化學化工文獻檢索知識概述

1、化工文獻檢索主講:趙芝清三聚氰胺的結(jié)構(gòu)式、物理化學性質(zhì)、檢測方法 乙醚的化學性質(zhì)? KI在丙酮中的溶解度? EPA(“腦黃金”的主要成分)的化學結(jié)構(gòu)? 醇對環(huán)已烷的氧化有何影響?上網(wǎng)或圖書館檢 索文獻圖書或網(wǎng)站一、為什么學習這門課程？二、能學到哪些內(nèi)容？三、怎樣學好這門課程？ 學時分配：20+10考試方式：平時20%+實習報告40%+期終考試 40% （閉卷）聽、練實習報告課程內(nèi)容 第一章 化學化工文獻檢索基礎知識 第二章 計算機文獻檢索基礎知識及搜索引擎網(wǎng)站介紹 第三章 化學文摘 第四章 SCI、EI、ISTP 第五章 期刊檢索與全文下載 第六章 專利申請與在線檢索 第七章 工具書網(wǎng)上圖書館

2、使用 第八章 ACD化學軟件介紹 第九章 學術論文撰寫及投稿第一章 化學化工文獻檢索基礎知識 本章要點: 掌握信息、知識、文獻等基本概念。 熟悉化學化工信息的分類。 掌握化學信息的檢索途徑及方法。第一節(jié) 信息、知識、情報和文獻信息、知識、情報和文獻 當今的時代是一個信息時代，信息對于經(jīng)濟和社會的當今的時代是一個信息時代，信息對于經(jīng)濟和社會的發(fā)展、科技文化的進步都起著重要的作用。在這個信息時發(fā)展、科技文化的進步都起著重要的作用。在這個信息時代中，誰掌握了最新信息，誰就掌握了主動性。信息是日代中，誰掌握了最新信息，誰就掌握了主動性。信息是日常生活中常見的現(xiàn)象。常生活中常見的現(xiàn)象。知識、情報和文獻首

3、先應當屬于信知識、情報和文獻首先應當屬于信息的范疇。息的范疇。 一、文獻一、文獻 文獻文獻是記錄有用知識的一種載體。凡是用文字、圖形、符號、聲頻、視頻記錄下來，具有存貯和傳遞知識功能的一切載體都稱為文獻。二、信息、信息 從字面上理解，信息即信號，即消息，通過信號帶來消息就是信息。信息具有差異和傳遞兩要素。沒有差異不是信息，如兩端加相同電壓的導線沒有電流通過，即不產(chǎn)生信息；同樣，即使有差異但不經(jīng)過傳遞，也不形成信息。信息是物質(zhì)存在的反映，不同的物質(zhì)各自發(fā)出不同的信息，根據(jù)發(fā)生源的不同，一般可分為自然信息、生物信息、機器信息和人類信息四大類。我們這門課中講到的“信息”一詞屬于“人類信息”的范疇，信

4、息本身是看不見、摸不著的，它必須依附于一定的物質(zhì)形式，即載體，比如：文字、文獻、聲波、電磁波等。三、知識三、知識 知識是人們在社會實踐中積累起來的經(jīng)驗，是對客觀世界物質(zhì)形態(tài)和運動規(guī)律的認識。人們在社會實踐中不斷接受客觀事物發(fā)出的信號，經(jīng)過人腦的思維加工，逐步認識客觀事物的本質(zhì)，這是一個由表及里、由淺入深、由感性到理性的認識過程。所以，知識的產(chǎn)生來源于信息，通過信息傳遞，并對信息進行加工的結(jié)果。從這可以看出，知識是信息的一部分。四、情報四、情報 情報是被傳遞的知識，它是針對一定對象的需要傳遞的，并且是在生產(chǎn)實踐和科學研究中起繼承、借鑒或參考作用的知識。情報是知識的一部分，即被傳遞的部分。知識要轉(zhuǎn)

