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文檔簡介

1、做任何工作都應(yīng)有計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進(jìn),有條不紊。一個合 理的工作計劃或許能給你帶來意想不到的驚喜。下面是 整理的 2021 辦公室工作計劃要點 , 供您閱讀 , 參考。希望您能有所收獲 !2021 辦公室工作計劃要點 1一、指導(dǎo)思想20_年將以公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為指導(dǎo), 結(jié)合物業(yè)管理服務(wù)工作實際, 抓好辦公室內(nèi)部建設(shè), 充分發(fā)揮辦公室協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。二、工作思路辦公室是公司綜合管理部門。它的基本任務(wù)是:在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,建立健全辦公室基礎(chǔ)管理 制度,負(fù)責(zé)集中采購、車輛調(diào)度、社區(qū)文化、文件檔案及機關(guān)事務(wù)管理工作。力爭發(fā)揮承上啟 下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用,發(fā)揮傳遞信息、研

2、究政策、輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手作 用。三、工作目標(biāo)辦公室的一切工作要有利于堅持突出服務(wù)宗旨。辦公室的一切工作要有利于公司的正常發(fā)展和穩(wěn)定。辦公室的一切工作要有利于提高服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)管理/ 水平,不斷改進(jìn)工作方法。強化內(nèi)部管理,圓滿地完成各項任務(wù)。樹立敬崗愛業(yè)精神,提高工作效率。四、主要工作(一) 加強辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位,每項工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅持 從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求,工作計劃物業(yè)公司工作計劃 。同時,營造健康的工作環(huán)境, 自覺維護(hù)辦公室的 '整體利益, 整體形象, 不貪功、 不諉過, 不拆臺、 不越位, 顧大局、 識大體

3、。 牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,綜合協(xié)調(diào)好機關(guān)事物。堅持原則,注意方 法,態(tài)度謙虛,以理服人,(二) 高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),強化質(zhì)量意識。做好文件的接受、傳送、 催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)傳 真、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。機關(guān)各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確, 優(yōu)質(zhì)、高效。1、搶修危房工作, 組織危房普查, 制定修繕計劃, 召開修繕工作會議, 落實危房搶修任務(wù)。2、機動車檢驗工作3、檔案管理工作:做好人事檔案的管理、轉(zhuǎn)遞、利用等各項工作。4、做好上級有關(guān)部門安排

4、的臨時性工作。五、主要措施1、深入基層,調(diào)查研究,加強工作計劃性,突出重點,有的放矢。2、加強科室建設(shè),樹立敬崗愛業(yè)精神,分工明確,團(tuán)結(jié)協(xié)作,責(zé)任到人,注重工作效果。3、樹立全局觀念,密切同科室間的配合,虛心聽取基層和科室意見,努力改進(jìn)工作,提高 工作效率,保證工作質(zhì)量。2021 辦公室工作計劃要點 220_年是公司經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是公司市場大發(fā)展,支撐體 系優(yōu)化,企業(yè)形象增強的一年。面對新形勢,公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強化樞紐作 用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn) 一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,

5、提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn), 發(fā)揮積極的職能作用。一、要切實解決好 4 個矛盾1.1 、大局和小局的矛盾。 辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在 服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)服務(wù)的。這就要求 辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當(dāng)部門工作與 機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從 整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。1.2 、主動和被動的矛盾。 辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性, 但要做好辦公 室工作,又必須發(fā)揮人

6、員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī) 律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、 應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng) 領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做 好超前服務(wù)。1.3 、政務(wù)和事務(wù)的矛盾。 政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子, 政務(wù)工作主要有決策參謀、 調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是 指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。 事務(wù)工作是

7、搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無 的' 事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能 有半點疏忽和懈怠。1.4 、“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度” ,掌握分寸。辦公室 在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。、發(fā)揮 6 項職能、抓實 6 個細(xì)節(jié)2.1 、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到” 。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各 方的橋梁和紐帶, 要善于站在全局的高度

8、, 把注意力集中在那些牽動全局、 涉及長遠(yuǎn)的大事上, 放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重 點工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見 和建議。善于增強整體合力,樹立團(tuán)隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管 理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意, 增強工作的主動性、預(yù)見性、 創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、 查漏補缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷 提高參與決策能力。2.2 、發(fā)揮協(xié)調(diào)功

9、能,突出“管得寬” 。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自 身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展 創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要 抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或 職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部” ,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機關(guān)工作不留空檔,保證 各項工作的全面推進(jìn)。2.3 、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)” 。機關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要 求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,

10、 一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì) 致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公 室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關(guān)的形象在辦公室受到影響。2.4 、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬” 。機關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員 工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講 原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。2.4.1 按政策辦事。 把政策作為辦公室的生命線, 決不允許在政策問題上講人情, “走后門”。2.4.2 依法辦事。辦公室必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展

