（精選）藥易通解決方案Word版

1、目 錄第一章 公司簡(jiǎn)介4第二章 醫(yī)藥行業(yè)要管什么5一、藥品經(jīng)營(yíng)的連鎖化、集團(tuán)化5二、藥品經(jīng)營(yíng)種類(lèi)繁多5三、成本核算困難5四、退貨處理容易出錯(cuò)5五、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)困難6六、人員的控制與考核6七、庫(kù)存結(jié)構(gòu)的合理，如何滿足“二八原則”？6八、準(zhǔn)確迅速的決策6第三章 產(chǎn)品簡(jiǎn)介7一、產(chǎn)品主要功能介紹8采購(gòu)管理8銷(xiāo)售管理8庫(kù)存管理9配送管理10財(cái)務(wù)管理11決策支持11GSP管理12零售管理12其他功能13二、適合醫(yī)藥行業(yè)特點(diǎn)的重點(diǎn)功能介紹141、購(gòu)銷(xiāo)管理14u代銷(xiāo)業(yè)務(wù)14u批次退貨15u單行紅沖15u銷(xiāo)售流向查詢162、庫(kù)存管理17u動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)17u多人盤(pán)點(diǎn)18u自動(dòng)盤(pán)盈盤(pán)虧19u生成未盤(pán)點(diǎn)單據(jù)20u發(fā)貨復(fù)核21

2、3、價(jià)格管理22u多單位多價(jià)格22u門(mén)店價(jià)格管理22u預(yù)設(shè)售價(jià)234、GSP管理23uGSP流程自定義23u單據(jù)到GSP流程自定義24三、產(chǎn)品亮點(diǎn)功能介紹25四、產(chǎn)品版本介紹30第四章 XX醫(yī)藥公司實(shí)施方案31一、需求分析31二、結(jié)構(gòu)流程圖31三、實(shí)施方案32第一章 公司簡(jiǎn)介成都天力卓越軟件開(kāi)發(fā)有限公司作為一家專業(yè)從事行業(yè)軟件開(kāi)發(fā)的高科技企業(yè)，長(zhǎng)期致力于自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)企業(yè)的應(yīng)用型軟件研發(fā)、銷(xiāo)售和服務(wù)，并在公司成立伊始，即制定出我們天力卓越人清晰的目標(biāo)定位：做中國(guó)行業(yè)軟件開(kāi)發(fā)的最杰出的代表。長(zhǎng)期以來(lái)我們一直為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)而孜孜不倦地努力。 公司組織結(jié)構(gòu)清晰，分工合理，其下設(shè)有開(kāi)發(fā)部、產(chǎn)品部、測(cè)試部

3、、客戶部、市場(chǎng)部等多個(gè)部門(mén)。作為擁有百余名員工規(guī)模的團(tuán)隊(duì)，天力卓越公司已經(jīng)成為中國(guó)行業(yè)軟件提供商大家庭中不可或缺的一員。公司研發(fā)實(shí)力雄厚，所有研發(fā)人員均為微軟高級(jí)認(rèn)證工程師，高層開(kāi)發(fā)精英組成員都曾親自開(kāi)發(fā)兩個(gè)以上全國(guó)知名軟件。此外，公司還擁有一大批行業(yè)產(chǎn)品專業(yè)市場(chǎng)需求高級(jí)分析師，他們均為從事行業(yè)軟件和中小企業(yè)管理軟件應(yīng)用需求分析、研究多年的技術(shù)精英。依靠領(lǐng)先的行業(yè)技術(shù)、豐富的產(chǎn)品版本、強(qiáng)大的咨詢實(shí)施隊(duì)伍以及遍布全國(guó)合伙人形式的辦事處的優(yōu)秀本地化服務(wù)，天力卓越公司的產(chǎn)品在全國(guó)各地得以廣泛推廣和應(yīng)用。 在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天，天力卓越公司堅(jiān)持貫徹“質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、誠(chéng)信”的營(yíng)銷(xiāo)理念，堅(jiān)持不斷完善

4、產(chǎn)品的功能，不斷提高售后服務(wù)質(zhì)量與速度，從而極大促進(jìn)了廣大用戶管理手段和水平的不斷提高。憑借獨(dú)特的市場(chǎng)眼光和敢于創(chuàng)新的企業(yè)精神，天力卓越公司從小到大、從弱到強(qiáng)，不斷超越一個(gè)又一個(gè)曾經(jīng)走在我們前列的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，如今，我們更為期待：與廣大客戶一起共創(chuàng)輝煌明天！ 第二章 醫(yī)藥行業(yè)要管什么一、藥品經(jīng)營(yíng)的連鎖化、集團(tuán)化 在當(dāng)前形勢(shì)下，醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)為獲取更大利潤(rùn)空間，唯有不斷更新其經(jīng)營(yíng)方式和觀念，如連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)擴(kuò)展自營(yíng)店、加盟店；代銷(xiāo)、賒銷(xiāo)經(jīng)營(yíng)；公司與公司的聯(lián)合經(jīng)營(yíng)等等。這種經(jīng)營(yíng)方式上的逐步改變，給企業(yè)帶來(lái)了新的管理困難，從而也對(duì)醫(yī)藥行業(yè)管理軟件提出了更高要求。二、藥品經(jīng)營(yíng)種類(lèi)繁多 1、種類(lèi)多。傳統(tǒng)意義上，

