對供應(yīng)商管理用戶庫存模式改進(jìn)的探討和研究

1、摘要在分析當(dāng)前庫存管理情況的基礎(chǔ)上,對供應(yīng)商管理用戶庫存模式(VM I進(jìn)行了分析,探討了這種模式存在的缺點(diǎn),并對其進(jìn)行了改進(jìn)。以及在改進(jìn)模式下,生產(chǎn)商在生產(chǎn)上應(yīng)該采取怎樣的方式。關(guān)鍵詞VM I;改進(jìn);策略;JIT中圖分類號F253.4文獻(xiàn)標(biāo)識碼A文章編號1005-152X(200703-0081-03Abstract:The paper analyzes the mode of VM I,points out its shortcomings and improves it.Under the improved mode,it discusses what ways should be tak

2、en by the manufacturers in production.Keywords:VM I;improvement;strategy;JIT1引言隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,供應(yīng)鏈管理已經(jīng)成為繼資源合理利用和勞動效率提高之后的第三利潤源泉,而庫存管理是供應(yīng)鏈管理中的重中之重,成為“第三利潤源泉”的核心。庫存是指處于存儲狀態(tài)的物品或商品,包括在企業(yè)生產(chǎn)和物流環(huán)節(jié)中各點(diǎn)存放的原材料、供給品零部件、半成品和成品。企業(yè)保有庫存主要是從以下幾個(gè)方面考慮的:(1改善客戶服務(wù)。庫存使產(chǎn)品和服務(wù)保持一定的可得率,能滿足客戶較高的要求。(2降低成本。雖然持有庫存會產(chǎn)生一些成本,但也可以間接降低其他方面的運(yùn)行

3、成本,兩者相抵可能還有成本的節(jié)約。(3防止需求和訂貨的不穩(wěn)定性。市場的不穩(wěn)定性,容易導(dǎo)致缺貨。為了預(yù)防這種情況,企業(yè)需要保有一定量的庫存。雖然庫存對企業(yè)是重要和必要的,但如果庫存保有量過多的話,它就會占用企業(yè)很多流動資金,影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),而且還會帶來管理費(fèi)用,造成浪費(fèi)。如何把庫存水平控制在一個(gè)最理想的狀態(tài)是企業(yè)和許多經(jīng)濟(jì)學(xué)家在庫存管理方面追求的終極目標(biāo)。2供應(yīng)商管理庫存模式針對庫存存在的缺點(diǎn),人們采用了許多先進(jìn)的庫存管理技術(shù),VM I即是其中一種較為常用的方法。VM I(Vendor M anaged Inventory即供應(yīng)商管理用戶庫存,這種庫存管理模式打破了常規(guī)的庫存管理方式,充分運(yùn)

4、用供應(yīng)鏈集成化的思想,將庫存向供應(yīng)鏈開放,適應(yīng)了市場需求。VM I的核心思想在于零售商放棄商品庫存管理權(quán),而由供應(yīng)商掌握供應(yīng)鏈下游零售商的商品庫存動向,即供應(yīng)商依據(jù)零售商提供的每日商品的銷售情況和庫存情況來集中管理零售商的庫存,代替零售商下訂單或持續(xù)補(bǔ)貨,從而實(shí)現(xiàn)對客戶需求的快速反應(yīng)。VM I不僅可以降低供應(yīng)鏈的庫存水平和成本,而且可以高質(zhì)量地滿足用戶服務(wù),與供應(yīng)商共享需求變化的透明性。VM I的實(shí)施過程如圖1所示。對供應(yīng)商管理用戶庫存模式改進(jìn)的探討和研究How to Improve VMI Mode馮林林,倪衛(wèi)紅,陳晶FENG Ling-ling,NI Wei-hong,CHEN Jing(

