工程資料管理流程、程序

1、工程內業(yè)資料管理流程1、總則為了使恒旭置地在建工程資料管理規(guī)范化、標準化，實施此流程制度。工程資料是工程的重要組成部分，工程 資料的形成過程是個邏輯性、綜合性強的工作，它不同于實體工程的感官化，但工程資料的含金量卻比實體工 程量更重，因為不管在工程的哪個階段，它都將是反應一個工程質量安全的重要依據，特別是在工程竣工后， 工程資料更是整個工程竣工驗收的重要節(jié)點。2、適用范圍置地公司在建工程各項目公司（部）資料管理工作。3、各責任主體職責資料管理人員及崗位職責資料管理組織機構為有序的進行資料管理， 真實反映工程實體情況， 項目部設置專職部門進行資料管理， 并設專職負責人 員執(zhí)行操作。資料管理部門為

2、資料室，設內業(yè)資料管理人員。資料負責人員職責項目經理崗位職責（資料方面） 項目經理是工程資料管理的主要責任人，對工程資料的全過程進行監(jiān)督管理； 定期組織相關人員進行資料管理的學習，提高整體資料管理水平。 指導各個相關部門負責人對資料的管理工作，保證資料與工程進度司步。 定期對工程資料進行檢查，召開資料檢查分析會議，及時分析及處理檢查過程中發(fā)現的問題。 技術負責人崗位職責（資料方面）協(xié)助項目經理搞好資料管理工作，是資料的工作的重要責任人。 檢查資料填寫是否正確，規(guī)范。收集所有相關資料，及時與各個部門進行溝通，掌握工程的第一手資料。各種洽商、施工方案、審批文件及時進行辦理。工長崗位職責（資料方面）

3、協(xié)助資料員收集工程資料，及時將工程中發(fā)生的資料遞交資料員。 建立施工日志，準確記錄各種原始施工數據并整理成冊，妥善保管。 保證工程資料的及時性，做到每道工序報驗前相關資料準備齊全。資料室崗位職責資料員是整個資料工程的核心責任人，是在項目經理指導下開展工作，負責施工資料的管理工作。 做好施工圖紙及技術文件的收發(fā)與追溯工作，建立收發(fā)臺帳，及時存檔（至少一份原件）。嚴格按照建筑工程資料管理規(guī)程做好各類施工資料，做到資料真實、完整、準確、有效，并及時歸檔 負責收集和整理各分包單位編制的施工資料，及時存檔。日常工作中，要主動與各部門協(xié)調，督促、檢查、整改、匯總、編目、歸檔各種施工資料，做好接受相關單位檢

4、查 的準備，做到資料真實完整。按照合同約定的要求，做好竣工資料的整理與組卷，及時移交給相關單位。資料負責人崗位職責協(xié)助技術負責人、項目經理作好相關工作。負責與設計、監(jiān)理、建設等單位的信息與資料傳遞工作。負責項目資料的整理和歸檔工作。負責各施工單位的工程資料監(jiān)督檢查工作。參與工程竣工驗收及工程資料交接工作，并對交接資料進行審查。 負責工程施工技術資料的收集、審查、整理、歸檔等工作。資料員崗位職責 認真執(zhí)行建筑工程資料管理規(guī)程，對分包施工單位的工程資料進行審查，有權要求分包單位責任人對不合格 的工程資料進行返工，并報告技術負責人。隨工程進度向有關人員收集工程施工技術資料，并分類進行整理，編制目錄歸

5、檔。 按時整理并在規(guī)定時間內按照規(guī)定要求整理出四套完整的竣工資料，準時提交。 負責工程資料、文件、圖文的傳閱、登記和管理。項目資料員必須認真學習施工技術資料管理的有關規(guī)定，熟練地運用工程資料管理業(yè)務知識。 工程資料必須按工程進度完善，不得拖欠后補。項目資料員必須要有高度的責任心，未經有關領導同意不得擅自修改、外借、挪用所有工程資料。4、資料管理流程工程資料管理流程 工程項目文件資料的管理包括公司文件、工程資料文件、建設文件、監(jiān)理文件、施工技術資料及工程相關其他文件 等。資料負責人在技術負責人的領導下，具體負責并指導文件資料的管理工作。 項目資料員必須具有資料員應有的素質及職業(yè)操守。文件資料的歸

