精義采購管理--日本企業(yè)管理

1、構(gòu)筑和運用在教育期間產(chǎn)生的作業(yè)題請寫在改善用紙，最后進行報告?！翱窗濉狈绞降膶崉?wù)前言今天我們要學習的“看板”是：首先，掌握基本。TOYOTA的基本+適用于YQPS環(huán)境的手法。 現(xiàn)在為什么進行“看板”教育呢 ？“看板方式”是：持有庫存，只對已使用的部分進行后續(xù)補充的方法。下面，說明一下其具體的活用方法。進行的步驟.首先，選擇適合“看板方式”的對象品。設(shè)定其對象品的庫存量。.其次，制作所其次，制作所謂的謂的“看板看板”。1.為此，首先制為此，首先制作作“看板臺帳看板臺帳”。2.以此臺帳為基以此臺帳為基礎(chǔ)，發(fā)行礎(chǔ)，發(fā)行“看板看板”.決定“看板”方式的運用規(guī)則。1.制作看板使用的構(gòu)造圖（概念圖）。2.

2、以此構(gòu)造圖為基礎(chǔ)，把運用規(guī)則進行書面化。.決定“看板”方式的維護規(guī)則這是根據(jù)必要的變化，增減“看板”的規(guī)則?！翱窗濉狈绞降膶崉?wù)看板對象品的條件使用頻度高的物品確認是通用物品確認是單價便宜物品采購所需時間短的物品使用期間長的物品為了不會成為廢物而頻繁使用的物品為了控制使用變動而對各種不同車型沒有影響的物品為了持有庫存而選擇壓低庫存價格的物品為了控制庫存量，能夠在短時間內(nèi)補充的物品不能因為更換產(chǎn)品品種等原因成為廢物的物品決定適合“看板方式”的對象品/庫存量慎重決定用在“看板方式”的對象品因為“看板方式”是持有庫存的方式，所以同時包含危險性。因此，選擇不成為不良庫存的物品種類顯得尤為重要。作為決定高

3、使用量，高使用頻率的物品的工具，我們利用ABC分析法總量的80%在A的范圍？在A+B的范圍？對象品種總量的60%進一步從部品臺帳中確認通用品，單價，采購所需時間，使用期間等并設(shè)定對象品。物品編號、物品名稱采購單價/合同單價的推移供應(yīng)商/采購批量/供貨所需時間等等“有關(guān)”看板的信息：被記載在“看板臺帳”上由此決定“看板方式”的對象品部品臺帳和看板臺帳是相互連接的，今后就用此兩個臺帳進行管理和運用。部品臺帳（各地點正在使用的物品）部品臺帳中記載以下的內(nèi)容一般所說的看板的種類有以下幾種A.領(lǐng)取看板：搬運貨物，購買貨物的權(quán)利書1）部品儲存處比較遠的情況下，領(lǐng)取人不是生產(chǎn)線的作業(yè)者。非作業(yè)者的他人搬運貨

4、物，需要領(lǐng)取權(quán)利書。此領(lǐng)取權(quán)利書為“領(lǐng)取看板”。在“看板方式”中，不出現(xiàn)采購貨物用的依賴書。此使用在采購部品的權(quán)利書就是“領(lǐng)取看板”。B.制作提示看板：為制作物品的權(quán)利書此為制作物品的權(quán)利書就是“制作提示看板”。1）在“看板方式”中不出現(xiàn)為制作物品的生產(chǎn)指令正確運用領(lǐng)取看板/制作提示看板的情況下前工序的制作提示看板加工生產(chǎn)線加工生產(chǎn)線的制作提示看板后工序的領(lǐng)取看板后工序的制作提示看板后工序省略工序間的領(lǐng)取看板的情況下前工序的制作提示看板加工生產(chǎn)線的制作提示看板加工生產(chǎn)線前工序后工序后工序的制作提示看板前工序加工生產(chǎn)線的領(lǐng)取看板首先，要決定庫存量庫存量=每日使用量補充供貨時間來計算1）首先，計算

