開票系統(tǒng)操作指南

1、開票系統(tǒng)操作指南一、安裝先解壓安裝包，插入金稅盤至426最新括升言系兢之后運(yùn)行安裝程序U稅控謬開券依世（金稅運(yùn)脂）V20.0?看到歡迎界面，點(diǎn)擊下一步繼續(xù)點(diǎn)擊下一步此項(xiàng)在插入金稅盤的情況下 企業(yè)稅號 和開票機(jī)號 會自動顯示， 不需要手動輸入，繼續(xù)點(diǎn)擊下一步。此項(xiàng)地區(qū)編號自動顯示，點(diǎn)擊下一步即可7 / 9此項(xiàng)目標(biāo)文件夾默認(rèn) C盤需要更改為 D,后面路徑不需要更改，點(diǎn)擊安裝。開票系統(tǒng)（注：X86只在win7, 64位系統(tǒng)中顯示，xp和win7 32 位系統(tǒng)，只顯示 program files ）胃加i> i#ElflRam.；顯示安裝進(jìn)度等待安裝完成點(diǎn)擊完成按鈕口稿漏纖黑"神力i&

2、#171;i*進(jìn)入登陸界面管理員不變，用戶密碼：123456,初始證書口令 88888888 （注：初始化完成后，在正常使用中管理員欄顯示本企業(yè)開票人員姓名，密碼 123456, 口令改成：66666666,8個8只是對于新上戶第一次安裝開票系統(tǒng)，或在大廳進(jìn)行其它操作后使用。）第一次安裝成功要先執(zhí)行初始化操作，如下圖點(diǎn)擊下一步系統(tǒng)初始化：主管姓名輸入企業(yè)開票人員姓名，用戶密碼、確認(rèn)密碼同時輸入123456輸入之后點(diǎn)擊下一步（注:此信息都基本參數(shù)設(shè)置：輸入企業(yè)營業(yè)地址，電話號碼，開戶行名稱及開戶行賬號會顯示在發(fā)票票面，請認(rèn)真填寫）填寫好之后點(diǎn)擊下一步吃而印覆1至本叁蛾鰭日。衣*9 1天42中正純

3、芒即：waftT1*wfiS=«£： as居西. 4 - &招9他另Q f rt:彳間"二罵：獨(dú)田號nicioix-u.曲仇Mg， 燈2帆上傳參數(shù)設(shè)置：安全服務(wù)器地址:，輸入完成后點(diǎn)擊測試，顯示連接成功之后確認(rèn)，點(diǎn)擊下Q3IWkWiK十/6心± rn：Fkira完成：點(diǎn)擊確認(rèn)即可 .翦w克成0-.廿k _旬卜 士用J&j 匕 JS'T曲 AriSlttfiHfl進(jìn)入主界面之后，可以看到系統(tǒng)設(shè)置、發(fā)票管理、報稅處理、系統(tǒng)維護(hù)四個模塊。:、模塊功能介紹1 .系統(tǒng)設(shè)置a.初始化在首次安裝之后，不需要再次執(zhí)行。b.參數(shù)設(shè)置 進(jìn)入之后可以更

4、改企業(yè)地址，聯(lián)系電話，開戶行信息。c.客戶編碼 可添加常用客戶開票信息，打開之后會看到自帶模板，點(diǎn)擊編碼族管理旁邊的下拉三角，選擇編碼族刪除，可清空自里面所有編碼，然后添加自己的客戶信息。需要添加企業(yè)信息時點(diǎn)擊右上方的“增加按鈕” ，一般納稅人企業(yè) （開具專用發(fā)票） 需要輸 入客戶名稱，稅號，地址，電話，開戶銀行信息，小規(guī)模企業(yè)（開具普通發(fā)票）只需輸入客戶名稱，輸入完成之后點(diǎn)擊保存即可。中營門馴I工力持5世必d.商品編碼，添加方法與客戶編碼類似， 但一定要注意自己開票的稅率，以防選錯。此功能下，選擇需e.補(bǔ)充：在文字菜單系統(tǒng)設(shè)置中點(diǎn)擊之后會看到打印參數(shù)設(shè)置功能,要調(diào)整的發(fā)票種類，可以設(shè)置打印機(jī)

