采購的成本控制(共10頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上鄭州電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息工程系畢 業(yè) 設(shè) 計（論文）題 目： 采購的成本控制 專 業(yè)： 市場營銷 班 級： 06級市場營銷班 學(xué) 號： 姓 名： 藺 許 指導(dǎo)教師： 申照亮 完成日期： 2009年6月10日 采購的成本控制摘要采購，是企業(yè)的成本大戶，存在很大的利潤空間，控制采購環(huán)節(jié)中的各種費用、降低企業(yè)的成本，可以給企業(yè)帶來很高的效益。采購與現(xiàn)金結(jié)合得非常緊密，如何既降低采購成本、又減少現(xiàn)金流出是一個難題。為了解決這個難題，和平公司一方面認(rèn)真把住資金支付關(guān)。當(dāng)今企業(yè)面臨日益激烈的競爭，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸地縮短，消費者的產(chǎn)品需求多樣化，以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的情況，控制

2、采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。本文結(jié)合和平鋁業(yè)公司的實際，分析了降低物資采購成本的有效方法. 關(guān)鍵詞：采購成本；比價采購；管理；程序采購 目 錄摘要1目錄2一、物資采購成本概述3(一)物資采購成本的內(nèi)容3（二）控制物資采購成本的意義3二、和平公司控制物資采購成本的方法4(一)管理制度化41、制定比價采購制度42、制定費用審批制度5（二）控制網(wǎng)絡(luò)化51、供應(yīng)部內(nèi)部實行發(fā)票審核登記辦法52、財務(wù)部加強材料采購的付款管53、設(shè)置材料科加強材料核算工作6（三）運作程序化61、采購程序公開化62、采購過程參與人員多極化7（四）信息多元化71、企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要高度重視72、要有完善的內(nèi)部控制制度7致

3、謝8參考文獻(xiàn)9一、物資采購成本概述(一)物資采購成本的內(nèi)容 物資采購成本是企業(yè)在采購活動中以貨幣表現(xiàn)的，為達(dá)到采購目的而發(fā)生的各種經(jīng)濟資源的價值犧牲或代價?；蛘哒f是企業(yè)經(jīng)營活動中因采購物資而發(fā)生的費用，也就是在采購物料過程中的購買、包裝、裝卸、運輸、存儲等環(huán)節(jié)所支出的人力、物力和財力的總和。采購成本主要包括以下幾個方面的內(nèi)容：物資購買成本，主要受物資采購價格的影響；從事采購的工作人員的工資、獎金及各種補貼；采購過程中的各種物質(zhì)損耗，如包裝材料、電力的消耗、固定資產(chǎn)的磨損等；材料在運輸、保管等過程中的合理損耗；再分配項目支出，如支付銀行貸款的利息等；采購管理過程中發(fā)生的其他管理費用，如辦公費、差

4、旅費等。 以上各項成本可以分成3部分：購買成本、采購管理成本、存儲成本。因此。物資采購成本有如下公式：物資采購成本=物資購買成本+采購管理成本+存儲成本。 （二）控制物資采購成本的意義 當(dāng)今企業(yè)面臨日益激烈的競爭，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸地縮短，消費者的產(chǎn)品需求多樣化，以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的情況，控制采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。根據(jù)杠桿作用，一般認(rèn)為，1的采購成本降低，可以使企業(yè)利潤有510的提高，有的更高。尤其在采購資金占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢下，降低采購成本既是企業(yè)“第二利潤源泉”，也是實現(xiàn)第一利潤的堅實基礎(chǔ)。如何降低成本是企業(yè)首先要解決的問題。企業(yè)采購管理，是面向市場按質(zhì)、

5、按量、按時、以低成本采購企業(yè)所需的各種物資，它通過采用有效的管理方法，合理安排購進物資及適量的調(diào)節(jié)庫存。從而最大化地降低采購成本。降低采購成本，是采購人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。 二、和平公司控制物資采購成本的方法 和平鋁業(yè)有限公司(簡稱和平公司)成立于1989年，前身是和平鋁廠，一家國有企業(yè)，地處京東經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)，經(jīng)過近20年的，現(xiàn)已成為以鋁型材生產(chǎn)加工為主，幕墻門窗工程設(shè)計施工、建筑材料經(jīng)營銷售為輔的大型鋁業(yè)公司。公司總占地20萬平米，注冊資金15 000萬元。固定資產(chǎn)總投資超過20 000萬元。公司配置鋁型材擠壓生產(chǎn)線20條，智能控制全自動陽極氧化、著色和電泳涂漆生產(chǎn)線2條，瑞士、

