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文檔簡介

1、AND “與”運算,返回邏輯值,僅當(dāng)有參數(shù)的結(jié)果均為邏輯“真( TRUE ”時返回邏輯“真(TRUE ”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。條件判斷AVERAG球出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。數(shù)據(jù)計算COLUMN1示所引用單元格的列標(biāo)號值。顯示位置CONCATENATE多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起,顯示在一個單元格中。字符合并COUNTIF統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。條件統(tǒng)計DATE給出指定數(shù)值的日期。顯示日期DATEDIF 計算返回兩個日期參數(shù)的差值。 計算天數(shù)DAY 計算參數(shù)中指定日期或引用單元格中的日期天數(shù)。 計算天數(shù)DCOUN咫回數(shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且

2、包含數(shù)字的單元格數(shù)目。條件統(tǒng)計FREQUENC以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。概率計算IF 根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對應(yīng)條件觸發(fā)的計算結(jié)果。 條件計算INDEX 返回列表或數(shù)組中的元素值,此元素由行序號和列序號的索引值進(jìn)行確定。 數(shù)據(jù)定位INT 將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。 數(shù)據(jù)計算ISERROR用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯。如果有錯,該函數(shù)返回TRUE反之返回FALSE 邏輯判斷LEFT 從一個文本字符串的第一個字符開始,截取指定數(shù)目的字符。 截取數(shù)據(jù)LEN 統(tǒng)計文本字符串中字符數(shù)目。 字符統(tǒng)計MATCHY回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置

3、。匹配位置MAX求出一組數(shù)中的最大值。數(shù)據(jù)計算MID 從一個文本字符串的指定位置開始,截取指定數(shù)目的字符。 字符截取MIN 求出一組數(shù)中的最小值。數(shù)據(jù)計算MOD求出兩數(shù)相除的余數(shù)。數(shù)據(jù)計算MONT即出指定日期或引用單元格中的日期的月份。日期計算NOW合出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時間。顯示日期時間OR僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假(FALSB ”時返回結(jié)果邏輯“假(FALSB ”,否則都返回邏輯“真 (TRUE ”邏輯判斷RANK返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位。數(shù)據(jù)排序RIGHT 從一個文本字符串的最后一個字符開始,截取指定數(shù)目的字符。 字符截取SUBTOTA能回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。分類

4、匯總SUM求出一組數(shù)值的和。數(shù)據(jù)計算SUMIF 計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。 條件數(shù)據(jù)計算TEXT 根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式數(shù)值文本轉(zhuǎn)換TODAY給出系統(tǒng)日期 顯示日期VALUE將一個代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。文本數(shù)值轉(zhuǎn)換VLOOKUPE數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回數(shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值條件定位WEEKDAYS出指定日期的對應(yīng)的星期數(shù)。星期計算Excel 部分函數(shù)列表.函數(shù)的步驟:選中存放結(jié)果的單元格單擊“= ”(編輯公式)找函數(shù)(單擊“三角形”形狀按鈕?;蛘咧苯虞斎牒瘮?shù)名選范圍CTRL+J車鍵求和函數(shù)SUM()平均函數(shù)AVERAG()

5、E排位函數(shù)RANK()例: Rank(A1 : $A$1: $A$15)行號和列號前面加上“$ “符號A 叫行號。 1 或者 15 叫列號,表示單元格所在的位置 數(shù)據(jù)單元格在A 列 1 號或者是A列15號最大值函數(shù)MAX ()最小值函數(shù)MIN ()統(tǒng)計函數(shù)COUNTIF( )計算滿足給定單元格的數(shù)目例: Countif ( A1 : B5,”>60” )統(tǒng)計分?jǐn)?shù)大于60 分的人數(shù),注意,條件要加雙引號,在英文狀態(tài)下輸入。單元格內(nèi)容合并CONCTENA()TE將若干文字串合并到一個字符串中 RIGHT( A1, 4 )提取字符串最右邊的若干字符,長度為 4 位 LEFT ( )返回字符串最