5、參數(shù)，選擇默認(rèn)打印機(jī)，設(shè)置邊距參數(shù)?？蛻艟幋a和商品編碼不是必填項(xiàng)，也可以在發(fā)票填開界面手工輸入。2 .發(fā)票管理a.發(fā)票讀入：新購發(fā)票，需要點(diǎn)擊發(fā)票讀入后將新購發(fā)票讀入開票系統(tǒng)。b.庫存查詢：查看剩余發(fā)票數(shù)量和最大開票限額等信息。c.發(fā)票填開：點(diǎn)擊之后會顯示票種信息，選擇開具的發(fā)票種類自動讀取票號，核對電子號 碼與紙質(zhì)號碼一致后點(diǎn)擊確認(rèn)。進(jìn) 入填開界面?？蛻艟幋a和商品編碼如果在編碼 庫中錄入過，在票面直接調(diào)取即可， 如果沒有錄入，也可直接在票面上 填寫，一張發(fā)票最多可開 8行商品, 需要增加行數(shù)時點(diǎn)擊右上角的增行，刪除減行，8行以上需要附清單， 附清單的發(fā)票，發(fā)票票面不輸入商 品信息，直接點(diǎn)擊清

6、單，系統(tǒng)會自 動彈出添加清單的模板，在模板上 可以像開票一樣添加商品信息。貨物運(yùn)輸發(fā)票和機(jī)動車銷售發(fā)票，填開方法基本一致，可參照增值稅發(fā)票方法執(zhí)行。機(jī)動車銷售發(fā)票注意：廠牌型號必須輸入廠牌+型號，不能只輸入單項(xiàng)，最下面生產(chǎn)企業(yè)名稱必須輸入，否則會導(dǎo)致發(fā)票無法上傳。機(jī)動車銷售發(fā)票信息需掃描 錄入，點(diǎn)擊掃描按鈕，選擇相 應(yīng)項(xiàng)進(jìn)行掃描。d.發(fā)票查詢：可查看每月或全年開票信息，要查看明細(xì)，雙擊對應(yīng)的發(fā)票即可，若要打印, 選中要打印的發(fā)票，然后打擊上面的打印按鈕，帶清單的發(fā)票也可以打印清單。e.發(fā)票作廢：此功能只針對當(dāng)月開錯的發(fā)票，可直接進(jìn)行作廢，進(jìn)入后選擇需要作廢的發(fā)票,點(diǎn)擊作廢按鈕，彈出確認(rèn)提示，若

7、真要作廢點(diǎn)擊確定，若不作廢點(diǎn)取消，如果發(fā)票跨月不能 直接作廢，作廢發(fā)票是遵循誰開具誰作廢的原則，但管理員可以作廢任何人開具的發(fā)票， 開紅字發(fā)票具體操作如下：專用發(fā)票：1、點(diǎn)擊紅字發(fā)票信息表按鈕，選中里面的紅字增值稅專用發(fā)票信息表填開，根據(jù)實(shí)際情況 選擇開具原因，填完后打印會自動保存。2、點(diǎn)擊紅字發(fā)票信息表一雙擊紅字增值稅專用發(fā)票信息表查詢導(dǎo)出，此時前面開具的申請 單會打開，然后點(diǎn)擊“上傳”按鈕，成功后會生成一個信息表編碼。9 / 93、發(fā)票管理一發(fā)票填開一增值稅專用發(fā)票填開一核實(shí)發(fā)票代碼和號碼，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊確定，在票面上方點(diǎn)擊“紅字”，根據(jù)提示開出對應(yīng)的紅字發(fā)票，然后打印即可。普通發(fā)票：可直

