公文種類及格式

1、公文種類公文種類文種文種適用范圍適用范圍發(fā)文機關發(fā)文機關 行文關系行文關系決議決議會議會議討論通過的重大決策事項討論通過的重大決策事項較高層級較高層級黨的機關黨的機關下行文下行文決定決定對對重要事項重要事項作出決策和部署；作出決策和部署；獎懲有關單位和人員；獎懲有關單位和人員；變更或撤銷下級機關不適當?shù)淖兏虺蜂N下級機關不適當?shù)臎Q定事項決定事項各級黨政各級黨政機關機關下行文下行文命令命令（令）（令）公布公布行政法規(guī)和規(guī)章行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行宣布施行重大強制性措施重大強制性措施；批準授予和晉升銜級；批準授予和晉升銜級；嘉獎有關單位和人員嘉獎有關單位和人員較高層級較高層級行政機關行政機關及其法

2、定及其法定代表代表下行文下行文文種文種 適用范圍適用范圍發(fā)文機關發(fā)文機關行文關系行文關系公報公報 公布公布重要決定重要決定或者或者重大事項重大事項會議公報：黨的全國代表會議公報：黨的全國代表大會及其中央委員會大會及其中央委員會聯(lián)合公報：政黨、國家聯(lián)合公報：政黨、國家統(tǒng)計公報、環(huán)境公報等：統(tǒng)計公報、環(huán)境公報等：國家或省區(qū)市職能部門國家或省區(qū)市職能部門公開發(fā)布公開發(fā)布公告公告 向向國內(nèi)外國內(nèi)外宣布重要宣布重要事項或者事項或者法定事項法定事項國家權力機關、行政機關國家權力機關、行政機關及被授權的部門及被授權的部門公開發(fā)布公開發(fā)布通告通告 在在一定范圍內(nèi)一定范圍內(nèi)公布公布應當遵守或者周知應當遵守或者周

3、知的事項的事項各級行政機關、人民團體、各級行政機關、人民團體、企事業(yè)單位企事業(yè)單位公開發(fā)布公開發(fā)布會議公報：會議公報：發(fā)布主體為黨發(fā)布主體為黨的全國代表大的全國代表大會及其中央委會及其中央委員會員會聯(lián)合公報：聯(lián)合公報：發(fā)布主體為政發(fā)布主體為政黨和國家黨和國家統(tǒng)計公報：統(tǒng)計公報：發(fā)布主體為國家發(fā)布主體為國家或省區(qū)市職能部或省區(qū)市職能部門門文種文種適用范圍適用范圍發(fā)文機關發(fā)文機關行文關系行文關系意見意見對重要問題對重要問題提出提出見解和見解和處理辦法處理辦法各級黨政機關各級黨政機關 下行文：提出見解和處下行文：提出見解和處理辦法；理辦法；上行文：就有關工作事上行文：就有關工作事項提出建議；項提出建

4、議；平行文：就某項工作事平行文：就某項工作事項提出意見項提出意見文種文種 適用范圍適用范圍發(fā)文機關發(fā)文機關行文關系行文關系通知通知 發(fā)布、傳達發(fā)布、傳達要求下級機關要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或執(zhí)執(zhí)行和有關單位周知或執(zhí)行的事項；行的事項；批轉、轉發(fā)批轉、轉發(fā)公文公文各級黨政各級黨政機關機關下行文下行文平行文平行文通報通報 表彰表彰先進、先進、批評批評錯誤；錯誤；傳達傳達重要精神和告知重要重要精神和告知重要情況情況各級黨政各級黨政機關機關下行文下行文發(fā)布傳達通知：發(fā)布傳達通知：發(fā)布、傳達要求下發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行單位周知或者執(zhí)行的事項。的事項。批轉轉