6、左邊的若干字符 MIDB()自文字的指定位置開始向右提取指定長度的字符串11、重復(fù)函數(shù)REPT()單元格重量出現(xiàn)的次數(shù)。12、 NOW()返回電腦內(nèi)部的系統(tǒng)日期與時間13、 MONT(H )將序列數(shù)轉(zhuǎn)換為對應(yīng)的月份數(shù)編者語: Excel 是辦公室自動化中非常重要的一款軟件,很多巨型國際企業(yè)都是依靠 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析, 其更強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的自動處理和計算, 然而很多缺少理工科背景或是對Excel 強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進(jìn)一步深入。 編者以為, 對 Excel 函數(shù)應(yīng)用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel 的攔路虎, 然而目

7、前這一部份內(nèi)容的教學(xué)文章卻又很少見, 所以特別組織了這一個 Excel 函數(shù)應(yīng)用系列,希望能夠?qū)?Excel 進(jìn)階者有所幫助。 Excel 函數(shù)應(yīng)用系列,將每周更新,逐步系統(tǒng)的介紹 Excel 各類函數(shù)及其應(yīng)用,敬請關(guān)注! 術(shù)語說明什么是參數(shù)?參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、數(shù)組、形如 #N/A 的錯誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。參數(shù)不僅僅是常量、公式或函數(shù),還可以是數(shù)組、單元格引用等:1. 數(shù)組 - 用于建立可產(chǎn)生多個結(jié)果或可對存放在行和列中的一組參數(shù)進(jìn)行運算的單個公式。 在 Microsoft Excel有

8、兩類數(shù)組:區(qū)域數(shù)組和常量數(shù)組。區(qū)域數(shù)組是一個矩形的單元格區(qū)域,該區(qū)域中的單元格共用一個公式;常量數(shù)組將一組給定的常量用作某個公式中的參數(shù)。2. 單元格引用- 用于表示單元格在工作表所處位置的坐標(biāo)值。例如,顯示在第B 列和第 3 行交叉處的單元格,其引用形式為"B3" 。3. 常量 - 常量是直接鍵入到單元格或公式中的數(shù)字或文本值,或由名稱所代表的數(shù)字或文本值。例如,日期10/9/96 、數(shù)字 210 和文本 "Quarterly Earnings" 都是常量。公式或由公式得出的數(shù)值都不是常量。Excel 的數(shù)據(jù)處理功能在現(xiàn)有的文字處理軟件中可以說是獨占鰲

9、頭,幾乎沒有什么軟件能夠與它匹敵。在您學(xué)會了 Excel 的基本操作后, 是不是覺得自己一直局限在Excel 的操作界面中, 而對于 Excel 的函數(shù)功能卻始終停留在求和、求平均值等簡單的函數(shù)應(yīng)用上呢?難道Excel 只能做這些簡單的工作嗎?其實不然,函數(shù)作為 Excel處理數(shù)據(jù)的一個最重要手段,功能是十分強(qiáng)大的,在生活和工作實踐中可以有多種應(yīng)用,您甚至可以用 Excel 來設(shè)計復(fù)雜的統(tǒng)計管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。請跟隨筆者開始Excel 的函數(shù)之旅。 這里, 筆者先假設(shè)您已經(jīng)對于Excel 的基本操作有了一定的認(rèn)識。 首先我們先來了解一些與函數(shù)有關(guān)的知識。一、什么是函數(shù)Excel 中所

10、提的函數(shù)其實是一些預(yù)定義的公式,它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計算。 用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運算, 如分析和處理日期值和時間值、 確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數(shù)據(jù)等等。例如,SUM函數(shù)對單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運算。 函數(shù)是否可以是多重的呢?也就是說一個函數(shù)是否可以是另一個函數(shù)的參數(shù)呢?當(dāng)然可以,這就是嵌套函數(shù)的含義。所謂嵌套函數(shù),就是指在某些情況下,您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。例如圖1中所示的公式使用了嵌套的AVERAGE函數(shù),并將結(jié)果與50相比較。這個公式的含義是:如果單元格F2 到

