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文檔簡介
1、周年慶典活動執(zhí)行細案、活動目的1 )提升形象:展示品牌力量 提升XXXX美譽度2 )拓展市場:搶占市場份額 為XXXX商家創(chuàng)造喜人業(yè)績3 )鞏固地位:打造廣安品牌家具建材一站式購物商城4 )促進招商:展示商場實力 為后期商家成功入駐助力二、活動時間:2016年6月25日、26日三、活動地點:XXXXXX四、活動主題:XXX周年慶 感恩大回饋一一百萬元豪禮大派送五、活動領導小組成員表及任務分工明細職務姓名工作內容聯(lián)系電話總指揮XXX安排活動的所有內容和銜接所有的人力、物力資源,保證活動能夠順利有效地完成XXX執(zhí)行指揮X XX計劃、籌備和督促本次活動的進展事宜(包括活動籌備 期、進行期和后期),協(xié)
2、調和處理活動期間的現(xiàn)場事宜XXX商戶協(xié)調組長X Xx 主要協(xié)調贊助單位、提供爆款商品單位,以及商戶活動參與和桁架搭建情況XXX物料準備組長X XX負責各區(qū)域所需禮品、宣傳品、辦公用品、飲用水等發(fā) 放、統(tǒng)計XXX物料管理組長X負責各區(qū)域所需物料看管、整理、運輸?shù)裙ぷ鱔XX收銀組長XXX負責活動期間統(tǒng)一收銀、核對銷貨單據(jù),活動后核對銷 售金額及商戶返款等系列工作XXX現(xiàn)場布置組長XXX負責活動現(xiàn)場布置、LED大屏播放,活動期間負責舞臺LED音響及外場區(qū)音響等控制XXX安全組長XXX負責活動期間車輛管理、現(xiàn)場安全、維護現(xiàn)場秩序和緊急事務XXX環(huán)衛(wèi)組長XXX負責活動現(xiàn)場清潔XXX六、活動籌備內容(1)
3、商戶協(xié)調工作時間節(jié)點!內容1|責任人1員工作小組成:!:!企劃部、運營201663前;周年慶活動宣導XXX!:1部!統(tǒng)計商戶活動參與情況;:201667前 1:1i贈送XX條幅、空飄、賣卡商戶優(yōu)惠信息11運呂部工作登記(建材1元-999元、家居99元-1999XXX2016.6.8前11人員元)爆款產品信息1i:2016.6.12!前j收取條幅、空飄、狂歡卡費用=2016.6.15前商戶簽署統(tǒng)一收銀管理協(xié)議書IiXXX運營部2016.6.151前i組織商戶出街售卡i11XXX運營部工作人員2016617 前確認商家桁架擺放區(qū)域XXX運營部2016620 前商戶代表致辭人員(1人)、發(fā)言內容審定
4、XXXXXX運營部工作人員運營部、物業(yè)部商戶誠信宣誓人員(20人)、宣誓內容審定6.20 6.22督促商家宣傳桁架擺放6.24當天協(xié)調商家提供爆款產品樣品(2)活動宣傳及物料準備工作1-時間節(jié)點0內容責任人工作小組成員2016.5.31前電視臺提供LED電視廣告、思源酒店墻體巨幅設計稿件2016.6.9前前活動所需所有設計稿件XXXXXX2016.6.5電視臺提供LED電視廣告、思源酒店墻體巨幅廣告投放2016.6.10龍馬廣場LED廣告投放2016.6.13DM單、廣告扇、狂歡卡、砸蛋券到位XXXXXX2016.6.1永輝超市展位、20個小區(qū)廣告展位、商家城區(qū)廣告i展位投放、三角立柱廣告XX