5、發(fā)通知批轉轉發(fā)通知批轉性通知：批轉性通知：發(fā)布下級機關來文發(fā)布下級機關來文（現(xiàn)基本不使用）（現(xiàn)基本不使用）批轉轉發(fā)通知批轉轉發(fā)通知轉發(fā)性通知：轉發(fā)性通知：轉發(fā)上級或平行、轉發(fā)上級或平行、不相隸屬機關來文不相隸屬機關來文批轉轉發(fā)通知批轉轉發(fā)通知印發(fā)性通知：印發(fā)性通知：可以用來發(fā)布可以用來發(fā)布15個主個主要文種以外的其他文要文種以外的其他文種，也可以用來發(fā)布種，也可以用來發(fā)布“意見意見”等主要文種等主要文種文種文種 適用范圍適用范圍發(fā)文機關發(fā)文機關行文關系行文關系報告報告 向上級機關向上級機關匯報匯報工作、工作、反映反映情況；情況；回復上級機關的詢問回復上級機關的詢問各級黨政機關各級黨政機關 上行

6、文，上行文，不要求上不要求上級答復級答復請示請示 向上級機關向上級機關請求指示、請求指示、批準批準各級黨政機關各級黨政機關 上行文，上行文，上級應予上級應予答復答復批復批復 答復答復下級機關請示事項下級機關請示事項 各級黨政機關各級黨政機關 下行文下行文匯報工作、匯報工作、反映情況、反映情況、回復詢問?；貜驮儐?。事后報告事后報告請求指示、請求指示、請求批準。請求批準。事前請示事前請示答復請示。答復請示。針對請示批復針對請示批復文種文種適用范圍適用范圍發(fā)文機關發(fā)文機關行文關系行文關系議案議案各級人民政府各級人民政府按照法按照法律程序向同級人民代律程序向同級人民代表大會或者人民代表表大會或者人民代

7、表大會常務委員會提請大會常務委員會提請審議事項審議事項各級人民政府各級人民政府平行文平行文主體法定主體法定文種文種 適用范圍適用范圍發(fā)文機關發(fā)文機關 行文關系行文關系函函不相隸屬不相隸屬機關之間商洽工作；機關之間商洽工作；詢問和答復問題；詢問和答復問題；請求批準和答復審批事項請求批準和答復審批事項各級黨政各級黨政機關機關平行文平行文來函來函復函復函文種文種適用范圍適用范圍發(fā)文機關發(fā)文機關行文關系行文關系紀要紀要記載記載會議會議主要情主要情況和議定事項況和議定事項各級黨政各級黨政機關機關印發(fā)參會單位和其他相印發(fā)參會單位和其他相關單位，根據(jù)會議需要關單位，根據(jù)會議需要確定發(fā)放范圍，無固定確定發(fā)放范

8、圍，無固定行文方向行文方向15.紀要紀要公文格式公文格式主要區(qū)別條例原條例原辦法介質A4紙型，每頁22行*28字16開紙型，每頁20行*25字A4紙型，每頁22行*28字要素名稱密級和保密期限密級秘密等級和保密期限發(fā)文機關標志版頭發(fā)文機關標識印發(fā)機關和印發(fā)日期印刷版記印發(fā)機關和印發(fā)日期附注印發(fā)傳達范圍附注要素增減共18個共17個共17個無主題詞主題詞份號份號無發(fā)文機關署名發(fā)文機關署名無附件說明無附件說明頁碼無無37mm28mm26mm35mm用用60g/m60g/m2 2- -80g/m80g/m2 2的膠版印的膠版印刷紙或復印紙，刷紙或復印紙，紙張白度為紙張白度為80%-80%-90%90%

9、，用紙幅面為國際用紙幅面為國際標準標準A4A4型紙，型紙，成品尺寸為成品尺寸為210mm210mm* *297mm297mm。版心尺寸為版心尺寸為156mm156mm* *225mm225mm（不含頁碼），（不含頁碼），每頁每頁2222行，行，每行每行2828個字。個字。行間距為行間距為3 3號字號字的的7/87/8個（約個（約4.85mm4.85mm）。）。225mm156mm35mm7mm4.85mm2行行4mm（一）版頭：（一）版頭：份號、密級和保密期限、緊急份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人1.份號份號2.密級和保密期限密