11、F5 的平均值大于 50,則求 F2 到 F5 的和,否則顯示數(shù)值 0。在學(xué)習(xí) Excel 函數(shù)之前,我們需要對于函數(shù)的結(jié)構(gòu)做以必要的了解。如圖 2 所示,函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始,后面是左圓括號、 以逗號分隔的參數(shù)和右圓括號。 如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn), 請在函數(shù)名稱前面鍵入等號 ( =) 。在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時,公式選項板將提供相關(guān)的幫助。公式選項板- 幫助創(chuàng)建或編輯公式的工具, 還可提供有關(guān)函數(shù)及其參數(shù)的信息。 單擊編輯欄中的 " 編輯公式 " 按鈕,或是單擊 " 常用 " 工具欄中的 " 粘貼函數(shù) " 按鈕之后,就會在編輯欄

12、下面出現(xiàn)公式選項板。整個過程如圖 3 所示。二、使用函數(shù)的步驟在 Excel 中如何使用函數(shù)呢?1. 單擊需要輸入函數(shù)的單元格,如圖 4所示,單擊單元格C1,出現(xiàn)編輯欄圖 4 單元格編輯2. 單擊編輯欄中 "編輯公式 "按鈕 , 將會在編輯欄下面出現(xiàn)一個"公式選項板" , 此時 "名稱 "框?qū)⒆兂?"函數(shù) "按鈕,如圖 3 所示。3. 單擊 " 函數(shù) " 按鈕右端的箭頭,打開函數(shù)列表框,從中選擇所需的函數(shù);圖 5 函數(shù)列表框4. 當(dāng)選中所需的函數(shù)后, Excel 2000 將打開 "

13、公式選項板" 。用戶可以在這個選項板中輸入函數(shù)的參數(shù),當(dāng)輸入完參數(shù)后,在" 公式選項板" 中還將顯示函數(shù)計算的結(jié)果;5. 單擊 " 確定 " 按鈕,即可完成函數(shù)的輸入;6. 如果列表中沒有所需的函數(shù), 可以單擊 " 其它函數(shù) " 選項, 打開 " 粘貼函數(shù) " 對話框, 用戶可以從中選擇所需的函數(shù),然后單擊" 確定 " 按鈕返回到 " 公式選項板" 對話框。在了解了函數(shù)的基本知識及使用方法后, 請跟隨筆者一起尋找 Excel 提供的各種函數(shù)。 您可以通過單擊插入欄中

14、的" 函數(shù) "看到所有的函數(shù)。三、函數(shù)的種類Excel 函數(shù)一共有11 類,分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。1 .數(shù)據(jù)庫函數(shù)- 當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時, 可以使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。 例如, 在一個包含銷售信息的數(shù)據(jù)清單中, 可以計算出所有銷售數(shù)值大于 1,000 且小于 2,500 的行或記錄的總數(shù)。 MicrosoftExcel 共有 12 個工作表函數(shù)用于對存儲在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為Dfunctions

15、,也稱為 D 函數(shù),每個函數(shù)均有三個相同的參數(shù): database 、 field 和 criteria 。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù)database 為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。參數(shù)field 為需要匯總的列的標(biāo)志。參數(shù)criteria 為工作表上包含指定條件的區(qū)域。2. 日期與時間函數(shù)- 通過日期與時間函數(shù),可以在公式中分析和處理日期值和時間值。3. 工程函數(shù) - 工程工作表函數(shù)用于工程分析。 這類函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類型: 對復(fù)數(shù)進(jìn)行處理的函數(shù)、 在不同的數(shù)字系統(tǒng)(如十進(jìn)制系統(tǒng)、十六進(jìn)制系統(tǒng)、八進(jìn)制系統(tǒng)和二進(jìn)制系統(tǒng))間進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進(jìn)

16、行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。4. 財務(wù)函數(shù) - 財務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行一般的財務(wù)計算, 如確定貸款的支付額、 投資的未來值或凈現(xiàn)值, 以及債券或息票的價值。財務(wù)函數(shù)中常見的參數(shù):未來值(fv)-在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價值。期間數(shù)(nper)- 投資的總支付期間數(shù)。付款(pmt)- 對于一項投資或貸款的定期支付數(shù)額?,F(xiàn)值(pv)- 在投資期初的投資或貸款的價值。例如,貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。利率(rate)-投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。類型(type)-付款期間內(nèi)進(jìn)行支付的間隔,如在月初或月末。5. 信息函數(shù) - 可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。 信息函數(shù)包含一組稱為 IS 的