11、工作。2.4.3 按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負(fù)責(zé)。2.5 、發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序” 。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復(fù)雜 的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持 逐級匯報的原則 , 以明確責(zé)任。通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每 項工作都有章可循。2.6 、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實” 。據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不 慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務(wù)實的精神,包括聽取基 層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文

12、章。三、重點做好 6 項工作3.1 、要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平; 另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,采取以下措施:3.1.1 要求各新文檔確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定 ;3.1.2 積極開展人員整訓(xùn) ;3.1.3 實施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)人員提高文書檔案管理水平 ;3.1.4 開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。3.2 、建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定20_年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項制度建設(shè)方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理 “有法可依

13、” 。3.3 、嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作 (印章管理、小車管理、接待管理、網(wǎng)絡(luò)管理等等)。強調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。3.4 、定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建 立審批制度 ; 季度辦公用品限額等措施。3.5 、公司網(wǎng)站建設(shè)及維護(hù),實時更新及維護(hù)公司的網(wǎng)站,理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強管 理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,發(fā)行公司內(nèi)部刊物,結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作,理順 公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等。3.6 、20_年公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)變動很大,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善, 新的一年里一定加強內(nèi)部行政管理,貫徹實施

14、 9000 體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個文 檔。四、工資20_年取消年薪制,實施月基本工資 +月考核浮動工資 =月個人收入,下保底上不封頂。五、人事管理健全公司勞動人事制度, 20_ 年根據(jù)有關(guān)規(guī)定,所有正式在職員工重新簽署新勞動合同, 明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約,在實施人 事精簡的原則同時,保持人員的相對穩(wěn)定。六、辦公室人員管理辦公室作為公司領(lǐng)導(dǎo)決策、方針的實施職能部門,作為溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方信 息的平臺部門,作為保障公司正常營運的后勤樞紐部門,希望領(lǐng)導(dǎo)在20_年對辦公室的人員配備方面,結(jié)合公司實際情況給予符合政策水平高、公司內(nèi)部情

15、況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、 精于謀化條件的人組成班子,嚴(yán)格統(tǒng)一管理,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的功效,辦起事來有條 不紊,避免錯辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。七、束語在即將過去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,希望領(lǐng)導(dǎo)給 予原諒,感謝領(lǐng)導(dǎo)的批評與指正,感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任與關(guān)懷,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅決 報以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經(jīng)營理念:追求創(chuàng)新、超常發(fā)展、高 效運作、 注重結(jié)果。 為實現(xiàn)公司的終極目標(biāo): “致力于中國電力節(jié)能工業(yè)和國家電網(wǎng)安全環(huán)保事 業(yè)的發(fā)展,成為世界電力節(jié)能產(chǎn)業(yè)的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當(dāng)然的一點小小貢 獻(xiàn)。2021 辦

16、公室工作計劃要點 3辦公室既是一個企業(yè)的綜合辦事機構(gòu),也是一個綜合協(xié)調(diào)部門,處在一個上傳下達(dá),承上 啟下的關(guān)鍵位置。工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預(yù)測,也難以量化,如何做好辦公室工作對 企業(yè)的快速可持續(xù)成長很是主要,下面就新的一年辦公室工作思路和工作計劃談?wù)劤醪皆O(shè)想如 下:一、新的一年工作思路1、在指導(dǎo)思想上要切實擺正位置,把握層次性、把握準(zhǔn)確性、把握原則性、把握分寸性, 樹立以公司為家,甘于奉獻(xiàn)、誠實敬業(yè)的理念,不靠一時的熱情和沖動,堅持每天從零開始, 不計較個人得失,以積極熱情地態(tài)度投入工作。2、在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上,一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管并行,格式規(guī) 范,擬制準(zhǔn)確周密,

17、處理迅速及時,保管檢索便利。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自 身做起,嚴(yán)格制度,在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉,辦公室工作頭 緒繁多,要從企業(yè)的實際出發(fā),控制各項行政事務(wù)開支的尺度。3、深入實踐,與方方面面的人員交朋友,建立工作友情,不放過每一個調(diào)查對象、線索、 數(shù)據(jù)、情節(jié),為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是,是職業(yè)道德,也是工作紀(jì)律。 想問題、提建議、當(dāng)參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二, 不夸大、不縮小,真實地反映客觀事物的本來面目,特別是向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,決不能想當(dāng)然。二、新的一年辦公室工作計劃(一)組織、群團(tuán)工作計劃1、結(jié)合公