5、化為情報，必須經(jīng)過傳遞、并為使用者所接受、發(fā)揮其使用價值。 近年來，隨著信息技術的飛速發(fā)展，電子出版物大量涌現(xiàn)，使文獻、情報、信息這三者之間趨向同一。 第二節(jié) 科技文獻的分類 一、科技文獻的分類按加工層次，可以分為一次文獻、二次文獻、三次文獻和零次文獻。1、一次文獻一次文獻 一次文獻即原始文獻，凡是文獻著者在科學研究、生產(chǎn)實踐中根據(jù)科研成果、發(fā)明創(chuàng)造撰寫的文獻及專利說明書，稱為一次文獻。 (如專利一:全淀粉生物降解快餐盒的制作方法;專利二:草果、白果美白護膚液制備方法 )2、二次文獻二次文獻 即檢索工具。將分散、無序的一次文獻，按照一定的原則進行加工、整理、簡化、組織，如著錄（即記錄）文獻的外

6、部特征、摘錄內(nèi)容要點等，使之成為便于存貯、檢索的系統(tǒng)，如目錄、期刊、題錄、文摘、索引等檢索工具。 3 3、三次文獻、三次文獻 在利用二次文獻的基礎上，選用一次文獻的內(nèi)容，進行分析、概括、評價而產(chǎn)生的文獻，如專題述評、動態(tài)綜述、教科書、專著、參考工具書等。(P198專利) 從一次文獻到二次、三次文獻，是一個由分散到集中，由無組織到系統(tǒng)化的過程。對于文獻檢索來說，查找一次文獻是主要目的。二次文獻是檢索一次文獻的手段和工具。三次文獻可以讓我們對某個課題有一個廣泛的、綜合的了解。4 4、零次文獻、零次文獻 形成一次文獻之前的文獻。如原始實驗數(shù)據(jù)、手稿等。零次文獻是非常重要的文獻，一般都是保密級的。 二

7、、科技文獻按出版形式可以分以下幾個類型。1 1、科技圖書、科技圖書(Book)(Book) 科技圖書是品種最多、數(shù)量最大的出版物之一。它一般是總結(jié)性的、經(jīng)過重新組織的二次和三次文獻。按性質(zhì)可分為閱讀性圖書和參考性工具書。 閱讀性圖書有專著（Monograph）和叢書（Series of monograph）、教科書（Textbook）等。參考性工具書有詞典（Dictionary）、手冊(Handbook)、百科全書（Encyclopedia）等 2 2、科技期刊（、科技期刊（PeriodicalsPeriodicals） 期刊又稱雜志（Journal, Magazine），一般是指具有固定題名

8、、定期或不定期出版的連續(xù)出版物。如石油大學學報、石油煉制與化工、石油學報（石油加工）、燃料學報、Fuel、Journal of Oil & Gas、Fuel Science &Technology International等，都是科技期刊?？萍计诳俏覀儥z索的最終目標之一，不管是用CA還是用PA，查到的科技論文，最終都要查閱科技期刊。 科技期刊在檢索工具的文摘中，往往有卷、期、頁的標志(如 J.Am.Chem. Soc(36),8474(1997) ) 查尋化工進展刊號3 3、科技報告（、科技報告（Technical reportsTechnical reports）(P(P

9、3535) ) 科技報告又分專題報告、專人報告、年度科技報告等，在檢索工具的文摘中，常有“Report”標志。國際上著名的科技報告是美國政府四大報告：PB（政府部門）、AD（軍事系統(tǒng)）、NASA（國家航空與航宇局）、DOE（能源部）。具有一定保密性。4 4、會議文獻（、會議文獻（Conference papersConference papers） 會議文獻是指國際學術會議和各國國內(nèi)重要學術會議上發(fā)表的論文和報告。如山東石油學會年會、催化會議、石油煉制會議、有機化學會議、美國的ACS（American Chemical Society Annual Meeting）、NPRA (Nationa

10、l Petrochemical & Refiners Association）等，都是文獻的來源。此類文獻一般都要經(jīng)過學術機構(gòu)嚴格的挑選，代表某學科領域的最新成就，反映該學科領域的最新水平和發(fā)展趨勢。 所以會議文獻是了解國際及各國的科技水平、 動態(tài)及發(fā)展趨勢的重要情報文獻。5 5、專利文獻（、專利文獻（PatentsPatents） 各國獲得專利權(quán)的專利，在檢索工具的文摘中，常有國際專利分類號(即IPC分類號 如C07D207、24)、專利申請?zhí)?如Appl.95/23,080)、申請日期、優(yōu)先權(quán)國家代碼等。作為一次文獻主要有專利公報和專利說明書。專利文獻能及時反映全世界各行各業(yè)的工藝

