淺談企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中的問題及完善方法

1、淺談企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中的問題及完善方法摘要：本文以A公司為例，介紹A公司在信息化系統(tǒng)中遇到的問題，及在后續(xù)過程在對財務(wù)信息系統(tǒng)升級后對于財務(wù)信息化管理的幫助，以及綜合人才的儲備培養(yǎng)對企業(yè)財務(wù)信息化管理的專用，通過在BOSS招聘網(wǎng)站上招適合公司發(fā)展財務(wù)信息化及企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理人才，及信息系統(tǒng)開發(fā)人才，從人才儲備上，保證財務(wù)信息系統(tǒng)化進(jìn)一步適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)財務(wù)內(nèi)審、內(nèi)控、財務(wù)數(shù)分析、為企業(yè)提供決策建議等功能，A企業(yè)通過財務(wù)信息化升級，及加強(qiáng)對復(fù)合人才的培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)了財務(wù)信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)、OA之間的對接，避免了信息的重復(fù)錄入，避免了在系統(tǒng)重復(fù)錄入過程在出錯孫軍摘要財務(wù)工作借助信息化從199

2、3年至今也取得了顯著的進(jìn)步，極大的提高的財務(wù)的工作效率和質(zhì)量，讓財務(wù)工作從核算型往管理型轉(zhuǎn)移，讓財務(wù)人員能更好地為公司決策提供幫助。物流行業(yè)作為一個新興的行業(yè)，財務(wù)信息化更是決定一個企業(yè)的核心競爭力，甚至關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。對于物流行業(yè)財務(wù)系統(tǒng)化系統(tǒng)顯示就尤為重要了。本文以A公司為例，介紹A公司在信息化系統(tǒng)中遇到的問題，及在后續(xù)過程在對財務(wù)信息系統(tǒng)升級后對于財務(wù)信息化管理的幫助，以及綜合人才的儲備培養(yǎng)對企業(yè)財務(wù)信息化管理的專用關(guān)鍵詞物流企業(yè)財務(wù)信息化問題一、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要性在大數(shù)據(jù)時代信息就顯得格外重要，而財務(wù)管理要利用好信息，企業(yè)財務(wù)工作要提高效率，就應(yīng)利用好財務(wù)管理信息系統(tǒng)。信

3、息化系統(tǒng)可以說是物流企業(yè)最核心的競爭力。通過信息化系統(tǒng)物流企業(yè)可以了解客戶資源，特別是B2B的企業(yè)，客戶相對固定，客戶的需求相對集中。貨量也在一個區(qū)內(nèi)間波動，物流企業(yè)可以根據(jù)這個特點(diǎn)合理的規(guī)劃路線，從而導(dǎo)致整合資源節(jié)約成本的目的。物流公司財務(wù)人員根據(jù)數(shù)據(jù)分析可以把客戶分為不同的行業(yè)，通過營收貨量分析，分析客戶增加或者降低的原因，分析各行業(yè)對公司的利潤貢獻(xiàn)，了解貢獻(xiàn)被后的原因，從而對業(yè)務(wù)開發(fā)企業(yè)發(fā)展方向做支持，或者改進(jìn)現(xiàn)在客戶結(jié)構(gòu)，從而達(dá)到企業(yè)增長擴(kuò)張的目的。上述分析的前提必須是財務(wù)信息化。只有做好了財務(wù)信息化，財務(wù)工作效率和質(zhì)量才有保證。財務(wù)工作效率為分析數(shù)據(jù)提供了保證，財務(wù)工作質(zhì)量保證分析數(shù)