10、級和保密期限3.緊急程度緊急程度4.發(fā)文機關標志發(fā)文機關標志5.發(fā)文字號發(fā)文字號6.簽發(fā)人簽發(fā)人37mm28mm1.1.份號：公文印刷份數(shù)的順序號。份號：公文印刷份數(shù)的順序號。用用6 6位位3 3號阿拉伯數(shù)字，頂格標注在版心左號阿拉伯數(shù)字，頂格標注在版心左上角第上角第1 1行。行。WordWord排版時用半角黑體字，排版時用半角黑體字，從從000001000001編排起編排起2.2.密級和保密期限：公文的秘密等級和保密的期限。密級和保密期限：公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密絕密”“”“機機密密”“”“秘密秘密”和保密期限。和保密

11、期限。用用3 3號黑體字頂格標注在第號黑體字頂格標注在第2 2行。行。標注保密期限時，密級的兩字之間無空格，密級和保密標注保密期限時，密級的兩字之間無空格，密級和保密期限之間用隔開。期限之間用隔開。如密級不標注保密期限，則按照如密級不標注保密期限，則按照國家秘密保密期限的國家秘密保密期限的規(guī)定規(guī)定執(zhí)行，即按照絕密級執(zhí)行，即按照絕密級3030年、機密級年、機密級2020年、秘密級年、秘密級1010年認定。年認定。 不標注保密期限時，密級的兩字之間應空不標注保密期限時，密級的兩字之間應空1 1字。字。3.3.緊急程度：公文送達和辦理的時限要求。緊急程度：公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急

12、公文分別標注根據(jù)緊急程度，緊急公文分別標注“特特急急”“”“加急加急”，電報分別標注，電報分別標注“特提特提”“”“特特急急”“”“加急加急”“”“平急平急”。用用3 3號黑體字頂格標注版心左上角。號黑體字頂格標注版心左上角。如需同時標注份號、密級和保密如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，則依次自上而期限、緊急程度，則依次自上而下分行排列。下分行排列。密級的兩字之間不空格時，緊急密級的兩字之間不空格時，緊急程度的兩字之間也不空格。程度的兩字之間也不空格。不標注保密期限時，密級的兩字之間空不標注保密期限時，密級的兩字之間空1 1字，緊字，緊急程度兩字之間也空急程度兩字之間也空1 1字字

13、。沒有份號和密級時，緊急沒有份號和密級時，緊急程度的兩字之間空程度的兩字之間空1 1字，標字，標注在版心第注在版心第1 1行行 。有份號沒有密級時，緊急程度的兩字有份號沒有密級時，緊急程度的兩字之間空之間空1 1字，標注在版心第字，標注在版心第2 2行行 。35mm4.發(fā)文機關標志居中排列，上邊緣距版心上邊緣居中排列，上邊緣距版心上邊緣35mm35mm。字體要莊重、大。字體要莊重、大氣、美觀，推薦使用小標宋體，字體顏色為紅色，字號氣、美觀，推薦使用小標宋體，字體顏色為紅色，字號應不大于上級機關的發(fā)文機關標志。應不大于上級機關的發(fā)文機關標志。推薦使用小標宋體推薦使用小標宋體發(fā)文機關標志的位置不因

14、份號、密級發(fā)文機關標志的位置不因份號、密級和保密期限、緊急程度等要素的增減和保密期限、緊急程度等要素的增減而發(fā)生變化。而發(fā)生變化。35mm條例條例規(guī)定，發(fā)文機關標志可以使用發(fā)文機關規(guī)定，發(fā)文機關標志可以使用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加全稱或規(guī)范化簡稱加“文件文件”二字。二字。條例條例規(guī)定，發(fā)文機關標志也可以使用發(fā)文機規(guī)定，發(fā)文機關標志也可以使用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。關全稱或規(guī)范化簡稱。原原條例條例規(guī)定，發(fā)文機關標志可以用發(fā)文機關規(guī)定，發(fā)文機關標志可以用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加括號標明文種的形式，全稱或規(guī)范化簡稱加括號標明文種的形式，條條例例取消了這種發(fā)文機關標志。取消了這種發(fā)文機關標志。聯(lián)

