醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新工作介紹

1、醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新工作介紹科技查新工作是國家為保證科研工作的科學(xué)化管理，由科研管理部門提出并委托科技情報機構(gòu)實施的一項情報服務(wù)工作。科技查新工作在推動科學(xué)進步與發(fā)展、在研究及開發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品中，發(fā)揮著不可忽視的作用。現(xiàn)根據(jù)國家科學(xué)技術(shù)部于2000年12月發(fā)布的科技查新機構(gòu)管理辦法和科技查新規(guī)范(國科發(fā)計字2000544號)文件精神，對科技查新工作作一介紹。 一、科技查新的定義對科技查新工作的定義，在不同的歷史時期，人們從不同角度和基于不同的認識，給予了不同的定義。目前較為規(guī)范的定義是國家科學(xué)技術(shù)部科技查新規(guī)范所做出的定義：“查新是科技查新的簡稱，是指查新機構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性

2、的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按照本規(guī)范操作，并做出結(jié)論?！边@里所說的查新機構(gòu)是指具有查新業(yè)務(wù)資質(zhì)，根據(jù)查新委托人提供需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按照科技查新規(guī)范操作，有償提供科技查新服務(wù)的信息咨詢機構(gòu)；查新委托人是指提出查新需求的自然人、法人或者其他組織；新穎性是指在查新委托日以前查新項目的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容部分或者全部沒有在國內(nèi)外出版物上公開發(fā)表過。二、科技查新工作程序（一）查新委托查新委托人在自我判斷待查新項目屬于查新范圍后，選擇相應(yīng)的查新機構(gòu)，向查新機構(gòu)提交必需的科學(xué)技術(shù)資料和有關(guān)材料。科技查新規(guī)范規(guī)定，查新委托人在處理查新委托時，應(yīng)當(dāng)盡下列義務(wù)：(1)據(jù)實、完整地向查新機構(gòu)提供下列查新所必需的資料：

3、查新項目的科學(xué)技術(shù)資料；技術(shù)性能指標(biāo)數(shù)據(jù)；查新機構(gòu)認為查新所必需的其他資料。(2)盡可能提供查新所需要的相關(guān)資料，如參考檢索詞、國內(nèi)外同類科學(xué)技術(shù)和相關(guān)科學(xué)技術(shù)的背景材料及參考文獻供查新員在檢索時參考。查新委托人所提交的資料應(yīng)當(dāng)真實可靠，用詞準(zhǔn)確，能夠滿足完成查新事務(wù)的需要。（二）受理查新委托與訂立合同1受理查新委托。查新機構(gòu)在受理查新委托時，參照下列步驟進行：（1）判斷待查新項目是否屬于查新范圍；判斷查新項目所屬專業(yè)是否屬于本機構(gòu)承擔(dān)查新業(yè)務(wù)的受理范圍。查新機構(gòu)可以受理的查新業(yè)務(wù)（在獲準(zhǔn)的專業(yè)范圍內(nèi)）包括：立項前需要查新的；研究、開發(fā)、轉(zhuǎn)化和技術(shù)轉(zhuǎn)移過程中需要查新的；國家及地方有關(guān)規(guī)定要求查

4、新的；其他需要查新的。如果委托人不能明確列示查新題目下的各個查新點，或不能出具與查新內(nèi)容相關(guān)的技術(shù)資料，查新機構(gòu)可以拒絕查新委托。（2）確定查新員和審核員。（3）初步審查查新委托人提交的資料是否存在缺陷，是否符合查新要求。判斷查新委托人提交的資料內(nèi)容是否真實、準(zhǔn)確。（4）判斷查新委托人提出的查新要求能否實現(xiàn)。（5）確認能否滿足查新委托人的時間要求。（6）初步判別查新項目的新穎性。2訂立合同。若接受查新委托，查新機構(gòu)應(yīng)當(dāng)與查新委托人訂立查新合同并履行查新合同（查新合同詳見附件）。委托人提交的查新項目資料可以作為查新合同的組成部分。（三）文獻檢索文獻檢索按四個步驟進行：1.檢索準(zhǔn)備在檢索前，查新員

