永達(dá)開業(yè)慶典活動策劃書(共7頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上永達(dá) 梅賽德斯-奔馳開業(yè)剪彩酒會活動策劃方案實施項目：永達(dá) 梅賽德斯-奔馳剪彩酒會與活動晚宴實施時間：2011年11月10日（星期四）實施地點：內(nèi)蒙古永達(dá)投資有限公司梅賽德斯-奔馳卡車中心參加人員：華銀集團(tuán)CEO溫衛(wèi)鐘及華銀集團(tuán)高層管理團(tuán)隊、永達(dá)投資副總經(jīng)理王軍及全體員工、Gerrit Marx、Wang Ning、Wang Huan、 Li Dun、 Michael Fritz、 Heinrich Lenartowicz、Wang Yong、Chen Bin, Jin Yibo、Yu Xiaodong、Guo Yuheng、Zhang Chenyue、 Zhang

2、Ye、Li Guangna、 Hu Hao、于浩淼、內(nèi)蒙古信普譽(yù)大件起重有限公司、鄂爾多斯九安喜順物流有限公司、烏海錦達(dá)物流有限公司、媒體記者與攝影師協(xié)助實施：內(nèi)蒙古包頭市星空間文化傳媒有限公司具體實施說明【一】 策劃目的【二】 活動概要【三】 慶典儀式風(fēng)格定位【四】 前期籌劃【五】 現(xiàn)場設(shè)置【六】 典禮工作日程和議程安排【七】 全程項目預(yù)算【八】應(yīng)急預(yù)案【一】 策劃目的通過酒會的形式宣傳內(nèi)蒙古永達(dá)投資有限公司整體形象，展示梅賽德斯奔馳車型，提升梅賽德斯奔馳的品牌形象?！径?活動概要l 下午4點整，嘉賓走過紅毯并在簽到臺與簽字墻上留下具有深刻意義的簽名后進(jìn)入本次開業(yè)剪彩儀式的主會場。l 伴隨

3、著舒緩的音樂，所有到場嘉賓在禮儀小姐的引領(lǐng)下進(jìn)入會場，小提琴手在人群中演奏這美妙的音樂，侍者為所有到場嘉賓提供香甜的美酒，讓現(xiàn)場的酒會氛圍更凸顯。l 下午5點整，主持人宣布本次開業(yè)典禮正式開始，在介紹完各位領(lǐng)導(dǎo)與到場嘉賓后，由溫總與Dr.Gerrit Marx致辭。l 致辭完畢由主持人宣布剪彩儀式正式開始，禮儀小姐引領(lǐng)各位剪彩嘉賓上臺剪彩，展廳正中的奔馳標(biāo)志也在此時呈現(xiàn)給大家。l 剪彩儀式完成后會有一些表演活動，使得當(dāng)時的現(xiàn)場氣氛活躍起來。l 表演結(jié)束后由主持人介紹奔馳歷史講解與永達(dá)公司介紹，讓所有人對奔馳與永達(dá)公司有一個深入的了解。l 介紹完畢，由主持人宣布卡車交接儀式正式開始，由永達(dá)公司經(jīng)

4、理與客戶共同按下啟動儀式開關(guān)，這時從東側(cè)的大門外緩緩駛?cè)胍惠v奔馳卡車并停在展廳當(dāng)中。l 到此開業(yè)剪彩儀式圓滿完成?！救繎c典儀式風(fēng)格定位隆重 典雅 勤儉 個性 有序【四】前期籌劃慶典活動是一個系統(tǒng)工程，涉及面廣，頭緒多，需前期周密布置。通過小組以及全員的整體討論，專職事前各項活動的落實工作，以確保慶典儀式的水到渠成，不因前期工作的倉促準(zhǔn)備而影響既定的實施效果。（1） 觀看梅賽德斯奔馳北京分公司的開業(yè)慶典光盤，從中觀察優(yōu)缺點，為以后的工作做鋪墊。（2） 落實出席慶典儀式的賓客名單、省市區(qū)局委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，兄弟單位的領(lǐng)導(dǎo)，確定請柬的內(nèi)容和封面，提前一周發(fā)放邀請函；（3） 擬訂周密的典禮議程計劃；（4）

5、 落實物料與禮儀公司等；（5） 進(jìn)行場地尺寸的測量并計算；（6） 確定主持、領(lǐng)導(dǎo)的主持稿等講話議程所涉及的文案；（7） 落實典禮活動的應(yīng)急措施；（8） 訂購鮮花與檢查物料等是否齊全；（9） 開業(yè)慶典當(dāng)天上午進(jìn)行彩排，發(fā)現(xiàn)問題及時更正；【五】 現(xiàn)場設(shè)置（一）宏觀靜態(tài)元素布設(shè)整體布設(shè)效果要求：色調(diào)搭配要合理，整體上注重點、線、面的完美結(jié)合，凸現(xiàn)立體感，空間層次感，與當(dāng)天主題完美結(jié)合，體現(xiàn)梅賽德斯奔馳的主要色調(diào)。（1）剪彩區(qū)布設(shè) 1.剪彩區(qū) 剪彩儀式設(shè)在主舞臺，有20-30公分高的舞臺。 2. 彩帶一條，本次剪彩儀式采用彩帶的形式，彩帶上印有梅賽德斯奔馳的LOGO，以達(dá)到醒目與別致的效果。3.圓形咖

