委外加工SAP的兩種典型委外處理方法

1、兩種典型委外處理外包業(yè)務(wù)是一個(gè)普通的業(yè)務(wù), 通常發(fā)生在1. 企業(yè)短期內(nèi)訂單過(guò)多暫時(shí)產(chǎn)能不足，為了如期交貨需要外援2. 產(chǎn)品的某道關(guān)鍵工序企業(yè)自有生產(chǎn)工藝滿(mǎn)足不了需求3.隨著產(chǎn)品生命周期不斷縮短，為了避免企業(yè)生產(chǎn)投資負(fù)擔(dān)，某道工序外包低于自制成本低4.企業(yè)產(chǎn)品線(xiàn)長(zhǎng), 可以將非核心的業(yè)務(wù)外包以降低成本等等。對(duì)于這種半產(chǎn)品/組件或產(chǎn)成品的外包，ERP系統(tǒng)通常提供兩種基本處理方式:外包采購(gòu)和工序外包。生產(chǎn)外包經(jīng)營(yíng)方式簡(jiǎn)介生產(chǎn)外包作為一種全新的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式，改善了傳統(tǒng)方式的不足，主要類(lèi)型有：一.OEM：(Orignal Equipment Manufactuce->原始設(shè)備制造商)典型的OEM方式

2、為：擁有原始設(shè)備的OEM加工方（受委托方）按照委托方的要求，用自己的設(shè)備為其加工生產(chǎn)產(chǎn)品，而后貼上委托方商標(biāo)交貨，整個(gè)活動(dòng)中，加工方只獲得加工費(fèi)用，自己無(wú)權(quán)經(jīng)銷(xiāo)該商品，所以此種方式也稱(chēng)“貼牌生產(chǎn)”或”代工”。目前國(guó)內(nèi)企業(yè)OEM形式大體上分為兩類(lèi)：(1).為跨國(guó)公司貼牌生產(chǎn)，而后交由其銷(xiāo)往海外； 該種形式構(gòu)成我國(guó)加工貿(mào)易的主體,加工貿(mào)易大多具有“三來(lái)一補(bǔ)”（參考其它附注）特點(diǎn),帶有OEM的典型特征, 近年加工貿(mào)易出口額一直占全國(guó)總出口額的一半以上。(2).承攬跨國(guó)公司直接在中國(guó)本土銷(xiāo)售產(chǎn)品的生產(chǎn)。此方式正在成為跨國(guó)公司占領(lǐng)和擴(kuò)展中國(guó)市場(chǎng)的主要途徑?？鐕?guó)公司通過(guò)海外尋求OEM企業(yè)，將生產(chǎn)在東道國(guó)本

3、土化，可以充分利用東道國(guó)的生產(chǎn)要素、投資環(huán)境等區(qū)位優(yōu)勢(shì)快速占領(lǐng)產(chǎn)品市場(chǎng)。二.ODM：(Orignal Design Manufactuce->原始設(shè)計(jì)制造)制造商A設(shè)計(jì)出的產(chǎn)品被品牌商B看中,B為了節(jié)省設(shè)計(jì)制造成本,可能稍作或作較大改進(jìn)后貼其品牌。如果品牌商B并沒(méi)有買(mǎi)斷A的該產(chǎn)品的版權(quán)，制造商A也有權(quán)自己貼自己的牌組織生產(chǎn),這就是ODM和OEM的最大區(qū)別。出于制造成本和節(jié)省開(kāi)發(fā)時(shí)間開(kāi)發(fā)成本等方面的考慮，品牌企業(yè)一般還找其他廠(chǎng)商參與產(chǎn)品的部分設(shè)計(jì)。三.OBM（Own Brand Manufacture，原始品牌制造）是制造產(chǎn)業(yè)升級(jí)的一個(gè)嶄新階段，指代工企業(yè)經(jīng)營(yíng)自有品牌或生產(chǎn)商自行創(chuàng)立產(chǎn)品。

4、在國(guó)內(nèi)，長(zhǎng)期的OEM生產(chǎn)方式，使企業(yè)喪失了開(kāi)發(fā)新技術(shù)建立新品牌的能力，嚴(yán)重阻礙自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)與品牌開(kāi)發(fā)，從OEM->ODM->OBM,體現(xiàn)從中國(guó)制造到中國(guó)創(chuàng)造的提升。OEM/ODM產(chǎn)品包裝方式i.定牌包裝指賣(mài)方按買(mǎi)方的要求在其出售的商品或包裝上標(biāo)明買(mǎi)方指定的商標(biāo)和牌號(hào)。ii.中性包裝：指在商品上和內(nèi)外包裝上不注明生產(chǎn)國(guó)別、地名和生產(chǎn)廠(chǎng)名，也不注明原有商標(biāo)和牌號(hào)，甚至沒(méi)有任何文字。使用此包裝的目的主要是為了打破某些進(jìn)口國(guó)家和地區(qū)實(shí)行的關(guān)稅壁壘、配額限制和其他一些限制進(jìn)口的歧視性措施。其它附注：三資企業(yè):即外商獨(dú)資企業(yè)、中外合資企業(yè)、合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)。三來(lái)一補(bǔ):改革開(kāi)放初期為吸引外資允許的貿(mào)

