IT項目立項流程

1、 IT項目立項流程 信息管理部 2004.4 目錄 前言 3 3 一、中外運 ITIT 項目的分類 4 4 二、ITIT 項目的立項流程 5 5 2.12.1 項目評估小組 5 5 2.22.2 立項流程 6 6 2.2.12.2.1 第一類項目立項流程 6 6 2.2.22.2.2 第二類項目立項流程 7 7 2.32.3 立項報告的要求 7 7、夕 4, 刖百 中外運對 ITIT 的投資是通過各種類型的 ITIT 項目來實現(xiàn)的，通過實施 ITIT 項目體現(xiàn)對ITIT 投資的效果，因此有必要對 ITIT 項目制定相關的流程和規(guī)范。ITIT 項目分為兩個階段：立項階段和項目實施階段。本文只涉及

2、立項階段的流程，項目實施階段按照ITIT 項目管理辦法執(zhí)行。中外運IT項目的分類 . .項目：在規(guī)定的時間和預算內完成的某種具有特定質量性能要求的 一次性、多任務的工作。 . .中外運 ITIT 項目分類如下表所示。 ITIT 項目來源 第一類項目從公司業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略考慮和業(yè)務的需求設立的業(yè)務應用系統(tǒng)項目 第二類項目從 ITIT 發(fā)展戰(zhàn)略和支持業(yè)務系統(tǒng)的可靠運行的需求設立的 ITIT 項目 表 ITIT 項目的分類ITIT 項目類別 二、IT項目的立項流程 中外運的 ITIT 項目分為兩個階段：立項階段和項目實施階段。本文只涉及立項階段的流程，項目實施階段按照ITIT 項目管理辦法執(zhí)行。 立項階

3、段需要明確：項目評估小組、立項流程和立項報告。 項目評估小組 項目評估小組成員： 組長：公司主管領導。 成員：企劃部、財務部、運營部、信息管理部等部門的總經(jīng)理或 副總經(jīng)理及涉及到的相關部門的負責人員。 項目評估小組的職責： 對項目是否符合公司的業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略進行評估；對投資的可行性 和風險進行分析；評估項目預算。 對項目可能遇到的技術風險和障礙進行分析； 對 ITIT 技術和 ITIT 管理的提出意見和建議。 對業(yè)務需求進行確認 立項流程 第一類項目立項流程 第一類項目，即從公司業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略考慮和業(yè)務的需求設立的業(yè)務應用 系統(tǒng)項目，立項流程如下： 業(yè)務部門提出業(yè)務需求，形成書面文件報信息管理部。

4、 信息管理部對需求進行了解和分析，了解業(yè)務部門具體的業(yè)務需求， 對需求可能涉及的技術進行初步地分析， 并從公司 ITIT 戰(zhàn)略的角度對項目是否立項、何時立項給出意見。如果雙方認為有必要立項，則與有關業(yè)務部門共同形成詳細的需求分析報告和可行性分析報告，規(guī)劃項目預算和項目的時間進度安排，報項目評估小組。 項目評估小組從公司業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略的方向上對項目立項進行評估，對項目的立項最終進行確認。 項目評估小組形成書面的立項報告，通過公司的內請流程上報。如 果公司領導批示同意，轉入項目實施階段，按照ITIT 項目管理辦法執(zhí)行；若批示不同意，項目立項終止或重新進行需求了解，再次通過此流程進行立項申請。 第二類

5、項目立項流程 第二類項目，即從 ITIT 發(fā)展戰(zhàn)略和支持業(yè)務系統(tǒng)的可靠運行的需求設立的 ITIT 項目，立項流程如下： 信息管理部組織人員對現(xiàn)有網(wǎng)絡、系統(tǒng)和公共平臺等進行調研，形 成詳細的需求分析報告和可行性分析報告，規(guī)劃項目預算和項目的 時間進度安排，報項目評估小組； 項目評估小組對立項進行確認； 項目評估小組形成書面的立項報告，通過公司的內請流程上報。如 果公司領導批示同意，轉入項目實施階段，按照ITIT 項目管理辦法執(zhí)行；若批示不同意，項目立項終止或重新進行需求了解，再次通過此流程進行立項申請。 立項報告的要求 立項報告由項目發(fā)起方和信息管理部共同起草，第一類項目以有關業(yè)務或職能管理部門為主，第二類項目以信息管理部為主，報告的內容包括但不限于： 項目的名稱 項目的背景及必要性項目目標 項目的客戶及主要利益相關者 項目的范圍及內容 項目結果可能產(chǎn)生的回報，定性和定量分析 屬于何種項目，如是產(chǎn)品研發(fā)項目還是產(chǎn)品采購項目 項目預計的費用 項目組成員名單 項目預計