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文檔簡介

1、湖南天人安裝建設(shè)有限公司派駐項目部人員管理辦法為了加強和改進分公司的管理,健全和完善分公司派駐外地項目部人員管理辦法,按照"精干、高效、優(yōu)良服務"的原則,特制定本管理辦法。一、外派人員的基本條件1. 必須具備一定的專業(yè)知識和政策理論水平,大專以上文化程度或助工以 上職稱, 能夠堅持學習和掌握有關(guān)行業(yè)政策、法律法規(guī)或技術(shù)規(guī)范等知識,有一 定的組織領(lǐng)導或協(xié) 調(diào)能力。2. 愛崗敬業(yè),忠于公司,并有較強的責任心和較高的職業(yè)素質(zhì),堅持原則,遵章守紀,白覺維護公司的利益和聲譽。3. 從事過相關(guān)業(yè)務或工程施工,有一定的實際工作經(jīng)驗并有較好的工作業(yè)績。4. 身體健康,能勝任外派工作崗位,吃

2、苦耐勞,服從組織安排和工作需要。二、外派人員的基本職責1. 協(xié)調(diào)、配合項目負責人做好生產(chǎn)、財務和質(zhì)量、安全等方面的管理工作,負責協(xié)調(diào)相關(guān)事項,努力做好服務工作。2. 外派人員工作上接受公司及項目部的領(lǐng)導,業(yè)務上受工程和安全部指導。3. 認真貫徹執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)章制度或規(guī)定,既要參與管理,又要為項目部服務,堅決維護公司利益和聲譽。4. 負責管理項目部各種印章,嚴格執(zhí)行公司印章使用的有關(guān)規(guī)定,不得用項目部印章同任何單位、個人簽定合同、協(xié)議或任何抵押、擔保等經(jīng)濟行為。5. 要定期向公司匯報生產(chǎn)進度、 工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)及工程款撥付情況、民工工資、材料款支付情況,特別重要情況應及時報告公司相關(guān)負責 人。

3、6. 要加強與業(yè)主、監(jiān)理及項目所在地行業(yè)管理部門的聯(lián)系和溝通,督促、 配合項目部貫徹落實公司一系列規(guī)定或文件精神, 并要跟蹤反饋相關(guān)情況 主、監(jiān)理、行業(yè)主管等部門下發(fā)的重要文函要及時報告公司。7. 外派人員必須忠于職守,廉潔白律,信息通暢,工作高效。三、外派人員的工作內(nèi)容及服務范圍:(一) 協(xié)助并督促項目部做好財務管理有關(guān)工作。1. 協(xié)助配合項目經(jīng)理(項目負責人)嚴格按照公司財務管理制度,規(guī)范項動,遵守有關(guān)財經(jīng)紀律,防范各類財務風險。2. 加強同項目經(jīng)理(項目負責人)的交流和溝通,及時、準確、完整、真 目部經(jīng)營活動及財務信息。3. 督促、配合項目部做好有關(guān)經(jīng)濟活動中的合同、協(xié)議以及相關(guān)簽訂資料

4、 歸檔和管理工作。4. 掌握和了解各類材料采購、租賃、勞務用工等相關(guān)信息,防止引發(fā)的各 造成項目部經(jīng)濟損失。5. 全力協(xié)助、配合項目經(jīng)理(項目負責人)做好農(nóng)民工工資的管理和發(fā)放禁發(fā)生拖欠農(nóng)民工工資引發(fā)的群體事件或投訴上訪事件的發(fā)生。稅金扣繳、對業(yè)目經(jīng)營活實上報項的收集、種糾紛,工作,嚴二) 做好生產(chǎn)、質(zhì)量、安全管理和服務工作1. 協(xié)助、配合項目經(jīng)理(項目負責人)參與生產(chǎn)管理和相關(guān)協(xié)調(diào)工作,加強同業(yè)主、監(jiān)理方面的聯(lián)系和溝通。2. 掌握和了解工程進度、節(jié)點計劃實施情況,項目部的生產(chǎn)能力與實現(xiàn)合同工期情況,勞動力組織和主要施工機具情況,設(shè)計變更與工程進度情況等。3. 協(xié)助并配合項目部按照公司關(guān)于質(zhì)量