4、據(jù)的準(zhǔn)準(zhǔn)確性、真實(shí)性，只有這樣才能得到更接近真實(shí)的結(jié)論。誰的信息化技術(shù)更先進(jìn)、考慮得更周全，能做出更合適自己及客戶的方案，讓客戶有更好的體驗(yàn)，就更能達(dá)到與客戶雙贏的局面。這樣客戶的黏性就會加強(qiáng)，從而推動企業(yè)的核心競爭力。財務(wù)人員通過分析可以提前做規(guī)劃，提前分析到趨勢，提前做好準(zhǔn)備，把握需求的增長或減少，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化，當(dāng)然這實(shí)際上和客戶之前形成雙贏，穩(wěn)定了客戶。二、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題（一）財務(wù)信息化系統(tǒng)軟件落后物流企業(yè)由于行業(yè)所處的地位不一樣，投入不一樣。這就形成有的企業(yè)物流信息系統(tǒng)非常先進(jìn)，而有的相對非常落后。以A企業(yè)為代表分析企業(yè)化軟件的問題。A企業(yè)是一家中型物流企業(yè)，有一百

5、家分公司，十家轉(zhuǎn)運(yùn)中心。之前用某財務(wù)軟件，每個分公司都設(shè)定了相應(yīng)的財務(wù)處理模塊、會計報表模塊、工資核算模塊、固定資產(chǎn)模塊、業(yè)務(wù)核算模塊、成本核算模塊。但是財務(wù)系統(tǒng)沒有把整個公司看成一個整體，每個分公司轉(zhuǎn)運(yùn)中心都是相互獨(dú)立的，沒有關(guān)聯(lián)，對于數(shù)據(jù)的往來核對需手工花費(fèi)巨大的時間，準(zhǔn)確性也得不到保障。新增套賬也是要重新建，效率低，各套賬之前的科目也很難保持一致性，不能實(shí)際合并報表，需人工合并，這樣工作效率和質(zhì)量都得不到保證。物流企業(yè)之前固定資產(chǎn)經(jīng)常需要調(diào)動，多為車輛在不同的分公司之間調(diào)動，必須要做清理后才能調(diào)動，效率低下。財務(wù)系統(tǒng)沒有直接付款功能，出納效率較低，容易出錯。重要的資料比如押金條合同等，在

6、財務(wù)系統(tǒng)不能上傳附件，導(dǎo)致后續(xù)查找不方便。（二）業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)軟件落后物流行業(yè)都有自己的業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)，系統(tǒng)的先進(jìn)性可操作性直接關(guān)系到客戶的體驗(yàn)。業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接到財務(wù)的軟件，則影響財務(wù)分析數(shù)據(jù)真實(shí)性。A企業(yè)之前用的老系統(tǒng)界面比較呆板，每個模塊要單獨(dú)登陸，導(dǎo)致工作時要開很多界面，影響工作效率。業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能與0A系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)對接導(dǎo)入數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)錄入OA系統(tǒng)及財務(wù)系統(tǒng)時都需要手工重新導(dǎo)入，需要很多重復(fù)勞動，導(dǎo)致工作效率低下。系統(tǒng)整個操作界面呆板，沒有OFFICE軟件靈活，操作起來非常不方便，效率低下。登陸加密設(shè)置也不先進(jìn)，只用密碼就行了控制。如密碼被盜取會使信息全部被盜，對企業(yè)的損失

7、是致命的。對各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析沒有標(biāo)準(zhǔn)模板，需導(dǎo)出后用EXCEL加工，效率低下。對于需要打印出來的簽名上交的資料，沒有標(biāo)準(zhǔn)模板直接打印，需導(dǎo)出加工，降低效率并增加培訓(xùn)的難度。客戶賬單沒有批量導(dǎo)出功能，導(dǎo)致在導(dǎo)賬單時就要花費(fèi)很長時間，影響工作效率。（三）缺乏復(fù)合型人才，系統(tǒng)設(shè)計不科學(xué)財務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建對財務(wù)建設(shè)系統(tǒng)人員要求高，既要其懂軟件又要具備財務(wù)方面的知識。對于這樣的綜合型人才，企業(yè)沒有儲備這導(dǎo)致財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)中設(shè)及不合理，不能滿足財務(wù)分析內(nèi)控審計方面需求。財務(wù)信息系統(tǒng)的建立是一個長期的過程，是一個慢慢改進(jìn)的過程。這需要企業(yè)在人才儲備上持續(xù)的投入，穩(wěn)定優(yōu)秀人才，引進(jìn)掌握最新技術(shù)的高端人才，