5、南京工業(yè)大學(xué)管理科學(xué)與工程學(xué)院,江蘇南京210009(School of Management Science&Engineering,Nanjing University of Technology,Nanjing210009,China圖1VMI模式動;-馮林林,等:對供應(yīng)商管理用戶庫存模式改進(jìn)的探討和研究供應(yīng)鏈管理81-物流技術(shù)2007年第26卷第3期(總第174期3基于VMI模式的改進(jìn)模型企業(yè)的庫存按存貯物品的形式可劃分為原材料庫存和成品庫存。原材料庫存是生產(chǎn)商從供應(yīng)商處購進(jìn)的用于參與生產(chǎn)過程的相關(guān)物品,是生產(chǎn)商賺取利潤的媒介。成品庫存是生產(chǎn)商可以直接向下游消費(fèi)者提供的用于賺取

6、利潤的產(chǎn)品。3.1對目前VMI模式的分析基于以上對庫存的劃分,在假設(shè)市場價(jià)格波動很小的情況下,因?yàn)樵牧现皇抢麧櫘a(chǎn)生的媒介,而成品才是利潤的直接源泉。因此,能否把原材料庫存盡量減少直至實(shí)現(xiàn)原材料的零庫存呢?由圖1可知,在實(shí)行VM I的條件下,下游生產(chǎn)商把監(jiān)視庫存變化、何時(shí)進(jìn)行補(bǔ)貨等相關(guān)的任務(wù)交給了供應(yīng)商的庫存管理部門來完成。但是生產(chǎn)商為了防范市場不穩(wěn)定仍然保留了自己的原材料庫存,只是讓出了對自己原材料庫存管理的部分權(quán)限。這時(shí)原材料庫存依然存在,但是庫存數(shù)量更加合理。在圖1中,供應(yīng)商庫存,即供應(yīng)商的成品庫存,與下游的生產(chǎn)商的原料庫存是同一回事,既然是這樣,那么兩者的庫存能否進(jìn)行合并呢?3.2對目

7、前VMI模式改進(jìn)的可行性分析在對現(xiàn)有的VM I模式分析的基礎(chǔ)上,可以發(fā)現(xiàn)VM I模式存在一些缺點(diǎn)。實(shí)施VM I的初衷是減少庫存,但是隨著技術(shù)的進(jìn)步它逐步暴露出一些新的缺點(diǎn),其主要表現(xiàn)是整體庫存沒有實(shí)現(xiàn)最小化,造成了資源浪費(fèi)。這些缺點(diǎn)導(dǎo)致了新的冗余庫存的產(chǎn)生。從整個(gè)社會的生產(chǎn)過程來看,供應(yīng)商的庫存和生產(chǎn)的原材料庫存是對同一種物品的二次存貯,造成了對有限社會資源的利用率降低和無意義的消耗。同時(shí)這種消耗也提高了生產(chǎn)商的生產(chǎn)成本。由于這個(gè)缺點(diǎn)的存在,它也引起了一系列的問題,比如導(dǎo)致生產(chǎn)成本的提高,業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜化,信息流通的不順暢?；谝陨系姆治?在原有的VM I的基礎(chǔ)上,對其作出適當(dāng)?shù)男薷牡贸隽诵碌?/p>

8、模型SVM I(Senior Vendor M anaged Inventory,其模式如圖2所示。在SVM I中連接供應(yīng)商和生產(chǎn)商的庫存由兩個(gè)變成了一個(gè),即是圖2中的共有庫存,但是庫存的控制權(quán)依然延續(xù)著VM I中的規(guī)則,即上游的生產(chǎn)商擁有對共有庫存的控制權(quán)。所不同的就是下游生產(chǎn)商完全放棄對生產(chǎn)原料庫存的管理,一切交由供應(yīng)商來管理。在SVM I中供應(yīng)商庫存面對的補(bǔ)貨對象不再是生產(chǎn)商的原材料庫存了,而是生產(chǎn)商的生產(chǎn)線。由于補(bǔ)貨對象發(fā)生變化,所以在SVM I中,供應(yīng)商監(jiān)控的對象也由原材料庫存變?yōu)樯a(chǎn)線的生產(chǎn)速度和原材料剩余量。通過對這兩個(gè)量的監(jiān)控,供應(yīng)商決定何時(shí)給下游生產(chǎn)商的生產(chǎn)線補(bǔ)貨以及補(bǔ)貨的數(shù)