15、合行文時，發(fā)文機關標志可以并用聯(lián)聯(lián)合行文時，發(fā)文機關標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱。合發(fā)文機關名稱。如有如有“文件文件”二字，則相對于發(fā)文機關二字，則相對于發(fā)文機關名稱上下居中排布，字體與發(fā)文機關名名稱上下居中排布，字體與發(fā)文機關名稱相同。稱相同。發(fā)文字號下方4mm處印一條與版心等寬（156mm）的紅色分隔線。行政機關不加 。4mm聯(lián)合行文時使用主辦機聯(lián)合行文時使用主辦機關的發(fā)文字號。關的發(fā)文字號。4mm聯(lián)合行文時，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機聯(lián)合行文時，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機關排列順序從左到右、自上而下依關排列順序從左到右、自上而下依次均勻排列，回行時與上一行第一次均勻排列，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對

16、齊，一般每行排列個簽發(fā)人姓名對齊，一般每行排列2 2個姓名，最后一個簽發(fā)人姓名與發(fā)個姓名，最后一個簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號處于同一行，下邊緣距下方文字號處于同一行，下邊緣距下方的紅色分隔線的紅色分隔線4mm4mm。 2行行兩個簽發(fā)人姓名中間空1字4mm簽發(fā)人姓名為2個字時中間空1字上行文上行文的發(fā)文的發(fā)文字號居字號居左空左空1 1字。字。 6.6.簽發(fā)人：簽發(fā)人：上行文應標注上行文應標注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人姓名。居右空居右空1 1字，字， “簽發(fā)人簽發(fā)人”用用3 3號仿宋體，號仿宋體，簽發(fā)人姓名用簽發(fā)人姓名用3 3號楷體。號楷體。7.標題標題8.主送機關主送機關9.正文正文12.成文日期成文日期10

17、.附件說明附件說明11.發(fā)文機關署名發(fā)文機關署名14.附注附注13.印章印章（二）主體：（二）主體：標題、主送機關、正文、附件標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件附件15.附件附件7.7.標題：標題：由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。用由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。用2 2號小標宋體，編排于紅號小標宋體，編排于紅色分隔線下空色分隔線下空2 2行，分行，分1 1行或多行居中排列。行或多行居中排列。 2行行多行排列回行時要做到詞意完多行排列回行時要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜。整，排列對稱，長短適宜?？墒褂锰菪慰墒褂?/p>

18、梯形。 可使用倒梯形可使用倒梯形。 可使用菱形可使用菱形。 不可使用矩形不可使用矩形。 不可使用沙漏形不可使用沙漏形。 8.8.主送機關：主送機關：公文的主要受公文的主要受理機關。使用理機關。使用機關全稱、規(guī)機關全稱、規(guī)范化簡稱或同范化簡稱或同類型機關統(tǒng)稱。類型機關統(tǒng)稱。用用3 3號仿宋體，號仿宋體，居左頂格編排居左頂格編排于標題下空于標題下空1 1行，行，回行時仍頂格，回行時仍頂格，最后最后1 1個機關名個機關名稱后加全角冒稱后加全角冒號。號。 多個主送機關時，同級同類機關之間用頓號，同級不同類機關之間用逗號。9.9.正文：正文：公文的主體，用來表公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。用述公文的內(nèi)

19、容。用3 3號仿宋體，編排于主號仿宋體，編排于主送機關名稱下送機關名稱下1 1行，行，每個自然段左空每個自然段左空2 2字，字，回行頂格。回行頂格。公文首頁必須顯示正公文首頁必須顯示正文。文。自然段之間不空行。自然段之間不空行。 一級標題用黑體一級標題用黑體 二級標題用楷體二級標題用楷體 三級標題用仿宋體三級標題用仿宋體 二級標題不二級標題不應用仿宋體應用仿宋體加粗加粗正文不應用仿正文不應用仿宋體加粗宋體加粗市委公文中的印發(fā)轉市委公文中的印發(fā)轉發(fā)類通知，通知正文發(fā)類通知，通知正文用用3 3號楷體號楷體印發(fā)轉發(fā)的文件正文印發(fā)轉發(fā)的文件正文用用3 3號仿宋體號仿宋體10.10.附件說明附件說明用用