5、XXXX5DM單派發(fā)、小蜜蜂舉牌商戶出街售“狂歡卡”XXXXXX思源酒店/廣安思源農商行LED字幕2016.6.2廣告扇派發(fā)1XXXXXX02臺LED車巡游1活動手冊、金蛋、廣告杯到位XXXXXX2016622對開門大冰箱、空調掛機、微波爐、紅包、旋轉拖把巴、電風扇、電飯煲、全自動洗衣機、32寸液晶電視、飲料、點心、水果XXXXXX條幅、道旗、商戶桁架、X展架XXXXXX12016.6.231現(xiàn)場導視、簽到處、活動介紹、砸蛋區(qū)桁架、舞臺 搭建XXXXXX增加一臺LED車巡游XXXXXX與主持人接,確疋主持人串詞2016.6.24空飄、氣拱門、地毯、地毯貼導視、凳子、音響XXXXXX冷餐桌、2#
6、樓簽到臺、2#、3#、4#樓收銀臺、3#“滿額送”禮品領取處、4#砸蛋券領取處XXXXXX2016.6.25/26各區(qū)域物料擺放(詳見下文)各區(qū)域'負責人詳見下文七、促銷活動流程及任務分工(1)促銷活動流程客戶購“狂歡卡”(商戶處)憑“狂歡卡”領取禮品(2#樓簽到處)客戶下單(商戶開具銷貨清單(一式三聯(lián))-統(tǒng)一收銀處付款(2、3、4#樓)-“滿就送”兌換相應禮品(3#樓)領取砸蛋券(4#樓)觀影/冷餐(4#樓)閉幕式會場 砸金蛋(4#樓)領 取砸蛋禮品( 4#樓)( 2)促銷活動細則A)活動一:購物滿就送 大屏液晶電視 空調 送送送!時間: 6月 25日6月 26 日地點: 3#樓一樓
7、內場禮品設定:1)消費 4000 元9999 元 贈送旋轉拖把一套2 )消費 10000元 19999 元 贈送電風扇一臺3 )消費 20000元 39999元 贈送 2瓶原味老窖淡雅 64 )消費 40000元 59999 元 贈送 1 瓶原味老窖綿柔5 )消費 60000元 79999 元 贈送洗衣機一臺6 )消費 80000元 119999 贈送空調掛機一臺7 )消費 120000元以上贈送 50 寸液晶電視一臺 活動須知:1 )活動僅限于統(tǒng)一收銀處付款的客戶, 即贈送相應金額區(qū)間禮品;2 )以單次付款金額為準,贈送相應金額區(qū)間禮品;3 )一張付款小票僅兌換一次相應金額區(qū)間禮品;活動最終
8、解釋權歸XXXX所有B)活動二:砸金蛋 冰箱空調不要錢100%好禮等你來時間:6月25日一6月26日地點:4#樓一樓內場獎項設定:a. 特等獎1名(價值4000元對開門大冰箱)b. 一等獎2名(價值2000元空調掛機)c. 二等獎3名(價值1100元液晶電視一臺)d. 三等獎20名(價值100元開水器一臺 庫存)e. 參與獎64名(20元現(xiàn)金紅包)活動須知:1) 凡消費滿2000元的獲得一張砸蛋券,4000元獲2張砸蛋券,以此類推;2)活動現(xiàn)場LED大屏幕隨機抽選的砸蛋券號碼獲得砸蛋機會;3)參與人員須遵守現(xiàn)場秩序,選中券號人員依次進入砸蛋區(qū)砸蛋;4)一張選中砸蛋券僅一次砸蛋機會;5)張中獎券
9、僅兌換一次禮品;6)活動最終解釋權歸xxxx所有。C)活動三:爆款精品 感恩回饋(建材1元起999元封頂,家居99元起1999元封頂)時間:6月25日下午16:00 18:00 6 月26日上午10:00 12:00地點:xxxx 2#樓購買流程:依次排隊等待憑“狂歡卡”領取爆款商品 購搶購券(正副券)憑“搶購券”至XXXX統(tǒng)一收 銀處付款(僅現(xiàn)金付款)收銀處預留副券客戶憑收銀小已付款章勺正已付款”戶處的銷貨爆款至i品活動細則:1)購-應商戶處提取所購商品買爆款商品前請仔細閱讀以上購買流程及活動細則;2)僅購買“狂歡卡”客戶方有資格購買以上爆款商品;3)請于6月25日16:00 18:00、6