5、易方式,即來(lái)料加工、來(lái)圖來(lái)樣加工、來(lái)件裝配和補(bǔ)償貿(mào)易。來(lái)料加工：指進(jìn)口料件由境外企業(yè)提供、經(jīng)營(yíng)企業(yè)不需要付匯進(jìn)口，按照境外企業(yè)的要求進(jìn)行加工或者裝配，只收取加工費(fèi)，制成品由境外企業(yè)銷(xiāo)售的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。進(jìn)料加工：指進(jìn)口料件由經(jīng)營(yíng)企業(yè)付匯進(jìn)口，制成品由經(jīng)營(yíng)企業(yè)外銷(xiāo)出口的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 來(lái)料加工和進(jìn)料加工區(qū)別：a料件付匯方式不同，來(lái)料加工料件由外商免費(fèi)提供，不需付匯，進(jìn)料加工料件必須由經(jīng)營(yíng)企業(yè)付匯購(gòu)買(mǎi)進(jìn)口。b貨物所有權(quán)不同，來(lái)料加工貨物所有權(quán)歸外商所有，進(jìn)料加工貨物所有權(quán)由經(jīng)營(yíng)企業(yè)擁有。c經(jīng)營(yíng)方式不同，來(lái)料加工經(jīng)營(yíng)企業(yè)不負(fù)責(zé)盈虧，只賺取工繳費(fèi)：進(jìn)料加工經(jīng)營(yíng)企業(yè)自主盈虧，自行采購(gòu)料件，自行銷(xiāo)售成品。d承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)

6、不同，來(lái)料加工經(jīng)營(yíng)企業(yè)不必承擔(dān)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)料加工經(jīng)營(yíng)企業(yè)必須承擔(dān)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的所有風(fēng)險(xiǎn)。e海關(guān)監(jiān)管要求不同，經(jīng)營(yíng)企業(yè)進(jìn)料加工項(xiàng)下的保稅料件經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)允許與本企業(yè)內(nèi)的非保稅料件進(jìn)行串換，來(lái)料加工項(xiàng)下的保稅料件因物權(quán)歸屬外商，不得進(jìn)行串換。當(dāng)然，由于系統(tǒng)的強(qiáng)大功能，還可以使用其它靈活的變通方式，舉一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)例。本人曾為某美資物流企業(yè)編寫(xiě)過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的外包費(fèi)用計(jì)算程序，因?yàn)樵撈髽I(yè)生產(chǎn)只是將從國(guó)外購(gòu)進(jìn)的原料進(jìn)行簡(jiǎn)單包裝，為了節(jié)省成本,沒(méi)有建立自己的生產(chǎn)線(xiàn),將生產(chǎn)委拖給在同一樓房的某港資企業(yè),委外加工費(fèi)用按對(duì)產(chǎn)品的包裝動(dòng)作類(lèi)別*包裝材料數(shù)量計(jì)算，處理方案件如下：(1).建立生產(chǎn)BOM,但不建立Routing

7、,將包裝動(dòng)作(包裝動(dòng)作按簡(jiǎn)單或復(fù)雜分類(lèi)并給定不同單價(jià)款/動(dòng)作), 不同的包裝動(dòng)作建成Phantom Part直接包含在BOM中,并賦予不同單價(jià) ,不建立Routing的原因是為了簡(jiǎn)化操作,同時(shí)防止建立作業(yè)做Order confirmation時(shí)委外公司修改工序數(shù)量。(2).因?yàn)樵趦晒疚挥谕粯欠?工單由委外公司的授權(quán)用戶(hù)在本公司系統(tǒng)直接建立,按期根據(jù)該段期間所有不同工單產(chǎn)品收貨數(shù)(扣除因包裝不合格造成的返工工單數(shù))，展BOM計(jì)算出匯總包裝動(dòng)作總數(shù), 乘以動(dòng)作單價(jià)格匯總得出該段時(shí)期總的應(yīng)付加工費(fèi)用,由財(cái)務(wù)直接在總帳記帳。下面以一個(gè)經(jīng)典的復(fù)雜的業(yè)務(wù)場(chǎng)景來(lái)分析下系統(tǒng)典型的兩種委外處理流程。假設(shè)業(yè)務(wù)

8、場(chǎng)景: 公司產(chǎn)成品需要委外,加工完的成品由加工商直接代為發(fā)送給客戶(hù),需要將企業(yè)自己提供的物料的間接管理費(fèi)用(原料*9.05%)、外包料間接管理費(fèi)用(外包費(fèi)*5%)和產(chǎn)品的產(chǎn)權(quán)費(fèi)用計(jì)入外包成品,這樣做的目的是提高外包成品的成本從而提高產(chǎn)品報(bào)價(jià)能力。詳細(xì)業(yè)務(wù)需求: 系統(tǒng)使用成本核算單（Costing sheet）,將企業(yè)自提供的物料乘一百分比(9.5%)做Material OH, 委外加工費(fèi)用乘一百分比(5%)做外包料間接管理費(fèi)用,同時(shí)由于產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)了設(shè)計(jì)產(chǎn)權(quán),需要根據(jù)實(shí)際外包收貨數(shù)量按件付產(chǎn)權(quán)費(fèi)用, 這些費(fèi)用都匯總?cè)胪獍尕洺杀尽Ｓ捎谏婕俺杀竞怂銌蜟osting sheet,生產(chǎn)成本核算CO-PC