11、技術最新進展，以其內(nèi)容詳盡、技術新穎、實用性強，成為科技人員經(jīng)常使用的重要文獻。6 6、學位論文（、學位論文（Thesis, DissertationThesis, Dissertation） 學位論文是高等學校、科研機構(gòu)的研究生為獲得學位，在進行科學研究后撰寫的學術論文。學士(Bachelor)、碩士(Master)、博士(Doctor) 畢業(yè)論文。7 7、標準文獻（、標準文獻（Technical StandardsTechnical Standards） 技術標準是一種規(guī)范性的技術文件。它是在生產(chǎn)或技術標準是一種規(guī)范性的技術文件。它是在生產(chǎn)或科研活動中對產(chǎn)品、工程或其他技術項目的質(zhì)量品種、

12、科研活動中對產(chǎn)品、工程或其他技術項目的質(zhì)量品種、檢驗方法及技術要求所作的統(tǒng)一規(guī)定，供人們遵守和使檢驗方法及技術要求所作的統(tǒng)一規(guī)定，供人們遵守和使用。技術標準按使用范圍可分為：國際標準、區(qū)域性標用。技術標準按使用范圍可分為：國際標準、區(qū)域性標準、國家標準、專業(yè)標準和企業(yè)標準等五大類型。每一準、國家標準、專業(yè)標準和企業(yè)標準等五大類型。每一種標準都有統(tǒng)一的代號和編號，獨自構(gòu)成一個體系，技種標準都有統(tǒng)一的代號和編號，獨自構(gòu)成一個體系，技術標準是生產(chǎn)技術活動中經(jīng)常利用的一種科技文獻。如術標準是生產(chǎn)技術活動中經(jīng)常利用的一種科技文獻。如ISO900ISO900* *系列（系列（International S

13、tandardization International Standardization OrganizationOrganization國際標準化組織），如中國的國標國際標準化組織），如中國的國標(GB)(GB)、美國的、美國的ASTMASTM（American Society for Testing American Society for Testing Material Material 美國試驗材料協(xié)會）標準。美國試驗材料協(xié)會）標準。（原料乳與乳制品中三聚氰胺檢測方法（原料乳與乳制品中三聚氰胺檢測方法GB/T 22388GB/T 2238820212021）IEEE 205-2001

14、.彩色投影顯像測試方法S.美國：IEEE,2001.8 8、政府出版物、政府出版物 政府出版物是各國政府部門及其所屬的專門機構(gòu)發(fā)表、出版的文件。其內(nèi)容廣泛，從基礎科學、應用科學到政治、經(jīng)濟等社會科學。其中科技文獻約占30-40%，通過這類文獻可了解一個國家的科學技術、經(jīng)濟政策、法令、規(guī)章制度等。9 9、產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品樣本 產(chǎn)品樣本是國內(nèi)外生產(chǎn)廠商或經(jīng)銷商為推銷產(chǎn)品而印發(fā)的企業(yè)出版物，用來介紹產(chǎn)品的品種、特點、性能、結(jié)構(gòu)、原理、用途和維修方法、價格等。查閱、分析產(chǎn)品樣本，有助于了解產(chǎn)品的水平、現(xiàn)狀和發(fā)展動向，獲得有關設計、制造、使用中所需的數(shù)據(jù)和方法，對于產(chǎn)品的選購、設計、制造、使用等都有較大的