5、每日使用量最初，設(shè)定每月的使用量你們公司的使用量是多少？每月的使用量按繁忙月、普通月、閑散月來分類繁忙月：250臺/月3月.9月普通月：170臺/月其它月份閑散月：100臺/月1月.2月工作日數(shù)（20日？）決定每日使用量首先，從生產(chǎn)計劃中設(shè)定各類型的生產(chǎn)臺數(shù)。其次，按各類型展開材料、物料、部品（算出每1臺的數(shù)量）從每一臺的材料、部品數(shù)量和生產(chǎn)臺數(shù)可以算出必要數(shù)量本來是可以展開所有生產(chǎn)品種的材料、部品為前提如果不可以的話，展開各類型的標準型產(chǎn)品、對特殊部品進行省略（這次的處置）?！翱窗濉蔽锲凡⒎且蕴厥獠科窞閷ο螅且酝ㄓ貌科窞閷ο?，因此，不能把全部品詳細地展開時也可以進行設(shè)定每日使用量從各類型

6、用的材料、部品的展開和其臺數(shù)來計算。材料、部品的展開只能在各類型的標準型中進行的情況下2）其次，設(shè)定物品的補充供貨時間補充供貨時間=信息加工日數(shù)+進貨日數(shù)+進貨頻度來計算信息加工日數(shù)信息加工日數(shù)：“看板”回收日數(shù)+發(fā)訂單工作日數(shù)回收時間回收時間：作為定時回收，次數(shù)由各地點自行設(shè)定。發(fā)訂單工作發(fā)訂單工作：以即時處理為原則。進貨日數(shù)：供應(yīng)商的生產(chǎn)所需時間+物流時間從部品一覽表中知道進貨日數(shù)進貨頻度：每日、一周一次等一周一次的工作用時相當于5天根據(jù)以上內(nèi)容可以計算出補充供貨時間3）下面計算一下庫存量庫存的種類：有基本庫存和偏離庫存當采購或生產(chǎn)的批量比較大的情況下，也需要有批量形成庫存。a、基本庫存：

7、從最新信息得到的使用量為基礎(chǔ)，每月進行變動的庫存。b、偏離庫存：從過去的實績捕捉每天的偏離量，用超過平均值的使用量和其發(fā)生頻度來設(shè)定，是每月不變動的庫存。c、批量形成庫存：看板收容數(shù)采購數(shù).生產(chǎn)批量的情況下設(shè)定的庫存。A、基本庫存：對于需要量的變化，每月進行變動的庫存。以后，我們推進這個方法的實現(xiàn)每月的變動從需要要求等信息中得到信息常用手法從使用量把各月區(qū)分為繁忙期.普通期.閑散期，設(shè)定數(shù)量。暫定處理手法。據(jù)其計算出三種庫存量，成為該月份的庫存。此方法在得到所需信息的時機比較遲的情況下采用。B)偏離庫存：偏離庫存：對應(yīng)每天使用量的變動比較多時的庫存從過去使用量的偏離實績可以計算此庫存不隨每月的

8、需求變化而變化年初，由上一年度的實績來設(shè)定是否根據(jù)擔當者的判斷來追加采購了呢？根據(jù)上面圖表，以普通月為例（補充供貨時間為“5日”的情況下） 的情況，超過平均值的使用量的天數(shù)為9日和11日2次A因此偏離庫存為14臺超過平均值的量為（12-7）+（16-7）=14C）批量形成用的庫存當“看板”的收容數(shù)采購批量或生產(chǎn)批量時在達到采購批量或生產(chǎn)批量數(shù)之前，在移開的“看板”上不出現(xiàn)指令，需要到出現(xiàn)此指令為止的工序等待時間的庫存。此庫存較批量形成的庫存在采購的交涉功能提高的情況下，能夠縮小采購的批量如生產(chǎn)現(xiàn)場的更換類型的準備時間被縮短，則能夠縮小生產(chǎn)批量其結(jié)果，能夠做到按照每張看板進行采購或者進行生產(chǎn)，并

9、且沒有必要再做批量形成。采購單位的設(shè)定現(xiàn)在的采購單位是由供貨者的方便情況來決定，采購的單位比較大，此現(xiàn)象是基于采購頻度少，或者物流費增高等情況。另一方面，YQ必須要把削減庫存作為一個大課題來完成。削減庫存要通過少量訂貨，買進來了就馬上使用來實現(xiàn)。如果采購批量大的話，失去了削減庫存的一個較大的手段。把采購的最小單位做為包裝單位例3）鐵板卷材等不能分散的材料，用信號看板（變化規(guī)則）來運作例2）采購個數(shù)比較少的部品，各自進行小包裝，做混載包裝。例1）采購個數(shù)比較多的部品，用小箱等來細分后進行包裝。即“用小碗多盛幾次飯”不過，更換類型的準備工作沒有熟練的情況下，需要生產(chǎn)的批量形成。下面對一般而言的批量