6、英國依路達(dá)和德國Wagner噴涂生產(chǎn)線6條。技術(shù)隔熱型材復(fù)合生產(chǎn)線8條，幕墻、門窗加工生產(chǎn)車間4個。主導(dǎo)產(chǎn)品有陽極氧化、著色、電泳涂漆、粉末噴涂、氟碳噴涂、斷橋隔熱等幾大類。年產(chǎn)高檔建筑鋁材50 000噸、型材6 000噸。 近幾年。和平公司學(xué)習(xí)借鑒亞星集團比價采購管理的成熟經(jīng)驗。結(jié)合本公司實際，努力探索，形成了一套獨特的控制物資采購成本的管理方式。供讀者借鑒。 （一）管理制度化建立完善的采購制度，是做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作 如果采購工作無章可依，就會給采購人員提供暗箱操作的溫床。為此公司供應(yīng)部制定了采購供應(yīng)決策制度、比價采購制度、質(zhì)量管理制度等相關(guān)的采購制度，對采購價格、采購方式、質(zhì)量檢驗

7、等作出具體規(guī)定。從制度上杜絕了暗箱操作行為的發(fā)生，保證了降低采購成本的順利實現(xiàn)。 1、制定比價采購制度。采購價格是構(gòu)成采購成本的主體，比價采購是降低采購價格的基本手段之一。比價采購制度就是在采購環(huán)節(jié)上，采用“價格比較”，對采購的全過程進行動態(tài)監(jiān)控。力爭在滿足本企業(yè)質(zhì)量需求的前提下實現(xiàn)低成本采購制度。也可以說。比價采購制度就是把發(fā)生在工廠部所謂“神秘”的采購環(huán)節(jié)，納入企業(yè)內(nèi)部來進行監(jiān)督控制；把采購管理中隱蔽的權(quán)力公開化，集中的權(quán)力分散化，最大限度地堵塞企業(yè)物資和資金管理中的漏洞，以求實現(xiàn)企業(yè)最大的經(jīng)濟效益。它同過去所說的“貨比三家”有著本質(zhì)上的區(qū)別?！柏洷热摇眱H僅是一種小范圍內(nèi)發(fā)生的孤立的商業(yè)

8、行為?？梢砸粋€人去完成。而比價購銷卻是一套完整的管理體系。它有科學(xué)的價格決策機制，有規(guī)范的操作方法制度。有嚴(yán)格的檢驗監(jiān)督保證。 為加強比價采購的力度，和平鋁業(yè)公司制定的比價采購制度規(guī)定：除在國內(nèi)確定找不到第三家以外供貨單位外。都要確定三家以上的供應(yīng)商。由于認(rèn)真執(zhí)行了比價采購制度，所以現(xiàn)在該公司采購的商品除幾種特殊的物質(zhì)以外，有三家以上供應(yīng)商的占有率已達(dá)99以上，使采購成本有了明顯的下降。例如：公司生產(chǎn)需要預(yù)訂四件9Cr2Mo材質(zhì)的工作輥。每件重8.2噸。為了采購到質(zhì)量合格、價格合理的工作輥，公司計劃員進行了深入的市場調(diào)查，尋找多家供應(yīng)商，以牽制已形成穩(wěn)定供求關(guān)系的老供方的價格變化。公司同每個客