10、月26日10:00 12:00至XX 2#樓依次排隊領取爆款商品“搶購券”;4)搶購券每人限領1張,數(shù)量有限,先購先得,購完為止;5)以上爆款商品搶購券僅限于 2016年6月25日、26日當天購買使用,過期作廢;6)所購爆款商品遵循國家三包政策,但不提供安裝、運輸?shù)确眨?)以上爆款商品須與活動手冊照片及型號一致,否則請向XX投訴;8)活動最終解釋權歸xxxx所有。D)參與享福利狂歡大放送時間:6月25日一6月26日地點:2#樓一樓內場活動須知:1)“狂歡卡”價值20元,于商鋪現(xiàn)場購買;2)僅購得“狂歡卡”的客戶方可購買爆款商品及參與“滿額送”及“砸金蛋”活動;3)購“狂歡卡”即贈送活動手冊、
11、精品水杯、扇子;4)活動最終解釋權歸XXXX所有(3)活動現(xiàn)場各區(qū)域分工DM單、簽到簿、筆、廣告杯、禮品已兌|章、印泥、活動細則(三角展架)、X展架i2#樓簽到:!(簽到處、爆款商品領券處)、爆款商品購 j 臺/爆款商品搶;買細則(X展架)、爆款商品搶購券、搶購: 購券領取處:券領取登記簿、桌子2張、桌布、凳子4把、剪刀j工作人員工作任務及流程(1)簽到狂歡卡蓋禮品已:兌章一掃二維碼一送水杯、發(fā)放活動手冊-請客戶看活動須知(2)(6 月 25 日 16:00 XXX!18:00、6 月 26 日 10:00 12:00 )客戶排隊領搶購券登記發(fā)放 !搶購券-指引客戶至統(tǒng)一收銀處i付款POS機、
12、點鈔機(3#樓)、已付款章、i« I 收款簿、筆、印泥、付款須知(X展架)、:桌布、訂書機1#樓:收銀臺標識(KT板)桌子1張凳I收銷貨單核對賬單收銀XXX-收款登記-蓋已付款章(銷貨單)1+I子2把j1#、2#、3#、;2#樓:背景桁架2.5M*3M桌子2張 凳4#樓收銀臺:i'ii子3把-3#樓:收銀臺標識吊牌 活動細則(三|角展架)|I :4#樓:收銀臺(X展架)桌子1張凳?I子2把:I3# “滿額送”禮品領取處登記簿、禮品已兌章、印泥、筆、旋轉 拖把、滿額送禮標識吊牌、電風扇、原味老 窖綿柔688元白酒、原味老窖酒淡雅188白! 酒、32寸液晶電視、空調掛機XXX核實
13、刷卡小票、已蓋“已付 款”章的銷貨單T登記簽字T蓋 禮品已兌章(已蓋付款章的銷貨 單)f送相應禮品f指引客戶至 4#樓領取砸蛋券4#砸蛋券領取處/砸蛋獎品領取處領券登記簿、X展架(砸蛋券領取處、 領獎登記處)、筆、砸蛋券、券已領章、印 泥、桌布、獎品登記簿、獎品已兌章、20元:現(xiàn)金紅包、桌子1張、凳子2把、桌布XXX(1)領券:核實已蓋付款章 的銷貨單f登記領券f蓋券已領 章(已蓋付款章的銷貨單)(2)領獎:核實獎券f登記 f蓋獎品已兌章(獎券)f發(fā)放 獎品砸蛋區(qū)金蛋、獎券、錘子、桁架(2.4m*8m)、:警戒線XXXL核實砸蛋券與LED大屏券號致f進入砸蛋區(qū)f喜報f扌曰引客戶至砸蛋獎品領取處
14、冷餐區(qū)飲料、點心、水果、桌布、盤子、紙巾、紙杯、桌子2張、凳子2把XXX客戶自助用冷餐,工作人員隨時補充食品,維護區(qū)域整潔舞臺區(qū)音響、話筒、LED屏幕、地毯、凳子、對開門大冰箱、空調掛機、洗衣機XXX1調試音響、話筒、LED屏幕、電影放映,獎品擺放整齊外場區(qū)大功率音響、活動須知桁架、導視桁架、地毯、地毯導視帖、道旗、條幅、空飄、氣拱門XXX維護外場區(qū)安全及秩序、驅趕競爭對手小蜜蜂停車區(qū)停車指引牌1XXX維持車輛停放秩序桌子、桌布、凳子、DM單頁、X展架(咨:3#咨詢處XXX活動講解八、開幕式、 閉幕式流程(1)周年慶活動開幕式流程( 6 月 25 日上午)8:00 9:00 音響調試、LED大
15、屏調試9:00 9:30 主持人、演員到位9:30 10:00 主持人、演繹人員準備工作10:0010:30 主持人暖場、各商戶人員到位10:30 開場舞蹈10:35 主持人開場白10:40 總經(jīng)理致辭10:50 商戶代表( 1人)致辭 商戶( 20人以上)誠信宣誓11:00 魔術表演11:10 舞蹈11:15 二人轉11:25 主持人宣導活動并表祝福(1)周年慶活動閉幕式流程( 6月 26日下午)14:30 15:30 音響調試、LED大屏調試、主持人、演員到位15:3016:00 主持人、演繹人員準備工作16:0016:30 主持人暖場、各商戶人員到位16:30 開場舞蹈16:35 主持人