17、工作表函數(shù),在單元格滿足條件時返回TRUE例如,如果單元格包含一個偶數(shù)值,ISEVEN工作表函數(shù)返回TRUE如果需要確定某個單元格區(qū)域中是否存在空白單元格,可以使用COUNTBLANK:作表函數(shù)對單元格區(qū)域中的空白單元格進(jìn)行計數(shù),或者使用 ISBLANK 工作表函數(shù)確定區(qū)域中的某個單元格是否為空。6. 邏輯函數(shù) - 使用邏輯函數(shù)可以進(jìn)行真假值判斷, 或者進(jìn)行復(fù)合檢驗。 例如, 可以使用 IF 函數(shù)確定條件為真還是假,并由此返回不同的數(shù)值。7. 查詢和引用函數(shù)- 當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值, 或者需要查找某一單元格的引用時, 可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。例如,如果需要在表格中查找與第

18、一列中的值相匹配的數(shù)值,可以使用VLOOKUP工作表函數(shù)。如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置,可以使用 MATCH工作表函數(shù)。8. 數(shù)學(xué)和三角函數(shù)- 通過數(shù)學(xué)和三角函數(shù), 可以處理簡單的計算, 例如對數(shù)字取整、 計算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復(fù)雜計算。9. 統(tǒng)計函數(shù) - 統(tǒng)計工作表函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計分析。 例如, 統(tǒng)計工作表函數(shù)可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關(guān)信息,如直線的斜率和y 軸截距,或構(gòu)成直線的實際點數(shù)值。10. 文本函數(shù) - 通過文本函數(shù),可以在公式中處理文字串。例如,可以改變大小寫或確定文字串的長度??梢詫⑷掌诓迦胛淖执蜻B接在文字串上。下面的公式為一個示例,借以說明如何

19、使用函數(shù)TODAY 和函數(shù) TEXT 來創(chuàng)建一條信息,該信息包含著當(dāng)前日期并將日期以 "dd-mm-yy" 的格式表示。11. 用戶自定義函數(shù)- 如果要在公式或計算中使用特別復(fù)雜的計算,而工作表函數(shù)又無法滿足需要,則需要創(chuàng)建用戶自定義函數(shù)。這些函數(shù),稱為用戶自定義函數(shù),可以通過使用 Visual Basic for Applications來創(chuàng)建。以上對 Excel 函數(shù)及有關(guān)知識做了簡要的介紹, 在以后的文章中筆者將逐一介紹每一類函數(shù)的使用方法及應(yīng)用技巧。 但是由于 Excel 的函數(shù)相當(dāng)多, 因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數(shù)使用方法, 其他更多的函數(shù)您可以從Excel

20、 的在線幫助功能中了解更詳細(xì)的資訊。Excel 是辦公應(yīng)用中的常用軟件,它不光有統(tǒng)計功能,在進(jìn)行查找、計算時, Excel 也有諸多的函數(shù)可以簡化我們的操作。 需要注意的是對中英文的處理是不大相同的, 中文的一個字是按兩個字節(jié)計算的, 稍不注意就可能忽略這一點,造成錯誤。其實 Excel 函數(shù)中有專門針對雙字節(jié)字符的函數(shù)。讓我們先來看看函數(shù)FIND與函數(shù)FINDB的區(qū)別。語法:FIND(find_text,within_text,start_num)FINDB(find_text,within_text,start_num)兩個函數(shù)的參數(shù)相同。作用:FIND函數(shù)用于查找文本(within_te

21、xt )中的字符串(find_text ),并從 within_text 的首字符開始返回find_text的起始位置編號。也可使用SEARC隨找字符串,但是,F(xiàn)IND和SEARC杯同,F(xiàn)IND區(qū)分大小寫并且不允許使用通配符。 FINDB 函數(shù)用于查找文本( within_text )中的字符串( find_text ),并基于字節(jié)數(shù)從 within_text 的首字符開始返回 find_text 的起始位置編號。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。示例:在圖1中,單元B2中的公式為“ =FIND("雨",A2) ”單元格B3中的公式為“ =FINDB("雨",A2)