5、要做好以下幾項工作：(1)通過閱讀和與委托人溝通，認真、仔細地消化查新項目資料，吃透查新委托人提出的查新點與查新要求；了解查新項目的科學(xué)技術(shù)特點。分析課題時最好應(yīng)與委托人（項目負責(zé)人）進行交談，以便深入了解課題內(nèi)容、主要創(chuàng)新部分及查新要求，以避免檢索結(jié)果與課題內(nèi)容脫節(jié)。(2)明確檢索目的。(3)根據(jù)檢索目的確定主題內(nèi)容的特定程度和學(xué)科范圍的專指程度，使主題概念能準(zhǔn)確地反映查新項目的核心內(nèi)容。(4)確定檢索文獻的類型和檢索的專業(yè)范圍、時間范圍。2.確定檢索方法，選擇檢索工具在分析檢索項目的基礎(chǔ)上，根據(jù)查新目的、要求和查新機構(gòu)自身的檢索條件，選擇最能滿足檢索要求的檢索方法和檢索工具。應(yīng)是根據(jù)查新項

6、目的內(nèi)容、性質(zhì)和查新要求選擇的具有針對性、質(zhì)量高、覆蓋面大、有權(quán)威的檢索系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、相關(guān)網(wǎng)站及檢索工具書。應(yīng)當(dāng)以機檢方法為主、手檢方法為輔。3.制定檢索策略(1)確定檢索途徑機檢時，檢索途徑靈活而多樣化，可根據(jù)數(shù)據(jù)庫的特點結(jié)合課題需要采用不同的檢索途徑。手檢時，文獻的檢索途徑就是檢索工具書中的目次、正文和輔助索引提供的途徑，相對單一。(2)制定周密、科學(xué)而具有良好操作性的檢索策略檢索策略是為實現(xiàn)檢索目標(biāo)而制定的全盤計劃和方案，正確與否，直接關(guān)系到文獻能否查全、查準(zhǔn)，是科技查新工作關(guān)鍵的一環(huán)?？梢酝ㄟ^多次反復(fù)預(yù)檢，最后確定周密、科學(xué)、正確的檢索策略。檢索策略應(yīng)做到盡可能準(zhǔn)確表達委托人的信息要求

7、，利用檢索系統(tǒng)的不同檢索功能和充分應(yīng)用各種檢索技巧，以期獲得滿意的檢索結(jié)果，并具有良好的可重復(fù)性、可操作性，便于專家審查。制定檢索策略是對查新人員綜合素質(zhì)的具體反映，體現(xiàn)了一個查新人員對課題專業(yè)知識和背景知識的理解、檢索系統(tǒng)特性和各種檢索功能的掌握、閱讀外文專業(yè)文獻的能力以及對情報信息的綜合分析能力。（四）文獻的對比分析當(dāng)檢索完成后，查新員應(yīng)結(jié)合查新要點，對檢索到的相關(guān)文獻文摘進行閱讀，初步確定文獻的相關(guān)程度。對密切相關(guān)文獻，盡可能獲取并閱讀原文。然后將檢索結(jié)果與查新要點即主要技術(shù)內(nèi)容、技術(shù)特點、技術(shù)指標(biāo)及其相關(guān)要點等進行分別或綜合的對比分析，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有技術(shù)與項目的同異點，判斷審查該項目是否有實

8、質(zhì)性創(chuàng)新，做出初步的結(jié)論。注意對有價值的相關(guān)文獻的摘要、主要技術(shù)參數(shù)、要點等與查新項目有可比性的地方進行摘錄和收集整理，為撰寫查新結(jié)論準(zhǔn)備素材。對檢索出的文獻中或在檢索過程中遇到的疑點、難點或不清楚的地方，查新人員應(yīng)及時請教有關(guān)學(xué)科的專家或相關(guān)技術(shù)人員，從專業(yè)角度為查新項目的正確性進行把關(guān)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)委托人自認的創(chuàng)新點已有相同報道，或有疑問時，可找委托人交換意見。但應(yīng)堅持實事求是、客觀、公正的原則，保證查新質(zhì)量。（五）撰寫查新報告查新報告是以文獻為依據(jù)，得出結(jié)論，按照規(guī)范的格式撰寫成的查新工作報告，也是查新工作成果的最終體現(xiàn)。內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合查新合同的要求，并做到客觀、公正、全面。具體內(nèi)容包括：1.基