9、量。由于補(bǔ)貨對象的改變,補(bǔ)貨的方式也發(fā)生了很大的變化。由于生產(chǎn)線上不可能存在大量的空間來堆放原材料,所以補(bǔ)貨主要采取的是少量多次地進(jìn)行。對生產(chǎn)線的補(bǔ)貨由生產(chǎn)線的最小安全存貨量來觸發(fā),當(dāng)生產(chǎn)線的原材料達(dá)到最小安全量時(shí)就進(jìn)行補(bǔ)貨。最小安全量的確定是由供應(yīng)商運(yùn)輸原材料到達(dá)生產(chǎn)商生產(chǎn)線花費(fèi)的時(shí)間來決定的。改進(jìn)后的SVM I相對于VM I主要有以下優(yōu)點(diǎn):(1改進(jìn)了業(yè)務(wù)流程,提高了工作效率。從整個(gè)社會生產(chǎn)過程的角度來看,每個(gè)生產(chǎn)單位都同時(shí)扮演著兩種角色:供應(yīng)商和生產(chǎn)商。對其上游單位來說是生產(chǎn)商,對其下游的生產(chǎn)單位來說就是供應(yīng)商。所以從理論上來說,SVM I模型適合于社會上每一個(gè)生產(chǎn)單位。SVM I中由于把

10、原材料的供應(yīng)和管理責(zé)任完全交給了供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)了部分的零庫存,生產(chǎn)商的庫存管理部門對原材料庫存的監(jiān)管任務(wù)完全交給了供應(yīng)商的庫存管理部門。這種情況將導(dǎo)致生產(chǎn)商的部分庫存管理部門職責(zé)弱化乃至消失。在SVM I中對業(yè)務(wù)流程的改造主要集中在庫存管理部門, VM I中庫存管理部門的原材料庫存的管理單位可以基本上撤銷,把富余的人力物力財(cái)力資源轉(zhuǎn)移到對產(chǎn)成品庫存的監(jiān)督上來。同時(shí)由于在SVM I中,供應(yīng)商進(jìn)行庫存操作需要密切注意下游生產(chǎn)商的生產(chǎn)動態(tài),如何更加快捷有效地收集處理從下游生產(chǎn)商那里得到的信息是進(jìn)行業(yè)務(wù)流程改造的重點(diǎn)。如圖2所示,在SVM I模型中,在經(jīng)過對業(yè)務(wù)流程改造后,成立了一個(gè)新的成品管理部門,這個(gè)

11、部門主要有三個(gè)任務(wù):管理好產(chǎn)成品庫存;監(jiān)督下游生產(chǎn)線上原材料的數(shù)量,及時(shí)補(bǔ)貨;獲取生產(chǎn)商的生產(chǎn)信息并將其傳遞給生產(chǎn)計(jì)劃部門,以便適時(shí)適量地生產(chǎn)。經(jīng)過業(yè)務(wù)流程改造后的新部門由于得到更好的支持,效率會有一定的提高。同時(shí)由于SVM I模型的廣泛適用性,因此也會帶動整個(gè)社會的資源利用率大幅提升。(2優(yōu)化了庫存管理,降低了庫存成本實(shí)現(xiàn)了對生產(chǎn)商原材料庫存的零化。眾所周知,庫存產(chǎn)生的成本占據(jù)了企業(yè)生產(chǎn)成本的很大一部分,如何減少庫存直至實(shí)現(xiàn)零庫存是庫存管理的終極目標(biāo)。筆者認(rèn)為在庫存管理上SVM I模型為實(shí)現(xiàn)零庫存邁出了關(guān)鍵一步。SVM I對庫存的優(yōu)化主要是在減少原材料庫存的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的。從實(shí)物流動的角度來看