5、按大類(lèi)分類(lèi)，藥品可分為西藥、中成藥、計(jì)生用品、醫(yī)療器械等。但在實(shí)際中，企業(yè)為方便管理，往往會(huì)在該基礎(chǔ)上繼續(xù)分類(lèi)，例如按劑型、功能主治等分門(mén)別類(lèi)。 2、藥品多。醫(yī)藥公司經(jīng)營(yíng)的商品動(dòng)輒上千條，這對(duì)操作人員或管理人員來(lái)說(shuō)是一件難度較大的事情，它要求相關(guān)人員記清所經(jīng)營(yíng)的全部商品，但顯然當(dāng)前的條件難以達(dá)到該目的；如此一來(lái)，在管理者欲獲得準(zhǔn)確及時(shí)的相關(guān)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，是一種極不現(xiàn)實(shí)的想法。3、數(shù)據(jù)量大，統(tǒng)計(jì)困難。醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)每天開(kāi)單數(shù)量巨大，公司決策層要想獲得各種及時(shí)數(shù)據(jù)分析也難以實(shí)現(xiàn)；此外，會(huì)極大程度上造成人員浪費(fèi)和冗余。三、成本核算困難同一藥品從不同供應(yīng)商進(jìn)貨，進(jìn)貨價(jià)格也會(huì)存在差異，如何有效準(zhǔn)確的核算

6、成本和利潤(rùn)？四、退貨處理容易出錯(cuò)在醫(yī)藥行業(yè)的退貨中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)以下幾種情況：A：多退，沒(méi)有明細(xì)的退貨記錄經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這種情況；B：錯(cuò)退，客戶將從其他公司進(jìn)的貨錯(cuò)退至本公司；C：退回的貨無(wú)法確認(rèn)其原成本價(jià)和原供應(yīng)商，客戶退回的貨公司是需要繼續(xù)處理的，那么確認(rèn)其上家非常關(guān)鍵，但是經(jīng)常出現(xiàn)庫(kù)房已無(wú)該批藥品的情況。相當(dāng)多的其他軟件采用調(diào)原銷(xiāo)售單據(jù)退貨，但是這種方式工作量極大，以客戶一次退貨5個(gè)品種舉例：這5個(gè)品種可能是分布在5張銷(xiāo)售單上，在每張銷(xiāo)售單上可能銷(xiāo)售了數(shù)十個(gè)品種，那么需要我們的操作人員調(diào)5張?jiān)瓎?，并且在每張?jiān)瓎紊蠑?shù)十個(gè)品種上找出自己想退的，這個(gè)工作難度可想而知。五、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)困難醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營(yíng)的品

7、種繁多，并且每日經(jīng)營(yíng)時(shí)間比較長(zhǎng)，要一次將所有商品盤(pán)點(diǎn)完畢，并得出準(zhǔn)確的盤(pán)虧盤(pán)盈數(shù)據(jù)是比較困難的。六、人員的控制與考核向管理要效益，向細(xì)節(jié)要管理。如何在管理中體現(xiàn)細(xì)節(jié)，如何控制銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售行為，如何建立科學(xué)有效的績(jī)效考核制度？七、庫(kù)存結(jié)構(gòu)的合理，如何滿足“二八原則”？企業(yè)想減少庫(kù)存積壓，合理組織庫(kù)存結(jié)構(gòu),希望暢銷(xiāo)的商品占庫(kù)存資金的80左右。那么如何科學(xué)有效的做到這一點(diǎn)？八、準(zhǔn)確迅速的決策企業(yè)管理者如何對(duì)本期的經(jīng)營(yíng)狀況作出準(zhǔn)確的判斷，企業(yè)管理者又如何根據(jù)目前的狀況對(duì)下期的發(fā)展作出最有利的決策？第三章 產(chǎn)品簡(jiǎn)介隨著GSP認(rèn)證工作的實(shí)施，以及醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)自身管理的需要，越來(lái)越多的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)使用管理

8、軟件進(jìn)行藥品供應(yīng)的管理。從而提高企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)水平及管理能力。同時(shí)隨著商業(yè)角逐的日趨激烈，越來(lái)越多的醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)意識(shí)到提高企業(yè)管理水平的重要性，迫切要求加快企業(yè)信息化管理的進(jìn)程。藥易通藥業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)將企業(yè)供應(yīng)鏈與GSP溶為一體，以提升醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)管理水平、減少運(yùn)營(yíng)成本、簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程并實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化為目的，將人流管理，物流管理、資金流管理、與信息流管理結(jié)合在一起，從而對(duì)醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，該產(chǎn)品將管理與軟件有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，以簡(jiǎn)捷的操作、規(guī)范的流程、實(shí)用的功能、穩(wěn)定的性能，鮮明的行業(yè)特點(diǎn)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理。該產(chǎn)品以SQL Server2000大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)作為其程序開(kāi)發(fā)的底

