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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上工程項目成本控制管理探討(中鐵十八局集團有限三公司 褚杰光)摘 要: 通過參加高等級公路的建設,對高速公路工程項目的成本控制提出了部分見解,結合濟南項目部的工程建設實際,闡述了幾條具體做法。旨在借鑒探討,搞好成本控制。關鍵詞 : 工程 成本控制管理 探討 任何企業(yè)的生存都是依賴于經(jīng)濟效益的提高,投入少,產(chǎn)出多是一個企業(yè)最根本的目的,工程建設也不例外。如何將有限的資金用在刀刃上,發(fā)揮最佳經(jīng)濟效益是我們必須研究的課題?!肮芾沓鲂б妗本俚乜偨Y了企業(yè)生存、發(fā)展的關鍵所在。只有管理好,才能最大限度地控制成本,多創(chuàng)效益。下面就以濟南項目部為例著重從以下幾個方面來談談我對工程成本
2、控制的一些粗線想法。 1、確定最佳管理模式 一個工程項目在實施前,首先要考慮的問題就是選擇怎樣的項目管理模式。管理模式是一個項目成敗得失的大前提。好的管理模式,可以大大提高全員積極性,有效發(fā)揮各職能部門潛力,提高生產(chǎn)效率,降低成本。項目部根據(jù)公司對機構設置和員工管理的要求,組建了精干高校的職能部門,并與長期合作的勞務協(xié)作隊伍簽定了勞務合同,建立起項目部-各業(yè)務科室-施工隊三級管理體制,對施工隊實行任務暫時劃分、動態(tài)管理的原則,有效提高了項目部人員和施工隊的積極性,為順利完成工程任務打下了堅實的基礎。 2、進行人事、用工、分配制度改革,調(diào)動了全員的工作積極性,提高了工作效率,間接降低成本。項目管
3、理的關鍵在人。如何調(diào)動人的積極性,最大限度地發(fā)揮其潛能顯得尤為重要。人的積極性提高了,工作效率也相應提高,在同等投入的情況下,產(chǎn)出多了,也就降低了成本。濟南項目部為充分調(diào)動全體員工的積極性,按照三項制度改革要求和公司領導指示,在項目部內(nèi)部開展人事、用工、分配制度改革試點,對公司范圍內(nèi)統(tǒng)一調(diào)配上場人員,實行崗位動態(tài)管理,能上能下,能進能出,所有人員一律先試用三個月,根據(jù)責、權、利相統(tǒng)一的原則,以崗定薪,確定崗位工資和獎金系數(shù)。公司和項目部不再養(yǎng)閑人、懶人、廢人。通過改革,激勵了干部職工的拼搏、奉獻、競爭精神,調(diào)動了全員的工作積極性,形成了項目部整體合力,促進了項目生產(chǎn)經(jīng)營。3、制訂全面、細致的管
4、理規(guī)定,實行程序化、正規(guī)化管理所謂管理出效益,就是要建立一套完善的規(guī)章制度,有條不紊地開展各項工作,提高工作效率,減少各種不必要的開支和浪費,從而達到低投入、多產(chǎn)出,多創(chuàng)效益的目的。項目部專門制訂了管理規(guī)定,并對建家標準、辦公費用、業(yè)務招待、出勤考核、差旅費報銷等項目均進行嚴格管理,很好地控制了各項費用的支出,積極引導廣大干部、職工進行科技創(chuàng)新和提出合理化建議,促進了工作積極性,優(yōu)化了施工方案,提高了管理水平,對施工隊進行考核評比,形成比學趕幫超的大好局面,提高了施工效率加快了施工進度,這些均間接增加了工程效益。4、優(yōu)化、確定最佳施工方案在工程建設中,施工方案是工程實施的程序規(guī)范,是決定工程項
