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1、行文格式的規(guī)范要求定邊縣安邊小學一、行文格式規(guī)范要求(一)封面及題目文件必須按國家行政機關(guān)公文格式執(zhí)行。材料 10頁以內(nèi) 的一般不加封面,確需加封面的材料可以加上,如規(guī)劃、規(guī)章制 度、材料匯編等。封面可使用必要的文字和徽標,但不使用花邊 和圖案。加封面的材料同時應加封底。題目:方正小標宋簡體,2號字,不加粗。副標題用 3號楷體字,居中排印。(二)正文:仿宋,3號字,只有一級小標題的,小標題用 黑體字排?。挥袃杉壭祟}的,第一級用黑體字排印,第二級用 楷體字排?。挥卸嗉壭祟}的,第一級用小標宋體排印,第二級 用黑體字排印,第三級用楷體字排印,第四級用仿宋體字排印。 獨立成段的小標題,末尾無標點符

2、號;小標題之后接著排印正文 的,末尾有句號。(三)題目與正文空一行(四)正文中的序數(shù)順序:一、(一)1. (1)注意:(一)(1)后不加標點。(五)成文日期:一般正文下空4行(印章上邊緣與正文結(jié)尾 行之間不得超過一行字的間隔),右空4字,單位名稱按印章全稱。 蓋印,可不寫單位名稱。用漢字將年月日標全,成文日期中用插入符號里的幾何圖形,或用區(qū)位碼0180 ,不能用阿拉伯數(shù)“0”蓋印跨年月日,上 2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。(六)頁面:A4紙,每頁22行,每行28字。頁面設(shè)置邊距:上:3.7厘米,下:3.0厘米;左:2.8厘米, 右2.3厘米。行距:固定值28磅(七)附件:仿宋3號字。1

3、.正文后附件:下空一行,左空 2字,3號仿宋標識“附件”, 附件后用全角冒號,若有兩個以上附件,冒號后可用阿拉伯數(shù)字 序號,附件名稱后不加標點符號。例如:附件:1 .xxxxxx2 .xxxxxx2.左上角的“附件”二字要頂格。附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。(八)縱向裝訂(九)印章:加蓋印章時,要做到端正、清晰,上沿不壓正文,下沿在成文日期之下。單一機關(guān)行文印章距正文2-4mm ,居中壓成文日期。當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下 弧壓在成文日期上;當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印 章的中心線壓在成文日期上。不得蓋空白章。印章與成文日期不 可單獨

4、一頁,可調(diào)整最后一頁的行距,字間距。(十)頁碼:一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字,數(shù)字左右各放一條一字線,一字線上距版心下邊緣 7毫米。單頁碼居右空一字, 雙頁碼居左空一字。空白頁不標注頁碼,不掉頁。(十一)空格:每自然段左空2字(十二)正文不可隨意空行二、標點符號的使用要規(guī)范使用標點符號的常見錯誤:錯誤正確2009-2012 年2009 2012 年教學、制度去掉兩個書名號之間的頓號“教學”、“制度”去掉兩個引號號之間的頓號1、 2、 3、 A、 B、 C、等阿拉伯數(shù)字和拉丁字母后用原點I.2.3.A.B.C.教師普通話達標率100%數(shù)字、年份不能回行通過座談和實地考察,了解教育系統(tǒng)推廣普及普標點不可用在行開始通話和用字規(guī)范化工作情況。二0 一二年二月十六日二0一二年二月十六日我的教育故事實驗一小 王晶破折號應用

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