6、檔應做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽章齊全、規(guī)范、 內容準確。注意掌握與工程有關的各類技術規(guī)范、圖集、標準的頒發(fā)、修改和作廢的動態(tài)。定期清理設計圖紙、規(guī)范、圖集和 標準，及時以新?lián)Q舊，作為參考需保存的舊圖應有作廢標識，并注明修改、作廢的日期和依據。及時準確掌握國家頒布的各種技術規(guī)范、規(guī)程、標準及技術政策，指導監(jiān)督施工現場貫徹執(zhí)行。負責技術資料組織實施，組織施工驗收技術資料的整理和匯總，并保證驗收資料的質量。負責各類技術交底資料、各種施工記錄、施工測量資料、工程日志、技術性資料按時收集整理。資料的填寫及編制依據為建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準 GB25030

7、0-2013建設工程施工質量驗收規(guī)范實施指南等文件涵蓋的技術資料要求公司文件管理流程 對公司文件進行分類收存。類別為質量體系文件、非質量體系文件兩類。公司文件由項目資料室作接收登記。 項目資料員在接到公司文件后，根據文件歸屬類別、重要程度要求由技術負責人或各部門組織學習，留下學習記錄。 資料盒內應編制文件目錄，以便于查閱。留存作廢文件進行標識，單獨存放，編目，同時在原收文記錄上標明作廢及作廢日期。 項目部因故調出人員不允許帶走該項目的文件和資料。項目收發(fā)文件管理流程 項目對外發(fā)文應由項目經理審批簽發(fā)，資料室備份，統(tǒng)一發(fā)放，發(fā)文格式按照項目部統(tǒng)一規(guī)定。 項目文件包括項目外發(fā)文件、項目內發(fā)或傳閱文

8、件兩部分。外發(fā)文件的具體要求：項目外發(fā)文件按施工質量安全、進度計劃、其他方面三類進行發(fā)文，并在發(fā)放記錄上注明原 件存放處，由資料室統(tǒng)一標識發(fā)放文件編號。項目內發(fā)或傳閱文件的具體要求 項目內發(fā)或傳閱文件按實登記，并在收發(fā)、傳閱記錄上注明原件存放處。 建設單位、 設計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項目的發(fā)文，由項目資料室統(tǒng)一接收，并及時上報項目經理及 技術負責人。 項目資料員外出時各部門負責人代收的文件，待資料員歸來時移交資料室，資料室應做好相關接收記錄。 項目內發(fā)（含發(fā)放分包施工單位部分）的文件、通知，各部門和各分包施工單位收到后，均應分類編目歸檔。 項目發(fā)放施工隊的文件規(guī)定：發(fā)放施工隊的文件、

9、通知（不含技術交底），均在資料室備案，做受控標識，同時 由發(fā)放責任人保存原件和發(fā)放記錄。分包施工單位退場前由其責任人回收分包施工單位接收文件資料，并列清單給資料室。 分包施工單位的資料管理作為施工隊考評內容之一，與結算掛鉤。5、施工技術資料管理規(guī)定 工程中心不定期檢查各項目內業(yè)資料的收集和報驗工作，檢查資料員的資料整理和歸檔工作，不定期進行內業(yè)資料 工作評比。安全工程資料由本專業(yè)安全工程師負責收集整理報驗，并隨施工進度將技術資料移交項目資料員，核查、整理、歸 檔。圖紙、方案、技術交底的收發(fā)管理： 施工圖紙由資料室負責保管、發(fā)放，下發(fā)施工圖紙的日常保管由登記領取人負責，一旦損壞由領取人負責。 項

10、目資料員根據要求將圖紙發(fā)放給有關人員和有關單位，保存發(fā)放記錄，圖紙持有人調離原崗位或項目時，必須將圖紙完好無損交回資料室。 作廢圖紙由資料室通知作廢，并回收作廢圖紙加蓋作廢標識。 方案由技術負責人決定發(fā)放范圍，資料員作發(fā)放記錄并保存。 安全技術交底、技術交底記錄由交底人發(fā)放施工隊復印件或復寫件，資料室留存原件。6、竣工資料項目公司（部）按竣工驗收條件的規(guī)定，認真整理工程竣工資料。 實行科學收集，統(tǒng)一歸口，便于存取和檢索?？⒐べY料的內容應包括：工程技術檔案、工程質量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖及相關部門規(guī)定的其他資 料。竣工資料的整理應符合下列要求： 工程技術檔案的整理應始于工程開工， 終于工程竣工， 真實記錄施工全過程，可按形成規(guī)律收集， 釆用表格方式 分類組卷。 工程質量保證資料的整理應按專業(yè)特點，根據工程的內在要求，進行分類組卷 工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序，進行分類組卷。 竣工圖的整理應圖紙類型及竣工驗收的要求進行組卷。7、文件、資料保密規(guī)定項目部全體人員要樹立愛護項目資料，保守項目