20、3 3號仿宋體，在正文下空號仿宋體，在正文下空1 1行，左空行，左空2 2字編排字編排“附件附件”二字，后標全二字，后標全角冒號和附件名稱。若公文有角冒號和附件名稱。若公文有2 2個或以上附件，需使用阿拉伯數(shù)字標個或以上附件，需使用阿拉伯數(shù)字標注順序號。附件名稱后面不加標點符號。附件名稱較長需回行時，注順序號。附件名稱后面不加標點符號。附件名稱較長需回行時，與上一行附件名稱的首字對齊。與上一行附件名稱的首字對齊。12.12.成文日期：成文日期：署會議通過或發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。署會議通過或發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。在發(fā)文機關署名下在發(fā)文機關署名下1 1行，用行，用3 3號仿宋體，數(shù)號仿宋體

21、，數(shù)字統(tǒng)一為阿拉伯數(shù)字，寫全年、月、日。字統(tǒng)一為阿拉伯數(shù)字，寫全年、月、日。 11.11.發(fā)文機關署名：發(fā)文機關署名：署發(fā)文機關全稱或規(guī)范署發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。用化簡稱。用3 3號仿宋體。號仿宋體。 13.13.印章：印章：公文中有發(fā)文機關署名的要公文中有發(fā)文機關署名的要加蓋印章，且要與發(fā)文機關加蓋印章，且要與發(fā)文機關署名相符。印章用紅色。署名相符。印章用紅色。有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印性公文和電報可以不加蓋印章。紀要也可不加蓋印章。章。紀要也可不加蓋印章。 批轉、轉發(fā)類公文發(fā)文批轉、轉發(fā)類公文發(fā)文機關署名和成文日期編機關署名和成文日期編排在

22、批轉、轉發(fā)通知的排在批轉、轉發(fā)通知的末行下方，而不在批轉、末行下方，而不在批轉、轉發(fā)公文的末行下方。轉發(fā)公文的末行下方。 發(fā)文機關署名長于成文日期時，發(fā)文機關署名長于成文日期時，右空右空2 2字編排發(fā)文機關署名，字編排發(fā)文機關署名，成文日期首字比發(fā)文機關署名首成文日期首字比發(fā)文機關署名首字右移字右移2 2字。字。發(fā)文機關署名短于成文日期時，右發(fā)文機關署名短于成文日期時，右空空2 2字編排成文日期，字編排成文日期，發(fā)文機關署名首字比成文日期首字發(fā)文機關署名首字比成文日期首字左移左移2 2字。字。在正文或附件說明下空在正文或附件說明下空1 1行編排發(fā)文機關署名，行編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下

23、在發(fā)文機關署名下1 1行編排成文日期。行編排成文日期。發(fā)文機關署名過短時，發(fā)文機關署名過短時，3個字時每字中間空個字時每字中間空2字，字，4個字時每字中間空個字時每字中間空1字字 。在正文或附件說明下（約在正文或附件說明下（約空空3-43-4行）編排發(fā)文機關行）編排發(fā)文機關署名，署名下署名，署名下1 1行編排成行編排成文日期，成文日期右空文日期，成文日期右空4 4字編排，發(fā)文機關署名以字編排，發(fā)文機關署名以成文日期為準居中排列。成文日期為準居中排列。印章端正、居中下壓發(fā)文機關印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章上邊緣署名和成文日期，印章上邊緣距正文或附件說明末行距正文或附件說明末行1