15、參考價值。10.10.技術檔案技術檔案 科技檔案是指具體工程建設及科學技術部門在技術活動中形成的技術文件、圖紙、圖片、原始技術記錄等資料?？萍紮n案是生產(chǎn)建設和科學研究工作中用以積累經(jīng)驗、吸收教訓和提高質(zhì)量的重要文獻，現(xiàn)在各單位都相當重視科技檔案的立案和管理工作。科技檔案大多由各系統(tǒng)、各單位分散收藏，一般具有保密和內(nèi)部使用的特點。課堂練習一正確書寫下列參考文獻格式三、科技文獻按載體可以分為以下幾類。1、印刷型2、聲像型3、機讀型4、縮微型 縮微型是以感光材料為存儲介質(zhì)，以縮微照相為記錄手段的文獻形式。其主要包括縮微膠卷、平片等高倍率的復制文獻。5、電子出版物第三節(jié) 化工文獻的檢索與利用一、科技文

16、獻的概念與類型 檢索的英文是“retrieval”或“search”,其涵義是“查找”。將信息按一定的方式和規(guī)律排列存儲，并針對用戶特定需求查找出所需信息的過程稱為信息（文獻）檢索。一般認為，信息檢索（Information retrieval）包括三個方面：1 1、數(shù)據(jù)檢索（、數(shù)據(jù)檢索（Data retrievalData retrieval） 以數(shù)據(jù)為檢索對象，檢索結(jié)果是特定的數(shù)值性數(shù)據(jù)，是用戶可以直接利用的信息。例如，查物質(zhì)的物理化學性質(zhì)、石油化工的有關數(shù)據(jù)等。2 2、事實檢索（、事實檢索（Fact retrievalFact retrieval） 以事實為檢索對象，檢索的結(jié)果是已有的基

17、本事實或?qū)Ψ菙?shù)值性數(shù)據(jù)進行邏輯推理等方式處理后所得到的具體答案。例如，近年來中國煉油工業(yè)重油加氫裝置的有關情況等。3 3、文獻檢索（、文獻檢索（Document retrievalDocument retrieval） 以文獻為檢索對象，檢索結(jié)果是文獻資料。例如，查找有關“高密度聚乙烯催化劑研究與利用”這一研究課題的一定年限的文獻。二、檢索工具（手工）1 1、檢索工具概述、檢索工具概述 檢索工具是用來報道、存儲和查找文獻線索的工具。它是在一次文獻的基礎上，經(jīng)過加工整理、編輯而成的二次文獻。2 2、檢索工具的基本結(jié)構(gòu)、檢索工具的基本結(jié)構(gòu) 一部完整的檢索工具通常由：使用說明、著錄正文、索引和附錄幾

18、部分組成。正文由文摘、題錄或目錄組成。 索引分主題索引、作者索引、分類號索引、期索引、卷索引、累積索引等。3、檢索工具的類型檢索工具的類型 通常把目錄、題錄、文摘和索引通稱為檢索工具。目錄目錄(bibliography(bibliography、catalogue)(Pcatalogue)(P1919) ) 目錄是對圖書、期刊或其他單獨出版物特征的揭示和報道。它是歷史上出現(xiàn)最早的一種檢索工具類型。目錄以單位出版物為著錄對象，一般只記錄外部特征，如題名、著者、出版事項、載體形態(tài)等。目錄主要用于檢索出版物的名稱、著者及其出版、收藏單位。常用的目錄有國家書目、館藏目錄、專題目錄、聯(lián)合目錄、出版發(fā)行目

19、錄、期刊年終目錄等(一般期刊的年終最后一期上有全年的目錄)等。題錄題錄(title)(title) 題錄是對單篇文獻外表特征的揭示和報道，著錄項目一般有篇名、著者、文獻來源、文種等。由于著錄項目比較簡單，因此收錄范圍廣，報道速度快，是用來查找最新文獻的重要工具。但它揭示文獻內(nèi)容很淺，只能作為臨時過渡性檢索工具。文摘一出版，它的作用就被文摘所代替。著名的題錄刊物有美國的化學題錄(Chemical Titles)、現(xiàn)期期刊目次報道(Current Contents)、英國的當代工藝索引(Current Technology Index)等。我國的全國報刊索引也屬這種類型。文摘文摘(Abstract