16、開場白16:40 XX代表致謝16:45 第一輪砸蛋( 25 人)17:00 魔術17:10第二輪砸蛋( 25 人)17:25舞蹈17:30第三輪砸蛋( 25 人)17:45二人轉17:55第四輪砸蛋( 25 人)18:10主持人宣布活動結束附件一:活動登記表單模板 附件二:周年慶典活動付款須知 附件三:周年慶活動印章附圖 附件四:收銀流程 附件五:活動現(xiàn)場布置圖商管企劃 XXX附件一:活動登記表單模板(一)客戶簽到簿客戶簽到簿時間:201 年 月 日禮品是否號序客戶姓名電話號碼購卡商鋪名稱是否領取是"了解活動是"客戶簽字否X否X12345(二)收款登記簿收款登記簿時間:2
17、01 _年_月_日登記人員簽字: 丿序客戶姓電話售 售銷貨單號支付POS、號名號碼貨商鋪及金額金額票號注234I(三)“滿額送”禮品登記簿“滿額送”禮品登記簿時間:201 年 月 日號序客戶姓名電話號碼付款金額POS小票號/銷貨單號刷卡填小票號/現(xiàn)金填銷貨單號禮品名稱客戶確認1234(四)砸蛋券領取登記簿“砸蛋券”領取登記簿時間:201 年 月 日序客戶電話號碼付款金額領取數(shù)量領取券號客戶確認號姓名1234(五)“砸金蛋”獎品領取登記簿“砸金蛋”獎品領取登記簿時間:201 年 月 日序號客戶姓名電話號碼中獎券號獎品名稱客戶確認1234(六)商戶活動參與登記表(運營部用)周年慶活動參與登記表時間
18、:201 年 月 日號棟樓序 號商鋪名稱姓名/電話參與活動類型暮繳款金額簽字幅數(shù)量條空飄數(shù)量蕓售卡數(shù)量1234(七)爆款商品登記表(運營部用)周年慶活動爆款商品登記表時間:201 年 月 日編號樓棟號商鋪名稱爆款商品信息簽字名稱型號數(shù)量售價0001000200030004備注:建材1元-999元、家居99元-1999元(八)搶購券領取登記簿序號;爆款商品信息單價商鋪名稱樓棟號備注1234(八) 附件二:周年慶典活動付款須知1、活動時間僅限于 2016年6月 25日、26日;2、活動期間,僅限于在XXXXXXXX 2#樓、3#樓、4#樓一層收銀處繳款的,方有 資格領取“滿額送”活動相應禮品,同時
19、有資格參與“砸金蛋”抽獎活動,其他任何區(qū)域付 款均不參與以上活動;3、所購物品收據(jù)、發(fā)票等一切相關票據(jù)均由售出商戶提供;4、所購物品運輸、安裝、售后等一切責任均由售出商戶承擔,XXXX不承擔任何連 帶責任;5、所購物品根據(jù)國家三包政策,需退貨的,請與購買商戶聯(lián)系,同時,須退回“滿額 送”活動領取的禮品;6、關于付款的任何疑問,均可向XXXXXXXX工作人員咨詢。附件三:周年慶活動印章附圖已付款“已付款”章數(shù)量:5枚1#、2#、3#、4#樓收銀處各1枚,蓋于銷貨單據(jù)或爆款產品搶購券 備用1枚禮品已兌“禮品已兌"章數(shù)量:3枚(1)2#樓簽到處1枚,加蓋狂歡卡上(2)3#樓滿額送區(qū)域1枚加蓋于蓋有“已付款”章的銷貨單據(jù)(3)備用1枚券已領“券已領”章3枚(1)2#樓爆款商品處1枚,蓋于狂歡卡(2)4#樓 砸金蛋領券處1枚,蓋于蓋有“已付款”章的銷貨單據(jù) 備用1枚獎已兌“獎已兌”章(蓋于砸蛋獲得的獎券)數(shù)量:
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