行政秘書崗崗位職責

1、 行政秘書崗崗位職責 行政秘書崗崗位職責 崗位名稱 行政秘書 所在部門 * 挺直上級 *主管 挺直下級 無 所轄人員 無 本職：*準備、總結、預算、會務活動保證、考勤、固定資產(chǎn)等行政事務處理 挺直職責與工作任務：分院準備總結的匯總、起草 職 責 一 職責表述：年度準備總結的匯總、起草 工作時間百分比：20% 工 作 任 務 向*各部門轉發(fā)*年度準備、總結通知文件，支配各部門起草部門年度準備、總結 收集、匯總各部門年度準備、總結，并對信息進行爭論、過濾 學習、領悟*年度工作要點，提煉出與*相關的要點 依據(jù)*年度要點、各部門準備總結起草*年度準備總結 *年度準備、總結提交*領導審核 召集各部門負責

2、人會議，對*準備總結進行爭辯 依據(jù)*領導瞧法和各部門瞧法對準備總結進行修訂 向*績效委員會提交*準備、總結 職 責 二 職責表述：*年度預算的匯總、起草 工作時間百分比：15% 工 作 任 務 學習、領悟*年度預算編制通知文件，把握預算編制的規(guī)章 支配各部門編制本部門預算準備 對各部門預算準備信息進行爭論、過濾 起草*年度預算準備 *年度預算準備提交*領導審核 進行各部門負責人會議，對*預算準備進行爭辯 依據(jù)*領導瞧法和各部門瞧法對預算準備進行修訂 向*財務處提交分院預算準備 *預算委員會審核通過的預算準備導進預算系統(tǒng) 職 責 三 職責表述：*半年績效指標執(zhí)行狀況總結 工作時間百分比：10%

3、工 作 任 務 依據(jù)*績效委員會要求，支配各部門完成半年績效執(zhí)行狀況總結 匯總各部門半年績效執(zhí)行狀況總結，起草*半年績效執(zhí)行狀況總結 *半年績效執(zhí)行狀況報告提交*領導審核 依據(jù)*領導瞧法修訂半年績效執(zhí)行狀況報告 依據(jù)*績效狀況填寫績效調整審批表，并提交*領導審批 向*績效委員會提交*半年績效執(zhí)行狀況報告及績效調整審批表 職 責 四 職責表述：分院周準備、總結的匯總、提交、反饋 工作時間百分比：5% 工 作 任 務 督促各部門按時完成部門周準備、總結 匯總各部門周準備、總結，形成分院周準備、總結 向*領導、各部門負責人提交*周準備、總結 針對周準備、總結存在的沖突進行反饋，并提出改進瞧法 職 責

4、 五 職責表述：財務治理 工作時間百分比：10% 工 作 任 務 編制財務應知應會手冊 *重大活動、會議經(jīng)費保證 部門兼職財務人員培訓，業(yè)務指導，難點沖突處理 借款、報銷票據(jù)審核 財務票據(jù)與財務處的對接處理 *預算執(zhí)行狀況報告撰寫，為*領導經(jīng)費投向決策供應服務 依據(jù)預算執(zhí)行狀況調整預算項目 職 責 六 職責表述：重大活動、會務保證 工作時間百分比：10% 工 作 任 務 會議場地、投影音響設備保證申請 會議臺簽、會議茶點、會場布置的支配細化 會議視頻、錄音筆、翻頁筆、筆記本電腦的預備 設備提前測試 會議、活動現(xiàn)場保證 職 責 七 職責表述：行政事務信息處理 工作時間百分比：10% 工 作 任

5、務 *職能處室會議、活動等通知信息分流處理 *職能處室需要報表、信息、資料的搜集、整理、提交 *相關活動、會議支配、通知 *相關報告、申請、文件的起草 相關文件的回檔、處理 *考勤（簽到表、月度考勤表）填寫、提交 *培訓月報表的填寫上交 職 責 八 職責表述：檔案治理 工作時間百分比：10% 工 作 任 務 *檔案治理手冊的編制 *兼職檔案員的培訓、業(yè)務指導 *年度檔案的收集、整理、回檔、移交、系統(tǒng)錄進 職 責 九 職責表述：固定資產(chǎn) 工作時間百分比：5% 工 作 任 務 *固定資產(chǎn)的盤點 *固定資產(chǎn)日常維護報修 辦公用品的領發(fā) 職 責 十 職責表述：其他 工作時間百分比：5% 工 作 任 務

6、 *領導交辦的臨時性工作任務 工作協(xié)作關系： 內部協(xié)調關系 *領導、各部門之間關系協(xié)調 外部協(xié)調關系 院辦、財務處、檔案室、人事處、資產(chǎn)中心、車隊、信息部、修理中心、后勤集團等 任職資格： 練習水平 本科以上 專業(yè)要求 *專業(yè)優(yōu)先 工作閱歷 12個月以上 學問要求 寫作學問、辦公軟件應用學問、辦公室治理學問、協(xié)調協(xié)調學問等 力量要求 具有較強的協(xié)調協(xié)調力量，具有較強的文字處理力量，能夠嫻熟操作辦公軟件 所需培訓 協(xié)調協(xié)調力量、寫作力量、組織治理力量培訓 生理特征 無非凡要求 工作特點： 工作場所 室內 工作方式 以坐為主 工作時間特征 經(jīng)常需要加班（平均每周8小時以上） 工作環(huán)境 不留意可能造成人體輕度損害 體力/精力 消耗 體力消耗 不需要消耗非凡的體力 精力集中 一般在工作時間內必需高度全神貫注，從事高強度腦力勞動 工作壓力 經(jīng)常地快速做出準備，任務多樣化，工作時間很緊急