9、層數(shù)據(jù)庫(kù)，采用多層C/S數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，并利用中間服務(wù)器對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理有效的處理。根據(jù)企業(yè)管理需要可在內(nèi)部Intranet上構(gòu)建WEB服務(wù)器，使用相關(guān)技術(shù)將WEB服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器連接構(gòu)成WEB數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，用戶可以使用客戶端程序在客戶機(jī)上訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，執(zhí)行服務(wù)器的應(yīng)用程序，以滿足不同地域的用戶通過(guò)客戶端進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和業(yè)務(wù)錄入，從而實(shí)現(xiàn)異地同網(wǎng)管理，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸。該系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度，使藥品經(jīng)營(yíng)的各物流過(guò)程與GSP管理充分結(jié)合在一起，提供購(gòu)進(jìn)貨，驗(yàn)收入庫(kù)，儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)、銷(xiāo)售與售后服務(wù)、質(zhì)量管理、出庫(kù)與運(yùn)輸、設(shè)備與設(shè)施、人員與培訓(xùn)等報(bào)表管理，對(duì)藥品在流通領(lǐng)域中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面質(zhì)量、系統(tǒng)的管理。藥易

10、通藥業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)分為業(yè)務(wù)單據(jù)、業(yè)務(wù)查詢、財(cái)務(wù)管理、配送管理、決策支持、基本資料、GSP管理等功能模塊，其中業(yè)務(wù)單據(jù)中有企業(yè)進(jìn)、銷(xiāo)、存所涉及到的所有單據(jù)，完全滿足中、小企業(yè)進(jìn)、銷(xiāo)、存管理的需要；在業(yè)務(wù)查詢中可以對(duì)業(yè)務(wù)狀況進(jìn)行全面的查詢，讓企業(yè)管理人員對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)情況了若指掌。財(cái)務(wù)管理模塊充分考慮到中小企業(yè)規(guī)模不大，人手不足，缺乏專職會(huì)計(jì)等情況，方便實(shí)用的“傻瓜化”財(cái)務(wù)理念恰到好處地解決了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的許多現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。能夠直接面對(duì)企業(yè)經(jīng)理或老板（并非僅僅是會(huì)計(jì)），以智能化的操作做到懂生意就會(huì)管帳，滿足老板能親自參與管帳的心態(tài)，也可以讓任何不懂會(huì)計(jì)、電腦的人無(wú)須專門(mén)培訓(xùn)完成管帳的職能。幫助企

11、業(yè)全面管理商品帳、資金帳、往來(lái)帳、費(fèi)用帳，清晰地了解每一件商品、每一分資金、每一筆欠款、每一筆費(fèi)用以及盈虧的來(lái)龍去脈，自動(dòng)生成經(jīng)營(yíng)報(bào)表。配送管理針對(duì)廣大的連鎖藥店，支持自營(yíng)店和加盟店分別管理，并支持實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)傳輸和斷網(wǎng)銷(xiāo)售。決策支持讓企業(yè)老板在辦公室甚至家中就可以隨時(shí)掌握企業(yè)的銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、利潤(rùn)，充分體現(xiàn)出了信息化管理的特點(diǎn)。在GSP管理中，提供了所有的GSP報(bào)表，獨(dú)創(chuàng)GSP流程自定義、GSP單據(jù)到流程自定義，充分滿足各地對(duì)GSP認(rèn)證的不同要求。藥易通藥業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)從后臺(tái)管理的單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版到前臺(tái)管理的門(mén)店版，從局域網(wǎng)到遠(yuǎn)程互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，解決了中小企業(yè)由小到大的管理發(fā)展需要。主要特點(diǎn)：Ø

12、; 三層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、安全、高效；具有極高的擴(kuò)展及升級(jí)空間；Ø 穩(wěn)健的高性能傳輸技術(shù)；有著多年的物流系統(tǒng)研發(fā)的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)；Ø 全程批次及效期跟蹤，符合醫(yī)藥管理需求；符合GSP管理；Ø 支持遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸及遠(yuǎn)程登錄。一、產(chǎn)品主要功能介紹采購(gòu)管理Ø 采購(gòu)合同根據(jù)庫(kù)存報(bào)警生成，或由配送需求產(chǎn)生；Ø 支持受托代銷(xiāo)商品入庫(kù)、退貨、結(jié)算管理；Ø 采購(gòu)入庫(kù)可以直接調(diào)用采購(gòu)合同或直接錄入，并自動(dòng)產(chǎn)生往來(lái)帳，支持多倉(cāng)庫(kù)多貨位入庫(kù)；Ø 進(jìn)價(jià)跟蹤，四種單位，并為每種單位進(jìn)行價(jià)格跟蹤；Ø 采購(gòu)付款相應(yīng)減少往來(lái)帳，付款單支持按單、按行結(jié)算，支持

13、金額整單折讓；Ø 采購(gòu)成本表查詢，采購(gòu)入庫(kù)單統(tǒng)計(jì)查詢，采購(gòu)?fù)素浗y(tǒng)計(jì)查詢；Ø 采購(gòu)日?qǐng)?bào)表，采購(gòu)月報(bào)表，采購(gòu)批次匯總表；Ø 采購(gòu)結(jié)算調(diào)價(jià)、采購(gòu)?fù)素浗Y(jié)算調(diào)價(jià)。銷(xiāo)售管理Ø 銷(xiāo)售合同管理；支持委托代銷(xiāo)發(fā)貨、退貨、結(jié)算管理；Ø 銷(xiāo)售單可調(diào)用銷(xiāo)售合同或直接錄入，并自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)往來(lái)；Ø 往來(lái)單位信用額度，職員信用額度；收款管理，減少往來(lái)帳；Ø 售價(jià)跟蹤，四種預(yù)設(shè)售價(jià)、會(huì)員價(jià)、零售價(jià)、特價(jià)；Ø 銷(xiāo)售合同查詢、銷(xiāo)售出庫(kù)單統(tǒng)計(jì)查詢、銷(xiāo)售退貨統(tǒng)計(jì)查詢；Ø 收款結(jié)算查詢、各種銷(xiāo)售報(bào)表、商品銷(xiāo)售清單；Ø 滯銷(xiāo)、暢銷(xiāo)商品管理