5、目能否按期順利完工的關鍵,也是節(jié)省人力、設備,減少投資的保證。對于施工難度大,技術含量高的項目,施工方案的確定尤為重要。項目部專門成立施工方案確定小組,根據(jù)現(xiàn)場實際,結合本工程河中施工的突出特點,并積極采納廣大干部職工建議,群策群力,選擇多種施工方案進行優(yōu)化、對比,最后確定一套切實可行、經(jīng)濟方便的施工方案,最大限度地減少了工程投入。5、及時簽定勞務合同,有效地進行合同管理,避免糾紛,降低成本作為市場經(jīng)濟迅速發(fā)展的必然產(chǎn)物,合同是工程建設各方之間相互聯(lián)系、相互制約的工具,是當事人雙方或數(shù)方設立,變更和終止相互權利和義務關系的協(xié)議。 項目部通過簽訂合同來明確與施工隊的權利和義務,通過合同管理對項目
6、實施進行控制。合同管理是項目部、施工隊根據(jù)合同進行工程項目的監(jiān)理監(jiān)督和管理。合同的簽定要及時,條款要全面、細致。有些工程由于各方面的因素,前期沒能及時有效地簽定合同,造成后期項目部與施工隊之間的扯皮現(xiàn)象,給項目部造成嚴重的經(jīng)濟損失,合同條款不全面、不完善,也容易引起經(jīng)濟糾紛,甚至走上法庭,勞民傷財,加大成本。6、嚴肅驗工計價程序,驗工計價是工程項目管理的一項重要內(nèi)容,驗工計價的準確與否,直接影響工程項目的經(jīng)濟效益。驗工計價主要應把握住以下幾個要點:(1)工程量的核定要準確、合理。所謂準確即應在圖紙設計范圍內(nèi)按實確定工程量,合理則應按協(xié)議項目確定相應的計量項目,對于有些項目費用已含于某個相關工程
7、項目中而不再單獨計量,這在計價時必須搞準確,以免重計、漏計。(2)驗工計價要及時。特別是對于隱蔽工程,在覆蓋前就應及時現(xiàn)場核實,避免以后發(fā)生扯皮現(xiàn)象。(3)簽字手續(xù)要完善。計價時相關部門人員均應仔細審核簽認。完善簽字手續(xù)一是可以經(jīng)過層層審核把關,提高準確性,二可以防止漏扣某些應扣費用,三可以避免權力過于集中,個別人亂簽字而產(chǎn)生的弊端。(4)堅持先計價后撥款的原則。計價是撥款的依據(jù),撥款必須以計價為前提,無計價依據(jù)的撥款可能造成超撥,給項目部造成不必要的損失。濟南項目部專門成立了驗工計價領導小組,每月5號由現(xiàn)場工程師填寫“中期驗工計價工程量清單”,經(jīng)技術部、安質(zhì)部、總工審核后,報計劃部計價。計劃
8、部按計價款的70%,作為撥款控制限額,并填寫“施工隊撥(借)款申請審批報告單”報財務部。財務部扣除設備發(fā)生費、材料款、已撥現(xiàn)金及其他應扣款項后報項目主管審批撥款。7、加強工程全過程、全方位控制,確保工程質(zhì)量質(zhì)量是企業(yè)的生命,是講求進度與效益的前提。質(zhì)量出現(xiàn)問題,工程返工重來,一是影響企業(yè)的信譽,二是造成直接經(jīng)濟損失,三是影響工程進度,增加投入。因此,質(zhì)量控制是工程建設的重中之重。濟南順河高架橋施工難度大,技術含量高,樁基礎最深達48.5米,尤其是上部現(xiàn)澆箱梁跨徑大,工藝先進,接近一半的箱梁在河床上空施工,又給質(zhì)量控制增加了難度。項目部首先建立和完善質(zhì)量保證體系,注意認真抓好全體員工的質(zhì)量意識教
