印章、證件管理制度(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上Xxxx印章、證件管理制度公司印章指公司行政章、合同章及財務章，行政章及合同章由綜合部負責管理，財務章由公司財務部負責管理并按照相應的管理流程審核用印，未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續(xù)；證件是指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、機構(gòu)代碼證、采礦許可證、安全生產(chǎn)許可證等生產(chǎn)經(jīng)營中所需的企業(yè)證件及個人證件（包括法人代表證明書、公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證及特種作業(yè)證等）。證件申辦及年審：由綜合部根據(jù)需要統(tǒng)一到相關部門辦理。一、印章管理與使用：1、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合部負責人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查；

2、2、所有需要加蓋公司印章的文件資料用印時，必須由申請用印部門填寫公章使用登記表，由主管部門領導審核后方可用印。合同、協(xié)議及意向書用印備案留存時，必須留存一份原件。用印應遵循“一事一批”的原則，同一事項不重復審批。對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；3、公章禁止帶出企業(yè)外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理或部門部長批準，由相關人員2人以上攜帶前往，用后立即帶回；4、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)部長以上領導同意。公章一般應在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章；5、公章管理人員必須認真負

3、責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章；6、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施；7、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責；二、公章使用流程：1、合同章使用流程：綜合部登記編號后，由部門相關人員自行保管，并對合同章的使用負責。使用時部門部長批準，并在公章使用登記表上作好使用記錄;2、公司公章使用流程：1）申請人所在部門部長或副總經(jīng)理以上領導向綜合部提出申請; 2）印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容；3） 印章保管人員對申請人資格進行核準并在公章使用登記表上登記，由印章保管人蓋戳；3

4、、 財務章使用流程：同公章使用流程；三、證件管理與使用1、各部門因工作急需借用公司相關證件原件，須登記借用，并在借用登記表上注明使用時間、事由及相關事項。經(jīng)部門領導同意后，到綜合部辦理借用登記手續(xù)。2、各部門因工作急需復印公司相關證件，按上款履行手續(xù)后，由綜合部復印，并在復印件上注明其復印的用途再加蓋公司行政印章。3、使用證件的部門和當事人，應妥善保管，不得遺失。如證證件遺失，應及時向綜合部報告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟損失和法律責任均由借用當事人或部門承擔和賠償。 四、責任與義務：1、印章管理人員對公司印章的使用必須嚴格把關，未經(jīng)權限領導簽批同意，堅決不予用印。對違反規(guī)定擅自使用、私刻、丟失公司印章所造成的損失和責任，由印章保管人員承擔全部經(jīng)濟和法律責任，必要時公司將依照法律規(guī)定給予行政處罰或移送相關司法部門追究當事人的法律責任。 2、印章保管人員為公司涉密人員，其應該保守因職務行為所知悉的包括但不限于公司經(jīng)營、財務、客戶信息等，違反該保密義務泄漏公司信息的，公司有權追究其責任。3