14、、無(wú)銷(xiāo)售商品查詢；Ø 銷(xiāo)售結(jié)算調(diào)價(jià)、銷(xiāo)售退貨結(jié)算調(diào)價(jià)、發(fā)貨復(fù)核。庫(kù)存管理Ø 同價(jià)調(diào)撥、變價(jià)調(diào)撥，支持貨位調(diào)撥，效期查詢；Ø 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)單，支持動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)、多人盤(pán)點(diǎn)；Ø 報(bào)損、報(bào)溢管理；直接出庫(kù)、入庫(kù)單；商品拆裝管理；Ø 效期查詢、批次跟蹤查詢；庫(kù)存狀況；庫(kù)存預(yù)警管理；分設(shè)各個(gè)門(mén)店的物價(jià)管理，各門(mén)店可以實(shí)行不同價(jià)格；Ø 庫(kù)存成本調(diào)價(jià)、庫(kù)存批次調(diào)整、期初庫(kù)存補(bǔ)錄；Ø 庫(kù)存狀況查詢，批次跟蹤查詢，庫(kù)存商品分布，單品庫(kù)存查詢；Ø 庫(kù)存上、下限報(bào)警。 配送管理Ø 對(duì)門(mén)店缺貨藥品進(jìn)行配送；配送中心缺貨藥品生成藥品需求；&

15、#216; 可對(duì)銷(xiāo)售價(jià)格進(jìn)行修改，并生成可查詢單據(jù)；可對(duì)藥品進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)價(jià)；Ø 可對(duì)指定門(mén)店銷(xiāo)售價(jià)格及零售價(jià)格進(jìn)行修改，并生成可查詢單據(jù)；Ø 同價(jià)配送單、變價(jià)配送單、配送成本表，各種配送單據(jù)查詢；Ø 對(duì)加盟店和自營(yíng)店進(jìn)行分別管理，門(mén)店銷(xiāo)售查詢；Ø 多種數(shù)據(jù)傳輸方式，支持?jǐn)嗑W(wǎng)傳輸和實(shí)時(shí)傳輸。財(cái)務(wù)管理Ø 往來(lái)調(diào)帳、往來(lái)分析、超期應(yīng)收、應(yīng)付款查詢、帳齡分析；Ø 現(xiàn)金費(fèi)用單、一般費(fèi)用單、其他收入、固定資產(chǎn)管理、待攤費(fèi)用管理；Ø 會(huì)計(jì)憑證，直接制作會(huì)計(jì)憑證；支持單行紅沖；Ø 往來(lái)單位的銷(xiāo)售收入、回款金額及銷(xiāo)售毛利查詢；

16、16; 內(nèi)部職員的銷(xiāo)售收入、回款金額及銷(xiāo)售毛利查詢；Ø 現(xiàn)金回款額全面系統(tǒng)的分析；應(yīng)收、應(yīng)付調(diào)帳；決策支持Ø 往來(lái)單位業(yè)務(wù)分析、內(nèi)部職員業(yè)務(wù)分析；Ø 職員銷(xiāo)售提成管理、內(nèi)部結(jié)算管理、會(huì)員卡管理；Ø 各種銷(xiāo)售排行榜，單品銷(xiāo)售綜合分析，日期銷(xiāo)售報(bào)表；Ø 全能進(jìn)銷(xiāo)存變動(dòng)表、供貨商進(jìn)銷(xiāo)存查詢、銷(xiāo)售回款分析；Ø 進(jìn)銷(xiāo)存綜合查詢、銷(xiāo)售流向查詢。GSP管理Ø 報(bào)表齊全、GSP報(bào)表多達(dá)百余種；Ø GSP流程自定義、GSP單據(jù)到流程自定義、GSP單據(jù)編號(hào)樣式自定義；Ø GSP流程導(dǎo)航、GSP歷程管理；Ø 商品批次

17、批號(hào)等內(nèi)容檢索所有GSP報(bào)表。零售管理Ø 支持條碼槍、小票打印機(jī)、錢(qián)箱、客顯屏等常用POS設(shè)備；Ø 一品多碼，除拼音碼、條碼、編碼，還可以支持用戶無(wú)限制自定義編碼；Ø 交接班管理，零售日?qǐng)?bào)、月報(bào)、職員報(bào)表；Ø 多種數(shù)據(jù)上傳方式，適用不同用戶要求；Ø 會(huì)員管理，支持會(huì)員打折，會(huì)員價(jià)管理，特價(jià)商品管理，營(yíng)業(yè)款管理；Ø 零售單允許修改帳戶、銷(xiāo)售員，支持處方單打印。其他功能Ø 支持多帳套功能，查詢支持過(guò)濾功能，會(huì)員卡管理及設(shè)置；Ø 支持編號(hào)、全名、拼音模糊查詢方式；Ø 所有單據(jù)支持快捷鍵自定義；支持按批次退貨；&