9、,MM外包,條件技術(shù)和CO-PA，此業(yè)務(wù)有一定代表性，接下來(lái)就使用兩種外包方式處理此業(yè)務(wù)。*為了簡(jiǎn)便,假設(shè)公司本位幣為HKD，當(dāng)前測(cè)試匯率:1USD= 8 HKD。使用外包采購(gòu) 詳細(xì)步驟如下:(1).設(shè)置該物料為外包對(duì)于“委外加工”的物料，只要將采購(gòu)類(lèi)型維護(hù)成外購(gòu)F,特殊采購(gòu)類(lèi)別定義為30,如圖1,運(yùn)行MRP就能產(chǎn)生外包采購(gòu)申請(qǐng),直接轉(zhuǎn)外包PO(對(duì)應(yīng)的PO Item category是 L->Subcontracting), 對(duì)采用MTO生產(chǎn)方式的外包成品,還可自動(dòng)帶出Account assignment M指定到某銷(xiāo)售訂單,采購(gòu)收貨時(shí)將外包成品則直接收到銷(xiāo)售訂單庫(kù)存,這些處理流程體現(xiàn)了

10、系統(tǒng)的高度集成。*關(guān)于PO的Item category和Account assignment在介紹采購(gòu)訂單設(shè)計(jì)篇有詳細(xì)描述.物料主數(shù)據(jù)的MRP2視圖，Procurement type E表示該產(chǎn)品為自制件,F則為外購(gòu)件,如果外購(gòu),還可選擇特殊采購(gòu)類(lèi)型(Special procurement),典型特殊采購(gòu)類(lèi)型有:10:Consignment,供應(yīng)商VMI物料30:Subcontracting,表示該物料委外加工,本例討論之列.50:Phantom assembly,虛擬件, 虛擬件本處不再討論52.Direct production/collective order 生產(chǎn)集合訂單,可設(shè)置母子工

11、單70/80.將生產(chǎn)和需求定向到其它工廠(chǎng)*有的企業(yè)管半成品/組件外包叫Subcontracting,而成品級(jí)則稱(chēng)外則稱(chēng)Outsoucing,為了區(qū)分組件外包和成品外包可復(fù)制30為Z0專(zhuān)門(mén)用于成品外包,便于報(bào)表分析(2).成本核單(Costing sheet)設(shè)置相關(guān)Tcode:KZA1|KZS2|KZE2| KZM2| KZZ2|KZZ2| OKZ2為了核算外包業(yè)務(wù)中的各種間接費(fèi)用和產(chǎn)權(quán)費(fèi),使用成本核算單,關(guān)于成本核算單請(qǐng)參考本書(shū)相關(guān)章節(jié)，在其中已做了詳細(xì)介紹。Costing Sheet IMG Path如圖2。首先維護(hù)產(chǎn)權(quán)費(fèi)OH key(SE16: V_TKZSL), 將間接費(fèi)用組（Over

12、head group）和間接費(fèi)用碼（Overhead Key）配置好(Tcode: OKZ2),可以將間接費(fèi)用組和間接費(fèi)用碼維護(hù)成相同名稱(chēng),系統(tǒng)提供了兩種間接費(fèi)用率，一種是基于百分比（Percentage Overhead Rate）的，象本例自供原料的間接管理費(fèi)用和外包管理費(fèi)用(Tcode:KZZ2| S_ALR_87008275)，就采用百份比，還有一種是所謂的基于數(shù)量間接費(fèi)用率（Quantity-based Overhead rate），象本例根據(jù)外包實(shí)際產(chǎn)品收貨數(shù)量計(jì)算產(chǎn)權(quán)費(fèi)（Tcode:KZM2| S_ALR_87008272).如圖3。圖3顯示的是基于數(shù)量的間接費(fèi)用率，由于系統(tǒng)維護(hù)

13、的金額最多只能是兩位,所以如產(chǎn)權(quán)是0.459USD/PC,就維護(hù)成45.90USD/100 PC，如圖3-1，注意產(chǎn)權(quán)的有效日期。為了將產(chǎn)權(quán)對(duì)應(yīng)到產(chǎn)品成本，需要在物料主數(shù)據(jù)的成本視圖1維護(hù)該OH Key。在維護(hù)各種OH rate注意維護(hù)Overhead type， 1表示實(shí)際如工單confirmation就是實(shí)際, 2是計(jì)劃,如產(chǎn)品成本估算CK11N/CK40N時(shí)就使用type 2的OH rate,系統(tǒng)考慮可能有些企業(yè)的特殊業(yè)務(wù)可能對(duì)OH rate會(huì)有不同需求, 沒(méi)有特殊需求,type 1,type 2都維護(hù)成相同值。同樣維護(hù)好自供原料間接管理費(fèi)用和外包管理費(fèi)用的OH rate百分比。Cost