8、而公司在這方面的投入還不夠。三、完善企業(yè)財會信息化建設(shè)進(jìn)程的措施針對之前信息化系統(tǒng)中存在的問題，A企業(yè)做了如下改進(jìn)：（一）升級財務(wù)軟件以組織的形式建立賬套，操作人員可以快速切換組織，無須退出重新登錄，管理員可批量對操作人員設(shè)定相關(guān)的權(quán)限，包括組織范圍使用權(quán)限（可以進(jìn)入的賬套），操作模塊（總賬、固定資產(chǎn)、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、出納管理等）虛擬組織此組織維護(hù)大部分的基礎(chǔ)資料，包括會計科目、供應(yīng)商資料、客戶資料、組織架構(gòu)等。升級后的財務(wù)軟件在虛擬集團(tuán)組織維護(hù)并分配基礎(chǔ)資料到下級組織，如將客戶分配給對應(yīng)的站點(diǎn)組織。在虛擬集團(tuán)層可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)查功能，虛擬集團(tuán)組織可以同時查看所有下級組織的數(shù)據(jù)，如同時查看所有站

9、點(diǎn)的現(xiàn)金余額,費(fèi)用明細(xì)、固定資產(chǎn)清單等，方便查賬和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。虛擬集團(tuán)組織在報表管理模塊可以自定義管理報表取數(shù)，節(jié)省大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析時間。由于科目統(tǒng)一，對于數(shù)據(jù)的導(dǎo)出實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化，方便財務(wù)人員在財務(wù)系統(tǒng)制作各種excel分析模板。固定資產(chǎn)模塊優(yōu)化，增加固定資產(chǎn)調(diào)撥單可以實(shí)現(xiàn)各組織之間的資產(chǎn)調(diào)動，無須做固定資產(chǎn)清理步驟;增加固定資產(chǎn)拆分和合并可以實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)進(jìn)行拆分或合并;增加往來通知單，虛擬集團(tuán)組織和下屬組織直接通過往來通知單的形式核對往來賬務(wù)，自動鉤稽或者手動鉤稽，確保每月的往來賬務(wù)不遺漏（往來賬務(wù)不平不允許結(jié)賬）改進(jìn)期末對賬，總賬與固定資產(chǎn)模塊、應(yīng)收管理模塊、出納管理模塊等期末對賬，不平

10、不允許結(jié)賬;增強(qiáng)合并報表功能，在虛擬集團(tuán)層組織進(jìn)行編制，各組織在報表管理模塊進(jìn)行上報個別報表，管理員在集團(tuán)層接收報表，然后編制合并報表（線上合并）。內(nèi)部交易往來通過個別科目來反映，編制抵消分錄時抓取科目發(fā)生額，自動生成合并抵消分錄;增加銀企直聯(lián)功能，財務(wù)系統(tǒng)與銀行對接授權(quán)付款，在財務(wù)系統(tǒng)編制付款單，審批后即可授權(quán)銀行直接付款，實(shí)現(xiàn)在財務(wù)系統(tǒng)里操作付款，無須登錄網(wǎng)銀進(jìn)行支付操作;增加業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接功能，財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對接，數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接推送到財務(wù)系統(tǒng)，生成對應(yīng)的單據(jù)，減少人工操作，提高賬務(wù)準(zhǔn)確性、提高效率、數(shù)據(jù)處理更加標(biāo)準(zhǔn)化。（二）業(yè)務(wù)系統(tǒng)升級每個物流公司都有自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，為保證數(shù)據(jù)