18、#216; 支持打印單據(jù)自行定義功能，可以預(yù)設(shè)六種打印樣式，切換自如；Ø 支持遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸、遠(yuǎn)程登錄功能；Ø 支持移動(dòng)加權(quán)平均、后進(jìn)先出、先進(jìn)先出及手工指定法四種成本核算方法；Ø 支持對(duì)每個(gè)用戶的單據(jù)使用權(quán)限、錄帳權(quán)限、查詢權(quán)限及其它權(quán)限有分開(kāi)設(shè)置功能；Ø 超強(qiáng)的權(quán)限管理及系統(tǒng)管理。二、適合醫(yī)藥行業(yè)特點(diǎn)的重點(diǎn)功能介紹1、購(gòu)銷(xiāo)管理u 代銷(xiāo)業(yè)務(wù)典型案例：某廠家向某醫(yī)藥公司“鋪貨”，即將一種或多種藥品供應(yīng)給該醫(yī)藥公司銷(xiāo)售，醫(yī)藥公司按照自己的銷(xiāo)售情況與鋪貨方進(jìn)行結(jié)算。作為代銷(xiāo)方，醫(yī)藥公司需要統(tǒng)計(jì)出代銷(xiāo)商品的進(jìn)銷(xiāo)存相關(guān)信息。同時(shí)，作為與普通采購(gòu)業(yè)務(wù)不同的代銷(xiāo)業(yè)務(wù)，

19、在財(cái)務(wù)上所體現(xiàn)的科目也應(yīng)該有所不同。解決方案：在藥易通藥業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中，提供了商品受托代銷(xiāo)和商品委托代銷(xiāo)管理。在業(yè)務(wù)單據(jù)中，有代銷(xiāo)商品收貨、退貨、結(jié)算單；在業(yè)務(wù)查詢中，有代銷(xiāo)商品查詢、進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表、批次查詢、各種代銷(xiāo)單據(jù)查詢。解決效果：在整個(gè)管理體系中將代銷(xiāo)商品業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)分離開(kāi)來(lái)，財(cái)務(wù)帳上也將代銷(xiāo)商品與其他商品完全分離開(kāi)。對(duì)每一個(gè)批次的代銷(xiāo)商品進(jìn)行詳細(xì)跟蹤，記錄其原單數(shù)量、已結(jié)數(shù)量、已銷(xiāo)數(shù)量。u 批次退貨典型案例：客戶需要將幾種藥品同時(shí)退給經(jīng)銷(xiāo)方時(shí)，會(huì)有幾種情況可能發(fā)生：1）如果沒(méi)有明細(xì)的退貨記錄，可能將別的商家的貨退回來(lái)，造成錯(cuò)退；2）可能原來(lái)只買(mǎi)了10個(gè)，但是因?yàn)榉至硕啻瓮素?，造成?/p>

20、錄不準(zhǔn)確，最后總共退回12個(gè)，造成多退；3）如果商品已無(wú)庫(kù)存，則退貨時(shí)難以確認(rèn)其原成本價(jià)和原供應(yīng)商（使用調(diào)原始銷(xiāo)售單據(jù)的方式處理的話雖然能夠解決，但是在單據(jù)數(shù)量特別多，或者一張單據(jù)上品種特別多時(shí)工作量非常大）。解決方案：在藥易通藥業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中，提供按批次退貨功能。解決效果：對(duì)退貨管理更詳細(xì)，能夠?qū)γ恳粋€(gè)批次的藥品進(jìn)行詳細(xì)跟蹤，記錄其原單數(shù)量、已退數(shù)量以及可退數(shù)量。完全杜絕了多退、錯(cuò)退的現(xiàn)象，減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)損失。u 單行紅沖典型案例： 某銷(xiāo)售公司一次性采購(gòu)了多個(gè)品種的商品，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的銷(xiāo)售后發(fā)現(xiàn)最初的采購(gòu)單中有一個(gè)或多個(gè)商品錄入錯(cuò)誤了，要糾正這個(gè)錯(cuò)誤，只有紅沖掉原始采購(gòu)單以及其后做的銷(xiāo)售單

21、據(jù)，再重做這些單據(jù)，這樣既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。那么如何能方便快捷的處理該類(lèi)問(wèn)題呢？解決方案：在藥易通藥業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中，提供了單行紅字反沖功能。在 業(yè)務(wù)查詢庫(kù)存報(bào)表批次跟蹤查詢 中選擇商品，然后對(duì)該商品要紅沖的批次進(jìn)行單行紅沖。解決效果：方便快捷的將一張單據(jù)中的錯(cuò)誤行紅沖掉，但并不影響該單據(jù)里面其余正確的行。u 銷(xiāo)售流向查詢典型案例：某廠家對(duì)某銷(xiāo)售公司進(jìn)行鋪貨后，這個(gè)廠家需要了解自己商品的銷(xiāo)售流向，是批發(fā)給大客戶了還是零售給個(gè)人客戶了。解決方案：在藥易通藥業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中，提供銷(xiāo)售流向查詢功能。在 決策支持銷(xiāo)售流向查詢 中，輸入要查詢的商品和時(shí)間段，即可查詢出該商品在指定時(shí)間段內(nèi)的銷(xiāo)售流向詳細(xì)信息

