王明賓：如何用Excel隨機(jī)函數(shù)進(jìn)行快速隨機(jī)分班

1、如何用Excel及其隨機(jī)函數(shù)進(jìn)行快速隨機(jī)分班江蘇第二師范學(xué)院 王明賓中小學(xué)招收新生后，分班是學(xué)校的一項(xiàng)重要工作。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師都希望分出的各個(gè)班的知識(shí)和能力水平基本一致。在與許多學(xué)校的教導(dǎo)主任的交流中，筆者發(fā)現(xiàn)，許多學(xué)校探索了一些分班方法，盡管也可以達(dá)到同樣的目的，但分班過(guò)程比較復(fù)雜、煩瑣、耗時(shí)。為此，筆者探索了一種比較快捷的Excel隨機(jī)分班方法，可以使各班入學(xué)起點(diǎn)水平比較接近，而且沒(méi)有顯著差異。在學(xué)生入學(xué)測(cè)評(píng)結(jié)果錄入計(jì)算機(jī)Excel電子表格后，利用這種Excel操作方法， 可在6分鐘之內(nèi)完成新生的隨機(jī)分班。下面筆者按有入學(xué)測(cè)試（或面試）成績(jī)和沒(méi)有入學(xué)測(cè)評(píng)結(jié)果兩種情況分別介紹如何用Excel

2、軟件進(jìn)行分班。一、有入學(xué)測(cè)評(píng)結(jié)果的Excel分層隨機(jī)分班步驟如果中小學(xué)招收新生時(shí)進(jìn)行了入學(xué)水平測(cè)評(píng)，那么我們可以按照分層隨機(jī)分組的方法進(jìn)行分班，既先將學(xué)生入學(xué)測(cè)評(píng)結(jié)果分為不同等級(jí)層次，然后再將每個(gè)等級(jí)層次的學(xué)生隨機(jī)分配到不同的班級(jí)。這樣可以保證每班各個(gè)等級(jí)層次的學(xué)生比例結(jié)構(gòu)基本一致，從而使各班的入學(xué)成績(jī)水平差異更小。第一步：在計(jì)算機(jī)Excel電子表格中，錄入新生的姓名、性別、入學(xué)測(cè)評(píng)結(jié)果，建立Excel文件，例如“某校263名新生入學(xué)成績(jī)”，如圖1所示。圖1第二步：計(jì)算出每個(gè)學(xué)生各科入學(xué)成績(jī)的總評(píng)分?？梢杂糜?jì)算各科成績(jī)均分的方法進(jìn)行總評(píng)，如圖2所示。（如果入學(xué)測(cè)評(píng)結(jié)果為語(yǔ)文和數(shù)學(xué)兩科的等級(jí)分，

3、可計(jì)算兩科的等級(jí)均分作為總評(píng)分。）圖2第三步：利用Excel“數(shù)據(jù)”菜單中的排序工具，先將新生信息以主要關(guān)鍵字為“性別”（升序）、次要關(guān)鍵字為“總評(píng)分”（降序）排序，如圖3 所示。圖3第四步：分別給男、女生的總評(píng)分指派等級(jí)層次。為了使分層分班的效果更為理想，區(qū)分的等級(jí)層次越細(xì)越好，最好按班級(jí)數(shù)確定每層次的人數(shù)，例如，若將學(xué)生分為5個(gè)班，那么每個(gè)等級(jí)層次的學(xué)生數(shù)就可確定為5個(gè)；若要將學(xué)生分為6個(gè)班，每等級(jí)層次的學(xué)生數(shù)可確定為6個(gè)，以此類推。這里我們以將學(xué)生分6個(gè)班為例，為學(xué)生指定等級(jí)層次。先給男生指定等級(jí)層次：（1）先給排在前6位學(xué)生指定等級(jí)序號(hào)1；（2）在第7位學(xué)生總評(píng)等級(jí)的單元格內(nèi)編輯公式，

