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1、固定資產(chǎn)網(wǎng)上報(bào)銷操作流程 1登陸中國科學(xué)院電工研究所主頁,點(diǎn)擊【網(wǎng)絡(luò)中心】。點(diǎn)擊如下圖所示或登陸:7780/。2輸入用戶名、密碼 >> 點(diǎn)擊【登陸】窗體頂端3【登陸】進(jìn)入后在下方界面左側(cè)可見工具欄。4點(diǎn)擊【網(wǎng)上報(bào)銷】后進(jìn)入網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)(有多重角色人員點(diǎn)擊角色切換選擇角色)。5點(diǎn)擊【報(bào)銷單錄入】>> 點(diǎn)擊【固定資產(chǎn)】>> 點(diǎn)擊【新建】6進(jìn)入生態(tài)環(huán)境研究中心報(bào)銷單界面 >> 填寫報(bào)銷單相關(guān)信息(帶*為必填):(1)事由、(2)原始單據(jù)張數(shù)* 、(3)結(jié)算方式(選擇)* 、(4) 報(bào)銷人郵箱、(5)報(bào)銷人聯(lián)系電話。7點(diǎn)擊上方界面中的【添加單據(jù)行】,進(jìn)入
2、固定資產(chǎn)報(bào)銷單界面。根據(jù)情況填寫資產(chǎn)詳細(xì)信息(填寫時(shí)存在疑問可咨詢固定資產(chǎn)管理人員)。1)選擇【轉(zhuǎn)固類型】:日常采購固定資產(chǎn),選擇【其他資產(chǎn)】;研發(fā)或通過ARP裝備計(jì)劃模塊采購固定資產(chǎn),選擇【購置研發(fā)資產(chǎn)】。2)填寫固定資產(chǎn)詳細(xì)信息:(1)帶*的為必填項(xiàng)。(2)另外,根據(jù)我中心固定資產(chǎn)管理和統(tǒng)計(jì)工作的需要,報(bào)銷人員還須填寫下列各項(xiàng)。 資產(chǎn)取得方式(一般購置的固定資產(chǎn)選擇自行采購,屬于政府采購范圍的購置資產(chǎn)選擇政府集中采購、部門集中采購或分散采購) 采購來源(請(qǐng)選擇進(jìn)口或者國產(chǎn)) 型號(hào)規(guī)格(必須詳細(xì)填寫) 生產(chǎn)國家(按照實(shí)際情況填寫) 生產(chǎn)商、經(jīng)銷商(須填寫全稱)(3)視固定資產(chǎn)的情況而須填寫的
3、信息。 采購合同號(hào)、驗(yàn)收單號(hào)(有購貨合同的,填寫合同號(hào);屬于政府采購的,須同時(shí)填寫購貨合同號(hào)及驗(yàn)收單號(hào)。) 資產(chǎn)英文名稱(進(jìn)口設(shè)備須填寫) 外幣額、外幣單位(用外匯購置進(jìn)口設(shè)備時(shí)須填寫) 建筑面積(新增房屋建筑物必須填寫) 車牌號(hào)、車架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)(購置汽車等車輛時(shí)填寫 技術(shù)資料(主要配置、附件以及軟件、圖紙、說明書等的清單) 設(shè)備技術(shù)指標(biāo)(填寫主要技術(shù)指標(biāo))(4)A:購置的固定資產(chǎn)由一個(gè)課題號(hào)付費(fèi)時(shí),選擇【所屬子課題】, 點(diǎn)擊位于固定資產(chǎn)報(bào)銷單界面下方的【選擇子課題】后,點(diǎn)擊右下方的【添加】按鈕,在下面的【支出金額】中填寫金額后在前方的【】中打勾,點(diǎn)擊左上角的【保存】按鈕。B:購置的固定資產(chǎn)
4、由多個(gè)課題號(hào)付費(fèi)時(shí),先在【所屬子課題】處選擇主要付費(fèi)課題,再點(diǎn)擊位于固定資產(chǎn)報(bào)銷單界面下方的【選擇子課題】,然后點(diǎn)擊右下方的【添加】按鈕,填寫不同付費(fèi)子課題的支出金額,在前方的【】中打勾。(5)報(bào)銷人員不必填寫而由固定資產(chǎn)管理人員填寫的信息: 標(biāo)簽號(hào) ; 入庫單號(hào)3)點(diǎn)擊當(dāng)前界面左上角的【保存】,切換至“生態(tài)環(huán)境研究中心報(bào)銷單”界面。8再點(diǎn)擊上方界面中的【保存】按鈕,進(jìn)入以下界面。9點(diǎn)擊上方界面中的【打印查看】,進(jìn)入以下界面。10點(diǎn)擊9中所示界面的【打印】按鈕,導(dǎo)出并打印固定資產(chǎn)專用報(bào)銷單(用A4紙打印時(shí),頁面設(shè)置為橫向,左40mm,右5mm,上40mm,下5mm)。11點(diǎn)擊9中所示界面的【單
5、據(jù)明細(xì)】,進(jìn)入以下界面。12點(diǎn)擊上方界面左上角的【打印】按鈕,系統(tǒng)會(huì)彈出一式三聯(lián)的固定資產(chǎn)入庫領(lǐng)用單頁面,點(diǎn)擊該頁面上方的打印機(jī)圖標(biāo),打印出固定資產(chǎn)入庫領(lǐng)用單(用A4紙打印時(shí),頁面設(shè)置為橫向,左40mm,右5mm,上40mm,下5mm)。13打印出紙質(zhì)專用報(bào)銷單、入庫領(lǐng)用單后,提交課題組負(fù)責(zé)人簽字。同時(shí)在網(wǎng)上將相關(guān)信息提交給固定資產(chǎn)管理人員審批,網(wǎng)上提交審批的流程如下:點(diǎn)擊下方界面中(同9中所示的界面)的【返回】按鈕, 返回到前一界面(同8中所示的界面)。在【】中打勾,選擇該項(xiàng)資產(chǎn)單據(jù)(注意:該資產(chǎn)單據(jù)的狀態(tài)顯示為【待提交】)。點(diǎn)擊界面中的【提交審批】按鈕。14固定資產(chǎn)管理人員核對(duì)網(wǎng)上數(shù)據(jù)和紙質(zhì)單據(jù)各項(xiàng)信息無誤后,在專用報(bào)銷單、入庫領(lǐng)用單上簽字,審批時(shí)填寫入庫單號(hào)及資產(chǎn)標(biāo)簽號(hào)。系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)入庫單號(hào)、資產(chǎn)標(biāo)簽號(hào)唯一性及啟用日期是否在資產(chǎn)打開期間內(nèi)。15固定資產(chǎn)管理人員審批通過后提交報(bào)銷數(shù)據(jù)至財(cái)務(wù)審核。若設(shè)備采購金額超過1萬元(含1萬元)時(shí),在
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