淺談計算機(jī)在日常辦公中的綜合應(yīng)用

1、 淺談計算機(jī)在日常辦公中的綜合應(yīng)用 姓名：郭濤摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，電腦的使用已經(jīng)非常普遍，可以說電腦的應(yīng)用已經(jīng)涉及到我們生活的方方面面，電腦的用途廣泛，方便快捷，深受人們的歡迎。關(guān)鍵詞：科學(xué)技術(shù) 計算機(jī) 用途 廣泛 快捷 計算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在現(xiàn)實生活中廣泛用于家庭生活、日常辦公廳、企業(yè)管理、商業(yè)金融、教育教學(xué)、科學(xué)技術(shù)、醫(yī)療衛(wèi)生、軍事指揮等各個領(lǐng)域。計算機(jī)在日常辦公中的使用已十分普遍，在行政機(jī)關(guān)、各大院校、企業(yè)、事業(yè)、部隊等等各單位，都把計算機(jī)辦公作為日常工作的一部分，形成現(xiàn)代化辦公的常態(tài)。在對某新項目進(jìn)行可行性調(diào)研課題研究時，在整個團(tuán)隊協(xié)調(diào)分工、信息搜集、信息查詢、報表及圖

2、表制作、書面報告制作、匯報演示文件制作等各個環(huán)節(jié)，充分利用各種辦公軟件，不僅提高的效率，還提高了團(tuán)隊的凝聚力和計算機(jī)應(yīng)用水平。1、團(tuán)隊協(xié)調(diào)分工 我們利用AceTeamwork 項目任務(wù)進(jìn)度和團(tuán)隊溝通與協(xié)作管理軟件。主要解決公司項目管理過程中: 項目任務(wù)進(jìn)度，團(tuán)隊溝通與協(xié)作，項目工時統(tǒng)計，員工忙閑監(jiān)控，項目人 力成本和非人力成本核算與控制等方面的問題。2、信息搜集和查詢 首先，信息搜集利用的是INETERNET，通過百度文庫等網(wǎng)絡(luò)資源，找到相應(yīng)素材。另外，也可通過印制現(xiàn)場調(diào)查表，通過現(xiàn)場調(diào)查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)查，把數(shù)據(jù)錄入 EXCEL 表格。利用 

3、;EXCEL 表格處理軟件進(jìn)行統(tǒng)計、分類、查詢、報表、圖表處理。Microsoft Excel 是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是Microsoft Office system 中的 電子表格程序。可以使用 Excel 創(chuàng)建工作簿（電子表格集合）并設(shè)置工作簿格式，以便分析數(shù)據(jù)和做出更明智的業(yè)務(wù)決策。特別是，可以使用Excel 跟蹤數(shù)據(jù)，生成數(shù)據(jù)分析模型，編寫公式以對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算，以多種方式透視數(shù)據(jù)，并以各種具有專業(yè)外觀的圖表來顯示數(shù)據(jù)。簡而言之：Excel

4、0;是用來更方便處理數(shù)據(jù) 的辦公軟件。 Excel 的一般用途包括：會計專用、預(yù)算、帳單和銷售、報表、計劃跟蹤、使用日歷等。 3、報表及圖表制作 Excel是大家經(jīng)常會用到的一款辦公軟件，當(dāng)數(shù)據(jù)比較多的時候，我們該如何讓數(shù)據(jù)更直觀的表現(xiàn)出來呢？我們毫無疑問的就會想到excel圖表，excel圖表能夠把數(shù)據(jù)圖形化，形象的把數(shù)據(jù)表現(xiàn)出來，Microsoft Excel有很多模版在工作中經(jīng)常會用到。4、書面報告制作 文字處理軟件常用的是WORD、WPS等，這些文字編排工具的廣泛應(yīng)用使得包括商務(wù)合同、報告、書信等，且操作簡單、快捷。該軟件能將圖形、表格、文字三者

5、很好地結(jié)合起來，以便更好地呈現(xiàn)出效果，且使用方便。軟件提供多項命令和功能，如列表排序、文件管理功能、郵件列表功能、數(shù)據(jù)計算功能、圖形處理功能、創(chuàng)建顯示類型、文字替換功能、文本對齊、添加圖形邊框等，以供用戶選擇，幫助其更快捷地完成任務(wù)。5、匯報演示文件制作 PPT的制作我們利用WORD20010文字處理軟件，進(jìn)行書面報告編寫。然后，依據(jù)報告，編寫PPT，以便向公司領(lǐng)導(dǎo)做匯報。另外，PPT是微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠(yuǎn)程會

6、議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。PowerPoint做出來的東西叫演示文稿，其格式后綴名為：ppt、pptx；或者也可以保存為：pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。在應(yīng)用過程中，我們用到了一些圖片，這樣，就需要利用 photoshop圖片處理軟件進(jìn)行處理。把像素較高的圖片進(jìn)行壓縮，對有瑕疵的圖片可以進(jìn)行美化處理等。在此次項目報告編制過程中，大概用到了上述計算機(jī)軟件，當(dāng)然還有一些小型的軟件，比如看圖軟件Cordraw、聲音播放軟件（如酷我音樂）、還有一些記事軟件（如印象筆記）、日志軟件等等。 在