侯馬職業(yè)中專學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法

1、侯馬市職業(yè)中專學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法第一條按照省級(jí)有關(guān)部門職業(yè)教育招生規(guī)定錄取的學(xué)生，持錄取通知書(shū)及本人身份證或戶籍簿，按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定到學(xué)校辦理報(bào)到、注冊(cè)手續(xù)。新生在辦理報(bào)到、注冊(cè)手續(xù)后取得學(xué)籍。第二條新生應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校規(guī)定時(shí)間到校報(bào)到，辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。因特殊情況，不能如期報(bào)到，應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng)。如在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)不到學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)，視為放棄入學(xué)資格。第三條 學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校發(fā)現(xiàn)其不符合招生條件，可注銷其學(xué)籍，并報(bào)教育主管部門備案。第四條 新生入學(xué)后，由學(xué)生本人填寫(xiě)完善新生基本信息表并選擇填報(bào)專業(yè)，班主任協(xié)助招辦完成學(xué)生電子信息的錄入，學(xué)生及家長(zhǎng)核對(duì)確認(rèn)簽字，如簽字確認(rèn)后

2、的信息仍存在錯(cuò)誤由學(xué)生及家長(zhǎng)負(fù)責(zé)，信息錄入確認(rèn)截止日期為9 9 月 2020 日。學(xué)籍信息確認(rèn)錄入后一周內(nèi)按班級(jí)采集學(xué)生學(xué)籍照片上傳學(xué)籍系統(tǒng)。1010 月 2525 日以前系統(tǒng)反饋學(xué)生學(xué)籍信息，經(jīng)系統(tǒng)審核無(wú)誤后，對(duì)學(xué)籍注冊(cè)成功的學(xué)生學(xué)校打印學(xué)生學(xué)籍信息表下發(fā)給學(xué)生，學(xué)生保留保存。中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)行新生學(xué)籍注冊(cè)前核查制度。按照分級(jí)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則， 學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行新生到校報(bào)到就讀后，逐班核查，由校長(zhǎng)審定后再向同級(jí)教育行政部門 上報(bào)學(xué)籍的制度，不得將未經(jīng)學(xué)校錄取，或雖已錄取但未到校報(bào)到上課的學(xué)生列入學(xué)籍注 冊(cè)名單。各級(jí)教育行政部門要加強(qiáng)督促檢查，確保所屬中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍在冊(cè)名單與實(shí)

3、際 在校生相符，并按照當(dāng)年學(xué)籍當(dāng)年申報(bào)的原則，通過(guò)“全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系 統(tǒng)”及時(shí)上報(bào)注冊(cè)學(xué)籍，隔年不得再補(bǔ)報(bào)注冊(cè)學(xué)籍。第五條在校學(xué)生從入學(xué)起至畢業(yè)，每學(xué)期要進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)。在校生每學(xué)期學(xué)籍注冊(cè)在開(kāi)學(xué)后由班主任在兩周內(nèi)上報(bào)本班注冊(cè)學(xué)生名單。開(kāi)學(xué)兩周內(nèi)未報(bào)到注冊(cè)學(xué)籍的， 取消學(xué)籍。第六條 學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)包括轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、留級(jí)、休學(xué)、注銷、復(fù)學(xué)及退學(xué)。第七條學(xué)生因戶籍遷移、家庭搬遷或個(gè)人意愿等原因可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。 轉(zhuǎn)學(xué)由學(xué)生本人 和監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)， 經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，再向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)， 轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后辦理轉(zhuǎn) 學(xué)手續(xù)。在中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)未滿一學(xué)期的，不予轉(zhuǎn)學(xué)；畢業(yè)年級(jí)學(xué)生不予轉(zhuǎn)學(xué)；休學(xué)期間

4、不予轉(zhuǎn)學(xué)。普通高中學(xué)生可以轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校，但學(xué)習(xí)時(shí)間不得少于1 1 年半。第八條 有下列情況之一，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可以轉(zhuǎn)專業(yè)：1 1 學(xué)生確有某一方面特長(zhǎng)或興趣愛(ài)好，轉(zhuǎn)專業(yè)后有利于學(xué)生就業(yè)或長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展；2 2學(xué)生有某一方面生理缺陷或患有某種疾病，經(jīng)縣級(jí)及以上醫(yī)院證明，不宜在原專業(yè) 學(xué)習(xí)，可以轉(zhuǎn)入本校其他專業(yè)學(xué)習(xí);3 3學(xué)生留級(jí)或休學(xué)，復(fù)學(xué)時(shí)原專業(yè)已停止招生。已經(jīng)享受免學(xué)費(fèi)政策的涉農(nóng)專業(yè)學(xué)生原則上不得轉(zhuǎn)入其他專業(yè)，特殊情況應(yīng)當(dāng)經(jīng)省級(jí)教育行政部門批準(zhǔn)。跨專業(yè)大類轉(zhuǎn)專業(yè)，原則上在一年級(jí)第一學(xué)期結(jié)束前辦理；同一專業(yè)大類轉(zhuǎn)專業(yè)原則上在二年級(jí)第一學(xué)期結(jié)束前辦理。畢業(yè)年級(jí)學(xué)生不得轉(zhuǎn)專業(yè)。第九條學(xué)生休學(xué)由學(xué)生本人