24、 1行之內(nèi)，行之內(nèi)，發(fā)文機關署名和成文日期居印發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置。章中心偏下位置。右空右空4 4字字 一般空一般空3-3-4 4行行1行內(nèi)行內(nèi)最長的發(fā)文機關署名長于成文日期時，最長的發(fā)文機關署名長于成文日期時，右空右空2 2字編排發(fā)文機關署名，字編排發(fā)文機關署名，成文日期首字比最長的發(fā)文機關署名成文日期首字比最長的發(fā)文機關署名首字右移首字右移2 2字。字。最長的發(fā)文機關署名短于成文日最長的發(fā)文機關署名短于成文日期時，右空期時，右空2 2字編排成文日期，字編排成文日期，最長的發(fā)文機關署名首字比成文最長的發(fā)文機關署名首字比成文日期首字左移日期首字左移2 2字。字。在正文或附件

25、說明下空在正文或附件說明下空1 1行編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署行編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下名下1 1行編排成文日期。行編排成文日期。先編排主辦機關署名，其余發(fā)文機關署名依次向下編排。先編排主辦機關署名，其余發(fā)文機關署名依次向下編排。參照最長的發(fā)文機關參照最長的發(fā)文機關署名適當增加其他署署名適當增加其他署名的字符間距名的字符間距2字字2字字2字字在正文或附件說明下（約空在正文或附件說明下（約空3-43-4行）行）編排發(fā)文機關署名，署名下編排發(fā)文機關署名，署名下1 1行編排行編排成文日期。成文日期右空成文日期。成文日期右空4 4字編排，字編排，發(fā)文機關署名按發(fā)文機關順序依次排發(fā)文機關署

26、名按發(fā)文機關順序依次排列，最后一個發(fā)文機關署名以成文日列，最后一個發(fā)文機關署名以成文日期為準居中排列。期為準居中排列。印章端正、居中下壓發(fā)文機關印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章上邊緣署名和成文日期，印章上邊緣距正文或附件說明末行距正文或附件說明末行1 1行之內(nèi)，行之內(nèi)，發(fā)文機關署名和成文日期居印發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置。依次按發(fā)文章中心偏下位置。依次按發(fā)文機關署名順序一一將印章加蓋機關署名順序一一將印章加蓋發(fā)文機關署名之上。發(fā)文機關署名之上。公文加蓋首個印章的頁面應當同公文加蓋首個印章的頁面應當同時顯示正文、發(fā)文機關署名和印時顯示正文、發(fā)文機關署名和印章。章。 右

27、空右空4 4字字 1行內(nèi)行內(nèi)多家單位聯(lián)合行文時，發(fā)文機關標志可以單獨用主辦機關名稱，多家單位聯(lián)合行文時，發(fā)文機關標志可以單獨用主辦機關名稱，4 4個及以上機個及以上機關聯(lián)合行文時標題中的發(fā)文機關名稱可以簡略，但發(fā)文機關署名需署所有會關聯(lián)合行文時標題中的發(fā)文機關名稱可以簡略，但發(fā)文機關署名需署所有會簽機關的名稱。根據(jù)印章大小和發(fā)文機關數(shù)量確定每排發(fā)文機關署名數(shù)量簽機關的名稱。根據(jù)印章大小和發(fā)文機關數(shù)量確定每排發(fā)文機關署名數(shù)量（每排排列（每排排列2-32-3個），最后一個印章端正、居中下壓相對應的發(fā)文機關署名和個），最后一個印章端正、居中下壓相對應的發(fā)文機關署名和成文日期；印章之間排列整齊、互不相

28、交或相切，每排印章兩端不得超過版成文日期；印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超過版心。心?？墒÷钥墒÷圆豢墒÷?4.14.附注：附注：公文印發(fā)傳達范公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的圍等需要說明的事項。用事項。用3 3號仿號仿宋體，居左空宋體，居左空2 2字加字加“（）（）”編編排在成文日期下排在成文日期下1 1行。行。2字字1行行1行行2字字附注較長需要回附注較長需要回行時，第二行首行時，第二行首字與版心左邊緣字與版心左邊緣對齊。對齊。請示、函等用于請示、商洽某項工作或某些事項的請示、函等用于請示、商洽某項工作或某些事項的公文，應在附注位置標注發(fā)文機關聯(lián)系人，聯(lián)合行公文，應在附注位

