WP620-R06離職作業(yè)指導(dǎo)書0902

1、第三層次文件版本A/04 / 4名稱離職管理作業(yè)指導(dǎo)書編號WP620 R06編制審核批準(zhǔn)生效期1.0目的規(guī)范公司員工離職手續(xù)辦理工作。2.0適用范圍適用于公司所有員工的離職管理（包括辭職、辭退、退休）。3.0職責(zé)序號崗位/部門職 責(zé)3.1部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門員工的辭職、辭退、退休申請的初審。3.2人力資源部負(fù)責(zé)公司各類人員的辭職、辭退、退休等審核手續(xù)辦理工作。3.3分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)普通員工的辭職、辭退、退休等的審批工作。3.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司各部門骨干員工的辭職、辭退、退休等的審批工作。4.0程序4.1 辭職手續(xù)4.1.1 申請辭職4.1.1.1 員工因個人原因辭職，至少需要提前二周提出辭職申請，

2、并填寫B(tài)WP620-R06-01離職申請表，注明辭職原因及擬離崗時間。4.1.1.2. 員工所在部門主管通知公司人力資源部主管社保的管理員，說明該員工已提出辭職申請，擬離崗時間；是否準(zhǔn)備退保。人力資源部主管社保的管理員，做好員工停保及退保的準(zhǔn)備工作。4.1.2 辭職審批4.1.2.1 由員工所在部主管、管理處(公司職能部門)經(jīng)理審批后，報(bào)人力資源部經(jīng)理審批。4.1.2.2 秩序維護(hù)員、清潔工等操作層員工辭職申請最終報(bào)公司分管人力資源的副總經(jīng)理審批；管理人員及工程人員最終報(bào)公司總經(jīng)理審批。4.1.3 辭職員工考勤審批。4.1.3.1 將批準(zhǔn)后的離職申請表轉(zhuǎn)交員工所在管理處(公司職能部門),按照員

3、工實(shí)際離崗時間考勤(秩序維護(hù)員、清潔員等辭職,可以按照擬離崗時間,提前一周上報(bào)考勤)。4.1.3.2 由部門考勤員對離職員工考勤，經(jīng)過部門主管、管理處(公司職能部門)經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、公司主管人力資源的副總經(jīng)理，四層審批。4.1.3.3 辭職申請、考勤審批后,人力資源部管理員（主管社保）根據(jù)該員工的離崗時間確定停止購買該員工的當(dāng)月或下月社保。4.1.3.4 員工提前一個月口頭向管理處（公司主管部門）提出申請辭職的，員工擬離崗前半個月可以將4.1.2、4.1.3步驟同時進(jìn)行審批。4.1.3.5 辭職申請批準(zhǔn)后,勞動合同自動失效,失效起始日期為員工離崗日。4.1.4 辦理離職會簽手續(xù)。4.1.

4、4.1 員工離開公司前,移交所有文件資料（含電腦資料），歸還配發(fā)的物品、物資，包括工作服、工牌、鑰匙、出入卡、辦公用品（低值易耗品除外）、電腦、工具等，如有遺失損壞在BWP620-R06-02離職/轉(zhuǎn)崗會簽單上注明并按有關(guān)規(guī)定處理。4.1.4.2 停(退)保險、為該員工進(jìn)行伙食費(fèi)、水電費(fèi)及其他費(fèi)用的結(jié)算。4.1.4.3 在管理處(部門)內(nèi)辦理完成離職/轉(zhuǎn)崗會簽單上的所有項(xiàng)目，相關(guān)經(jīng)手人需簽字確認(rèn)。4.1.4.4 員工辭職當(dāng)月的月末,管理處(公司職能部門)將員工的離職申請表、離職/調(diào)崗會簽單交回公司人力資源部。管理處還需將離職員工人事檔案交回公司人力資源部存檔。4.1.5 工資審批及結(jié)算4.1.

5、5.1 考勤審批后，員工所在管理處(職能部門)的財(cái)務(wù)人員，按照該員工的工資標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合員工當(dāng)期考勤天數(shù)，制作考勤期內(nèi)的工資審批表，經(jīng)由管理處經(jīng)理、公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理三級審批。4.1.5.2 按照審批工資額為該員工進(jìn)行工資結(jié)算，與公司月度考勤日同步進(jìn)行的。工資打進(jìn)該員工的工資卡中，或以現(xiàn)金結(jié)算。4.2 辭退員工手續(xù)。4.2.1 員工出現(xiàn)下列情況時，公司將予以辭退、解除勞動合同：4.2.1.1 對于試用期、見習(xí)期內(nèi)或期滿不符合要求的。4.2.1.2 向公司提供了個人虛假材料的；有繼往病史，沒有聲明的。4.2.1.3 嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。4.2.1.4 在對外工作交往中，泄露公司

6、機(jī)密或給公司造成不良影響的。4.2.1.5 嚴(yán)重失職，營私舞弊，對公司造成重大損害的。4.2.1.6 年度考核不稱職的，或連續(xù)兩年考核基本稱職的。4.2.1.7 無故礦工兩天以上的。4.2.1.8 公司認(rèn)為應(yīng)予以辭退、解除或終止勞動合同的其他人員。4.2.2 辭退辦理程序4.2.2.1 由員工所在部門提出辭退意見,填寫離職申請表并逐層上報(bào)（“離職原因”由所在部門填寫）。4.2.2.2 辭退員工的辦理程序同本文條款4.2。4.2.2.3 轉(zhuǎn)正的員工被辭退，由人力資源部負(fù)責(zé)在當(dāng)月末通報(bào)各部門。4.2.2.4 被辭退的員工，五年內(nèi)不允許進(jìn)入公司內(nèi)任何部門及管理處。4.3 員工退休員工達(dá)到國家規(guī)定的退休年齡，由人力資源部提前3個月通知員工所在部門與員工本人，做好退休前的準(zhǔn)備工作。人力資源部在其達(dá)到退休時間的一個月前按社會保