wps無需數(shù)據(jù)“有效性”“重復(fù)項”處理更簡單_圖文

1、word 1玩轉(zhuǎn)WPS!使用常見問題集錦2巧用WPP,做出PS效果的字體倒影3連載:表格,我怕誰?!WPS表格數(shù)據(jù)應(yīng)用實(shí)例4WPS2012文字排版通用技巧點(diǎn)睛5巧借奧運(yùn)熱點(diǎn),學(xué)星巴克寫活動策劃6巧用條件格式查找重復(fù)數(shù)據(jù)7簡單設(shè)置保護(hù)WPS 2012表格公式8利用窗體域和書簽計算試卷總分9好的報告應(yīng)該這樣寫10巧用窗體控件完成表格規(guī)范化填寫無需數(shù)據(jù)“有效性”“重復(fù)項”處理更簡單發(fā)布于2012-05-09 | 點(diǎn)擊數(shù):9848 | 作者:gxdlchWPS ET是我們?nèi)粘Ｌ幚頂?shù)據(jù)常用的辦公組件之一,因其文件小,運(yùn)行速度快而深受大家所喜愛。在數(shù)據(jù)處理時如果你是一位細(xì)心的老鳥級人物,對數(shù)據(jù)處理時自然不

2、在話下。而如果你是位剛出道的菜鳥,也像我一樣唏里馬哈的,在表格中輸入數(shù)據(jù)時,不是計算錯誤就是有重復(fù)項,所以挨批肯定是家常便飯,天長日久也就落下馬大哈的笑柄。不過現(xiàn)在好了,自從WPS2012中有了“重復(fù)項”這一功能后,使用表格時再也沒有出現(xiàn)過錯誤。一、重復(fù)的數(shù)據(jù)要驗(yàn)明待表格中的數(shù)據(jù)輸入完成后,怎么才能檢查出表格中的重復(fù)項呢?一般都是靠人工核對,現(xiàn)在有了WPS2012一切就都交給“重復(fù)項”功能去自動處理吧!首先,在表格中選中要檢查的行與列,然后在菜單欄中單擊“數(shù)據(jù)重復(fù)項高亮顯示重復(fù)項”命令,此時會彈出一個“高亮顯示重復(fù)項”對話框(如圖1,單擊“確定”后,表格中相同的數(shù)據(jù)就會以橙色標(biāo)示出來,讓我們對

3、重復(fù)數(shù)據(jù)一目了然。 核對無誤后,如果要想一次刪除所有重復(fù)項,在菜單欄中單擊“數(shù)據(jù)重復(fù)項刪除重復(fù)項”,則會彈出一個“刪除重復(fù)項”對話框(如圖2,單擊“確定”即可直接將高亮顯示的重復(fù)項刪除了。這樣,刪除了哪些重復(fù)項,我們就可以做到心中有數(shù)了。 對于表格中重復(fù)項的存在,并非都是錯誤,重復(fù)有重復(fù)的道理,比如某一地名、某一單位兩人重名等,如果此時一刀切地運(yùn)用“刪除重復(fù)項”功能就可能會造成“濫殺無辜”。那我們怎么才能對表格中的重復(fù)項進(jìn)行一分為二地區(qū)別對待呢?此時,我們可以在表格中將橙色標(biāo)示的重復(fù)數(shù)據(jù)中進(jìn)行人工核對,對于確實(shí)錯誤的重復(fù)項進(jìn)行人工刪除即可(如圖3,之后再進(jìn)行重新輸入,這樣就避免了軟件“一刀切”

4、了。 二、拒絕重復(fù)不出錯雖說軟件為我們提供了重復(fù)項刪除功能,那只是一種事后的補(bǔ)救措施,那我們?nèi)绾卧跀?shù)據(jù)輸入之前,對重復(fù)預(yù)進(jìn)行有效預(yù)防呢?此時,我們可以對表格進(jìn)行重復(fù)數(shù)據(jù)輸入進(jìn)行提醒設(shè)置。首先是在表格中用鼠標(biāo)選擇要輸入數(shù)據(jù)的行與列,然后在菜單欄中單擊“數(shù)據(jù)重復(fù)項拒絕錄入重復(fù)項”,此時,也可以在打開的“拒絕輸入重復(fù)項”對話框中自行選擇拒絕重復(fù)項的行與列,并單擊“確定”(如圖4。這樣,當(dāng)我們在相應(yīng)的行與列中輸入的數(shù)據(jù)有與前面數(shù)據(jù)重復(fù)時,就會自動彈出“拒絕重復(fù)輸入”提示框(如圖5,單擊“是”即可輸入重復(fù)數(shù)據(jù)。如果單擊“否”,單元格內(nèi)數(shù)據(jù)就會以高亮顯示,提示我們進(jìn)行修改。如果單擊“取消”,即可自動清除單

5、元格數(shù)據(jù),以方便重新輸入。 下載(14.29 KB2011-9-25 16:57 在表格的數(shù)據(jù)輸入中,利用表格的“重復(fù)項”功能,不僅可以對表格中重復(fù)項進(jìn)行有效“監(jiān)管”,還能有效預(yù)防、靈活掌握表格中重復(fù)數(shù)據(jù)的出現(xiàn),從而大大提高我們的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與工作效率。前幾天在某一雜志中看到過一篇利用Microsoft Excel 2010中函數(shù)進(jìn)行重復(fù)數(shù)據(jù)處理的文章,感覺與WPS2012中“重復(fù)項”功能相比,WPS2012這個“重復(fù)項”功能簡直是太實(shí)用了。今天在論壇中又看到“迎客松01”版主的WPS2012 處理重復(fù)值更容易文章,深受啟發(fā),所以就又寫下這篇征文作為“迎客松01”版主文章的補(bǔ)充吧。在此對“迎客松01”版主這篇文章的提示表示再次感謝。< 上一篇下一篇>標(biāo)簽:ET表格教程WPS基礎(chǔ)教程WPS 2012【打印此頁】【關(guān)閉】一鍵分享:新浪微博騰訊微博人人豆瓣開心白社會Copyright © 2008-2012Kingsoft Office Corporation,All Rights Rese