14、ing sheet數(shù)據(jù)的保存（Tcode: KK05|KK06|KK07|KK11|KK12|Kk13）costing sheet使用的也是condition技術(shù),Costing sheet的Dependency相當(dāng)于存取順序(Access sequence),系統(tǒng)預(yù)定義了一些條件表使用KK07能看到,本例中使用了A013/A014表,OH rate的data和一般MM/SD定價(jià)條件數(shù)據(jù)一樣也保存在KONP里。在接下來(lái)，將利用條件技術(shù)將自供原料間接管理費(fèi)用,外包管理費(fèi)用和產(chǎn)權(quán)費(fèi)用象采購(gòu)附加成本一樣計(jì)入外包成品，而間接管理費(fèi)用的百分比和按數(shù)量計(jì)算的產(chǎn)權(quán)費(fèi)用即來(lái)自條件技術(shù)表KONP。最后，需要將成

15、本核算單掛到成本估算變式（Tcode:OKKN）的評(píng)估變式(Tcode:OKK4)上。(3).外包成本部件Tcode:OKTZ為了更詳細(xì)地分析成本,SAP最多允許用戶(hù)靈活地定義多達(dá)40個(gè)成本部件(Tcode:OKTZ),圖4則顯示成本部件結(jié)構(gòu)(Cost component Structure)Z1包括了近30個(gè)成本部件(Cost Component), 材料成本根據(jù)origin group再細(xì)分為電子類(lèi)五金類(lèi)塑膠類(lèi)的原料成本, 外包分成WIP(組件)和FG(產(chǎn)品),成本組件23對(duì)應(yīng)產(chǎn)權(quán)(royalty)成本。你甚至可建立多個(gè)成本部件結(jié)構(gòu)，分配給同一公司代碼下的不同工廠(chǎng)，當(dāng)然也可整個(gè)集團(tuán)共享一個(gè)

16、成本部件結(jié)構(gòu)。在圖4中, 6開(kāi)頭的是初級(jí)成本要素,9開(kāi)頭的則是次級(jí)成本要素。(4).維護(hù)外包價(jià)格Tcode : ME11在圖5中，維護(hù)外包價(jià)格，注意選擇的是subcontracting 類(lèi)型(type 3)的采購(gòu)信息記錄,假設(shè)Info record number是5300008780, 外包價(jià)格為10USD/PC。(5).成本估算變式設(shè)置Tcode:OKKN/OKK4首先,后臺(tái)配置需要將第(2)步設(shè)置的成本核算單掛到成本估算變式（Tcode:OKKN）的評(píng)估變式(Tcode:OKK4)上，并在評(píng)估變式上選擇外包料計(jì)算間接費(fèi)用，如圖6。圖6中，在定義成本估算的評(píng)估變式(Tcode:OKK4)的”

17、Overhead”頁(yè)面,選上”O(jiān)verhead on Subcontracted Materials”標(biāo)志,則成本核算單將作用于外包物料。(6).建立外包BOMTcode：CS01外包過(guò)程中,可能會(huì)由委托企業(yè)指定受托的外包商必須使用某材料供應(yīng)商人的某些材料,或者部分材料直接由外包商提供,這些材料都非委托企業(yè)庫(kù)存,為了方便外報(bào)管理,系統(tǒng)允許這些材料作為非庫(kù)存項(xiàng)目包含在BOM中備查,當(dāng)然,成本計(jì)算時(shí)外包BOM這些項(xiàng)目將被排除, 如圖7。對(duì)于供應(yīng)商提供的物料970000,970001,Ict(Item Category,BOM項(xiàng)目類(lèi)別) 設(shè)置為N->非庫(kù)存項(xiàng)目,這些料不屬于企業(yè),所以不參與外包

18、產(chǎn)品ZST_SUBCON的成本計(jì)算,所以,在相關(guān)Item的明細(xì)的Status/Lng Text頁(yè)面的CostingRelevncy字段設(shè)為空(表示不參與標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算)。在圖7中,材料970002/970003為企業(yè)提供的物料。常見(jiàn)BOM項(xiàng)目類(lèi)別：L:Stock item 存貨項(xiàng)目N:Non-stock item 非庫(kù)存項(xiàng)目D:Document Item 可將質(zhì)檢單,標(biāo)準(zhǔn)用戶(hù)操作手冊(cè)SOP等作為BOM文檔項(xiàng)目思考：在一些情況下，同一個(gè)成品可能既有自產(chǎn)又有外包情況，試問(wèn)如何建立BOM，如何對(duì)該產(chǎn)品進(jìn)行成本估算？(7).外包件成本估算Tcode：CK11N/CK40N成本估算的意義眾所周知，當(dāng)接受客