4、使他的等級(jí)序號(hào)等于第一位同學(xué)等級(jí)序號(hào)的單元格代碼G2+1（如下圖所示），這樣就可計(jì)算出第7位學(xué)生的等級(jí)序號(hào)“2”；（3）選中第7位同學(xué)的等級(jí)序號(hào)單元格；（4）將第7位同學(xué)總評(píng)等級(jí)序號(hào)的計(jì)算公式利用Excel自動(dòng)套用單元格格式的方法套用到其他男生總評(píng)等級(jí)的單元格中，具體操作方法為：到其他等級(jí)用鼠標(biāo)指向黑方框右下角的黑方塊，出現(xiàn)黑實(shí)心“+”標(biāo)志時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵往下拖，直至最后一名男生，這樣就可完成對(duì)每位男生總評(píng)分的等級(jí)指派任務(wù)。再以同樣的操作方法，為每個(gè)女生指派等級(jí)層次序號(hào)。圖4第五步：為每個(gè)學(xué)生指派隨機(jī)數(shù)字。具體操作方法是：（1）先在第一個(gè)學(xué)生總評(píng)等級(jí)后的單元格內(nèi)編輯Excel隨機(jī)數(shù)字函數(shù)“=R

5、AND()”（如圖4所示），確定之后便會(huì)產(chǎn)生一個(gè)隨機(jī)數(shù)字；（2）然后再用利用自動(dòng)套用單元格格式的操作方法，使每個(gè)學(xué)生的總評(píng)等級(jí)后都有一個(gè)隨機(jī)數(shù)字（如圖6所示）。圖5圖6第六步：用鼠標(biāo)選中表中所有信息，利用Excel“數(shù)據(jù)”菜單中的排序程序，按照主要關(guān)鍵字為“性別”（升序）、次要關(guān)鍵字為“總評(píng)等級(jí)”（升序）、第三關(guān)鍵字為“隨機(jī)數(shù)字”的排序準(zhǔn)則（如圖7所示）對(duì)表中信息重新排序。這樣就會(huì)使男、女生中各個(gè)總評(píng)等級(jí)層次內(nèi)的總均分的排序失去規(guī)律，變?yōu)殡S機(jī)順序。第七步：在隨機(jī)數(shù)字欄后一列單元格內(nèi)依次輸入班級(jí)編號(hào)“1、2、3、4、5、6”，然后將“1、2、3、4、5、6”不斷復(fù)制到下面的單元格內(nèi)，直至最后一名

6、學(xué)生。因?yàn)槊總€(gè)等級(jí)層次內(nèi)的學(xué)生順序是隨機(jī)的，所以每層內(nèi)的學(xué)生到6個(gè)班的安排也的隨機(jī)。圖7第八步：將表中學(xué)生信息按班級(jí)編號(hào)進(jìn)行排序歸類。用鼠標(biāo)選中表中所有信息，利用Excel的排序程序，按照主要關(guān)鍵字為“班級(jí)編號(hào)”（升序）排序，如圖8所示。這樣表中學(xué)生信息就自動(dòng)按班級(jí)編號(hào)歸類。通過(guò)上面八個(gè)步驟，263名新生就按分層隨機(jī)分組的原則被隨機(jī)分到6個(gè)班。這樣不僅保證各班的男女比例、各個(gè)總評(píng)等級(jí)層次的人數(shù)比例基本一樣，而且還能使各班的各科入學(xué)成績(jī)及總評(píng)分的均分和標(biāo)準(zhǔn)差都無(wú)明顯差異，非常接近。圖8二、無(wú)入學(xué)測(cè)評(píng)結(jié)果的Excel分班步驟如果學(xué)校沒(méi)有對(duì)新生進(jìn)行入學(xué)水平測(cè)評(píng)，隨機(jī)分班的過(guò)程就比較簡(jiǎn)單。我們可以按以下四個(gè)步驟進(jìn)行隨機(jī)分班。第一步：在計(jì)算機(jī)Excel電子表格中，錄入新生的姓名、性別，建立Excel文件。第二步：用粘貼Excel隨機(jī)數(shù)字函數(shù)“=RAND()”的方法，為每個(gè)學(xué)生指派一個(gè)隨機(jī)數(shù)字（具體操作方法見(jiàn)上面第五步），第三步：將新生信息按主要關(guān)鍵字為“性別”，次要關(guān)鍵字為“隨機(jī)數(shù)字”排序。第四步：在隨機(jī)數(shù)字后的一列單元格內(nèi)依次輸入班級(jí)編號(hào)1、2、3、，然后將班級(jí)編號(hào)不斷復(fù)制到下面