22、。解決效果：鋪貨廠家對(duì)于自己商品的流向有一個(gè)明細(xì)的了解，對(duì)于每一件商品都能夠查詢出銷(xiāo)售去向，廠家通過(guò)這些流向信息進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)整。2、庫(kù)存管理u 動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)典型案例：某零售藥店所經(jīng)營(yíng)藥品品種繁多，數(shù)量也不少。在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中，盤(pán)點(diǎn)時(shí)候就不能銷(xiāo)售了。藥店為不影響銷(xiāo)售，每一次盤(pán)點(diǎn)都需要員工加班來(lái)完成，而加班完成后，往往時(shí)間上耗費(fèi)的比較久，導(dǎo)致第二天停業(yè)半天。如何才能避免這種現(xiàn)象，減少損失呢？解決方案：在藥易通藥業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中，獨(dú)家推出了動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)功能，該功能首先生成一個(gè)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，然后通過(guò)動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)單開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)，錄入數(shù)據(jù)；一次錄不完可以分幾次錄入，最后使用該計(jì)劃的盤(pán)點(diǎn)匯總功能進(jìn)行匯總，完成該次盤(pán)點(diǎn)。解決效果：通

23、過(guò)使用動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)功能，在盤(pán)點(diǎn)中仍然可以進(jìn)行銷(xiāo)售，真正實(shí)現(xiàn)了邊盤(pán)邊銷(xiāo)。u 多人盤(pán)點(diǎn)典型案例：某醫(yī)藥批發(fā)公司規(guī)模較大，倉(cāng)庫(kù)面積大，藥品品種數(shù)量多。在盤(pán)點(diǎn)錄入時(shí)如一個(gè)人進(jìn)行的話非常慢，效率低，而且容易產(chǎn)生錯(cuò)誤。解決方案：在藥易通藥業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中，提供了多人盤(pán)點(diǎn)功能?？梢远嗳送瑫r(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)錄入，最后進(jìn)行匯總。解決效果：由多人同時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)錄入，縮短了盤(pán)點(diǎn)時(shí)間，提高了盤(pán)點(diǎn)效率，避免了單人由于疲勞而產(chǎn)生的錯(cuò)誤。u 自動(dòng)盤(pán)盈盤(pán)虧典型案例：某銷(xiāo)售公司在進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)后，要對(duì)盤(pán)盈商品進(jìn)行報(bào)溢，對(duì)盤(pán)虧商品進(jìn)行報(bào)損，同時(shí)需要一張盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù)量的報(bào)表，在財(cái)務(wù)帳上也要對(duì)報(bào)損和報(bào)溢進(jìn)行相應(yīng)的處理，利潤(rùn)上的盈虧要求直觀的體現(xiàn)出來(lái)。解

24、決方案：在藥易通藥業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中，支持自動(dòng)盤(pán)盈盤(pán)虧。在盤(pán)點(diǎn)單過(guò)帳時(shí)，自動(dòng)生成報(bào)損報(bào)溢單。解決效果：操作者能夠在盤(pán)點(diǎn)時(shí)清楚直觀的看到盈虧數(shù)量，并且不需要再通過(guò)手工的方式再去對(duì)發(fā)生盈虧的商品做報(bào)損報(bào)溢處理。u 生成未盤(pán)點(diǎn)單據(jù)典型案例：某大型倉(cāng)庫(kù)面積較大，存放藥品較多。由于人為原因，在盤(pán)點(diǎn)時(shí)候經(jīng)常出現(xiàn)某一種或幾種藥品盤(pán)漏的情況。如何避免這種情況發(fā)生呢？解決方案：在藥易通藥業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中，支持自動(dòng)生成未盤(pán)點(diǎn)單據(jù)。在盤(pán)點(diǎn)單過(guò)帳時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成一張未盤(pán)點(diǎn)商品清單。解決效果：徹底杜絕漏盤(pán)現(xiàn)象，降低經(jīng)營(yíng)者損失。u 發(fā)貨復(fù)核典型案例：某大型醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)在發(fā)貨過(guò)程中，由于領(lǐng)貨人員多、同一人員領(lǐng)貨品種多、數(shù)量大

25、，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)多領(lǐng)、少領(lǐng)、錯(cuò)領(lǐng)的情況。造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)損失。解決方案：在藥易通藥業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中，加入發(fā)貨復(fù)核功能。在 其他發(fā)貨復(fù)核 里面，對(duì)每一張單據(jù)的發(fā)貨，點(diǎn)擊“開(kāi)始復(fù)核”進(jìn)入復(fù)核界面，輸入復(fù)核數(shù)量；復(fù)核數(shù)量可以手工輸入，也可以通過(guò)掃描槍掃描輸入。解決效果：完全杜絕了多領(lǐng)、少領(lǐng)、錯(cuò)領(lǐng)的情況，保證了發(fā)貨的準(zhǔn)確性。3、價(jià)格管理u 多單位多價(jià)格典型案例：某商品有大小兩種單位，大單位為箱，小單位為盒，一箱里面有10盒。在銷(xiāo)售過(guò)程中，買(mǎi)一箱的價(jià)格可能比10盒的價(jià)格低一些。在商品較多的情況下，開(kāi)票員要詳細(xì)的記錄這些信息是不可能的。解決方案：在藥易通藥業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中，提供了多單位，每種單位提供多種價(jià)格可