19、戶(hù)訂單需要外包后,通過(guò)成本估算可以快速報(bào)價(jià)和預(yù)測(cè)利潤(rùn)?，F(xiàn)在對(duì)外包產(chǎn)品ZST_SUBCON進(jìn)行成本估算(Tcode:CK11N),結(jié)果如圖。圖是成本核算結(jié)果。圖8 -1:表示成本估算時(shí)使用了成本核算單ZPC101。圖8 -2:OH key在物料主數(shù)據(jù)Costing 1視圖中維護(hù),本例對(duì)應(yīng)產(chǎn)權(quán)。圖8-3:物料消耗對(duì)應(yīng)的Cost element 62000110在自動(dòng)科目設(shè)置(Tcode:OBYC)的 GBB|VBO定義。圖8- 4:對(duì)應(yīng)的material info record 5300008780 80HKD,即圖5中維護(hù)的Info Record 10USD，前面已假設(shè)匯率為1USD=8HKD。

20、產(chǎn)品成本無(wú)非是由”料、工、費(fèi)”組成,系統(tǒng)將成本估算結(jié)果分類(lèi),常見(jiàn)成本估算項(xiàng)目類(lèi)別為:M: Material, 對(duì)應(yīng)成本估算時(shí)中的BOM物料N: Service,服務(wù)項(xiàng)目E: Internal Activity,對(duì)應(yīng)作業(yè),在SAP中,通常將人工,折舊費(fèi)用作成作業(yè),包含在工藝路線(xiàn)中G: Overhead,對(duì)應(yīng)成本核算單的各種間接管理費(fèi)用.L : Subcontracting, 對(duì)應(yīng)外包件的外包費(fèi)用的信息記錄本例中,使用到M/G/L項(xiàng)目類(lèi)別，因?yàn)樯铣善吠獍?，?shí)際上就沒(méi)有必要為該成品設(shè)置生產(chǎn)工藝路線(xiàn)。再來(lái)詳細(xì)分析成本估算結(jié)果，圖8中，將成本估算結(jié)果layout 換成1SAP03->Cost co

21、mponent(grouped)，顯示圖9的畫(huà)面?，F(xiàn)在可以非常清晰地分析出各成本部件的金額是如何計(jì)算出的：(1).項(xiàng)目類(lèi)別M,128.00/47.00表示自供料的材料成本,小計(jì)175.00HKD(2).項(xiàng)目類(lèi)別G,自供材料間接管理費(fèi)用9.05% * ( 128 + 47,自供材料成本) 15.84HKD(3).項(xiàng)目類(lèi)別G,產(chǎn)權(quán)費(fèi)為0.15USD/PC,計(jì)1.2HKD(4) .項(xiàng)目類(lèi)別L,應(yīng)付外包費(fèi)10USD, 計(jì)80HKD(5) .項(xiàng)目類(lèi)別G , 外包費(fèi)*5%= 4HKD 作為外包管理費(fèi)用總計(jì)外包成本為276.04HKD。(8).外包采購(gòu)流程Tcode :ME21N|ME2O|MB1A|MBL

22、B|MIGO 設(shè)置采購(gòu)定價(jià)過(guò)程(關(guān)于采購(gòu)定價(jià)過(guò)程請(qǐng)參考本書(shū)的條件技術(shù))首先為供材料間接管理費(fèi)用,產(chǎn)權(quán)費(fèi)用和外包管理費(fèi)用等3個(gè)物料間接費(fèi)用建立過(guò)帳碼,如圖10。建立4個(gè)條件類(lèi)型分別對(duì)應(yīng)以上3種物料間接附加費(fèi)用，設(shè)置的采購(gòu)定價(jià)過(guò)程詳細(xì)如圖11。在定價(jià)過(guò)程ZM0000中，設(shè)置的4個(gè)條件類(lèi)型作用分別如下：(a).ZMPR:使用了自定義AltCBV 例程800,它讀取外包成品的外包BOM得出自供料的總存貨價(jià)值,并不通過(guò)Account key設(shè)置科目,因?yàn)橥獍显赽ackflush 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)倒扣外包材料,它只是作為1個(gè)計(jì)算基數(shù),用以計(jì)算出外包料間接管理費(fèi)用。(b).ZMOH:在例程810中,ZMOH等于

23、ZMPR的值* Material OH Rate 9.05%,注意ZMOH的From row to row是行次 4,定價(jià)過(guò)成中第4行即為條件ZMPR。 通過(guò)account Key ZM0計(jì)入應(yīng)計(jì)外包原料間接管理費(fèi)用科目。(c).ZROY: 使用自定義AltCBV 830讀costing sheet數(shù)據(jù)(根據(jù)OH rate A013/A014配置表關(guān)聯(lián)條件記錄表KOMP)得出產(chǎn)權(quán)費(fèi)用。 通過(guò)account Key ZRL計(jì)入應(yīng)計(jì)產(chǎn)品產(chǎn)權(quán)費(fèi)用科目。(d).ZMLB: 等于row 1(PB00,即外包費(fèi)用信息記錄)*百分比(5%)通過(guò)account Key ZML計(jì)入 應(yīng)計(jì)外包管理費(fèi)用科目。圖12