22、 ”兩個函數(shù)公式得出的結(jié)果不一樣,這是因為在FIND 函數(shù)中,“雨”位于“吳雨峰”串中的第二個位置,故返回“2” ;而在FINDB函數(shù)中,每個漢字按2個字節(jié)算,所以“雨”是從第三個字節(jié)開始的,返回“3”。同理:LEFT與 LEFTB RIGHT與 RIGHTB LEN與 LENB MID與 MIDR REPLAC西 REPLACEB SEARCH! SEARCHB的關(guān)系也如是。即不帶字母B 的函數(shù)是按字符操作的,而帶字母B 的函數(shù)是按字節(jié)進(jìn)行操作的。我們在編輯、修改、計算工作簿數(shù)據(jù)時,經(jīng)常會用到許多漢字字符,如果使用以上帶字母 B 的函數(shù)對漢字字符進(jìn)行操作,就會很方便。學(xué)習(xí) Excel 函數(shù),

23、我們還是從“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”開始。畢竟這是我們非常熟悉的函數(shù),這些正弦函數(shù)、余弦函數(shù)、取整函數(shù)等等從中學(xué)開始,就一直陪伴著我們。首先, 讓我們一起看看Excel 提供了哪些數(shù)學(xué)和三角函數(shù)。 筆者在這里以列表的形式列出 Excel 提供的所有數(shù)學(xué)和三角函數(shù),詳細(xì)請看附注的表格。從表中我們不難發(fā)現(xiàn), Excel 提供的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)已基本囊括了我們通常所用得到的各種數(shù)學(xué)公式與三角函數(shù)。這些函數(shù)的詳細(xì)用法,筆者不在這里一一贅述,下面從應(yīng)用的角度為大家演示一下這些函數(shù)的使用方法。一、與求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用SUM®數(shù)是Excel中使用最多的函數(shù),利用它進(jìn)行求和運算可以忽略存有文本、空格等數(shù)據(jù)的

24、單元格,語法簡單、使用方便。相信這也是大家最先學(xué)會使用的 Excel 函數(shù)之一。但是實際上, Excel 所提供的求和函數(shù)不僅僅只有SUMH種,還包括 SUBTOTAL SUM SUMIR SUMPRODUCTSUMSQ SUMX2MY2SUMX2PY2 SUMXMY&種函數(shù)。 這里筆者將以某單位工資表為例重點介紹SUM(計算一組參數(shù)之和)、SUMIF (對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和)的使用。 ( 說明:為力求簡單,示例中忽略稅金的計算。 ) SUM1 、行或列求和以最常見的工資表(如上圖)為例,它的特點是需要對行或列內(nèi)的若干單元格求和。比如,求該單位 2001年5月的實際發(fā)放工資總

25、額,就可以在H13中輸入公式:=SUM(H3:H12) 2、區(qū)域求和區(qū)域求和常用于對一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計。 此時你可以讓單元格指針停留在存放結(jié)果的單元格, 然后在 Excel 編輯欄輸入公式"=SUM()" ,用鼠標(biāo)在括號中間單擊,最后拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續(xù)的,可以按住Ctrl 鍵分別拖過它們。對于需要減去的單元格,則可以按住 Ctrl 鍵逐個選中它們,然后用手工在公式引用的單元格前加上負(fù)號。當(dāng)然你也可以用公式選項板完成上述工作,不過又于SUM®數(shù)來說手工還是來的快一些。比如, H13 的公式還可以寫成:=SUM(D3:D12,F3