20、)(P(Abstract)(P2020) ) 文摘是系統(tǒng)報道、累計和檢索文獻的主要工具，是二次文獻的核心。文摘以單篇文獻為報道單位，不僅著錄一次文獻的外表特征（即文獻的標頭部分），還著錄文獻的內(nèi)容摘要。按文摘報道的詳簡程度，文摘可分為指示性文摘和報道性文摘兩種類型。報道性文摘有時可代替原文，這類文摘對于不懂原文文種及難以獲得原文的科技人員尤為重要。文摘類檢索工具主要由文摘和索引兩部分組成，分別起報道和檢索作用。如中國學術期刊文獻索引索引(index)(P(index)(P23 23 ) ) 索引是揭示各種文獻外部特征或內(nèi)容特征的系統(tǒng)化記載工具。它的著錄項目沒有目錄、題錄、文摘那樣完全，大多數(shù)索

21、引不能直接查到原始文獻資料，而必須通過該文獻資料在檢索工具中的序號，在檢素工具的正文中找到文獻資料的來源出處，進而找到原始文獻資料。 如全國報刊索引 例：欲檢索有關元素有機化合物的內(nèi)容（）。 全國報刊索引數(shù)理科學和化學（確定頁碼）有機化學 元素有機化合物四、檢索途徑(適用于網(wǎng)絡檢索）（一）根據(jù)文獻的外部特征進行檢索根據(jù)文獻的外部特征進行檢索1、文獻名途徑文獻名主要指書名、期刊名、論文名等，文獻名索引都按名稱的字序或筆畫排列。如檢索石油化學類書籍時，查五劃“石”字即可。脫蠟，Wax Removal。2、作者途徑這是根據(jù)已知作者的姓名來查找文獻的途徑。常用Author Index進行檢索。如作者王

22、老五發(fā)表的論文，可以在Author Index中查Wang L.W。但你必須經(jīng)常翻閱相關領域的科技文獻，否則你不知道誰從事該領域的研究。3、序號途徑這是根據(jù)文獻的編號來查找文獻的途徑。這種檢索工具有報告號索引、標準號索引、專利號索引等。利用該途徑進行檢索時，必須首先知道所查文獻的號碼，因而這類索引的利用受到限制。例如要了解某一專利的詳細內(nèi)容時，就必須首先知道它的專利號。如圖書分類號O64-物理化學； TP-自動化、計算機； 4、其他途徑另外也可以根據(jù)文獻是紙張出版物還是電子出版物版、是英文還是中文、出版日期等外部特征進行檢索。( (二二) )、根據(jù)文獻的內(nèi)容特征進行檢索、根據(jù)文獻的內(nèi)容特征進行

23、檢索1、主題途徑 這是按照文獻的主題內(nèi)容進行檢索的一種途徑。這類檢索工具有主題索引、關鍵詞索引、敘詞索引等。該途徑以文字作標識，索引按照主題詞或關鍵詞的字順排列，能把同一主題內(nèi)容的文獻集中在一起。如CA的Subject Index和Keywords Index?？雌饋碛悬c象文獻名檢索途徑，但主題途徑是按文獻的內(nèi)容進行分類的。2、學科分類途徑 這類檢類工具有分類目錄、分類索引等。用此途徑進行檢索，能把同一學科的文獻集中在一起查出來，但新興學科、邊緣學科在分類時往往難于處理，查找不便。另外從分類途徑檢索必須了解學科分類體系，在將概念變換為分類號的過程中常易發(fā)生差錯，溶成漏檢或誤檢。在檢索專利文獻時所用的IPC (I International P Patent C Classification)分類號途徑，即屬于學科分類途徑。3、分子式途徑 根據(jù)學科的不同性質(zhì)和不同特點，不同學科的文獻檢索工具有自己獨特的檢索途徑。如CA的環(huán)系索引、分子式索引等。五、科技文獻的檢索方法科技文獻的檢索方法（一）（一）. .工具法（如納米二氧化鈦的制備）工具法（如納米二氧化鈦的制備） 根據(jù)檢索入手的時間不同可分為：根據(jù)檢索入手的時間不同可分為：1 1、順查法、順查法：根據(jù)檢索課題的具體要求，利用特定的：根據(jù)檢索課題的具體要求，利用特定的檢索工具，由遠及近，逐年查找。用這種方法，檢索工具，由遠