18、司現(xiàn)在的發(fā)展集團(tuán)公司要求,積極籌建公司的黨、團(tuán)、工會等組織,制定計劃措 施,以籌建基層組織為突破口,使工會、共青團(tuán)、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展 活動,增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力 ;2、積極做好入黨、團(tuán)積極分子的培養(yǎng)工作,為公司組建支部培養(yǎng)后備力量,為公司的干部 發(fā)展提供后備積蓄。3、開展和完善工會組織活動, 充分保障員工的合法權(quán)利和利益, 增強公司員工的企業(yè)歸屬 感。4、組織公司員工進(jìn)行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)知識學(xué)習(xí),了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。 組織員工進(jìn)行懇談與討論,積極收集公司員工好的建議,及時匯報給公司領(lǐng)導(dǎo)層以供參考。5、五、一、五、四、七、一、十、一等重大節(jié)日期間,組織豐富

19、多彩的文體活動,如春游、 拓展訓(xùn)練等。6、積極同兄弟單位進(jìn)行聯(lián)誼,開展弘揚良好風(fēng)尚、弘揚企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動,如繼 續(xù)同市重點局開展乒乓球比賽等。7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展崗位練兵、崗位先鋒等爭創(chuàng)和評比活 動,做到覆蓋面要廣,及時表彰兌現(xiàn)。(二)宣傳工作計劃1、理順公司宣傳報道渠道,加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高新聞 報導(dǎo)的水平。特別加強公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建設(shè),及時更新,重點是宣傳公司業(yè)績和報導(dǎo)先進(jìn)人物 和事件,同時也及時曝光公司的不足以促進(jìn)警示和整改。2、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、 標(biāo)牌、宣傳欄、公告

20、欄等,使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標(biāo)、統(tǒng)一導(dǎo)向。3、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象,公司員工工作實行統(tǒng)一著裝, 服裝由公司按個人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標(biāo)定制,作為職工福利定期發(fā)放,同時制定相關(guān)的著裝要求 和著裝考核制度,定期對各部門和個人進(jìn)行考核,考核結(jié)果納入年終綜合考評。4、通過專業(yè)協(xié)會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介 工作。5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃; 聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材 ; 歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。(三)檔案管理工作計劃1、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)

21、行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管 理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。2、統(tǒng)一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定 進(jìn)行專人立卷歸檔。3、組織各部門學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力和水平。(四)環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃按現(xiàn)場管理要求定期進(jìn)行管理1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作, 定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,考核,獎罰分明。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。(五)后勤保障和管理工作1

22、、對娛樂室、食堂、接待場所等繼續(xù)進(jìn)行規(guī)范管理,更好地服務(wù)于員工和工作開展。2、管理維護(hù)好公共設(shè)施及公共財產(chǎn),確保公共設(shè)施不被損壞,公共財產(chǎn)不流失。3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持公司范圍 衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點,對員工進(jìn)行衛(wèi)生知識宣傳教育,組織每年一度的 春季職工體檢工作。5、開展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作,特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問和福利發(fā)放事宜。6、做好公司社會捐贈和幫助的相關(guān)工作,特別做好公司捐助困難家庭兒童學(xué)習(xí)的事宜。(六)辦公室物品采購和消耗管理工作計劃1

23、、辦公物品由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行采購, 同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)乙陨蟽r格進(jìn)行對比, 以質(zhì)好價 廉的購買,大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可確定,數(shù)額巨大的可采 取招標(biāo)的方式購買。2、所有購買的物品專人專庫管理,物品購買后必須立即入庫登記臺賬,方可報銷核算。3、所有辦公室物品的領(lǐng)用必須要書面領(lǐng)用,說明用途和數(shù)量,領(lǐng)用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用,使用后多余的物品應(yīng)及時退回公司,入庫統(tǒng)一保管。4、定期和不定期的組織相關(guān)人員進(jìn)行核查和盤存,確保臺賬和實物相符,如有不符的情況追究專職人員責(zé)任。(七)車輛管理工作計劃1、進(jìn)一步加強車輛規(guī)范化管理, 建全用車臺帳, 合理調(diào)度, 制定詳細(xì)的車輛使用消耗定

24、額, 并進(jìn)行嚴(yán)格管理。2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛,樹立公司良好形象。3、做好公司零星貨物運輸車輛的租用工作。(八)安全管理工作計劃1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、 業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。2、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標(biāo)管理,防 止意外事件的發(fā)生。3、做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有 關(guān)部門限期整改。4、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用和 更新工作。(九)其它綜合工作計劃1、

25、推行管理考核制度,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行定期管理考核。2、做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸 檔工作。3、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。4、強化考勤制度的實施,按實將相關(guān)考勤信息進(jìn)行匯總,及時上報財務(wù)和領(lǐng)導(dǎo),督促獎罰 的兌現(xiàn)。5、推廣和實施公司各崗位及各人的工作日志制度,做到所有工作有記錄、有依據(jù),定期和 不定期進(jìn)行抽查,獎罰兌現(xiàn),對提高和完善工作進(jìn)行促進(jìn)。6、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實到部門。7、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對 各分公司、部

