會計 檔 案裝訂要求(√)

1、會計檔案的裝訂要求一、會計憑證的裝訂1、憑證的整理會計憑證登記完畢后，應將記賬憑證連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序折疊整齊，準備裝訂。會計憑證在裝訂之前，必須進行適當?shù)恼?，以便于裝訂。會計憑證的整理主要是對記賬憑證所附的原始憑證進行整理。會計實務中收到的原始憑證紙張往往大小不一，因此，需要按照記賬憑證的大小進行折疊或粘貼。具體方法：1、 對面積大于記賬憑證的原始憑證采用折疊的方法，按照記賬憑證的面積尺寸，將原始憑證先自右向左，再自下向上兩次折疊。折疊時應注意將憑證的左上角或左 側面空出，以便于裝訂后的展開查閱。2、 對于紙張面積過小的原始憑證，則采用粘貼的方法，即按一定次序

2、和類別將原始憑證粘貼在一張與記賬憑證大小相同的白紙上。粘貼時要注意，應盡量將同類同金額的單據(jù)粘在一起；如果是板狀票證，可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。粘貼完成后，應在白紙一旁注明原始憑證的張數(shù)和合計金額。3、 對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，則可以用回形針或大頭針別在記賬憑證后面，待裝訂憑證時，抽去回形針或大頭針。4、 對于數(shù)量過多的原始憑證，如工資結算表、領料單等，可以單獨裝訂保管，但應在封面上注明原始憑證的張數(shù)、金額，所屬記賬憑證的日期、編號、種類。封面應一式兩份，一份作為原始憑證裝訂成冊的封面，封面上注明“附件”字樣，另一份附在記賬憑證的后面，同時在記賬憑證上注明“附件另訂

3、”，以備查考。5、 此外，各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。2、憑證的裝訂憑證裝訂是指將整理完畢的會計憑證加上封面和封底，裝訂成冊，并在裝訂線上加貼封簽的一系列工作。會計憑證不得跨月裝訂。記賬憑證少的，可以一個月裝訂一本；一個月內(nèi)憑證數(shù)量較多的，可裝訂成若干冊。并在憑證封面上注明本月總計冊數(shù)和本冊數(shù)。采用科目匯總表會計核算形式的企業(yè)，原則上以一張科目匯總表及所附的記賬憑證、原始憑證裝訂成一冊，憑證少的，也可將若干張科目匯總表及相關記賬憑證、原始憑證合并裝訂成一冊。序號每月一編。裝訂好的會計憑證厚度通

4、常為1.5cm。裝訂成冊的會計憑證必須加蓋封面，封面上應注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。會計憑證封面由分公司統(tǒng)一格式印制。會計憑證的裝訂程序如下：、整理記賬憑證，摘掉憑證上的大頭針等，并將記賬憑證按編號順序碼放。、將記賬憑證匯總表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表放在最前面，并放上封面、封底。、在碼放整齊的記賬憑證左上角放一張8×8厘米大小的包角紙。包角紙要厚一點，其左邊和上邊與記賬憑證取齊。、過包角紙上沿距左邊5厘米處和左沿距上邊4厘米處包角紙上劃一條直線，并用兩點將此直線等分，再分別等分直線的兩點處將包角紙和記賬憑證打上兩個裝訂孔。、

5、用繩沿虛線方向穿繞扎緊（結扎在背面）。如下圖：、從正面折疊包角紙，并將劃斜線部分剪掉。如下圖：、將包角紙向后折疊粘貼成下圖形狀。、將裝訂線印章蓋于騎縫處，并注明年、月、日和冊數(shù)的編號。二、會計賬簿的裝訂。各種會計賬簿年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應按時整理立卷?；疽笫牵?、賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù)；然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。2、活頁賬簿裝訂要求：、保留已使用過的賬頁，將賬頁數(shù)填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，用質好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊

6、。、多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝，應按同類業(yè)務、同類賬頁裝訂在一起。、在賬本的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂人（經(jīng)辦人）簽章。、采用會計電算化的單位，應在年度終了，用A4紙打印賬簿，并按上述規(guī)定裝訂。3、賬簿裝訂后的其他要求：、會計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象。、會計賬簿的封口要嚴密，封口處要加蓋有關印章。、封面應采用分公司統(tǒng)一格式，封面應齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細賬。、會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號；總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。三、會計報表的裝訂。1、會計報表編制完成及時報送后，留存的報表按月裝訂成冊，謹防丟失。2、會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數(shù)，上