“團支書總結暨表彰大會”策劃書

1、工商管理學院 “團支書總結暨表彰大會” 策 劃 書 主辦單位：工商管理學院團總支·學生會 承辦單位：工商管理學院團總支組織部 一、 背景介紹： 隨著時間的流逝，2014-2015學年第一學期接近了尾聲，在這學期的工作中各團支部的團支書盡職盡責，努力做好自己分內的事，為班上服務；特別是大一的團支書，因為有的人是第一次擔任團支書這一職位，他們在工作中通過自己的努力，慢慢地從對工作的生疏到熟練，一點一點成長，一點一點成熟，不斷的充實自己；他們盡自己最大的努力把各項活動開展得最好，效率和質量最高。但是在工作中還是有一些不足之處，因此按照組織部以往的慣例，舉行團支書總結及表彰大會；好讓大家一起

2、總結，一起學習。 二、 活動目的： 讓所有工商管理學院的現任團支書在大會上一起總結，一起學習；通過這次總結大會互相交流經驗、收獲、心得；共同探討出工作中的不足之處，并一起找出解決的辦法，提高工作效率、質量。希望通過這次總結大會促進團總支與各團支部的聯系、交流和感情，增強各團支部之間的友誼，圓滿結束這一學期的工作，為下一學期的工作奠定基礎。 另外，在此次大會上我們會對工作表現突出，工作做得最好的6名團支書進行獎勵。 三、 活動主題： “不斷總結，不斷進步” 四、 活動時間： 待定 五、 活動地點： 以申請的教室為準 六、 活動形式： 會議 七、 參與對象： 2013、2014級全體團支書 八、

3、主辦單位： 工商管理學院 九、 承辦單位： 工商管理學院團總支組織部 十、 工作安排： （一）前期工作： 1、安排兩名干事負責通知各團支部的團支書，要求每一個團支書都要通知到； 2、安排一名干事負責申請教室； 3、安排兩名干事（一男一女）作為大會的主持人，并根據活動內容寫好串詞； 4、安排兩名干事負責大會期間的拍照，或者視頻的錄制； 5、安排一名干事負責制作簽到表以及簽到； 6、由部長將策劃書交予湯茹微書記審批； 7、安排一名干事對大會所需物品進行采購并開發(fā)票； 8、安排三名干事負責大會期間的秩序維護工作； 9、安排兩名干事負責對團總支書記、副書記，學生會主席、副主席、秘書長發(fā)出邀請； 10、

4、剩下的干事負責在大會開始前的布置以及大會結束后的清潔工作。 （二）期間工作： 1、主持人宣布大會開始，并致開場詞； 2、主持人介紹到場嘉賓（團總支書記、副書記，學生會主席、副主席、秘書長）； 3、由組織部部長上臺匯報本學期的工作總結報告； 4、由團總支書記上臺發(fā)表對本學期的工作總結，提出優(yōu)點、缺點，并給出建議； 5、請團支書代表上臺對本學期的工作作出總結，并對本部提出意見和建議； 6、主持人致詞，并宣布本學期優(yōu)秀團支書的獲得者； 7、由到場嘉賓為獲獎者頒獎并勉勵各位團支書； 8、主持人宣布團日活動獲獎班級； 9、由到場嘉賓為獲獎班級頒獎并勉勵各位團支書，頒獎順序為：第三名、第二名、第一名； 1

5、0、最后由學生會主席為本次總結大會進行一個簡單的總結； 11、主持人宣布大會圓滿結束，織部干事組織參與人員有序退場。 （三）后期工作： 1、大會結束后組織部的干事留下清掃現場，并恢復原狀； 2、將大會的材料（PPT、照片或視頻、策劃書、演講稿等）進行整理并歸檔； 3、做一份工作簡報交予部長； 4、組織部所有干事對本次大會寫一份總結，并交予部長； 5、各團支部的團支書對本學期的工作寫一份工作總結，并交予組織部部長。 十一、 注意事項： （一） 在各位團支書和嘉賓入場、退場時組織部干事管理好秩序， 避免發(fā)生踩踏事故； （二） 在大會進行的過程中組織部干事要多加小心，保證每一個人的安全，做好安全措施，避免出現不必要的意外，給現場的人員帶來不必要的損失或傷害； （三） 大會進行時要保持會場的清潔，組織部的干事要維護好秩序，參與人員不可大聲喧嘩； （四） 負責簽到的干事一定要讓每一位到場的人員都簽到。 十二、 經