5、和監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，學(xué)校審核同意后，報(bào)教育行政部門備案。學(xué)生因病必須休學(xué)，應(yīng)當(dāng)持縣級(jí)及以上醫(yī)院病情診斷證明書(shū)。學(xué)生休學(xué)期限、次數(shù)由學(xué)校規(guī)定。因依法服兵役而休學(xué)，休學(xué)期限與其服役期限相當(dāng)。 學(xué)生休學(xué)期間，不享受在校學(xué)生待遇。第十條 學(xué)生退學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可辦理退學(xué)手續(xù)。學(xué)生退學(xué)后，學(xué)校報(bào)教育主管部門備案。學(xué)生具有下列情況之一，學(xué)?？梢宰鐾藢W(xué)處理：1 1 休學(xué)期滿無(wú)特殊情況兩周內(nèi)未辦理復(fù)學(xué)手續(xù)；2 2 連續(xù)休學(xué)兩年，仍不能復(fù)學(xué)；3 3一學(xué)期曠課累計(jì)達(dá) 9090 課時(shí)以上；4 4 擅自離校連續(xù)兩周以上。5 5、開(kāi)學(xué)兩周內(nèi)未報(bào)到注冊(cè)。第十一條 學(xué)生非正常死亡，學(xué)校及時(shí)報(bào)教育主管

6、部門備案，教育主管部門逐級(jí)上報(bào)至省級(jí)教育行政部門備案。第十二條 已注冊(cè)學(xué)生各項(xiàng)信息修改屬于信息變更，主要包括學(xué)生姓名、性別、出生日 期、家庭住址、身份證號(hào)碼、戶口性質(zhì)等。對(duì)信息變更，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生本人或監(jiān)護(hù)人提供合法 身份證明等相關(guān)資料，學(xué)校修改后逐級(jí)上報(bào)教育行政部門審批備案。第十三條 學(xué)校對(duì)于有不良行為的學(xué)生， 可以視其情節(jié)和態(tài)度分別給予警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍等處分。學(xué)校做出開(kāi)除學(xué)籍決定，報(bào)教育主管部門核準(zhǔn)。受警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看處分的學(xué)生，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的教育，能深刻認(rèn)識(shí)錯(cuò) 誤、確有改正進(jìn)步的，應(yīng)當(dāng)撤銷其處分。第十四條學(xué)生受到校級(jí)及以上處分，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知學(xué)生或其監(jiān)

7、護(hù)人。學(xué)生對(duì)學(xué)校做出的處分決定有異議的，可以按照有關(guān)規(guī)定提出申訴。學(xué)校應(yīng)當(dāng)依法建立學(xué)生申訴的程序與機(jī)構(gòu)，受理并處理學(xué)生對(duì)處分不服提出的申訴。學(xué)生對(duì)學(xué)校做出的申訴復(fù)查決定不服的，可以在收到復(fù)查決定之日起1515 個(gè)工作日內(nèi)，向教育主管部門提出書(shū)面申訴。教育主管部門應(yīng)當(dāng)在收到申訴申請(qǐng)之日起3030 個(gè)工作日內(nèi)做出處理并答復(fù)。第十五條對(duì)學(xué)生記過(guò)及以上處分有關(guān)資料應(yīng)當(dāng)存入學(xué)生學(xué)籍檔案。對(duì)學(xué)生的處分撤銷后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)將原處分決定和有關(guān)資料從學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案中移出。第十六條教務(wù)處、專業(yè)部每學(xué)期期末提供學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)并協(xié)助招辦上傳學(xué)籍管理系統(tǒng)。第十七條 學(xué)生達(dá)到以下要求，準(zhǔn)予畢業(yè)：1 1 思想品德評(píng)價(jià)合格；（以