6、啡桌 以備嘉賓放置一些酒品與冷餐4.花籃 烘托展廳內(nèi)部氣氛5.條幅 體現(xiàn)企業(yè)文化與慶典氣氛（2）主舞臺布設(shè)1. 舞臺 搭建在7米長的主背景前，在此舞臺上會有領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言與剪彩活動等。2. 音響 設(shè)在主背景的后方。3. LED屏幕 展示奔馳類宣傳片。（3）外部環(huán)境布設(shè)1.紅地毯 為了體現(xiàn)到場嘉賓的身份，從嘉賓下車開始一直到門口都鋪有紅地毯。 2.條幅 4S店門上，體現(xiàn)主要活動場地所在位置。 3.花籃 擺放裝飾鮮花，表現(xiàn)出熱烈、隆重的氣氛。4.簽字墻 在簽到處旁，在此嘉賓可以在簽字墻上留下最值得幾年的簽名，并合影留念。5.簽到臺 在此嘉賓佩戴鮮花并在簽到名冊上留下姓名，體現(xiàn)出到場嘉賓的尊貴感。（二）宏

7、觀動態(tài)元素布設(shè)整體布設(shè)效果要求： 以酒會的形式讓到場的嘉賓有一種尊貴感，并伴隨著舒緩與輕松的音樂。1.鋼琴與小提琴協(xié)奏 典雅與舒緩的鋼琴曲，配合在人群中穿插的小提琴演奏，呈現(xiàn)出酒會的中心思想，使到場嘉賓放松心情。2.奔馳載重車 交車儀式上會有奔馳所展示的載重車緩緩駛?cè)胝箯d，給人一種驚喜感。3.互動魔術(shù)表演 在整個活動當(dāng)初會有現(xiàn)場互動魔術(shù)表演，讓嘉賓參與到其中。4.看物品猜價格 活動當(dāng)中會有奔馳的配件展銷，現(xiàn)場嘉賓如有猜中價格的會獲得一份精美禮品。5.拉丁舞表演 由兩名4-5歲的兒童在嘉賓面前展示精湛的舞技?！玖?典禮議程安排地點：內(nèi)蒙古永達(dá)投資有限公司梅賽德斯-奔馳卡車中心時間：2011年1

8、1月 10日下午16：00開始l 16：00-17：00客戶在接待處簽到，并在簽字墻合影留念。l 17：00-17：10儀式開始倒計時，主持人宣布開業(yè)剪彩儀式正式開始l 17：10-17：20 嘉賓介紹l 17：20-17：30 Dr.Gerrit Marx 致辭( President & CEO of Daimler Trucks China)戴姆勒中國卡車管理主席&CEOl 17：30-17：40溫衛(wèi)鐘致辭（內(nèi)蒙古華銀設(shè)備（集團(tuán)）有限公司CEO)l 17：40-17：50 剪彩儀式，4S店標(biāo)志揭幕l 17：50-18：00 表演活動（待定）l 18：00-18：15奔馳歷史

9、講解與永達(dá)公司介紹l 18：15-18：25 卡車交接儀式l 18：25-18：35 合影留念l 18：35-19：00驅(qū)車前往香格里拉酒店l 19：30-21：30 晚宴晚宴演出活動主旨：強(qiáng)化形象認(rèn)知，答謝廣大客戶與嘉賓，加深品牌印象。原則：體現(xiàn)蒙古特色，讓晚宴更像是一臺晚會。形式：舞蹈類、表演類、歌曲類。內(nèi)容： l 開場舞 體現(xiàn)蒙古民族特色的舞蹈，并在舞蹈結(jié)束時向重要領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓獻(xiàn)上哈達(dá)。l 歌曲 草原歌曲l 敬酒 公司領(lǐng)導(dǎo)代表全體員工向今天到場的所有嘉賓統(tǒng)一敬酒。l 馬頭琴獨奏 獨特的演奏方式更能吸引嘉賓的眼球，優(yōu)美的旋律能讓人心曠神怡。l 抽獎 現(xiàn)場抽獎并贈送獎品。l 歌曲 草原歌曲【七】全程項目預(yù)算見附表【八】應(yīng)急預(yù)案1. 活動當(dāng)天如遇下雨或下雪天氣時，應(yīng)提前準(zhǔn)備雨具或者其他防雨措施，并對地面做好防滑工作。2. 活動現(xiàn)場如發(fā)生秩序混亂，應(yīng)該迅速讓工作人員進(jìn)行調(diào)節(jié)。3. 活動當(dāng)天