9、本信息基本信息的內(nèi)容有：查新報告編號、項目名稱、委托人、委托日期、查新機構(gòu)的名稱、地址及聯(lián)系方式、查新員和審核員姓名、完成查新報告日期等。2.查新目的查新目的可分為立項查新、成果查新等類別。3.查新項目的科學(xué)技術(shù)要點查新項目的科學(xué)技術(shù)要點應(yīng)以委托人在查新合同中提供的項目簡介和查新項目的科學(xué)技術(shù)要點為基礎(chǔ)，分析、歸納進行扼要闡述，包括查新項目的主要科學(xué)技術(shù)特征、技術(shù)參數(shù)或指標(biāo)、應(yīng)用范圍等。4.查新點與查新要求查新報告中的查新點與查新要求與查新合同中的一致。查新點是指需要查證的內(nèi)容要點，查新要求是指查新委托人對查新提出的具體愿望。5文獻檢索范圍及檢索策略列出查新員對查新項目所使用的數(shù)據(jù)庫、檢索工具

10、、檢索年限、檢索策略等。6檢索結(jié)果這一部分應(yīng)反映出命中的相關(guān)文獻情況及對比分析的客觀情況，并以標(biāo)準(zhǔn)著錄格式著錄文獻，內(nèi)容包括：對所檢數(shù)據(jù)庫和工具書命中的相關(guān)文獻情況進行簡單描述；依據(jù)檢出文獻的相關(guān)程度分國內(nèi)、國外兩種情況分別依次列出；對所列主要相關(guān)文獻逐篇進行簡要描述（一般可用原文中的摘要或利用原文中的摘要進行抽提），對密切相關(guān)文獻，可節(jié)錄部分原文并提供原文的復(fù)印件作為附錄。7查新結(jié)論查新結(jié)論是查新工作的核心，是一系列嚴謹細致工作后得出的最終情報評價結(jié)論，應(yīng)詳細具體，實事求是?？萍疾樾乱?guī)范對查新結(jié)論內(nèi)容的規(guī)定包括：相關(guān)文獻檢出情況；檢索結(jié)果與查新項目的科學(xué)技術(shù)要點的比較分析；對查新項目新穎性的

11、判斷結(jié)論。注意，新穎性是指在查新委托日以前該項目的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容部分或者全部有沒有在國內(nèi)外出版物上公開發(fā)表過，而不是指研究水平的高低。8.查新員、審核員聲明包括查新員、審核員簽字的聲明，內(nèi)容包括：(1)報告中陳述的事實是真實和準(zhǔn)確的。(2)我們按照科技查新規(guī)范進行查新、文獻分析和審核，并作出上述查新結(jié)論。(3)我們獲取的報酬與本報告中的分析、意見和結(jié)論無關(guān)，也與本報告的使用無關(guān)。9.附件清單主要包括密切相關(guān)文獻的題目、出處以及原文復(fù)制件；一般相關(guān)文獻的題目、出處以及文摘。（六）查新結(jié)果審核查新報告完成后，查新員需將全部查新材料提交給審核員作最終審查。審核員應(yīng)具有高級技術(shù)職稱。經(jīng)審核員審查通過后，

