2018員工報銷和業(yè)務(wù)請款手冊

1、201年度員工報銷和業(yè)務(wù)請款手冊更新日期 : 2018-01-18版本 :1.0目錄前言3總則3適用范圍3 11. 員工報銷規(guī)定3 1.1 原則41.2 期限4 1.3 發(fā)票基本規(guī)范41.4 發(fā)票提交、報銷單填寫和粘貼規(guī)范51.5 對公付款的請款注意事項52. 公司主要費用類型及建議費用標(biāo)準(zhǔn)62.1 公司主要費用類型6 2.2 總部和各城市費用標(biāo)準(zhǔn)建議83. 日常報銷和業(yè)務(wù)請款審批流程93.1 日常管理費用報銷審批流程93.2 業(yè)務(wù)請款審批流程114. 日常報銷和業(yè)務(wù)請款操作指引134.1 日常管理費用申請操作134.2 業(yè)務(wù)請款申請操作165. 制度修訂與常用附件17本文件僅供公司內(nèi)部使用P

2、age 12總則本文檔為銷冠員工報銷和業(yè)務(wù)請款手冊，旨在規(guī)范公司費用開支和費用報銷工作，合理控制公司開支。銷冠管理 總部、大區(qū)、城市公司均適用本辦法?？偛扛鞑块T負責(zé)人、大區(qū)總經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理為本制度落實的第一責(zé)任人，負責(zé)向員工宣講員工報銷和請款費用支 出規(guī)范，并按照預(yù)算控制本部門費用開支。BOPS系統(tǒng)進行申請、審為方便管理層統(tǒng)計和查看全公司費用情況，所有費用類開支均統(tǒng)一使用易快報系統(tǒng)和 批和支付。適用范圍本報銷手冊適用于銷冠全體員工。1.員工報銷規(guī)定1.1原則1 .所有報銷和請款必須是因公實際支出，嚴(yán)禁未發(fā)生實際消費而用其他發(fā)票替代的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)打回申 請不予報銷；2 .多人費用合并報銷時，報

3、銷人員需要列出同行人員；3 .由于員工疏忽導(dǎo)致公司造成損失的罰金，不予報銷；4 .員工因工作需要，需要預(yù)先借款，可以申請備用金填寫單據(jù)，并給出相應(yīng)的資金用途明細，借款用途僅 限于員工報銷和請款范圍內(nèi)的費用支出。1.2 期限所有費用必須在費用發(fā)生的當(dāng)月內(nèi)提交報銷；因特殊情況未能及時提交，須在費用發(fā)生后的次月內(nèi)完成報銷, 申請時需備注說明未及時報銷的原因。1.3 發(fā)票基本規(guī)范1 .公司所有費用開支項目必須有合理合法的發(fā)票作為支出憑證。POS機刷卡單、手寫收據(jù)等都不是合法發(fā)票（行政事業(yè)單位出具的專用收據(jù)除外）。2 .發(fā)票的抬頭應(yīng)為正確的公司全稱和稅號，凡是能開具公司抬頭的發(fā)票，不開具公司全稱的（如公

4、司簡稱、 公司錯誤全稱、錯誤稅號、個人等）均不予報銷。3 .正規(guī)途徑的消費，如機票、火車票、車費、就餐招待費、住宿費、加油費等，不再接受替票，其中有實 名的票據(jù)，必須是本人姓名。開票抬頭請當(dāng)場檢查，錯誤當(dāng)場重開。由于自身檢查不力原因?qū)е掳l(fā)票不 符合的，不予報銷。4 .發(fā)票必須字跡清楚、無涂改，并加蓋發(fā)票專用章。經(jīng)辦人取得發(fā)票后須檢查字跡是否清晰，是否加蓋清 晰的發(fā)票專用章。若金額部分被遮擋或色帶老舊造成不清晰，應(yīng)要求商家重開票。若實在無法重開，請 經(jīng)辦人用鉛筆標(biāo)注具體金額。5 .公司為一般納稅人的，除職工福利、招待費、差旅費（除住宿之外）以外的開支及特殊行業(yè)指定機打發(fā) 票外，以下可抵扣項目發(fā)生

