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文檔簡介
1、綜合信息中心辦公室工作總結(jié)一、工作職責(zé)辦公室,就是秘書的俗稱。秘書就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的助手,就是要做協(xié)調(diào)工作,是指秘書人員在自己的職權(quán)范圍內(nèi), 自覺地調(diào)整各類組織、各項工作、各個人員之間的關(guān)系,促進各項活動趨向同步化和和諧化,以實現(xiàn)組織目標的行為過程。在仿真市場綜合信息中心中,辦公室的職責(zé)主要是會議記錄;收集資料;協(xié)調(diào)關(guān)系等。而在我們 B 區(qū)的綜合信息中心中,作為辦公室的我的主要職責(zé)是負責(zé)會議記錄,收集整理各個部門的資料,在市場上發(fā)布信息,管理公司的博客,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系等等。二、工作情況作為辦公室,不需要跑來跑去收集市場上各個機構(gòu)公司的信息,只需要坐在電腦前將我們中心其他各個部門收集回來的資
2、料和信息整理再在市場信息發(fā)布中心發(fā)布就可以了。雖然不用跑來跑去追信息和業(yè)務(wù),但是坐在電腦前也不是很悠閑的。我們是綜合信息中心,除了要到市場上了解信息以外,還要隨時了解畢博上的公告,隨時更新我們的信息,而且要發(fā)布信息及時,不然過時了的信息就已經(jīng)失去了它的價值了,沒有時效性的信息就等于是廢的了。在過去三周的時間里,在仿真市場就過去了整整一年的時間,在一年中我們綜合信息中心要整理和發(fā)布各種各樣的信息,特別是在年末的時候,各種信息的年度總結(jié)都要出臺,例如:宏觀信息,產(chǎn)品信息,原材料信息,設(shè)備信息等等。但是信息的收集是非常困難的,整個市場中所有的生產(chǎn)制造公司、客戶公司、外部機構(gòu)等等,對信息的整理都非常滯
3、后,這對于我們搜集信息非常困難。我們信息中心處理信息的過程是先收集,后整理、總結(jié)、預(yù)測,最后才能發(fā)布。但是我們在第一步的時候就遇到了很多問題,所以阻礙了我們的信息發(fā)布,使我們的信息發(fā)布非常滯后。三、心得體會在仿真市場上,幾天的時間我們經(jīng)歷了一個機構(gòu)一年的運營,同時也體會到一個機構(gòu)的運營比我們想象中的還要復(fù)雜,雖然我一開始對真實習(xí)是非??咕艿?,但是在這個過程中我收獲許多。首先,最深的體會就是非常佩服在企業(yè)中做辦公室秘書的人。他們對ERP仿事情和工作的安排都要有非常好的條理性,因為如果作為一個秘書沒有條理性的話,將會對企業(yè)的運行產(chǎn)生非常大的影響。而我就是一個很好的反面的例子, 由于沒有做秘書的經(jīng)驗
4、,而且對整個企業(yè)的運行不是非常清楚,所以在許多方面都變得非常被動,對信息也沒有一定的敏感度,在工作上遇到了很多問題。其次,了解到各種企業(yè)的運行運作情況。由于我們是綜合信息中心,是從屬于統(tǒng)計局的政府機構(gòu),所以可以無條件的了解到各個機構(gòu)和公司的運行運作情況的資料,也可以從企業(yè)手中得到第一手的資料。所以由于工作之便,使我了解到了市場上各種機構(gòu)和企業(yè)的具體情況。第三,在一個企業(yè)機構(gòu)中,團隊的合作精神真的非常重要。特別是我們綜合信息中心,由于我們的工作是一環(huán)扣一環(huán)的,所以只要我們當中有哪一環(huán)脫節(jié)了,就會影響到其他部門的運作。公司就像是一條流水線,一環(huán)如果脫節(jié)了,下面流水線上工人就無法工作。所以,團隊的合作精神和默契是非常重要的。經(jīng)過一年的學(xué)習(xí)和工作,使我學(xué)習(xí)到許多各方面的知識,同時也培養(yǎng)了我的職業(yè)素質(zhì),團隊合作精神,以
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