12、,鑒于在VM I中供應(yīng)商的庫存和生產(chǎn)商的原材料庫存的同質(zhì)性,所以在SVM I模型中將兩者進(jìn)圖2SVMI模式供應(yīng)鏈管理82-行了合并使它們合二為一,成為一個(gè)起到兩種作用的庫存,即既是供應(yīng)商的成品庫存又是生產(chǎn)商的原料庫存。SVM I這種庫存模式是在VM I基礎(chǔ)上的進(jìn)一步提升,在VM I中供應(yīng)商主要是監(jiān)督下游生產(chǎn)商的庫存,并在合適的時(shí)候向生產(chǎn)商的庫存進(jìn)行補(bǔ)貨。在SVM I模式中,只擁有一個(gè)共有庫存。供應(yīng)商的產(chǎn)成品直接進(jìn)入這個(gè)庫存等待提供給下游生產(chǎn)商,下游生產(chǎn)商也直接從這個(gè)庫存中提取生產(chǎn)原料輸送到生產(chǎn)線上保證生產(chǎn)。即一個(gè)庫存同時(shí)面對兩條不同的生產(chǎn)線(供應(yīng)商的生產(chǎn)線和生產(chǎn)商的生產(chǎn)線,并且由于庫存的控制權(quán)

13、完全掌握在供應(yīng)商手中,所以對下游的生產(chǎn)商來說SVM I模式實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)原料的零庫存,減少了生產(chǎn)成本。優(yōu)化了產(chǎn)成品庫存。在供應(yīng)鏈中供應(yīng)商與生產(chǎn)商之間呈樹形結(jié)構(gòu),所以在VM I模型中一個(gè)供應(yīng)商需要為許多下游供應(yīng)商的倉庫進(jìn)行補(bǔ)貨,由于在VM I中供應(yīng)商并不充分了解生產(chǎn)商的需求,所以在VM I模式下供應(yīng)商必須在自己的產(chǎn)成品庫存中保存著大量的成品,以預(yù)備隨時(shí)出現(xiàn)的突發(fā)事件,以及集中到來的補(bǔ)貨要求。這種大量保有的庫存在絕大多數(shù)的時(shí)間內(nèi)都很難發(fā)揮它存在的本來目的,造成了極大的浪費(fèi)。在SVM I模型中由于新的庫存模式即共有庫存的控制權(quán)完全歸供應(yīng)商管理,而且供應(yīng)商也能實(shí)時(shí)地掌握生產(chǎn)商的生產(chǎn)狀態(tài),這兩個(gè)條件使供應(yīng)商

14、可以對自己掌握的共有庫存進(jìn)行優(yōu)化。徹底降低成品的庫存對生產(chǎn)資金的占用,提高資金的使用效率。(3信息的收集使用更加廣泛,傳遞更加快捷。SVM I與VM I在信息利用方面的最大區(qū)別是在生產(chǎn)商和供應(yīng)商間傳遞的信息有很大不同。在VM I中供應(yīng)商主要收集的信息是生產(chǎn)商的庫存中還有多少貨物是否達(dá)到安全庫存線,并以此來進(jìn)行補(bǔ)貨操作。供應(yīng)商要獲取的主要就是生產(chǎn)商原材料的庫存量信息對其他的并不關(guān)心。而在SVM I中供應(yīng)商要關(guān)注的是生產(chǎn)線的整體運(yùn)行信息和生產(chǎn)商的生產(chǎn)計(jì)劃,以此來制定補(bǔ)貨計(jì)劃。在SVM I中由于供應(yīng)商獲取到了生產(chǎn)商的生產(chǎn)計(jì)劃信息,因此它可以利用這個(gè)信息對自己的產(chǎn)量作出預(yù)先的估計(jì)并安排好生產(chǎn),真正做到