12、才可以在查新報告上簽字、蓋章，并正式交付委托人。經(jīng)審核不合格的查新報告，審核員或委托人有權(quán)要求重查。（七）提交查新報告完成查新報告后，打印一式數(shù)份，一份歸檔保存，其他的查新報告及其附件按查新合同規(guī)定的時間、方式和份數(shù)交付給委托人。（八）查新資料歸檔提交查新報告后，查新人員應(yīng)按照檔案管理部門的要求，及時將查新項目的資料、查新合同、查新報告及其附件、查新員和審核員的工作記錄等存檔，并將查新報告登錄到國家查新工作數(shù)據(jù)庫。附件：合同編號：科技查新合同(參考文本) 查新項目名稱 中文： 英文： 委 托 人 名稱(姓名) 通信地址 郵政編碼 電子信箱、 負責(zé)人 電 話 傳真 聯(lián)系人 電話1 電話2 查 新

13、 機 構(gòu) 機構(gòu)名稱 通信地址 郵政編碼 電子信箱 負責(zé)人 電話 傳真 聯(lián)系人 電話l 電話2依據(jù)中華人民共和國合同法的規(guī)定，查新合同雙方就 項目的查新事務(wù)，經(jīng)協(xié)商一致，訂立本合同。一、查新目的二、查新點與查新要求三、查新項目的科學(xué)技術(shù)要點四、參考文獻五、查新委托人提供的資料目錄六、合同履行的期限、地點和方式本合同在 年 月 日之前在 （地點）履行。本合同的履行方式：七、保密責(zé)任八、查新報告的使用范圍九、查新費用及其支付方式 (1)一次總付： 元，時間： ； (2)分期支付： 元，時間： ； 元，時間： ； (3)其它方式：十、違約金或者損失賠償?shù)挠嬎惴椒?(1)違反本合同第 約定， 方應(yīng)承擔(dān)違

14、約責(zé)任，承擔(dān)方式和違約金額如下： (2)違反本合同第 約定， 方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，承擔(dān)方式和違約金額如下： (3)其它十一、爭議的解決方法在合同履行過程發(fā)生爭議，雙方應(yīng)當(dāng)和解解決，也可以請求 進行調(diào)解。 雙方不愿和解、調(diào)解解決或者和解、調(diào)解不成的，雙方商定，采取以下第 種方式解決。 (1)因本合同所發(fā)生的任何爭議，申請 仲裁委員會仲裁； (2)按司法程序解決。十二、名稱和術(shù)語的解釋十三、合同附件十四、本合同一式三份，自雙方簽字蓋章后生效。委托人(蓋章)：代表(簽字)：訂立地點：查新機構(gòu)(蓋章)：代表(簽字)：訂立日期： 年 月 日填寫說明 一、在填寫合同前，請仔細閱讀科技查新規(guī)范的第3、4、5、

15、10部分。 二、“合同編號”的填寫方法 合同編號為十四位，左起第一至四位為公歷年代號，第五、六位為省、自治區(qū)、直轄市編碼，第七、八、九位為查新機構(gòu)編號，第十至十四位為合同序號，以上編號不足位的補零。各省、自治區(qū)、直轄市的編碼按GB/T2260-1995規(guī)定填寫。(合同序號由各查新機構(gòu)自行編排) 三、查新合同 是指查新委托人和查新機構(gòu)約定，由查新機構(gòu)處理查新委托人的查新事務(wù)的合同。合同簽字應(yīng)當(dāng)使用鋼筆或者炭素筆。 四、查新目的 可分為立項查新、成果查新等。立項查新包括申報各級、各類科技計劃，科研課題開始前的資料收集等；成果查新包括為開展成果鑒定、申報獎勵等。 五、查新點與查新要求 查新點是指需要查證的內(nèi)容要點。 查新要求是指查新委托人對查新提出的具體愿望。一般分為以下四種情況：(1)希望查新機構(gòu)通過查新，證明在所查范圍內(nèi)國內(nèi)外有無相同或類似研究；(2)希望查新機構(gòu)對查新項目分別或綜合進行國內(nèi)外對比分析；(3)希望查新機構(gòu)對查新項目的新穎性作出判斷；(4)查新委托人提出的其他愿望。 六、查新項目的科學(xué)技術(shù)要點 要著重說明查新項目的主要科學(xué)技