29、置標注發(fā)文機關聯(lián)系人，聯(lián)合行文只標注主辦機關聯(lián)系人即可。文只標注主辦機關聯(lián)系人即可。15.15.附件：附件：公文正文的說明、補充或參考資料。另面編排，在版記之前，公文正文的說明、補充或參考資料。另面編排，在版記之前，與正文一起裝訂。與正文一起裝訂?！案郊郊倍旨案郊蜃旨案郊蛱栍锰栍? 3號黑號黑體頂格編排體頂格編排在版心左上在版心左上角第角第1 1行。行。附件標題居附件標題居中編排在版中編排在版心第心第3 3行行（即（即“附件附件”二字及附件二字及附件序號下空序號下空1 1行）。行）。1行行如附件與正文不能一起裝如附件與正文不能一起裝訂，在附件左上角第訂，在附件左上角第1 1行頂行頂

30、格編排公文的發(fā)文字號，格編排公文的發(fā)文字號，并在發(fā)文字號后標注并在發(fā)文字號后標注“附附件件”二字及附件序號。二字及附件序號。版記中的分隔線與版心等寬，首條、末條分隔線用粗線版記中的分隔線與版心等寬，首條、末條分隔線用粗線（高（高0.35mm0.35mm），中間分隔線用細線（高），中間分隔線用細線（高0.25mm0.25mm），首條），首條分隔線位于版記第一個要素之上，末條分隔線與末頁版心分隔線位于版記第一個要素之上，末條分隔線與末頁版心下邊緣重合。下邊緣重合。粗線粗線粗線粗線細線細線35mm16.抄送機關抄送機關17.印發(fā)機關印發(fā)機關和印發(fā)日期和印發(fā)日期16.16.抄送機關：抄送機關：除主送機

31、關外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關。除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關。使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機關統(tǒng)稱。使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機關統(tǒng)稱。用用4 4號仿宋體，編排在公文最后一頁的版記位置，左右各號仿宋體，編排在公文最后一頁的版記位置，左右各空空1 1字。字。“抄送抄送”后標全角冒號，冒號后標注抄送機關名后標全角冒號，冒號后標注抄送機關名稱，回行時與冒號后抄送機關名稱首字對齊，每行末尾均稱，回行時與冒號后抄送機關名稱首字對齊，每行末尾均標句號。最后一個抄送機關名稱后標句號。標句號。最后一個抄送機關名稱后標句號?？湛?字字空空1字字17.17.印發(fā)機關和印發(fā)日期：印發(fā)

32、機關和印發(fā)日期：公文的送印機關和送印日期。公文的送印機關和送印日期。用用4 4號仿宋體，編排在抄送機關下號仿宋體，編排在抄送機關下1 1行，版記末條分隔線之行，版記末條分隔線之上。印發(fā)機關左空上。印發(fā)機關左空1 1字，印發(fā)日期右空字，印發(fā)日期右空1 1字，用阿拉伯數(shù)字字，用阿拉伯數(shù)字標全年、月、日，后加標全年、月、日，后加“印發(fā)印發(fā)”二字。二字。空空1字字空空1字字公文雙面印刷時，版記應標公文雙面印刷時，版記應標注于公文的偶數(shù)頁，如正文注于公文的偶數(shù)頁，如正文或附件末頁為奇數(shù)頁，則在或附件末頁為奇數(shù)頁，則在其后加一偶數(shù)空白頁，再于其后加一偶數(shù)空白頁，再于偶數(shù)空白頁標注版記。偶數(shù)空白頁標注版記。18.18.頁碼：頁碼：公文頁數(shù)順序號。用公文頁數(shù)順序號。用4 4號半角宋體阿拉伯數(shù)字編排在版心下號半角宋體阿拉伯數(shù)字編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放邊緣之下，數(shù)字左右各放1 1條一