工程聯(lián)系單管理制度

1、工程聯(lián)系單管理制度1. 總則1.1 為了便于公司項目在建工程施工中各單位之間的聯(lián)系，及時快捷處理各種工程問題，特制定本制度。1.2 工程聯(lián)系單涉及的相關單位應對自己的簽署意見負 責，并履行本單位應該承擔的責任和義務。2. 適用范圍2.1 本制度適用于公司在建工程參建的所有單位。2.2 工程施工過程中，各單位認為必須要讓對方或其他單位知曉或需進行洽商的事項，未達到正式行文的程度但需向相關單位書面轉達，就可采用工程聯(lián)系單形式進行聯(lián)系。它是及時快捷地處理工程建設中各種工程問題的記錄文件。涉及工程施工技術、經(jīng)濟有關內(nèi)容的工程聯(lián)系單在工程施工結束后，作為竣工資料存檔備查。其適用范圍如下：2.2.1 施工

2、單位向監(jiān)理、業(yè)主詢問有關安裝方法、施工 標準、試驗標準、試驗內(nèi)容及設備、材料等方面的疑問等。2.2.2 施工單位請求監(jiān)理、業(yè)主協(xié)調(diào)解決設備、材料及 影響施工的外部條件等問題。2.2.3 施工單位請求監(jiān)理、業(yè)主協(xié)調(diào)解決與其他承包商 之間的施工接口和施工交叉配合等問題。2.2.4 業(yè)主安排承包商處理施工過程中的某些問題。2.2.5 設計單位請求業(yè)主協(xié)調(diào)解決與其他承包商之間的設計接口和設計配合等問題。2.2.6 施工、 安裝、 調(diào)試及監(jiān)理單位之間對在工程施工、安裝、調(diào)試過程中需進行交流、協(xié)商的問題。3. 執(zhí)行程序3.1 工程聯(lián)系單由提出單位（部門）的技術人員負責起草，部門經(jīng)理或單位主管領導負責審批簽

3、發(fā)。3.2 各單位 （部門） 工程聯(lián)系單簽發(fā)人， 應經(jīng)本單位 （部門）主管領導批準后發(fā)布；非授權人員簽發(fā)的工程聯(lián)系單視為無效，且不予受理。3.3 工程聯(lián)系單的主送單位 （部門） ， 是需要通告或向其提出問題，并需要給予回復、處理的相關部門。抄送單位是希望其知道并提出意見的相關方。各相關方均應按規(guī)定的時間及時給予處理并回復。3.4 工程聯(lián)系單的格式要求：本工程所用工程聯(lián)系單格式見附件。3.5 建設單位檔案室及其他相關單位文件中心應建立工程聯(lián)系單接收、傳遞、分發(fā)臺帳。準確記錄工程聯(lián)系單接收時間、傳遞時間和分發(fā)時間。3.6 工程聯(lián)系單進行閉合管理。簽發(fā)單位每次須將工作聯(lián)系單直接送達“主送單位”及抄送

4、單位。 “主送單位”應在接到工作聯(lián)系單后三天內(nèi)簽署回復意見。對急需回復的聯(lián)系單，主送單位應按聯(lián)系單發(fā)出單位（部門）的要求，在兩天內(nèi)提交回復意見。3.7 主送單位必須對送達的工程聯(lián)系單的使用范圍、式樣，填寫、簽署是否規(guī)范，是否及時送達等進行監(jiān)控，對不符合要求的工程聯(lián)系單立即退回，提出單位應及時整改，直到符合要求。工程聯(lián)系單一經(jīng)簽收即視為開始執(zhí)行。3.8 工程聯(lián)系單由提出單位按所列主送單位、抄送單位進行傳遞。所有的工程聯(lián)系單，有關施工問題原則上主送給施工監(jiān)理，有關設計問題原則上主送設計院。主送給施工監(jiān)理、設計院的工程聯(lián)系單，原則上抄送業(yè)主相關部門一份。3.9 工程聯(lián)系單原件的份數(shù)一般是一式 4 份

5、， 主送單位、抄送、提出單位各1 份，其它相關單位若需要，由提出方提供復印件。3.10 工程聯(lián)系單若需回復的， 由提出單位文件中心負責傳遞、審批。并電話通知相關單位的工程文件管理人員前來領取，并在工程聯(lián)系單接收、傳遞、分發(fā)臺帳上簽收。當工程聯(lián)系單不需回復時，不進行閉環(huán)跟蹤處理，由提出單位直接送遞各主送、抄送單位。3.11 需回復的工程聯(lián)系單的具體運作流程如下：3.11.1 施工單位提出的工程聯(lián)系單， 處理流程為： 由施工單位起草簽發(fā)后送主送單位答復，必要時由提出單位送相關單位 （部門） 核簽后， 最后由提出單位送業(yè)主項目部分發(fā)、存檔。3.11.2 業(yè)主提出的工程聯(lián)系單。 其處理流程為： 由業(yè)主

6、提出部門起草簽發(fā)后先送主送單位（部門）答復，必要時送相關單位（部門）核簽后，最后送業(yè)主項目部分發(fā)、存檔。3.11.3 監(jiān)理單位提出的工程聯(lián)系單， 其處理流程為： 由監(jiān)理單位起草簽發(fā)后送主送單位答復，必要時監(jiān)理單位送相關單位（部門）核簽，最后由監(jiān)理單位送業(yè)主項目部分發(fā)、存檔。3.11.4 總承包商提出的工程聯(lián)系單， 其處理流程為： 由總承包商起草簽發(fā)后送主送單位答復，必要時總承包商送相關單位 （部門） 核簽后， 最后由總承包商送業(yè)主項目部分發(fā)、存檔。4. 職責4.1 業(yè)主職責： 負責有關業(yè)主的、 各單位之間需回復的、業(yè)主各處室之間相互往來的工程聯(lián)系單的接收、 分發(fā)、 歸檔，負責解答業(yè)主工程文件管

7、理方面的疑問。4.2 總承包商、監(jiān)理、設計院、施工單位的職責：負責與各自單位相關的工程聯(lián)系單的接收、分發(fā)、歸檔，并負責解決與各自單位相關的問題。5. 編號規(guī)則5.1 所有工程聯(lián)系單必須在表格上注明有 “工程聯(lián)系單”的字樣，并有唯一編號，在編號中反映出：文件提出單位、文件流水號等信息。5.2 工程聯(lián)系單編號規(guī)則依據(jù) 工程管理文件編碼制度 ：6. 保管及移交6.1 各單位應建立工程聯(lián)系單的接收及發(fā)放登記，并妥 善保管。6.2 工程竣工時，工程聯(lián)系單將作為竣工資料移交。7. 檢查與評價7.1 本制度檢查人是工程技術部各專業(yè)專工。7.2 本制度評價人為公司副總裁。8. 附則8.1 本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。8.2 本制度由工程技術組負責解釋。 附表1：公司工程聯(lián)系單附表2： 工程聯(lián)系單管理制度執(zhí)行情況檢查評價表附表2:編號：公司工程聯(lián)系單性質需回復不需回復口通知口建議口備忘口聯(lián)系口其它口主送 單位抄送主題內(nèi)容：起草：簽發(fā)：年 月 日簽收:月 日工程聯(lián)系單管理制度執(zhí)行情況檢查評價表編號:公司EPC總承包工程工程聯(lián)系單管理制度執(zhí)行情況檢查評價表檢查人日期年月日成員評價題目評價內(nèi)容評價制