10、進行補充說明最好比前工序的生產(chǎn)批量還要小。1）領(lǐng)取的搬運批量，一次搬運的最小單位量作為目標一趟的數(shù)量為10張看板以上的收容數(shù)量“看板的收容數(shù)”接近于搬運批量=若是采購則成為包裝單位2）制作提示的生產(chǎn)批量：一次生產(chǎn)的最小單位量與其物品的“使用量/日”無關(guān)，量比較多的物品在一天內(nèi)進行多次生產(chǎn)下面根據(jù)步驟制作看板根據(jù)某公司具有的系統(tǒng)，制作看板臺帳后，從該臺帳自動制作看板。該看板也有條形碼的設(shè)定。a）制作看板臺帳。為此，先設(shè)定登錄臺帳的基本數(shù)值只有分散的數(shù)量需要看板。也有把它反算的形式?jīng)Q定收容數(shù)的方法也有以最小包裝單位為收容數(shù)的情況張數(shù)=基本庫存量收容數(shù)計算看板的張數(shù)決定看板的收容數(shù)以庫存30個的情況

11、為例購入收容數(shù)為10個的情況采購收容數(shù)越小，庫存越少收容數(shù)為30個的情況（正面）庫存儲備所需的內(nèi)容何物、何處、看板張數(shù)進貨時機等（背面）發(fā)訂單工作所需的內(nèi)容給哪個供應(yīng)商、何物、多大量條形碼（正面）（背面）發(fā)行張數(shù)放置場所 2號樓A-5通道3貨架2層（看板周期1-4-2）編碼物品名稱 連桿訂單量 10個/箱物品號碼b）發(fā)行“看板”為此，先決定看板的表示內(nèi)容（例）領(lǐng)取看板物品名稱 連桿購買方物品號碼本工序：機械工廠A生產(chǎn)線1）制作提示看板：一箱一張物品物品編號2）制作提示看板：信號看板物品名稱包裝收容數(shù)100個/AC看板周期 1-4-2本工序所在區(qū)號A38機械編號材料名稱材質(zhì)批量單位20后工序前工

12、序領(lǐng)取看板物品編號：93-23456-41001物品名稱：連桿 10個/箱補充說明普遍使用的“看板”的表示內(nèi)容材料名稱例）1-2-2的場合時用圖表示安排第一班次第二班次供貨從現(xiàn)在開始把目光投向物流能夠記入.設(shè)定看板周期最好為此，要能夠準確地進行“物流”的組織和運用1）在定時不定量功能的領(lǐng)取看板上存在看板周期。2）看板周期用3個數(shù)字表示（a-b-c）1（a）天，領(lǐng)取2（b）次，2（c）隔2班次）建筑物內(nèi)的場地編號（A.5通道）需要在建筑物的平面布置圖上記入縱.橫通道的資料為此，設(shè)定放置場所的場地編號：2號樓-A.5通道-3貨架-2層記入放置場所）場地內(nèi)的貨架的名稱及編號（3貨架）需要在建筑物平面

13、布置內(nèi)記入貨架位置的資料）貨架的各層段的表示.（2層）需要在工廠占地圖上記入建筑物平面布置的資料）建筑物的名稱，建筑物的編號（2號樓）為了削減庫存，力求收容數(shù)的少量化。如果收容數(shù)量少，那么就要增加看板的數(shù)量。一旦增加看板數(shù)量，那么訂貨作業(yè)的頻度就要增多對于大頻度的訂貨，手工作業(yè)則受到限制。作為化解策略，則條形碼系統(tǒng)成為必需。b）要明確對條形碼所注入的內(nèi)容及目的。只有各供應(yīng)商、各物品名稱等，其詳細要用看板臺帳進行運營和管理。注意防止重復(fù)讀取a）力求看板的訂購業(yè)務(wù)的簡要化采用條形碼對于庫存的增減產(chǎn)生影響的收容數(shù)量和采購單位收容數(shù)小的時候補充供貨時間收容數(shù)大的時候采購單位比庫存大的時候）看板的運用a