15、以訂單來安排生產(chǎn),既不多生產(chǎn)也不會產(chǎn)生供貨不足的現(xiàn)象。(4強(qiáng)化了售后服務(wù),增強(qiáng)了供應(yīng)商的競爭力。在VM I模式中供應(yīng)商代替生產(chǎn)商監(jiān)控庫存,并進(jìn)行補(bǔ)貨,它的這種行為也可以看成是供貨商為生產(chǎn)商提供的某種售后服務(wù)。在生產(chǎn)力高度發(fā)達(dá)的今天,生產(chǎn)同一產(chǎn)品的不同廠家的產(chǎn)品品質(zhì)的差別基本上不是很大,所以這些廠家間產(chǎn)品的競爭很大程度上是服務(wù)的競爭。SVM I在VM I的基礎(chǔ)上把這種售后服務(wù)的層次拉到了一個(gè)更高的水平上。SVIM模式比起VM I模式更加能夠替生產(chǎn)商優(yōu)化庫存,減少很大的一部分開支,這對生產(chǎn)商來說絕對是一個(gè)有吸引力的服務(wù)。所以如果采用SVM I模式的話可以爭取成為更多生產(chǎn)商的原材料供應(yīng)商,擴(kuò)大市場份

16、額。4實(shí)施SVMI的必要條件實(shí)施SVM I的目標(biāo)是追求一種合理化的庫存,在SVM I中供應(yīng)商掌握的共有庫存是最小化的,而且供應(yīng)商直接向生產(chǎn)線補(bǔ)貨。由于生產(chǎn)線上存儲材料的量是比較小的,所以為了保證正常的生產(chǎn),供應(yīng)商的補(bǔ)貨頻率必然會較高。共有庫存是為了防止突發(fā)的意外情況的,所以這部分的庫存必須得到保證。同時(shí)由于供應(yīng)商擁有生產(chǎn)商的生產(chǎn)信息,所以供應(yīng)商只需要根據(jù)實(shí)時(shí)得到的生產(chǎn)線信息安排生產(chǎn)原材料即可。正是由于采用了JIT的生產(chǎn)方式,供應(yīng)商才能保證依據(jù)需求的量進(jìn)行合理的生產(chǎn),并進(jìn)行補(bǔ)貨。所以要實(shí)施SVM I就必須保證生產(chǎn)企業(yè)能夠做到JIT,只有在生產(chǎn)企業(yè)具備JIT的前提下才能保證SVM I的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。5

17、實(shí)施SVMI可能遇到的困難雖然SVM I存在上述優(yōu)點(diǎn),但是在推行的過程中可能還會遇到以下的困難。5.1對企業(yè)的信息化要求較高在SVM I中一切都是以效率為原則,能否順利地實(shí)行SVM I要看收集和處理信息的效率是否足夠的高效。要在信息的采集和處理上達(dá)到高效,必然會要求一定的投入,而且這方面的投資還不會小,這對很多企業(yè)來說都是一種很大的考驗(yàn)。5.2要求企業(yè)的運(yùn)輸配送及時(shí)因?yàn)樯a(chǎn)商只在生產(chǎn)線上有原材料存量,生產(chǎn)能否正常地維持很大程度上依賴于供應(yīng)商是否能夠及時(shí)補(bǔ)充原材料。這一關(guān)鍵又集中在供應(yīng)商的運(yùn)輸系統(tǒng)是否準(zhǔn)時(shí)有效。實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸系統(tǒng)嚴(yán)格的時(shí)間管理并解決突發(fā)事件是一大難題。5.3對企業(yè)間的關(guān)系要求比較緊密SVM I起到了一個(gè)紐帶的作用,它把發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)連接成了一個(gè)實(shí)體,形成了一個(gè)虛擬企業(yè)。這個(gè)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)生產(chǎn)商就是這個(gè)虛擬企業(yè)的不同部門,他們是一個(gè)完整的集體。節(jié)約生產(chǎn)成本實(shí)現(xiàn)利潤的最大化是他們的共同目標(biāo)。然而一個(gè)集體能否成功,要看這個(gè)集體是否有凝聚力即是否能有密切的合