9、育,開展經(jīng)常性的質(zhì)量意識教育活動,在辦公區(qū)和工地醒目位置設置質(zhì)量宣傳標語,營造了一個大家都要重視質(zhì)量的氛圍,在各種會議上,每次都反復強調(diào)質(zhì)量問題,并以有關工程的經(jīng)驗教訓來教育全體人員,做到從我做起,人人重視質(zhì)量。做到質(zhì)量目標明確,任務層層分解,責任落實到人,質(zhì)量控制橫向到邊,豎向到底。堅持項目部領導和技術人員夜間輪流值班制,對于關鍵部位、關鍵工序緊盯不放,確保了工程質(zhì)量。8、嚴把原材料的采購及進場使用加強物資采供專項管理是現(xiàn)代化大生產(chǎn)的客觀要求,在工程建設中物資、設計、施工隊伍為三大要素。物資供應是保障工程能否按“高質(zhì)量、高標準、高效益”的要求順利建設的關鍵。物資采供的關鍵是質(zhì)優(yōu)價廉,供應及時
10、。在工程施工造價中,物資的價格將占總造價的60%左右,如果不加以專項管理,不但會造成浪費,加大工程成本,而且質(zhì)量也難以保證。濟南項目部專門成立了物資設備招標采購領導小組,在大宗物資、設備的采購上均采用市場調(diào)查、招標對比、綜合分析評定的方法,做到了質(zhì)優(yōu)價廉,并選擇服務好、講信譽的供貨單位,保證了供應及時。工程主要材料項目部統(tǒng)一組織采購供應,對材料數(shù)量實行總量控制,由施工隊提材料計劃,技術部根據(jù)施工計劃要完成的工程量及設計圖紙審核,經(jīng)分管領導批準,報送物資部供料。對于周轉性材料,嚴格管理、密切協(xié)調(diào),大大提高了使用效率,降低了成本。9、處理好質(zhì)量與進度的關系質(zhì)量和進度是一對矛盾體,沒有質(zhì)量的進度和沒
11、有進度的質(zhì)量,在工程建設中都是不可取的。工程慢一點,不等于質(zhì)量自然會好,為保證質(zhì)量,只注重加大人力、設備、材料的投入更是不可取的。對于濟南項目部高架橋工程來說,這對矛盾體顯得尤為突出。因為本工程工期緊,又是濟南市重點工程,省長工程,市內(nèi)工程,質(zhì)量要求嚴,這就需要項目部在確保質(zhì)量的前提下,能快則快,因此,項目部在確保工程質(zhì)量的同時,狠抓了進度控制,通過采取一系列有效措施,最大限度地減少了投入,降低了成本。具體做了以下幾方面工作。1、加強計劃管理,根據(jù)總體施工計劃及合同工期,下達月施工計劃及短期局部施工計劃,計劃確定后及時組織督促檢查,做到旬旬落實,月月落實。2、每月15、30號召開施工隊工地例會
12、,落實進度、質(zhì)量等有關工作,解決存在的問題。同時定期不定期地召開工地例會,堅持早會制度,及時協(xié)調(diào)解決了工程中出現(xiàn)的問題,保證了工程的順利進行。3、及時把握時機開展了勞動競賽活動,通過競賽,給予一定獎勵,大大地激發(fā)了施工人員的積極性,各單位加強領導,認真落實,增加設備和技術人員,使工程進度明顯加快,4、強化合同管理,督促施工隊根據(jù)合同規(guī)定的工期和實際施工計劃的要求,配備完成工程所必須的施工機具、技術和管理力量;對進度滯后的施工隊在督促其履行合同無果后,堅決按協(xié)議清除出場,毫不手軟。10、提高安全意識,保證安全生產(chǎn)安全問題是各行各業(yè)都非常重視的問題。對于工程建設來說,如果安全生產(chǎn)出問題,就會影響工程進度和質(zhì)量,還會損失聲譽,增加收入。所以從工程上場開始,項目部就把安全放在重要位置,項目部、施工隊均設專職安全員,并對全體員工進行形式多樣的安全教育,強化了安全意識。項目部
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