14、)儲備功能b)看板的運用規(guī)則c)運用手冊的作成d)現(xiàn)場的應(yīng)對e)采購的應(yīng)對f)對于供應(yīng)商的應(yīng)對關(guān)于庫存量和看板的設(shè)定所存在的問題點已決定了對象物品種類：應(yīng)該避開使用量極少的物品已決定了庫存量：成為計算根據(jù)的使用量的數(shù)據(jù)不完全補充供貨時間內(nèi)，應(yīng)增加供貨頻度給供應(yīng)商的訂貨單位過大已決定了看板張數(shù)：收容數(shù)的設(shè)定根據(jù)不十分清楚供應(yīng)商的包裝單位大，但以此決定收容數(shù)量分散放置的數(shù)量看板張數(shù) 收容數(shù)量的設(shè)定.方法之一儲備場所不是單純的放置場所：具有各種機能（參照以下的圖示）中間儲備看板1）在每個工序上進行品種分類2）在每個工序上加工的批量大小有變化4）其工序的工程用時長，對引起的變化不能應(yīng)對。a）看板的運用

15、上，需要儲備場所看板運用的基本在于提高周轉(zhuǎn)小量而且多次周轉(zhuǎn)-在每個工序之間具有儲備3）與相關(guān)部品一起形成批量的場合，關(guān)聯(lián)組合發(fā)生變化在何種場合下具有中間儲備？儲備的條件）儲備的必要的功能b)在規(guī)定編號場所的貨架上要有物品編號/物品名稱的表示物品上要有標示（看板）c)能夠先入先出）所謂容易搜尋物品a)規(guī)定編號場所（地方）：任何時間，在同一場所，放置同一物品d)要容易搜索物品搜尋工時數(shù)搬運工時數(shù)a)要形成搜尋（挑選）時的編碼順序b)把頻度高的東西放在附近場所-不要有這種想法c)儲備的補充功能在多個場所（地方）使用的場合時，要分散設(shè)置儲備場所要讓供應(yīng)商也要容易地知道貨物儲備的場所如果集中放置在一個場

16、所（地方），則會發(fā)生庫存管理.挑選作業(yè)為了看板張數(shù)設(shè)定的重新評價，采取數(shù)據(jù)的場合，采用“后進先出”.只周轉(zhuǎn)一部分“看板”從各部門集中起來的“看板”進行批量購買要明確儲備物品的所在地編號貨架的名稱貨架層段的布置圖貨架各層（段）的名稱工廠的平面布置建筑的名稱建筑物內(nèi)的貨架的平面布置d)看板運用的規(guī)則“看板”要附在產(chǎn)品上用手拿用產(chǎn)品（物品）的瞬間（開始使用）要將看板拿下來被拿下來的看板放入“看板回收箱”內(nèi)“看板”的回收要定時回收，并移交給訂貨部門訂貨要立即訂購用條形碼讀取各看板將看板和已進貨的物品栓系在一起交付給現(xiàn)場。按不同供應(yīng)商、不同部品注明訂貨單，并用其進行訂購“看板”要放入各日期的“等候供貨插

17、入箱”內(nèi)進行等候看板的運用結(jié)構(gòu)圖由采購中心進行材料訂貨發(fā)出加工指示令提示看板由生產(chǎn)管理發(fā)出裝配指令裝配指令送出部品指令加工指令組裝后工序儲備供貨單材料外購訂貨單材料購入的領(lǐng)取看板由采購中心進行部品訂貨部品外購供貨單訂貨單工序間的領(lǐng)取看板儲備儲備等候供貨e)看板回收的規(guī)則首先，在工廠的占地內(nèi)設(shè)定看板回收的路線看板的回收要兼零部件配送來運作在此路線上設(shè)置看板回收箱要多設(shè)置回收箱，已被拆下的看板的回收能夠容易進行。要遵守被拆下的順序放入回收箱內(nèi)并且，放入回收箱時，要在靠近自己的地方投入回收后要即席訂貨處理看板回收的時刻成為此路線的交通路線的時刻表偏離幅度庫存的看板運用的原則看板一被拆下就要立刻發(fā)送到

18、補充等候箱內(nèi)當能確保標準庫存的情況下，將標準庫存轉(zhuǎn)換成偏離幅度庫存作為看板的操作a)拆下標準庫存的看板，將已被拆下的偏離幅度庫存看板掛附在物品上b)用拆下的標準庫存的看板訂貨訂貨的權(quán)限最終只是“標準庫存看板”把運用規(guī)則作成手冊加工生產(chǎn)線裝配指令出貨生產(chǎn)線一側(cè)庫存外購部品購入的領(lǐng)取看板材料科的訂購業(yè)務(wù)材料倉庫庫存來出貨指令時完成品放置區(qū)生產(chǎn)管理人員拆下提示看板放入回收箱拆下提示看板往著工看板箱送到組裝生產(chǎn)線附掛上看板回收擔當者進行看板回收來到組裝生產(chǎn)線從回收箱在生產(chǎn)線的開頭）“看板”的維護方法a)讀取必要的變化經(jīng)營會議上的中.長期計劃計劃和實績的差距原材料利用率對確定的大物件的應(yīng)對b)對于看板，