5、保證體系的要求,健全和完善質(zhì)量 管理責任制,督促項目部嚴格堅持"三檢"制度,切實把好施工過程質(zhì)量控制關(guān)。4. 積極配合項目部認真做好分部分項工程質(zhì)量驗收和相關(guān)控制資料的收集整理工作。及時收集施工過程中不同階段及竣工后的照片。5 建設(shè)單位、監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督部門對項目部提出的關(guān)于施工單位存在 的質(zhì)量問 題或質(zhì)量缺陷,應協(xié)助并督促項目部認真整改,相關(guān)資料及時收集歸檔,有關(guān)重要情況要及時向公司報告。6. 按時準確上報項目部工程周報和月報。并在項目完工后進行項目總結(jié)。7. 協(xié)助配合項目部認真貫徹落實公司關(guān)于安全生產(chǎn)保證體系,強化各級安 全生產(chǎn)責任制,狠抓安全生產(chǎn),搞好文明施工。8堅

6、持"安全第一,預防為主,綜合治理“的方針,積極協(xié)助項目部認真開 展安全生產(chǎn) 隱患排查,督促項目部認真制定整改計劃,逐一進行整改。9. 對建設(shè)單位、監(jiān)理單位、安全監(jiān)管部門在安全檢查中發(fā)現(xiàn)或提出的重大 安全隱患, 要及時督促項目部認真整改,同時報告公司安全部。10. 項目部如發(fā)生重大生產(chǎn)安全事故,要在第一時間內(nèi)向公司領(lǐng)導報告,同 時積極配合項目部參與事故的調(diào)查和處理。(三)管理印章及做好其它服務工作1. 嚴格執(zhí)行公司關(guān)于項目部各種印章的使用規(guī)定,并建立用印登記制度。2. 超越項目部使用范圍的用章必須報告公司同意后方可使用,否則,應承 擔由此造成的經(jīng)濟損失和法律責任。3. 不得將印章交由別

7、人保管或使用,但又要保證項目部用章的需要,既做到" 章隨人走" ,又要服務及時。4. 協(xié)助項目部做好有關(guān)對外文書處理,質(zhì)量、安全資料的歸檔、整理以及 相關(guān)財務 資料的收集整理工作。5. 協(xié)助并督促項目部搞好工程竣工資料的整理及報審工作。6. 配合并督促項目部做好工程決算相關(guān)工作,參與協(xié)調(diào)有關(guān)方面的聯(lián)系和 溝通,并 將有關(guān)信息及時報告公司。四、外派人員的依據(jù)及方式: 項目部管理薄弱,不能滿足建設(shè)單位要求的;或者該項目負責人有明確要 求和特殊 需要的。本著 " 精干、高效、優(yōu)良服務”的原則,外派人員的方式暫按以下形式運作:1. 獨立外派。即在一個項目部派駐一名管理人員

8、。2. 片管式外派。即在一個區(qū)域內(nèi)或兩個相鄰的項目部派駐一名管理人員。3. 流動外派或設(shè)質(zhì)量安全專職巡查員。視項目和工程進度, 重點開展安全 流動巡查 或質(zhì)量安全督查。五、外派人員的管理與考核1. 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,由人力資源部門負責招聘或錄用。2. 派駐項目部的工作人員, 由工程部和安全部提出建議, 會同人力資源部 商定意見, 報分管領(lǐng)導審核,總經(jīng)理辦公會研究決定。3. 確定的外派人員,由人力資源部牽頭,相關(guān)部門參加,召開約談會,明 確工作任務和要求4. 每季度或半年召開一次外派人員會議,報告工作,布置任務,分析問題,研究對5. 外派人員每年應向公司作述職報告,人力資源部負責,工程部、安

9、全部 參與,對 其進行綜合考核,考核結(jié)果將作為評先評優(yōu)和獎懲依據(jù)??己朔椒ǚ譃?白評、項目負責人 評定、分公司考核三個方面??己藘?nèi)容為:個人道德品質(zhì),履 行職責情況與工作業(yè)績等。6. 外派人員應白覺遵守公司規(guī)章制度和勞動紀律,服從項目部日常管理,正確履行職責,做好服務工作。7. 外派人員應嚴格履行請銷假制度,離開項目部應經(jīng)項目經(jīng)理(項目負責 人)同意, 同時要向公司工程部報告。六、外派人員的工資待遇及其它1. 外派人員的工資、獎金、勞動保護用品、社會保險金等,由公司統(tǒng)一發(fā) 放和繳納。2. 外派人員的工資標準,依據(jù)公司有關(guān)辦法執(zhí)行。外派人員的工資等費用的承擔問題,按公司與項目部內(nèi)部承包協(xié)議辦理。3. 單獨外派、片管外派或流動外派的人員,經(jīng)年度考核后視其工作業(yè)績等情況,給予獎勵或補助。4. 外派人員有關(guān)差旅費的報銷:外派人員在工程開竣工和為項目部辦事往 返的費用, 由該項目部報銷;公司交辦事項或通知回公司辦事的,由公司報銷。5. 外派人員在工程結(jié)束離開項目部至新崗

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