24、是一個(gè)外包流程示例子，從制定外包計(jì)劃到外包付款。簡(jiǎn)單介紹下外包采購(gòu)流程的3個(gè)重要步驟步驟1.建立PO,可使用增強(qiáng)限定外包采購(gòu)單ZMPR,ZMOH,ZROY,ZMLB四個(gè)條件類(lèi)型必輸。 如圖13,在跑MRP時(shí),系統(tǒng)根據(jù)物料主數(shù)據(jù)設(shè)置的采購(gòu)類(lèi)型(F)和采購(gòu)特殊類(lèi)型(30)生成外包采購(gòu)申請(qǐng),該申請(qǐng)?jiān)谵D(zhuǎn)換成采購(gòu)單后將自動(dòng)帶上Item category L標(biāo)志,如果該產(chǎn)品是MTO的計(jì)劃策略,還將自動(dòng)分配Account assignment M,此時(shí)在采購(gòu)單維護(hù)對(duì)應(yīng)到銷(xiāo)售訂單,外包入庫(kù)時(shí)將自動(dòng)對(duì)應(yīng)到銷(xiāo)售庫(kù)存,在SAP系統(tǒng),銷(xiāo)售庫(kù)存只能對(duì)其銷(xiāo)售訂單發(fā)貨。圖13-1：外包采購(gòu)訂單的行項(xiàng)目類(lèi)別標(biāo)志為L(zhǎng)->

25、Subcontracting。圖13-2：可以選擇“Components”標(biāo)志查看外包成品的外包BOM,如果外包BOM發(fā)生變更,可以通過(guò)更改外包采購(gòu)訂單在選擇”Explode BOM”將新的BOM數(shù)據(jù)讀入。 *該兩標(biāo)志只有當(dāng)行項(xiàng)目類(lèi)別標(biāo)志為外包L才出現(xiàn)對(duì)于BOM經(jīng)常發(fā)生變更的企業(yè),這點(diǎn)非常頭疼,實(shí)際上生產(chǎn)工單也會(huì)發(fā)生類(lèi)似麻煩,比如某企業(yè)通常是周一三五開(kāi)隔天開(kāi)工單,通常建立工單時(shí)會(huì)根據(jù)工單開(kāi)始日期抓取BOM數(shù)據(jù)作為生產(chǎn)發(fā)料依據(jù),如果周一開(kāi)的工單周二發(fā)生BOM ECN變更,可歷史工單的BOM數(shù)據(jù)還是以前版本需要更正,如果忘記就可能會(huì)造成生產(chǎn)發(fā)料錯(cuò)誤。注意：假設(shè)外包商要求使用美金結(jié)算外包費(fèi)用，每件產(chǎn)

26、品的外包費(fèi)為10USD,這個(gè)價(jià)格在圖5的外包信息記錄中已經(jīng)維護(hù)。步驟2.MB1A 541發(fā)料970002和970003到供應(yīng)商，此時(shí)系統(tǒng)并不產(chǎn)生諸如以下Dr:外包庫(kù)存 Cr: 自有庫(kù)存的會(huì)計(jì)憑證，這點(diǎn)和國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)核算習(xí)慣有所不同（如果需要，可以通過(guò)修改條件讓其產(chǎn)生憑證），而是在外包件收貨同時(shí)同步倒扣自供外包原料。*外包產(chǎn)品的生產(chǎn)時(shí)間可能跨度很大，由于存在報(bào)廢等原因外發(fā)加工的原料消耗大多數(shù)情況下無(wú)法在BOM內(nèi)設(shè)定準(zhǔn)確的，這樣在每次外包成品入庫(kù)倒扣自供原料時(shí)出現(xiàn)庫(kù)存差異。有的企業(yè)則要求加工商在每次送貨時(shí)提供本次原料的準(zhǔn)確消耗量,收入成品直接更改由采購(gòu)BOM帶出的消耗量按實(shí)際消耗量過(guò)帳，盡管系統(tǒng)還提供

27、了相關(guān)外包庫(kù)存查詢(xún)功能，那只是企業(yè)系統(tǒng)中的帳面庫(kù)存，實(shí)際庫(kù)存在外包商倉(cāng)庫(kù)，可以對(duì)該部分定義盤(pán)點(diǎn)。(3).MIGO外包采購(gòu)單收貨產(chǎn)生的憑證如下,在外包成品ZST_SUBCON 移動(dòng)類(lèi)型101收貨時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)使用移動(dòng)類(lèi)型543根據(jù)BOM設(shè)置的數(shù)量倒沖自供材料970002和970003。*實(shí)際上，和外包組件需要回廠(chǎng)繼續(xù)加工不同的是，外包產(chǎn)品一般可直接從外包商發(fā)往客戶(hù)，本處收貨只不過(guò)是為了給客戶(hù)銷(xiāo)售訂單發(fā)料做虛擬入庫(kù)而已，產(chǎn)品并不進(jìn)入企業(yè)倉(cāng)庫(kù)，將來(lái)銷(xiāo)售訂單發(fā)料也是虛擬的，OEM外包的風(fēng)險(xiǎn)是什么？風(fēng)險(xiǎn)在于如果外包制造商的生產(chǎn)品質(zhì)出現(xiàn)問(wèn)題，將嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)，對(duì)于一個(gè)完善的ERP，還需要考慮外包退貨流程，