26、以預(yù)設(shè)。包括零售價(jià)、會(huì)員價(jià)、特價(jià)等等。解決效果：方便了操作員，加快了開(kāi)票速度，同時(shí)使開(kāi)錯(cuò)價(jià)格的可能性降為零。u 門(mén)店價(jià)格管理典型案例：某一大型連鎖經(jīng)營(yíng)公司，旗下?lián)碛卸嗉曳值?，分店又分自營(yíng)店和加盟店。對(duì)于自營(yíng)店公司要求統(tǒng)一價(jià)格，而加盟店是自己管理價(jià)格。作為公司經(jīng)營(yíng)者，需要對(duì)各門(mén)店進(jìn)行系統(tǒng)完善的管理。解決方案：在藥易通藥業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中，提供了完善的門(mén)店物價(jià)管理體系，支持不同種類(lèi)的門(mén)店。解決效果：讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)門(mén)店價(jià)格的管理隨心所欲，可以對(duì)門(mén)店物價(jià)統(tǒng)一制定，也可以讓門(mén)店使用獨(dú)立的物價(jià)體系。同時(shí)節(jié)約管理成本，實(shí)現(xiàn)了利潤(rùn)的提升。u 預(yù)設(shè)售價(jià)典型案例：某批發(fā)公司，在進(jìn)行批發(fā)銷(xiāo)售時(shí)，對(duì)于不同的客戶實(shí)行不

27、同的價(jià)格。由于客戶數(shù)量比較多，開(kāi)單員需記大量的價(jià)格信息，容易產(chǎn)生錯(cuò)誤，造成經(jīng)營(yíng)損失。解決方案：在藥易通藥業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中，對(duì)于每一個(gè)往來(lái)單位，可以預(yù)先設(shè)定一個(gè)價(jià)格，在開(kāi)單時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)讀出該價(jià)格。解決效果： 不同的往來(lái)單位對(duì)應(yīng)不同的價(jià)格，由系統(tǒng)自動(dòng)讀出，絕對(duì)不會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。4、GSP管理u GSP流程自定義典型案例：某醫(yī)藥公司因?yàn)楫?dāng)?shù)厮幈O(jiān)局的一些特殊規(guī)定，對(duì)于自己的GSP流程產(chǎn)生了一些與標(biāo)準(zhǔn)GSP流程不同的差異，需要做一些GSP流程上的變化。解決方案： 在藥易通藥業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中，可以進(jìn)行GSP流程自定義。在 GSP管理GSP流程自定義 中，按照本企業(yè)的GSP流程進(jìn)行定義。解決效果：用戶可以使用

28、該功能靈活方便的定義屬于本企業(yè)GSP管理流程，隨時(shí)適應(yīng)國(guó)家GSP的改動(dòng)。u 單據(jù)到GSP流程自定義典型案例：某醫(yī)藥公司按照GSP規(guī)定，在做業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，還需要做一系列相應(yīng)的GSP報(bào)表。該企業(yè)因?yàn)橄雵?yán)格管理GSP流程，完全按照手工的方式來(lái)處理這些GSP報(bào)表花費(fèi)了該公司大量的人力物力。解決方案：在藥易通藥業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中，提供單據(jù)到GSP流程自定義。將與業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)GSP報(bào)表一次性設(shè)置好（如把采購(gòu)入庫(kù)單與藥品購(gòu)進(jìn)記錄、藥品到貨請(qǐng)驗(yàn)單聯(lián)系在一起）。解決效果：用戶在做采購(gòu)入庫(kù)單的同時(shí)，軟件系統(tǒng)已經(jīng)自動(dòng)將藥品購(gòu)進(jìn)記錄、藥品到貨請(qǐng)驗(yàn)單完成，用戶只需要再對(duì)GSP報(bào)表做相應(yīng)的審核即可。三、產(chǎn)品亮點(diǎn)功能介紹1、

29、 多窗口操作可以進(jìn)行多窗口的操作，開(kāi)單、查賬、修改單據(jù)格式同時(shí)進(jìn)行，其窗口開(kāi)啟的數(shù)量軟件不限制，操作靈活，讓使用者一目了然。2、 斷電保護(hù)功能提供定時(shí)自動(dòng)存盤(pán)功能，輸入數(shù)據(jù)，錄入單據(jù)時(shí)不用擔(dān)心突然的斷電會(huì)使數(shù)據(jù)丟失，確保了數(shù)據(jù)的安全及完整。3、 隨心所欲的打印樣式設(shè)計(jì)功能可以預(yù)設(shè)六種打印樣式，打印樣式可按用戶自己需要設(shè)置。在報(bào)表中用戶可以完全按照excel一樣按公式計(jì)算打印。比方說(shuō)：自己定義一個(gè)“藥品單價(jià)×藥品數(shù)量藥品金額”的函數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)生成。對(duì)用戶用起來(lái)猶如在EXCEL里一樣非常方便，靈活。4、 單據(jù)界面隨意改錄入單據(jù)時(shí)可以支持任意的列排序，列拖動(dòng)、列鎖定、單據(jù)格式配置，并且單據(jù)

30、格式以及窗口大小的調(diào)整軟件都會(huì)自動(dòng)的記憶，下次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)不用重復(fù)調(diào)整。5、 業(yè)務(wù)單據(jù)保存為磁盤(pán)文件所有的業(yè)務(wù)單據(jù)都可以直接保存為磁盤(pán)文件，實(shí)現(xiàn)掛單。6、 計(jì)算器功能計(jì)算器功能在軟件中無(wú)處不在，只要按F9就能啟動(dòng)。該計(jì)算器功能強(qiáng)大，除了基本運(yùn)算功能以外，還支持?jǐn)?shù)學(xué)函數(shù)的計(jì)算，不論在業(yè)務(wù)管理還是財(cái)務(wù)管理中所遇到的數(shù)據(jù)都能處理自如。7、貨位管理各種單據(jù)都能自由實(shí)現(xiàn)多倉(cāng)庫(kù)、多貨位收貨、發(fā)貨，系統(tǒng)對(duì)貨位管理中的藥品貨位全程跟蹤而不需用戶查找或死記硬背藥品對(duì)應(yīng)的貨位。8、配置跟隨用戶軟件在查詢過(guò)濾、排序、列配置、列位置調(diào)整，方便用戶設(shè)定符合自己習(xí)慣的報(bào)表，并自動(dòng)記憶。并且用戶的所有配置都是跟隨每一個(gè)用戶走

