(jí)】按鈕提高會(huì)員折扣率。14 / 545會(huì)員積分管理 如下圖界面，點(diǎn)擊相應(yīng)的會(huì)員，下方顯示積分明細(xì)，如會(huì)員對(duì)會(huì)員獎(jiǎng)勵(lì)可以給會(huì)員增加積分，或清除會(huì)員積分。 三. 營業(yè)管理 15 / 541.臺(tái)位計(jì)時(shí)：或點(diǎn)擊主介面上的【計(jì)時(shí)】開始記錄時(shí)間，當(dāng)用鼠標(biāo)選中某一球案，如臺(tái)號(hào)為1的球案，也可以在主界面左方選擇相應(yīng)臺(tái)號(hào)（如果是顧客是會(huì)員可以輸入相應(yīng)會(huì)員卡號(hào)和密碼），點(diǎn)擊【計(jì)時(shí)】，則臺(tái)號(hào)1的一行顏色變深，計(jì)時(shí)開始。 “開始日期”欄顯示該臺(tái)位開始時(shí)間。如安裝燈光控制設(shè)備，

11、則對(duì)應(yīng)的桌臺(tái)開燈。2. 臺(tái)位結(jié)帳：當(dāng)顧客結(jié)束娛樂時(shí)，選擇結(jié)算的球案臺(tái)號(hào)，點(diǎn)擊【結(jié)帳】按鈕，則主界面右方顯示其所消費(fèi)的臺(tái)球費(fèi)用，而煙酒等其它消費(fèi)則會(huì)出現(xiàn)在主界面左方的其它消費(fèi)中，如安裝燈光控制設(shè)備，則對(duì)應(yīng)的桌臺(tái)關(guān)燈。3轉(zhuǎn)臺(tái)：客人調(diào)換到空閑臺(tái)位；當(dāng)前臺(tái)位變?yōu)榭臻e，客人帳單同時(shí)被記錄到新臺(tái)位。 注意1：如不同計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)臺(tái)位之間轉(zhuǎn)臺(tái)，選中【轉(zhuǎn)臺(tái)時(shí)計(jì)算轉(zhuǎn)出臺(tái)臺(tái)費(fèi)】。17 / 54注意2：必須在【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置】【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】第37項(xiàng)【是否使用節(jié)假日計(jì)費(fèi)方案】設(shè)置為使用。在此設(shè)定才起作用。 4.刷新臺(tái)位狀態(tài)：可以更新當(dāng)前界面使用桌臺(tái)時(shí)間等各項(xiàng)信息。5.背景圖顯示。 17 / 54【臺(tái)位布局設(shè)置】設(shè)定臺(tái)位顯示

12、的位置。開始從0行0列開始位，每行最多顯示5個(gè)臺(tái)位。18 / 546.是否自動(dòng)打?。哼x中系統(tǒng)自動(dòng)打印客人帳單（系統(tǒng)支持3種寬度的打印機(jī)，用戶可在【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中選擇）。 7.客人提醒：錄入如客人提醒時(shí)長（分鐘），到時(shí)后系統(tǒng)會(huì)提醒操作員是否結(jié)帳。 19 / 548. 客人押金錄入：錄入客人的押金，結(jié)帳時(shí)如押金不足，則提示客人補(bǔ)足余款；如客人押金多，則提示找零金額。9.臺(tái)位互換：兩個(gè)臺(tái)位都有客人時(shí)，兩個(gè)互換的臺(tái)位,客人帳單相互交換。 20 / 5410【加局】如果選中的臺(tái)位是按局計(jì)費(fèi)，則需要先開臺(tái)，每點(diǎn)擊一次增加一局。如果在【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】38使用節(jié)假日計(jì)費(fèi)方案，40項(xiàng)加局錄入帳目明細(xì)。在加局時(shí)