26、:F12)-SUM(G3:G12)3、注意SUM®數(shù)中的參數(shù),即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過30個。換句話說,SUM1數(shù)括號中出現(xiàn)的分隔符(逗號)不能多于29個,否則Excel就會提示參數(shù)太多。對需要參與求和的某個常數(shù),可用"=SUM (單元格區(qū)域,常數(shù)) " 的形式直接引用,一般不必絕對引用存放該常數(shù)的單元格。SUMIFSUMIF函數(shù)可對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和,該條件可以是數(shù)值、文本或表達(dá)式,可以應(yīng)用在人事、工資和 成績統(tǒng)計中。仍以上圖為例,在工資表中需要分別計算各個科室的工資發(fā)放情況。要計算銷售部2001年5月加班費情況。則在F15種輸入公式為=S

27、UMIF($C$3:$C$12," 銷售部 ",$F$3:$F$12)其中 "$C$3:$C$12" 為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域, "銷售部"為判斷條件即只統(tǒng)計$C$3:$C$12 區(qū)域中部門為 "銷售部" 的單元格,$F$3:$F$12 為實際求和的單元格區(qū)域。二、與函數(shù)圖像有關(guān)的函數(shù)應(yīng)用我想大家一定還記得我們在學(xué)中學(xué)數(shù)學(xué)時, 常常需要畫各種函數(shù)圖像。 那個時候是用坐標(biāo)紙一點點描繪, 常常因為計算的疏忽, 描不出平滑的函數(shù)曲線。 現(xiàn)在, 我們已經(jīng)知道Excel 幾乎囊括了我們需要的各種數(shù)學(xué)和三角函數(shù),那是否可

28、以利用 Excel 函數(shù)與 Excel 圖表功能描繪函數(shù)圖像呢?當(dāng)然可以。三、常見數(shù)學(xué)函數(shù)使用技巧 - 四舍五入在實際工作的數(shù)學(xué)運算中,特別是財務(wù)計算中常常遇到四舍五入的問題。雖然, excel 的單元格格式中允許你定義小數(shù)位數(shù),但是在實際操作中,我們發(fā)現(xiàn),其實數(shù)字本身并沒有真正的四舍五入,只是顯示結(jié)果似乎四舍五入了。如果采用這種四舍五入方法的話,在財務(wù)運算中常常會出現(xiàn)幾分錢的誤差,而這是財務(wù)運算不允許的。那是否有簡單可行的方法來進(jìn)行真正的四舍五入呢?其實, Excel已經(jīng)提供這方面的函數(shù)了,這就是ROUND數(shù),它可以返回某個數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字。在 Excel 提供的 " 數(shù)

29、學(xué)與三角函數(shù) " 中提供了一個名為 ROUND(number,num_digits) 的函數(shù),它的功能就是根據(jù)指定的位數(shù),將數(shù)字四舍五入。這個函數(shù)有兩個參數(shù),分別是number 和 num_digits 。其中 number 就是將要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字; num_digits 則是希望得到的數(shù)字的小數(shù)點后的位數(shù)。如圖 3 所示:單元格B2中為初始數(shù)據(jù)0.123456, B3的初始數(shù)據(jù)為0.234567,將要對它們進(jìn)行四舍五入。在單元格 C2中輸入 "=ROUND(B2,2)”,小數(shù)點后保留兩位有效數(shù)字,得到 0.12、0.23。在單元格D2中輸入"=ROUND(B

30、2,4)”,則小數(shù) 點保留四位有效數(shù)字,得到 0.1235 、 0.2346 。附注: Excel 的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)一覽表ABS 工作表函數(shù)返回參數(shù)的絕對值A(chǔ)COS工作表函數(shù)返回數(shù)字的反余弦值A(chǔ)COSHT作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲余弦值A(chǔ)SIN 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反正弦值A(chǔ)SINH 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲正弦值A(chǔ)TAN 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反正切值A(chǔ)TAN2 工作表函數(shù)返回給定的X 及 Y 坐標(biāo)值的反正切值A(chǔ)TANH工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲正切值CEILING 工作表函數(shù) 將參數(shù) Number 沿絕對值增大的方向,舍入為最接近的整數(shù)或基數(shù)COMBIN工作表函數(shù) 計算從給定數(shù)目的對象集合中提取若干對象的組合數(shù)COS工作表函數(shù)返回給定角度的余弦值COSH工作表函數(shù)返回參數(shù)的雙曲余弦值COUNTIF工作表函

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