28、本例不再深入。由于公司代碼5100的本位幣為HKD，外包采購(gòu)單的貨幣為USD，系統(tǒng)自動(dòng)將外包成品的收貨和自供原料的倒沖分為兩個(gè)憑證，因?yàn)閮烧哂泿{證貨幣不同。如果外包單貨幣和本位幣相同，則兩個(gè)憑證合二為一。SAP提供了強(qiáng)大的采購(gòu)處理功能，在同一采購(gòu)單中，材料供應(yīng)商和附加采購(gòu)成本提供商可以不同，各個(gè)供應(yīng)商還可使用不同貨幣結(jié)算，這種強(qiáng)大的貨幣處理功能正是一個(gè)ERP適合跨國(guó)公司全球業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)，關(guān)于ERP貨幣設(shè)計(jì)思路，在本書(shū)相關(guān)篇幅有非常詳細(xì)的分析。本例中，外包成品ZST_SUBCON采用移動(dòng)平均價(jià)格,分析下其入庫(kù)成本,如圖14,注意憑證貨幣為USD。入庫(kù)總成本為:外包費(fèi)用PB00 (100USD =

29、 800HKD)+ Total外包附加費(fèi)(ZM0/ZML/ZR0對(duì)應(yīng)的Material OH/Subcon OH/Royalty總和210.40 = 158.40+40 + 12 )+ backflush料投入(1750=1280+470,見(jiàn)圖15 )= 2760.40元 。其中,自供料的Mat. OH=1280*9.05% + 470 * 9.05% 158.40Subcon OH外包管理費(fèi)用*5% = 800 * 5% = 40產(chǎn)權(quán) = 0.15 USD * 收貨數(shù)量10 = 1.5 USD折合為12HKD圖15是倒扣兩個(gè)自供料的會(huì)計(jì)憑證。從圖14和圖15看兩張會(huì)計(jì)憑證存貨收貨庫(kù)存價(jià)值等于

30、.達(dá)到增加存貨成本的目的.分析下外包的后勤自動(dòng)科目配置(Tcode:OBYC)下表為圖14外包成品收貨涉及的自動(dòng)科目：憑證Item科目本例金額OBYC科目分配備注114010030276040元BSX即外包料ZST_SUBCON對(duì)應(yīng)valuation在BSX里分配的存貨科目214050010800元WRXGR/IR中間科目362000060276040元BSV外包產(chǎn)出可根據(jù)不同valuation class給不同科目,有的企業(yè)直接使用和工單產(chǎn)出(生產(chǎn)成本產(chǎn)出)相同的科目。和BSX存貨科目形成借貸關(guān)系462000261800元FRLExternal activity即工序委外的外包作業(yè)費(fèi)用或外包

31、采購(gòu)費(fèi)用和WRX GR/IR科目形成借貸關(guān)系562000090210.40元FRN外包附加成本(incidental Cost of external activities)，即包括可能存在的外包運(yùn)輸,海關(guān)費(fèi)用,物料間接管理費(fèi)用,外包產(chǎn)品的產(chǎn)權(quán)費(fèi)等的全部采購(gòu)附加費(fèi)用的對(duì)方科目,為了區(qū)分,該科目可設(shè)置為應(yīng)計(jì)附加采購(gòu)費(fèi)用科目62000098662000090158.40元ZMLZML自供物料間接管理費(fèi)用,為自供料*9.05%ZM)外包料間接管理費(fèi)用,為外包費(fèi)用*5%ZR0產(chǎn)權(quán)費(fèi),0.15USD/PC, 3000300070為暫估應(yīng)付產(chǎn)權(quán)費(fèi)762000009040元ZM08300030007012元

32、ZR0下表為圖15產(chǎn)生憑證對(duì)應(yīng)科目：憑證Item科目本例金額OBYC科目分配備注1140100101280BSX對(duì)應(yīng)自供原材料存貨科目2620001101280GBB/VBO外包物料的消耗,在此采用的是和普通工單相同的生產(chǎn)成本投入科目(對(duì)應(yīng)GBB/VBR),如需要,GBB/VBO可使用外包成本投入科目。314010010470BSX對(duì)應(yīng)自供原材料存貨科目462000110470GBB/VBO同2使用外包工序你還可是使用工序外包處理以上業(yè)務(wù),不同的是,在直接使用外部采購(gòu)時(shí),外包產(chǎn)品ZST_SUBCON沒(méi)有建立工序,而使用外包工序法，則需要建立工藝路線(xiàn)(Routing),在本例中, 工藝路線(xiàn)只要包