13、顯示如下界面增加帳目后在客人結(jié)帳單顯示帳目明細(xì)。21 / 5411【減局】如果選中的臺(tái)位是按局計(jì)費(fèi)，則需要先開臺(tái)，每點(diǎn)擊一次減少一局（減局需要輸入減局口令，并且已經(jīng)做過【加局】操作）。12【固定】如果選中的臺(tái)位是按時(shí)間計(jì)費(fèi)，開臺(tái)后如果當(dāng)前時(shí)間在固定計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間段內(nèi)，可以選擇固定計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。如固定計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 上午9：00到12：59為18元?？腿酥灰?：00到12：59之間就可選擇此項(xiàng)優(yōu)惠。如客人10：開臺(tái)到12：59也收取18元。22 / 54到點(diǎn)后系統(tǒng)自動(dòng)提醒客人結(jié)帳。如何設(shè)置固定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)？在【計(jì)費(fèi)方案設(shè)置】保存為【固定計(jì)費(fèi)方案】就可以使用了。13記錄陪打教練。選擇臺(tái)位，【營業(yè)管理】記錄陪打

14、教練。錄入教練姓名點(diǎn)擊【保存】此臺(tái)位教練信息被保存，可在數(shù)據(jù)查詢中匯總教練的工作時(shí)間。23 / 5414. 客人勝負(fù)及帳目錄入， 顯示如下界面：錄入帳目或客人姓名。點(diǎn)擊【保存】即可。(注意：此處帳目明細(xì)錄入臺(tái)位為計(jì)時(shí)使用，臺(tái)位為計(jì)局時(shí)在加局時(shí)錄入帳目明細(xì))如果在【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】38使用節(jié)假日計(jì)費(fèi)方案，40項(xiàng)加局錄入帳目明細(xì)。增加帳目后在客人結(jié)帳單顯示帳目明細(xì)。24 / 5415.開錢箱【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】設(shè)置使用如下圖，則打開錢箱。16已結(jié)帳帳單打印先選擇臺(tái)號(hào)，點(diǎn)擊查詢。點(diǎn)擊表中要打印的帳單，然后點(diǎn)擊打印。25 / 5417合并付款選擇要合并付款的臺(tái)位，點(diǎn)擊保存合并。保存后的顯示。26 / 54最

15、后臺(tái)位結(jié)帳時(shí)顯示四. 商品管理1. 商品類別設(shè)置：進(jìn)入商品類別設(shè)置，如圖：27 / 54 商品類別設(shè)置表點(diǎn)擊增加按鈕，會(huì)看到界面右邊出現(xiàn)商品詳細(xì)信息，包括：商品編碼、商品名稱等，根據(jù)實(shí)際情況分別錄入，錄入完畢后點(diǎn)擊翻頁按鈕可以上下翻頁查看。注意：錄入結(jié)束后一定點(diǎn)擊保存按鈕，否則錄入失敗。點(diǎn)擊編碼瀏覽可以以列表形式查看商品信息。2. 商品進(jìn)貨：點(diǎn)擊商品進(jìn)貨選項(xiàng)，進(jìn)入商品進(jìn)貨管理，如圖：28 / 54 商品進(jìn)貨管理單 依次錄入單據(jù)號(hào)、日期、商品名稱、數(shù)量等信息，注意：商品名稱與日期可用后面的快捷幫助實(shí)現(xiàn)；錄入完成后切記點(diǎn)擊保存按鈕，否則錄入不會(huì)成功。3.商品銷售：當(dāng)有顧客要購買煙酒、飲料等消費(fèi)品的