8、政教處每學(xué)期提供上傳的品德評(píng)價(jià)等級(jí)為準(zhǔn)）2 2修滿教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程且考試成績(jī)?nèi)亢细?；（以每學(xué)期教務(wù)處提供上傳的各科期末成績(jī)?yōu)闇?zhǔn)）3 3頂崗實(shí)習(xí)或工學(xué)交替實(shí)習(xí)鑒定合格。4.4.取得相應(yīng)專業(yè)技術(shù)資格證書(shū)。第十八條 畢業(yè)證書(shū)由國(guó)家教育行政部門統(tǒng)一格式并監(jiān)制，省級(jí)教育行政部門統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)。第十九條對(duì)于在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，考核成績(jī)（含實(shí)習(xí)）仍有不及格且未達(dá)到留級(jí)規(guī) 定，或思想品德評(píng)價(jià)不合格者，可發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)。第二十條 對(duì)未完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程而中途退學(xué)的學(xué)生，學(xué)?？砂l(fā)給學(xué)生寫(xiě)實(shí)性學(xué)習(xí)證明。第二十一條 畢業(yè)證書(shū)遺失可以由省級(jí)教育行政部門或其委托的機(jī)構(gòu)出具學(xué)歷證明書(shū)，補(bǔ)辦學(xué)歷證明書(shū)所需證明材

9、料由省級(jí)教育行政部門規(guī)定。學(xué)歷證明書(shū)與畢業(yè)證書(shū)具有同等效力。附貝 U U第一：學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、留級(jí)、休學(xué)、注銷、復(fù)學(xué)、退學(xué)辦理流程：1 1、學(xué)生及監(jiān)護(hù)人向班主任及年級(jí)主任寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)，批準(zhǔn)后由班主任到招辦領(lǐng)取相關(guān)申請(qǐng)表。2 2、 學(xué)生及監(jiān)護(hù)人填寫(xiě)好申請(qǐng)表并攜帶書(shū)面申請(qǐng)讓學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。3 3、 學(xué)籍管理員接收材料，在一個(gè)月內(nèi)批量逐級(jí)向上級(jí)主管部門申報(bào)備案。4 4、 轉(zhuǎn)學(xué)、留級(jí)在學(xué)期末辦理，每學(xué)期辦理一次。5 5、 休學(xué)、注銷、退學(xué)在每月 1 1 5 5 日提交申請(qǐng)，一月只辦理一次。第二：學(xué)生修改學(xué)籍信息1 1、 學(xué)生在校期間因個(gè)人信息變更須修改學(xué)籍信息，本人提出申請(qǐng)并提供相關(guān)證明材料， 經(jīng)學(xué)籍

10、管理員審核通過(guò)后，填寫(xiě)學(xué)籍信息變更申請(qǐng)表。2 2、在每月 1 1 5 5 日提交申請(qǐng)，一月只辦理一次。第三：中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)， 實(shí)行假期集中辦理制度。中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)， 由學(xué)生本人和監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)山西省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)登記表，經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入 學(xué)校同意，職業(yè)中專學(xué)校之間轉(zhuǎn)學(xué)，由轉(zhuǎn)入學(xué)校報(bào)省級(jí)教育行政業(yè)務(wù)部門批準(zhǔn)備案；職業(yè)中學(xué)之間轉(zhuǎn)學(xué)，由轉(zhuǎn)入學(xué)校報(bào)市級(jí)教育行政業(yè)務(wù)部門批準(zhǔn)備案；普通高中學(xué)生申請(qǐng)轉(zhuǎn)入職業(yè)高中，經(jīng)普通高中所屬市級(jí)教育行政業(yè)務(wù)部門同意，由轉(zhuǎn)入學(xué)校報(bào)所屬市級(jí)教育行政業(yè)務(wù)部門批準(zhǔn)備案，在職業(yè)高中學(xué)習(xí)時(shí)間不得少于1 1 年半；普通中專學(xué)?？缡∞D(zhuǎn)學(xué)，由轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)校分別報(bào)兩省教育行政業(yè)務(wù)部門批準(zhǔn)備案。為便于學(xué)籍管理，中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)在每年的寒暑假期間集中辦理，學(xué)期中不予受理。辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)時(shí)，轉(zhuǎn)出學(xué)校需出具該生在學(xué) 期間的學(xué)業(yè)成績(jī)、學(xué)籍檔案以及加蓋轉(zhuǎn)出學(xué)校公章的招生錄取底簿復(fù)印件。第四：畢業(yè)證書(shū)遺失，由省教育行政部門或市教育行政部門出具學(xué)歷證明書(shū)，學(xué)歷證明書(shū)與畢業(yè)證書(shū)具有同等效力，學(xué)歷證明書(shū)由省教育行政部門統(tǒng)