33、含一個(gè)委外工序(Operation)就行。一般認(rèn)為，產(chǎn)品外包可以直接使用外包采購(gòu)方式，呆會(huì)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)時(shí)間上工序外包流程的步驟要比直接外包采購(gòu)方式要稍微繁瑣，當(dāng)然產(chǎn)品也可使用工序外包；對(duì)于組件/半成品外包，當(dāng)然組件/半成品也可使用外包采購(gòu)，就象普通采購(gòu)，它的缺點(diǎn)組件/半成品入庫(kù)后需要再發(fā)料到工單，流程則有多出幾步，為了簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)，組件/半成品入庫(kù)一般使用工序外包。很多國(guó)內(nèi)ERP也提供類(lèi)似處理流程，包括建立外包加工單->跑物料需求生產(chǎn)外包采購(gòu)申請(qǐng)(SAP系統(tǒng)則是在保存外包工單不需跑MRP立即生產(chǎn)PR)->外包加工領(lǐng)料單->外包加工入庫(kù)單->結(jié)算外包款等步驟。總體來(lái)講,跨業(yè)務(wù)部

34、門(mén)的流程似乎并不緊湊。同樣是ZST_SUBCON外包為例說(shuō)明使用工序外包處理,業(yè)務(wù)步驟如下:(1)建立作業(yè)外包信息記錄Tcode:ME11/ME12如圖1,在建立外報(bào)工序的采購(gòu)價(jià)格信息記錄時(shí)只要輸入Vendor,采購(gòu)組織和plant,選擇Subcontracting類(lèi)型,不輸入物料,但是必須輸入Material group和Purchase group,其它同普通的info record,假設(shè)供應(yīng)商依舊是1000389,保存后假設(shè)產(chǎn)生的info record number是5500000192,如圖2.(2).建立外包工序Tcode:CA01/CA02如圖3,和一般工序不同的是,外包工序并不需

35、要輸入工作中心,因?yàn)樗恍枰ㄟ^(guò)工作中心去對(duì)應(yīng)公司中的某成本中心, 工序的控制碼為PP02(Tcode:OPJ8看到Control Key的Externally processed標(biāo)志為+表示使用該控制碼的工序?yàn)槲夤ば?,在工序的External processing頁(yè)面,輸入圖2維護(hù)的好的外包作業(yè)info record 5500000192,填上cost element必須是初級(jí)成本要素,這個(gè)成本要素將自動(dòng)帶入外包采購(gòu)單,實(shí)際上這個(gè)科目就是外包費(fèi)用。圖3-5的CompAlloc標(biāo)志表示假設(shè)該生產(chǎn)工藝路線(xiàn)存在多個(gè)工序,可以將某道或某幾道工序委外。*對(duì)于工序委外，有一個(gè)經(jīng)典話(huà)題，假設(shè)組件A僅僅

36、需要一道拋光技術(shù)委外不涉及其他輔料，那么A回來(lái)后還是料A嗎？正方認(rèn)為A依舊是A，而反方則認(rèn)為A經(jīng)過(guò)委外拋光后成本都變了怎能依舊是A？(3)外包標(biāo)準(zhǔn)成本估算將外包成品ZST_SUBCON的采購(gòu)類(lèi)型改成自產(chǎn), 企業(yè)制造某成品如果有多道工序,其中某道工序需要委外,但是就整個(gè)成品來(lái)講,還是屬于自產(chǎn),因?yàn)楸纠? 外包成品ZST_SUBCON只使用一道工序即委外工序,但也做為自產(chǎn)。CK11N的結(jié)果如圖5,此時(shí),Item category L對(duì)應(yīng)的info record是作業(yè)外包價(jià)格(Info record No.55000000192),注意的是,總的成本估算和外包采購(gòu)方式一樣都為276.04元。(4)

37、.建立外包工單Tcode:CO01/CO02/ME51N/ME21N如圖6,Tcode:CO01建立完工單保存后,立即自動(dòng)產(chǎn)生外包采購(gòu)申請(qǐng) 50057138,如圖6-3,可以選擇按鈕Purch. Requisition或使用Tcode：ME51N查看該P(yáng)R。外包工單建立立即產(chǎn)生外包采購(gòu)申請(qǐng)單，按照國(guó)內(nèi)ERP軟件的設(shè)計(jì)思路,什么單子都要審批一下,審批后就能生產(chǎn)外包采購(gòu)單!如圖7，PR轉(zhuǎn)外包PO或直接后,可以看到Item category L(L標(biāo)志為Subcontracting)和Account assignment F(F標(biāo)志對(duì)應(yīng)訂單)是自動(dòng)帶出的,檢查Account assignment 頁(yè)面可以看到對(duì)應(yīng)的Order正是剛剛圖6中建立的工單1000460,科目自動(dòng)帶出外包采購(gòu)費(fèi)用62000261。采購(gòu)申請(qǐng)50057138,外包工單10000460和外包采購(gòu)單是緊密結(jié)合的,這就是集成的作用.注:系統(tǒng)有下列常用的Accouting Assignment科目分配A :Asset 表示資產(chǎn)采購(gòu),固定資產(chǎn)采購(gòu)后通常在發(fā)票校驗(yàn)后直接轉(zhuǎn)資,目前修改后的國(guó)內(nèi)準(zhǔn)則要求無(wú)論是否需要安裝,固定資產(chǎn)采購(gòu)都需要過(guò)一下在建工程后再轉(zhuǎn)資 F: Order表示為某訂單比如工單或內(nèi)部訂單采購(gòu)K:Cost center,即所謂的費(fèi)用采購(gòu)M: Ind.