5、的費用均要求開具增值稅專用發(fā)票。提交時，發(fā)票聯(lián)粘帖在報銷單后，抵扣 聯(lián)單獨用別針別在報銷單后不要粘帖。增值稅可抵扣項目增值稅不可抵扣項目差旅費（住宿）郵寄通訊福利費辦公費用推廣費業(yè)務(wù)招待費固定資產(chǎn)技術(shù)服務(wù)差旅費（除住宿之外）團隊建設(shè)咨詢費置裝費培訓(xùn)教育水電費公關(guān)活動房租物業(yè)專利申請費會議費著作權(quán)申請費1.4發(fā)票提交、報銷單填寫和粘貼規(guī)范1 .費用報銷單統(tǒng)一在易快報系統(tǒng)中填寫，須按照實際發(fā)生的金額填報，發(fā)票金額可以大于實報金額，報銷 單上申請實報金額，需備注說明費用發(fā)生的真實情況。2 .發(fā)票數(shù)量不多的，打印易快報報銷單黏貼在報銷單空白處。留白不夠的，可使用A4環(huán)保紙的白面黏貼,邊緣保持整齊，左上

6、角用膠水黏貼，便于財務(wù)裝訂。3 .有些發(fā)票有復(fù)寫功能，注意不要污損票面。4 .多人拼單報銷的，請自行結(jié)算，財務(wù)部不提供查賬服務(wù)。5 .使用嘀嘀打車企業(yè)版導(dǎo)入行程的，若滴滴打車單獨提交報銷單的，不需要提交發(fā)票，可以以公司為單位 開票。6 .為方便記錄和及時提交報銷單，要養(yǎng)成隨手記錄消費的好習(xí)慣，月底一次性提交費用報銷單。公司使用 了易快報的預(yù)算管理功能，因此必須確保當(dāng)月費用在當(dāng)月提交。舉例：5月31日24點前必須將所有個人報銷單在系統(tǒng)中進行初次保存或提交。提交要求：一張發(fā)票對應(yīng)一條消費記錄，日期選擇開票日期。小額大量可合并填寫。（如 30張2元公交車票，可以填一筆 60元，備注2x30張）。7

7、.個別費用標(biāo)注要求：交通費標(biāo)注起止點，餐飲招待標(biāo)注被招待方。快遞報銷需在發(fā)票后附面單或行程清 單。1.5對公付款的請款注意事項1 .針對公對公付款，在易快報中選擇對公打款的申請單據(jù)，用以審批對公賬戶直接支出項目，審批后立即 安排支付。請與個人填報的費用報銷單加以區(qū)別，選擇錯誤模版將無法支付；2 .對公支付的開支，由經(jīng)辦部門在易快報中選擇正確的申請單模版提出申請，經(jīng)審批后轉(zhuǎn)財務(wù)部付款。若 發(fā)票上未提供付款賬號的，經(jīng)辦人與對方公司確認賬戶信息后提交到財務(wù)部。賬號信息包括：戶名（即 收款人公司全稱）、賬號和開戶行（統(tǒng)一格式為：XX銀行X市XX支行/分行/營業(yè)部）。原則上財務(wù)見票支付，且收款人必須與開

8、票方一致；3. 申請單必須附相應(yīng)的附件作為審批依據(jù)，如發(fā)票、繳款通知書或郵件報備批復(fù)。費用申請發(fā)起人需關(guān)注審批流進展。當(dāng)終審結(jié)束，推送出納待支付時，請將申請單打印出來，付發(fā)票提交到出納處辦理支付手2. 公司主要費用類型及建議費用標(biāo)準(zhǔn)2.1 公司主要費用類型公司主要費用類型包含日常管理費用和業(yè)務(wù)銷售費用兩大類。具體涵蓋的項目及費用釋義如下:日常 管理 費用郵寄通訊通信費用及文件快遞費用辦公費用指辦公用的物料，包含文具類、生活類（零食、紙巾、工牌 等）；租賃打印機、工商調(diào)檔等非實物采購的費用固定資產(chǎn)指大件采購，包括電腦、辦公家具、車輛等團隊建設(shè)主要是卡考日等集體活動置裝費購買印有A銷冠標(biāo)志的服裝的