11、的準(zhǔn)確和方便與財務(wù)系統(tǒng)對接對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了升級。更新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)登陸錄后，可以在各個子模塊之前切換，實(shí)現(xiàn)一賬號登錄全部模塊，極大的提高的效率和操作流暢度。軟件升級后A公司實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的對接，極大的提高了工作效率和質(zhì)量。系統(tǒng)操作界面改為Excel風(fēng)格，操作界面易操作，可以多選、多重刪除、復(fù)制、粘貼、篩選等功能。這極大地提高了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作流暢度和方法。登錄界面采用校驗(yàn)機(jī)器硬件的序列號登金軋只有在后臺服務(wù)器留有硬件序列號的賬號才能在特點(diǎn)電腦上面登錄特定的賬號。整合各部門需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)表格，統(tǒng)計在報表管理里面做模型，在模型里面增加減少屬性可以達(dá)到大家各種需求的目的。對于各部門需經(jīng)常統(tǒng)計數(shù)據(jù)

12、，則單獨(dú)做好一個模塊，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)方便查詢，還增加一些自由組合功能，加大了統(tǒng)計分析的深度和效率。業(yè)務(wù)系統(tǒng)對于各個部門需要的打印出來簽字的表格，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)里面全部做好模版，做好后直接打印，提高了工作質(zhì)量和效率，也從一定程度上降低了人員培訓(xùn)的難度。客戶導(dǎo)單實(shí)現(xiàn)了批量導(dǎo)出，質(zhì)量和效率成幾何倍提升。（三）健全人才培養(yǎng)機(jī)制，加快復(fù)合型人才培養(yǎng)首先，企業(yè)應(yīng)提高人才引進(jìn)門檻，加大對復(fù)合型人才招募，以暫時彌補(bǔ)人才缺口。其次，完善人才培養(yǎng)機(jī)制，加快財務(wù)人員轉(zhuǎn)型，并組織信息人員、業(yè)務(wù)人員以及財務(wù)人員互相學(xué)習(xí)。企業(yè)信息系統(tǒng)人員從企業(yè)系統(tǒng)開發(fā)及財務(wù)需求雙角度去考慮系統(tǒng)開發(fā)，使系統(tǒng)開發(fā)能滿足財務(wù)分析內(nèi)控內(nèi)審等功能。通過在B

13、OSS招聘網(wǎng)站上招適合公司發(fā)展財務(wù)信息化及企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理人才，及信息系統(tǒng)開發(fā)人才，從人才儲備上，保證財務(wù)信息系統(tǒng)化進(jìn)一步適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)財務(wù)內(nèi)審、內(nèi)控、財務(wù)數(shù)分析、為企業(yè)提供決策建議等功能四、財務(wù)信息化后對工作效率和質(zhì)量的影響A企業(yè)通過財務(wù)信息化升級，及加強(qiáng)對復(fù)合人才的培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)了財務(wù)信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)、OA之間的對接，避免了信息的重復(fù)錄入，避免了在系統(tǒng)重復(fù)錄入過程在出錯。公司通過財務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化方案進(jìn)行系統(tǒng)自身控制，實(shí)現(xiàn)了賬套建立的便捷，財務(wù)合并報表快速出具，固定資產(chǎn)之前各分公司轉(zhuǎn)運(yùn)中心的調(diào)撥，財務(wù)軟件與銀行的聯(lián)網(wǎng)對接，自動生成抵銷分錄，沒有達(dá)到往來賬平衡的情況下不準(zhǔn)結(jié)賬。公司通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)的升級實(shí)現(xiàn)，業(yè)務(wù)操作界面改善，報表模塊導(dǎo)入的深度實(shí)用行，安全性的提高保證信息安全，各種報表實(shí)現(xiàn)線上打印，實(shí)現(xiàn)批量導(dǎo)入。A公司通過對財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)本身進(jìn)行升級來提高工作效率和質(zhì)量，沒有在兩個之前對接上面的提高那么明顯，但對于工作效率和質(zhì)量的提高也是看得到的，這個是戰(zhàn)術(shù)層面上的效率提高，作用也是顯而異見的。通過系統(tǒng)軟件升級A公司財務(wù)部在工作量增加百分之二十的情況下，人員反而減少百分之二十，工作效率取得明顯提升。工作質(zhì)量較之前有顯著提升，取得了不錯的成效。A公司通過財務(wù)軟件及業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件升級，在技術(shù)層面加強(qiáng)了內(nèi)審和內(nèi)控，使公司的內(nèi)審和內(nèi)控制度