8、接進(jìn)入發(fā)票填開界面，點(diǎn)擊功能鍵紅字按鈕， 輸入開錯的藍(lán)字發(fā)票的代碼和號碼，完成后點(diǎn)擊下一步，打印即可。f.發(fā)票修復(fù)：在發(fā)票填開時顯示的發(fā)票代碼、號碼和紙質(zhì)不符時，可以修復(fù)正確代碼、號碼; 在重新安裝開票系統(tǒng)之后可以修復(fù)之前月份的開票信息；如果連續(xù)開票時，發(fā)票查詢內(nèi)存在未報送發(fā)票，導(dǎo)致無法繼續(xù)開具發(fā)票時，修復(fù)之后，退出后重新進(jìn)入開票系統(tǒng)，讓系統(tǒng)進(jìn)行上報工作，所有發(fā)票報送狀態(tài)為已報送，即可繼續(xù)開票。3、報稅處理a.上報匯總：上報匯總執(zhí)行后，電腦會自動執(zhí)行第2步遠(yuǎn)程清卡，同時會提示“遠(yuǎn)程清卡成功，請重新登錄開票系統(tǒng)，“遠(yuǎn)程抄報”企業(yè)需要在執(zhí)行遠(yuǎn)程抄報后，手動點(diǎn)擊“遠(yuǎn)程清卡”按鈕，完成清卡?！皡R總上報

9、”為后面裝的新版軟件，有自動“抄報稅”和“清卡”功 能；“遠(yuǎn)程抄報”為早期安裝的老版本企業(yè)，只能進(jìn)行手工操作，若需要升級，請聯(lián)系甘肅航信。注：每月征期為1-15日，“抄稅操作”每月只能操作一次，切勿重復(fù)操作，第一次“抄稅”為征期稅，可通過網(wǎng)絡(luò)上報，如果進(jìn)行了第二次”抄稅“，這是非征期稅，需要帶金稅盤到大廳處理，不能通過網(wǎng)上報。抄報后核實(shí)是否成功？步驟：報稅處理一狀態(tài)查詢一增值稅專用發(fā)票及增值稅普通發(fā)票。第一：上次報稅日期應(yīng)該為本月1日0時0分；第二：“抄稅起始”日期顯示下月 1日；第三：報稅資料顯示無。三條全部符合要求，表示本月抄稅清卡操作正確。否則異常。b.辦稅廳抄報：本功能一般不用，這是用

10、來網(wǎng)絡(luò)報稅無法使用情況下，到大廳報稅時使用的，如果您誤點(diǎn)了，那必須要攜帶金稅盤到大廳報稅清卡。c:發(fā)票資料：可打印清單和匯總表，進(jìn)入后選擇所屬月份，第二項(xiàng)“所屬稅期”選擇本月累計，第三項(xiàng)“查詢選項(xiàng)”選擇需要的表，之后選擇“刷新”，刷新成功之后，點(diǎn)擊預(yù)覽打印，用A4白紙打出即可。顯示如圖畫面，“勾選”打印頁末累計和總計，點(diǎn)擊打印。4、系統(tǒng)維護(hù)a.數(shù)據(jù)備份：如果電腦需要重新更換操作系統(tǒng)，可先執(zhí)行數(shù)據(jù)備份，之后重新安裝操作系統(tǒng), b.用戶管理：可以更改開票人員姓名選中姓名之后點(diǎn)擊修改按鈕，重新輸入新開票人員姓名常見問題匯總1. 在開具發(fā)票時，提示“離線累計金額超限”打開發(fā)票查詢，查看一下之前開具出的發(fā)票，報送狀態(tài)欄，有沒有顯示未報送的，如果有，退出本對話框，點(diǎn)擊發(fā)票修復(fù)，選擇全年數(shù)據(jù)，修復(fù)成功之后，退出開票系統(tǒng)，重新登錄，進(jìn)入后打開發(fā)票查詢后，看報送狀態(tài)，等全部為已報送，即可繼續(xù)開發(fā)票。2打出的清單或者匯總表，標(biāo)題欄為亂碼請在 4008876630 群里下載標(biāo)題亂碼補(bǔ)丁，下載后解壓，可看到最終有一個名為simhei的文件，將此文件復(fù)制粘貼在C盤下 Windows下Fonts文件夾里面，退出開票系統(tǒng)重新打開解決亂碼問題，或聯(lián)系甘肅航信解決。3.填寫好發(fā)票點(diǎn)“打印”時提示