31、，也就是說(shuō)，無(wú)論用戶在哪臺(tái)工作站上用自己的帳號(hào)登錄，都使用的是自己的配置，不會(huì)因?yàn)楦淖児ぷ鞯攸c(diǎn)而丟失所有的配置。9、打印、圖片功能強(qiáng)大打印系統(tǒng)中，小數(shù)位數(shù)自由定義，支持多種圖片（BMP,JPG,EMF,WMF,ICO）；支持套打，分單打印，是否滿頁(yè)等；單元格支持函數(shù)表達(dá)式及多種數(shù)學(xué)函數(shù)，如毛利：(售價(jià)-成本價(jià))*數(shù)量。 10、一品多碼 一個(gè)商品由于包裝不同導(dǎo)致編碼也不同，大、小多個(gè)不同的包裝使得一個(gè)商品多個(gè)編碼，一品單碼不能滿足客戶得需求，只有一品多碼才能管理好商品。11、靈活的查詢 提供受托代銷(xiāo)進(jìn)銷(xiāo)存查詢，可查詢某段時(shí)間從某個(gè)供應(yīng)商處所進(jìn)受托代銷(xiāo)商品的銷(xiāo)售，結(jié)算、存貨情況。提供供貨商進(jìn)銷(xiāo)存查

32、詢，可查詢某段時(shí)間從某個(gè)供應(yīng)商處所進(jìn)商品的銷(xiāo)售，存貨情況。12、靈活的編號(hào)處理 GSP和業(yè)務(wù)單據(jù)編號(hào)可以在單據(jù)錄入時(shí)手工輸入，也可以由系統(tǒng)設(shè)置自動(dòng)生成；編號(hào)樣式根據(jù)不同單據(jù)自由設(shè)置。13、消息管理 操作員之間互相之間及時(shí)傳遞消息，需要審批的報(bào)表能最快的得到審批14、日志功能 每個(gè)操作員具體每天做的工作都能清楚的查到，軟件將自動(dòng)記錄15、數(shù)據(jù)傳輸方式多樣化A、通過(guò)數(shù)據(jù)導(dǎo)出、導(dǎo)入功能，在總部（或門(mén)店）將數(shù)據(jù)導(dǎo)出后使用存儲(chǔ)設(shè)備帶到門(mén)店（或總部），再用數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能導(dǎo)入，達(dá)到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸。B、 總部和門(mén)店使用各自獨(dú)立的帳套，平時(shí)不聯(lián)網(wǎng)，只在規(guī)定時(shí)間聯(lián)網(wǎng)傳輸業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。適用于對(duì)數(shù)據(jù)的即時(shí)性要求不高的用戶。

33、C、總部和門(mén)店使用同一帳套，門(mén)店的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)變化即時(shí)體現(xiàn)在總部，達(dá)到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)互通。16、GSP窗體自定義任意的拖動(dòng)報(bào)表的窗體，可增加和刪除、修改每一個(gè)窗體。17、GSP圖形導(dǎo)航有清晰的GSP圖形導(dǎo)航,使企業(yè)非常清楚的知道GSP的運(yùn)作流程。18、GSP經(jīng)營(yíng)歷程軟件提供了客戶的GSP經(jīng)營(yíng)歷程，方便客戶掌握自己的GSP狀況。19、GSP全程搜索可以按照藥品的品名、批號(hào)、供貨單位等查詢所有與之相關(guān)的GSP報(bào)表，提高認(rèn)證工作速度給GSP認(rèn)證人員極好的印象，也方便企業(yè)自身的自我檢查GSP報(bào)表是否做完的管理，是藥檢局非常認(rèn)同的一個(gè)功能。20、GSP單據(jù)編號(hào)自定義 根據(jù)自己GSP管理習(xí)慣或者國(guó)家GSP驗(yàn)收習(xí)慣可以對(duì)所有GSP單據(jù)編號(hào)自定義。四、產(chǎn)品版本介紹藥易通藥業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)包括多個(gè)版本，不同的版本可以滿足用戶不同層次的管理需求。連鎖版： 可作為總部管理軟件，與門(mén)店版配合使用可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)配送、自動(dòng)生成缺貨分析、自動(dòng)生成采購(gòu)需求等功能，增強(qiáng)了企業(yè)管理的自動(dòng)化程度，提高了企業(yè)的工作效率，降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，可以滿足不同規(guī)模連鎖藥店的需求。該版本既可單獨(dú)使用以管理獨(dú)立藥店，也可以作為總部管理中心與門(mén)店版配合使用，以管理連鎖經(jīng)營(yíng)模式的藥店。連鎖網(wǎng)絡(luò)版：功能與連鎖版一樣，該版本基本用戶為3用戶，可根據(jù)用戶需求增