9、費用（一般是總部A購 買）水電費水電等維持辦公的基本費用稅費公司須繳納的各種稅金（個稅、增值稅、附加稅、殘保金 等）和行政收費房租物業(yè)房屋租金和物業(yè)費市內(nèi)交通非項目相關(guān)的日常員工交通費用會議費非項目相關(guān)的內(nèi)部會議費用差旅費非項目相關(guān)的異地出差費用，包含機票、火車票、高速通 行、住宿等招待費非項目相關(guān)的日常招待第三方相關(guān)費用推廣費Club運營充值、管家運營及會議推廣等技術(shù)服務(wù)包含微信公眾號費用、短信提醒費、阿里云服務(wù)器、企業(yè)郵 箱、安全監(jiān)測等職工福利除卡考日以外的職工福利費用，如集體旅游、體檢、節(jié)日發(fā) 卡等五險一金國家要求繳納的五險一金費用，含地方強制繳納的工會費等咨詢費外聘咨詢公司或機構(gòu)對我司

10、進行咨詢活動培訓(xùn)教育參加專業(yè)機構(gòu)培訓(xùn)所產(chǎn)生的學(xué)費，同時包含異地培訓(xùn)產(chǎn)生的 差旅費用公關(guān)活動銷冠組織的各種大型活動費用，包括周年慶、卡考年會、媒 體活動、贊助等（非項目相關(guān)）專利申請費申請專利時發(fā)生的注冊費、聘請律師等費用著作權(quán)朝#費著作權(quán)申請時發(fā)生的相關(guān)申請費用或代理費用等業(yè)務(wù) 營銷 費用業(yè)績提成有房源成交記錄產(chǎn)生的業(yè)績提成（樓盤的個人回扣），分資 金池和非資金池費用營銷推廣費1 .樓盤房源成交的傭金部分轉(zhuǎn)成營銷費，用于樓盤進行營 銷推廣，支彳t給物料/推廣的第三方；2 .經(jīng)紀(jì)人啟動會發(fā)生的相關(guān)費用；第三方渠道傭金除銷冠之外渠道產(chǎn)生的傭金發(fā)放，只有資金池可請款甲方傭金1 .自然客戶成交，需支付

11、給甲方的費用（因甲方投入了營 銷推廣費）；2 .甲方內(nèi)場成交服務(wù)費；帶看獎發(fā)放給經(jīng)紀(jì)人的帶看獎金，分資金池和非資金池請款成交獎發(fā)放給經(jīng)紀(jì)人的成交獎金，分資金池和非資金池請款認籌獎發(fā)放給經(jīng)紀(jì)人的認籌獎金，分資金池和非資金池請款認購獎發(fā)放給經(jīng)紀(jì)人的認購獎金，分資金池和非資金池請款律師訴訟費1 .因甲方應(yīng)收賬款回款涉及的律師費、訴訟費2 .其他應(yīng)公司經(jīng)營涉及的律師費、訴訟費公關(guān)招待指與項目相關(guān)的對經(jīng)紀(jì)公司、開發(fā)商、咨詢服務(wù)方、媒體之 間產(chǎn)生的招待費、禮品費。包含為公司外人員支付的差旅食 宿費。市內(nèi)交通與項目相關(guān)的交通費用，包含：打車、自備車出外勤產(chǎn)生的 油費、城內(nèi)高速、路橋費用、公交車等會議費與項目

12、相關(guān)的會議費用車輛費用與項目相關(guān)的車輛租賃費用差旅費與項目相關(guān)的異地出差費用，包含機票、火車票、高速通 行、住宿等2.2 總部和各城市費用標(biāo)準(zhǔn)建議1.差旅城際交通：盡量提前安排差旅計劃，購買折扣機票，選擇經(jīng)濟方式出行。除特殊緊急情況，所有員工規(guī)定乘坐經(jīng)濟艙，參照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)彳f （一線城市為北上廣深）：項目級別普通同事 （含主管）講師營區(qū)域經(jīng)理大區(qū)總總部CXO高鐵二等座二等座二等座機票經(jīng)濟艙經(jīng)濟艙經(jīng)濟艙必須同性拼房兩人間：一線城市一線城市一線城市450/間/夜450/晚/人600/晚/人其他城市380/間/夜一線城市一線城市落單單人間：380/晚/人500/晚/人一線城市400/間/夜其他城市其他城市350/間/夜450/晚/人（房價還要綜合考慮公司住宿位置產(chǎn)生的交通成本）業(yè)務(wù)相關(guān)交通費、通勤交通實報實銷，私人交通不報餐飲+地面交通餐費100/天憑票實