華彩光電有限公司銷售出差管理制度

1、華彩光電銷售出差管理制度華彩光電銷售出差管理制度為加強公司銷售部員工的出差管理，結(jié)合公司有關(guān)人事管理和出差費用管理的規(guī)定，制定本制度。一、出差申請 1、因業(yè)務(wù)聯(lián)系需要或上級委派出差，員工需以書面或電子郵件的形式填寫出差報備表。申報內(nèi)容：出差事由、具體項目、計劃出差時間、行程路線安排、工作內(nèi)容及費用預算等，明確出差任務(wù)。2、員工根據(jù)出差的時間、天數(shù)及行程，必須填寫出差報備表中的費用預算欄。二、出差申報、審批和備案1、所有業(yè)務(wù)人員出差需填寫出差報備表交業(yè)務(wù)經(jīng)理或總監(jiān)審批并在行政處登記。2、中山、上海及各分支機構(gòu)銷售人員出差須填寫出差報備表經(jīng)直接主管審核，直屬業(yè)務(wù)總監(jiān)核查。3、分公司經(jīng)理出差無論預算

2、金額多少，或是否發(fā)生借款，均需通過電子文檔上報業(yè)務(wù)總監(jiān)。業(yè)務(wù)總監(jiān)對分公司經(jīng)理的出差報備表存檔?？偨?jīng)理監(jiān)督核查。4、各分支機構(gòu)員工出差，屬分公司經(jīng)理直接管理的員工（含銷售、行政及財務(wù)人員）出差報分支機構(gòu)負責人審批同意后再由分支機構(gòu)負責人抄送業(yè)務(wù)總監(jiān)（審批的權(quán)限控制在月度預算范圍）。5、長駐上海、中山、等分支機構(gòu)人員日常辦公不屬出差，但訪客必須填寫出差報備表。6、上述的各分支機構(gòu)出差報備表最終由分支機構(gòu)負責人抄送業(yè)務(wù)總監(jiān)備案。三、出差前準備1、出差經(jīng)費的支出有兩種方式：個人墊付及預支借款，如涉及提前預支出差費用，則費用申請的借款流程按公司財務(wù)制度執(zhí)行，借款金額不得大于出差申請表中的預算金額。2、員

3、工填寫出差報備表并經(jīng)審批批準后，應(yīng)準備相關(guān)的資料，并與任務(wù)相關(guān)人員取得聯(lián)系，做好出差前準備工作。四、出差期間的管理1、嚴格遵守公司各項管理規(guī)定，每天應(yīng)主動與直接主管取得聯(lián)系，及時匯報工作進展情況和遇到的問題；2、嚴格按照出差報備表上事先計劃的出差路線和行程執(zhí)行，不得擅自改變出差路線和延誤行程，如有特殊情況需要改變路線和延長出差時間，須事先向直接主管匯報，經(jīng)同意后方可改變；3、有緊急情況或重大事件時，可不分時間和級別隨時匯報，獲取上級領(lǐng)導意見后遵照執(zhí)行；4、出差期間 應(yīng)始終處于開機狀態(tài),以便能隨時取得聯(lián)系,否則不予報銷 通話費用，如出現(xiàn)惡意關(guān)機等現(xiàn)象，公司將不予報銷出差經(jīng)費，情節(jié)嚴重者將給警告直

4、至開除等行政處分。五、出差總結(jié)及評價出差人員應(yīng)于返回二天內(nèi)向直接主管提交出差總結(jié)（包括行程總結(jié)、工作總結(jié)及費用支出情況），同時直接主管收到總結(jié)后1天內(nèi)應(yīng)對任務(wù)完成情況做出評價上報業(yè)務(wù)總監(jiān)備案。評價內(nèi)容應(yīng)包括：1、有無違反行程安排計劃；2、出差工作任務(wù)完成情況；3、出差費用有無預算超支。分公司經(jīng)理的出差總結(jié)由業(yè)務(wù)總監(jiān)做出出差評價，業(yè)務(wù)總監(jiān)將審核后的出差總結(jié)與評價直接上報總經(jīng)理并存檔。并負責提供給財務(wù)部作為分公司經(jīng)理報銷的依據(jù)。六、出差費用結(jié)算出差回公司一周內(nèi)，須辦理費用報銷手續(xù)，逾期未報者，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。具體報銷流程和結(jié)算補貼標準按公司財務(wù)規(guī)定執(zhí)行。七、出差違紀處理：有以下行為出差費用不

5、予報銷，且情節(jié)嚴重者處予通報批評。1、未執(zhí)行審批及抄送流程；2、未執(zhí)行出差報備表中的行程、路線、時間的出差計劃，且更改行程、變更路線時未經(jīng)上級領(lǐng)導批準；3、未遞交出差報備表。4、因出差人員工作嚴重失誤，不及時匯報，導致完不成任務(wù)且失去補救機會；以上出差管理制度從通知之日期執(zhí)行。 華彩光電 2011-07-30附件1出差報備表申請日期：? 編號：?申請人部門銷售部訪問單位具體信息1、單位名稱 聯(lián)系人 事由目的2、單位名稱 聯(lián)系人 事由目的3、單位名稱 聯(lián)系人 事由目的費用預算 (必填)交通費 （交通路線和工具）住宿費 （住宿標準和天數(shù)）長 途 適 用總預算額出差任務(wù)完成情況需報銷出差經(jīng)費預支借款 個人墊付實際報銷