26、室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,納入考核體系。8、根據(jù)需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。2021 辦公室工作計劃要點 4一、指導(dǎo)思想 以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有 效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè), 努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校 提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。二、常規(guī)工作1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分 管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各

27、部門所屬的檔案, 按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件 的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、 領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作, 做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。( 總結(jié) )3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃 和校歷。4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。5、及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放

28、假安排通知等事宜。6、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。三、主要工作1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、用心配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工 作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué) 校各項決策的落實。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委, 出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度 做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維

29、護(hù)好學(xué)校 班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工 作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好 檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱 晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。4、建立有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學(xué)校網(wǎng)頁、閱報欄、 宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神禮貌建立工作,鞏固并發(fā)展禮貌建立成果。協(xié)助校長搞 好學(xué)校外事工作。2021 辦公室工作計劃要點

30、5辦公室工作在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)學(xué)校工作總體要求,堅持“以人為本、服務(wù)育人” 的宗旨,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強學(xué)習(xí),立足本職工作,以人為本,服務(wù) 一線,當(dāng)好參謀助手,服務(wù)師生,完善管理,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面做好學(xué)校辦公 室的各項工作,為確保辦公室工作再上新臺階,特制定20_年度辦公室主任工作計劃如下、工作目標(biāo)1、強化、細(xì)化內(nèi)部管理運行機制,規(guī)范辦公室管理,營造團(tuán)結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。2、重點協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及學(xué)校工作程序運行等工作,督察工作落實狀況。3、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。4、協(xié)助各部門完成學(xué)校安排的其他工作。5、重點抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通

31、知、文件管理、上報材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。7、迎接各項檢查,包括目標(biāo)管理、精神禮貌、綜合治理,平安校園等各項檢查,做好準(zhǔn)備 工作。二、重點工作(一)嚴(yán)格按照檔案管理制度,認(rèn)真做好檔案管理工作1、加強對教職工人事檔案的管理。用心做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭 檔案規(guī)范完備。做好教職工的調(diào)入調(diào)出、離退休、轉(zhuǎn)正定級、晉級、職稱評定、職務(wù)聘任、考 核、考勤和獎懲等工作。2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、學(xué)校文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案 整理工作。3、根據(jù)檔案法的具體要求,負(fù)責(zé)管理各類文件資料,按規(guī)定把文件資料及時整理、分 類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案

32、的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學(xué)化。根據(jù)工作需要,即使 向校長及有關(guān)部門帶給需查閱的文檔資料。進(jìn)一步規(guī)范文書檔案,提高檔案的查閱效率,努力 為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù) ; 要及時做好各類材料的準(zhǔn)備和歸檔工作; 要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。(二)加強學(xué)校精神禮貌建立活動進(jìn)一步提高廣大師生員工的思想道德素質(zhì)為核心,以構(gòu)建社會主義和諧社會為目標(biāo),鞏固 和提高建立精神禮貌、計劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、綜合治理等各項工作力度,用心開展群眾 性精神禮貌建立活動,做好精神禮貌建立活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。(三)安排會議,作好記錄在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示下,認(rèn)真

33、做好行政例會和教職工大會的組織工作,做好學(xué)校行政會議、 教師會議和其它重要會議的記錄工作,做好重大節(jié)日慶祝活動以及承辦各項活動的準(zhǔn)備工作和 組織工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知,記好考勤,作好總結(jié)。(四)做好文件的各種登記處理工作1、做好理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)審閱 意見,及時轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)職能部門辦理或通知相關(guān)教師。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確、高效。2、負(fù)責(zé)學(xué)校文

34、字材料的起草工作, 通知、計劃、總結(jié)、匯報等, 按照上級要求和工作需要, 編寫有關(guān)行政文件、表格,同時把好保密關(guān)。作好文件的登記、編號、收發(fā)等相關(guān)工作,文件 及時上報,按規(guī)定作好文件的上報保存等工作。(五)做好教職工考勤工作1、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,做好簽到、早操考勤和政治學(xué)習(xí)會議的考勤工作,考勤狀況做到每 周一公示、每月一匯總。2、嚴(yán)格請假制度。務(wù)必持假條請假,半天以上務(wù)必得到校領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。三、常規(guī)工作(一)深入開展校務(wù)公開工作1、進(jìn)一步完善“校務(wù)公開宣傳欄” ,對涉及教職工及學(xué)生切身利益的事項及時予以公示。2、用心參與學(xué)校的各種會議,采集教職工寶貴意見,并及時上報校領(lǐng)導(dǎo),加強學(xué)校與職工 之間的思想溝通。3、用心利用校園廣播、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監(jiān)督力度。(二)嚴(yán)格按照上級政策做好人事、勞資管理工作1、學(xué)校人事工作包括教職工調(diào)動、教職工的退休、職稱評審、聘任、年度考核等工作,這 些工作政策性強,牽涉面廣,科

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