19、發(fā)出繁忙期的張數(shù)，對變動部分，削減其張數(shù)張數(shù)變更時機的設(shè)定c)向購買處的實現(xiàn)的信息聯(lián)絡(luò)內(nèi)部指示.時機.保證等設(shè)定必要的變化1）從過去的使用量來決定繁忙期.普通期.閑散期繁忙期：250臺/月以上普通期：100N臺/月250臺平均200臺/月閑散期：100/月以下2）車型的結(jié)構(gòu)和過去的實績同等由于看板的對象品中通用的零件多因此當對不同車型能夠進行管理的場合時，要進行維護每次變更車型結(jié)構(gòu)的看板維護看板1）從下個月的要求量來進行繁忙.普通.閑散的判斷2）計算出下月的必要的看板張數(shù)（個數(shù)）3）對于繁忙期“看板”張數(shù)（個數(shù)），要凍結(jié)過剩的張數(shù)（個數(shù)）制作看板維護的規(guī)則a)用哪個信息進行維護是十分重要的采用

20、需求的N月（下個月）/(N+1)月/（N+2）月短期供貨L/T的物品及作為原則，將全部的物品作為對象一進入N月，就要掌握（N+1）月的需求信息，供貨L/T為一個月的物品用預(yù)算值實績率來進行設(shè)定供貨L/T為二個月以上的物品b)以上述的內(nèi)容計算出PC等品種結(jié)構(gòu)為預(yù)算基礎(chǔ)c)進行“看板”的凍結(jié).解除對于時機，一掌握信息/一計算出看板張數(shù)（個數(shù)）立即實施“看板”的凍結(jié)/解除的編排“看板方式”的訂貨權(quán)利只是在有看板的場合時才發(fā)生從而，必須應(yīng)和需要來變動發(fā)訂單權(quán)利。并且，應(yīng)和需要來增減看板張數(shù)（個數(shù)）例（某公司）對繁.普.閑用顏色來區(qū)分增減看板，很容易進行區(qū)分異常在運用于閑散期的看板上：附黃色標記在運用于

21、普通期的看板上：附綠色標記在運用于繁忙期的看板上：附紅色標記如何采取“看板”的增減時機其編排，一掌握要求要領(lǐng)書就立即實施看板臺帳另頁資料（補充）部品臺帳改善本金庫存臺帳看板臺帳發(fā)行看板相互連接a)凍結(jié)：張數(shù)的削減）從需求信息得知下個月是普通月？還是閑散月？）把要削減顏色的看板從貨架庫存/待采購發(fā)貨箱中拆下拿下“看板”就是減少訂貨權(quán)利書凍結(jié)看板箱要可以分別用綠色看板和紅色看板收容繁忙期增加的看板：用紅色標記）把拆下的看板放入凍結(jié)看板箱普通期增加的看板：用綠色標記閑散期使用的看板：用黃色標記b)解除凍結(jié)：增加看板張數(shù)）在看板管理臺帳里記錄下個月不足的看板張數(shù)，表示出增加的張數(shù)）“增加數(shù)量”的方法就是將看板管理臺帳中增加的看板部分從凍結(jié)看板箱中提取出來，放入待訂貨的地方）增加部分的待訂貨“看板”在訂貨、進貨時，在進貨部品上添加:看板”并收藏到部品貨架上。）作為“看板”進出檢索簡便易行的方法，把凍結(jié)看板箱放置于部品貨架的近處來管理，也是一種方法?？窗暹\用的結(jié)構(gòu)及維修規(guī)則化的問題點結(jié)構(gòu)方面作成結(jié)構(gòu)圖：信息和物品的流程不明確看板流程與每次需要時購入品的流程混淆看板基本的“自律神經(jīng)“沒能得到運用繁忙月.普通月.閑散月的維護下月在庫數(shù)量的設(shè)定,通過把需求的最近信息通過材料和部品的形式展開算出來。但是不能從需求信息作出各類別的材料和部品的展