實施指南如何成功召開項目啟動會

1、軟件項目實施指南如何成功召開項目啟動會2015年7月錯誤！未定義書簽。 錯誤！未定義書簽。 錯誤！未定義書簽。 錯誤！未定義書簽。 錯誤！未定義書簽。 錯誤！未定義書簽。目錄-目的和意義工作流程工作策略項目啟動準(zhǔn)備項目啟動,工作產(chǎn)品41 .目的和意義啟動會是項目實施進展的一個標(biāo)志性的里程碑，它為項目實施的成敗確立了信心、方向、方針。很多企業(yè)的項目實際例子可以證明前期的啟動對后期的實施，各部門的配合都具有深遠意義，尤其是啟動會中宣貫的項目意義、實施目標(biāo)、實施規(guī)劃、實施要求等，對后期業(yè)務(wù)部門的配合執(zhí)行無形中省了很多力。啟動會不僅要爭取到客戶高層領(lǐng)導(dǎo)的參與，使項目爭取到資源到位，也要通過啟動會上的項

2、目獎勵制度、項目章程等規(guī)范宣讀來保證客戶的重視，同時也通過宣講給項目組相關(guān)人員帶來動力，為項目下一步的工作開展打下良好的基礎(chǔ)。2 .工作流程項目啟動流程）SQA乙方項目經(jīng)理客戶項目經(jīng)理備隹動皂目項開始不通過準(zhǔn)備啟動會ppt并試講通過準(zhǔn)備項目調(diào)研資料1 .調(diào)研計劃初稿2 .系統(tǒng)調(diào)研業(yè)務(wù)表 單項目啟動會ppt商定會議時間、調(diào)研時間，確定參會人員、參與調(diào)研人員項目啟動及調(diào)研準(zhǔn)入檢查1 .項目啟動會會議議程2 .調(diào)研計劃會動后開召下發(fā)項目啟動*會會議通知通過完成項目啟動會PPT內(nèi)容講解客戶方依據(jù)會議議程主持項目啟動會宣講發(fā)布項目章程項目啟動會會議記錄3 .工作策略2 .1項目啟動準(zhǔn)備項目啟動準(zhǔn)備其實主

3、要是項目接洽的內(nèi)容，讓用戶提前了解我們的項目實施遵循的規(guī)范，便于后期開展工作。啟動會準(zhǔn)備的關(guān)鍵工作產(chǎn)品主要包括：啟動會PPT啟動會會議議程（會議地點、參與人員、時間、目標(biāo)）、調(diào)研計劃、系統(tǒng)調(diào)研業(yè)務(wù)表單。1）調(diào)研資料準(zhǔn)備。啟動前，乙方項目經(jīng)理將準(zhǔn)備好的調(diào)研計劃、系統(tǒng)調(diào)研業(yè)務(wù)表單發(fā)給客戶項目經(jīng)理?？蛻繇椖拷?jīng)理根據(jù)調(diào)研計劃安排好后期的調(diào)研工作。2）起草準(zhǔn)備議程，與用戶交流，明確啟動會的會議議程。啟動會會議議程：每個項目都會舉辦一個啟動儀式，即啟動會要有會議議程，要有準(zhǔn)備、過程、目標(biāo)。看似一個很簡單的儀式，但它代表的意義卻非同小可。啟動會是項目實施進展的一個標(biāo)志性的里程碑，它為項目實施的成敗確立了信心

4、、核心、方向、方針。項目啟動會會議議程一般由乙方提供參考議程模版，為企業(yè)做好項目啟動會會議議程安排提供依據(jù)。具體的會議議程由客戶方項目經(jīng)理根據(jù)企業(yè)情況調(diào)整確定，提前協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)參會時間，并提前2天下發(fā)給參會人員，做好充分準(zhǔn)備。通常的啟動儀式包括以下幾個步驟：（1） 宣布會議開始，主持人致詞，做簡單扼要的會議議程介紹；（2） 宣布項目組成員，公布雙方項目組的主要負(fù)責(zé)人及職責(zé)；（3） 項目經(jīng)理就項目總體實施規(guī)劃介紹；（四）宣貫項目章程；（5） 軟件實施方部門領(lǐng)導(dǎo)致詞；（6） 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致詞，講解項目重要性；（7） 主持人宣布會議結(jié)束；注：具體詳見實施過程規(guī)范庫中啟動會會議議程3）準(zhǔn)備啟動會PPT內(nèi)部評審

5、后，發(fā)與用戶溝通交流確認(rèn)，雙方達成一致后方可在啟動會上宣講。啟動會PPT啟動會會議組織過程及匯報效果，直接關(guān)系到項目啟動的成敗，需要項目經(jīng)理有控制能力，與主持人一起把握好會議過程，共同努力達到預(yù)定啟動目標(biāo)。具體介紹內(nèi)容主要有如下幾方面:（一）項目目標(biāo)及實施范圍（二）項目組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)（三）項目實施方法及主計劃（四）項目知識轉(zhuǎn)移及培訓(xùn)計劃（五）項目管理約定（六）項目風(fēng)險分析及應(yīng)對措施（七）下一步調(diào)研工作安排注：對于初級項目經(jīng)理，啟動會PPT需要在公司內(nèi)部試講，提前做好內(nèi)部演練。4）準(zhǔn)備啟動會現(xiàn)場設(shè)施、部署工作。啟動會前與用戶方負(fù)責(zé)人溝通啟動會的形式，考慮提前制作宣傳橫幅，準(zhǔn)備攝影或照相設(shè)備，為記

6、錄啟動會現(xiàn)場過程做好準(zhǔn)備。入場前，做好現(xiàn)場檢查工作，做好人員分工。企業(yè)負(fù)責(zé)現(xiàn)場設(shè)備檢查及投影、麥克、攝影安排，客戶方負(fù)責(zé)做好啟動會會議記錄，最終會議記錄發(fā)送雙方參與領(lǐng)導(dǎo)及關(guān)鍵人員。3.2項目啟動一個項目啟動會的勝利召開，標(biāo)志著一個成功項目的開始。1、選擇好項目啟動會的召開時間。 項目接洽后，確定啟動時間，在開始調(diào)研前召開。（啟動會上獲得領(lǐng)導(dǎo)支持，重申了調(diào)研的時間，這樣可以順利開展調(diào)研工作，工作延續(xù)性好一些）。 需求調(diào)研后進行啟動。（深入了解用戶實際業(yè)務(wù)和需求，啟動會的針對性會更好，實施目標(biāo)的宣講更明確）2、啟動會注意的事項。 參會前要做好形象設(shè)計，注重啟動會著裝，男士西服領(lǐng)帶、女士職業(yè)裝。提前進入會場，準(zhǔn)備調(diào)試好機器和投影，保證啟動會PPT投影效果。啟動會按照會議議程來進行。（提前與主持人交流把握好時間安排，參會領(lǐng)導(dǎo)到位很重要，關(guān)鍵獲取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持） 啟動會PPT宣講要有氣勢，配合手勢，聲音洪亮，思路清晰。關(guān)鍵要準(zhǔn)確表達項目實施的規(guī)劃和預(yù)期目標(biāo)，以激發(fā)用戶項目組成員，讓其感受到項目的重要性。會議完成后，大家鼓掌，表示感謝和信心。 啟動會完成后，項目組要注意形成宣傳稿，可用于雙方的內(nèi)部新聞，達到企業(yè)宣傳效果。4