16、時(shí)候，點(diǎn)擊銷售按鈕，進(jìn)入商品銷售表，如圖所示：29 / 54商品銷售管理表當(dāng)有顧客要購買煙酒、飲料等消費(fèi)品的時(shí)候，點(diǎn)擊【銷售】按鈕，進(jìn)入商品銷售窗口，輸入商品編碼或簡碼系統(tǒng)自動(dòng)顯示商品名稱，和商品價(jià)格。輸入數(shù)量系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算金額。 客人可先消費(fèi)，則必須選擇某一臺(tái)位號(hào)，在顧客結(jié)臺(tái)位費(fèi)時(shí)，商品消費(fèi)和臺(tái)位費(fèi)一同結(jié)帳。選擇顧客的付現(xiàn)金，則選擇【付款方式】為【現(xiàn)金】，然后錄入單據(jù)號(hào)、日期、商品名稱、數(shù)量、經(jīng)手人、備注等信息，31 / 54注意：日期、商品名稱后面有快捷幫助按鈕；選擇完物品后單價(jià)將自動(dòng)給出，只需錄入數(shù)量，金額便會(huì)自動(dòng)計(jì)算出來；填寫完銷售管理表后一定要點(diǎn)擊保存按鈕，否則錄入失敗。 4商品盤點(diǎn)：

17、 選擇開始盤點(diǎn)【開始日期】【截至日期】，點(diǎn)擊【查找】按鈕即可彈出選定日期內(nèi)的銷結(jié)存信息。31 / 54五. 數(shù)據(jù)查詢1當(dāng)前班次營業(yè)報(bào)告在這里可以查詢當(dāng)前班次的營業(yè)銷售記錄，如圖：操作員班次報(bào)表 在此畫面上方有六個(gè)快捷功能鍵，分別為：預(yù)覽、打印、對(duì)賬、幫助、計(jì)算器、退出。 預(yù)覽：以列表形式顯示出營業(yè)報(bào)告。 打?。喊熏F(xiàn)在的報(bào)告打印出來。 對(duì)賬：進(jìn)行營業(yè)對(duì)賬功能。 計(jì)算器：調(diào)出計(jì)算器功能，可以進(jìn)行各種數(shù)學(xué)計(jì)算。 退出：退到主界面。2 日營業(yè)報(bào)告： 在此可以查詢當(dāng)天的各項(xiàng)費(fèi)用情況。如圖：32 / 54營業(yè)日?qǐng)?bào) 在此畫面上方有六個(gè)快捷功能鍵，分別為：預(yù)覽、打印、結(jié)賬、幫助、計(jì)算器、退出。 預(yù)覽：以列表形

18、式顯示出營業(yè)員收款報(bào)告。 打?。喊熏F(xiàn)在的報(bào)告打印出來。 結(jié)賬：進(jìn)行營業(yè)結(jié)賬功能。 計(jì)算器：調(diào)出計(jì)算器功能，可以進(jìn)行各種數(shù)學(xué)計(jì)算。 退出：退到主界面。 3 營業(yè)收入統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)臺(tái)球費(fèi)用專項(xiàng)收入。注：可以選擇所要查詢的起始時(shí)間，然后點(diǎn)擊查詢快捷功能按鈕，即可進(jìn)行查詢。 還可以選擇【按日期】或【按臺(tái)位號(hào)】匯總營業(yè)收入，例如：按日期查詢，先選中【按日期】，這時(shí)按日期前面的小圓圈中出現(xiàn)一個(gè)小圓點(diǎn)，再選擇要查詢的起始日期，點(diǎn)擊查詢即可。34 / 54如圖：4 商品銷售統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)銷售其它商品的收入。34 / 545 會(huì)員消費(fèi)明細(xì)查詢：查詢會(huì)員消費(fèi)明細(xì)記錄35 / 546會(huì)員消費(fèi)匯總查詢：查詢會(huì)員消費(fèi)匯總信息7會(huì)員預(yù)付款查詢 可以查詢一段時(shí)間內(nèi)，會(huì)員的預(yù)付款金額，可以選擇開始時(shí)間，截至?xí)r間，收款員，會(huì)員卡號(hào)條件。收款員和會(huì)員卡號(hào)條件可以不填寫，如不填則不使用此條件查詢。8按操作員分類查詢報(bào)表，可以選擇一段時(shí)期內(nèi)，操作員的收款匯總金額，其中有臺(tái)位費(fèi)用，商