9、戶反復(fù)協(xié)商。取得資料如采購工作輥市場調(diào)查表，經(jīng)分析，上海重型機器公司為公司的老供應(yīng)商，產(chǎn)品質(zhì)量可靠，但價格上始終談不下來。經(jīng)過多家比價，迫使上海重型機器公司從價格上作出了讓步。最后公司選擇了價廉質(zhì)優(yōu)的上海重型機器公司工作輥，僅此一項為公司節(jié)約采購成本13.12萬元。2、制定費用審批制度。采購經(jīng)費和倉庫經(jīng)費是采購成本的另一個重要的組成部分，這兩項費用的高低直接影響采購成本的高低。為降低采購費用，公司供應(yīng)部加強了對用工、用車的管理審批制度。在用車方面。由過去的一個采購員用一臺車。變?yōu)閹讉€順路的采購員共用一臺車；在價格、質(zhì)量相同的前提下，實施就近采購，以節(jié)約運雜費開支降低采購經(jīng)費。另外還規(guī)定了必須用

10、公司內(nèi)部幾個單位的車。既做到了公司各單位之間的互利合作，又控制了資金外流。在用工方面，由各倉庫主任均有用工權(quán)，變?yōu)橛霉け仨氂芍鞴軅}庫的正、副主任審批，使私自用工的現(xiàn)象得到了控制，節(jié)約了倉庫經(jīng)費，降低了儲存成本。除此之外。公司還對其他采購經(jīng)費通過經(jīng)濟承包責(zé)任制的方式加以控制，降低了采購費用。 通過以上制度的建立、健全和不斷完善，公司采購成本管理形成了制度化，為降低采購成本做好了基礎(chǔ)工作。 （二）控制網(wǎng)絡(luò)化實施網(wǎng)絡(luò)管理，是控制采購成本的重要監(jiān)控措施 采購工作涉及面廣，如果處理不好各方面的關(guān)系，相互扯皮，不但影響工作效率。而且增加采購成本。為此公司對物資材料采購建立了服務(wù)、審核、控制、監(jiān)督考核的配套

11、體系。相關(guān)部門各負(fù)其責(zé)，相互協(xié)調(diào)，相互制約。形成了一個控制采購成本的管理監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)。 1、供應(yīng)部內(nèi)部實行發(fā)票審核登記辦法。為加強對材料采購監(jiān)控力度。防止制度軟化現(xiàn)象，供應(yīng)部設(shè)置兩人專門負(fù)責(zé)輔助材料和備品備件的采購登記管理工作，對每一次采購均逐項登記采購材料的單位、規(guī)格型號、單價等，并把計劃價格和現(xiàn)行價格作出比較，檢查材料采購價格是否過高等問題。通過審核登記，將可能出現(xiàn)的損失控制在萌芽狀態(tài)，從內(nèi)部管理上控制了采購成本過高的現(xiàn)象。 2、財務(wù)部在負(fù)責(zé)籌集采購資金的同時加強材料采購的付款管理。由于采購直接體現(xiàn)現(xiàn)金流出的增加。因此材料采購與現(xiàn)金結(jié)合得非常緊密，如何既降低采購成本、又減少現(xiàn)金流出是一個難題。

12、為了解決這個難題，和平公司一方面認(rèn)真把住資金支付關(guān)。另一方面采用多種支付方式進行管理。在資金支付上，做到每筆資金支付都要有采購部門辦理的經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的用款手續(xù)，無相關(guān)手續(xù)的拒付；5萬元以上的必須由總經(jīng)理審批，未經(jīng)總經(jīng)理審批的拒付；對不符合合同條款的貨款，堅決拒付。在付款方式上，做到能賒購的盡量延遲付款；對不能賒購、金額又較大的材料，用商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票支付，以推遲付款期；對交款提貨、價格上又有很大優(yōu)勢的材料采用支票結(jié)算等。通過采用多種付款方式，既降低了采購成本。又使資金緊張的問題得以緩解。減少了資金占用。加速了資金周轉(zhuǎn)。 3、設(shè)置材料科加強材料核算工作該公司設(shè)置材料科詳細(xì)核算材料的計

13、劃價、實際價、材料差異、運雜費等采購成本-以加大材料采購的監(jiān)控力度。由于近年來材料市場價與計劃價相差很大，有的材料價格大幅度上升，有的材料價格略有下降，因此2006年末材料科對計劃價格重新進行了調(diào)整。調(diào)整之后，計劃價格與實際市場價格接近。通過計劃價格的調(diào)整和材料采購核算工作的加強，既有利于企業(yè)考核采購部門的業(yè)績，調(diào)動其積極性，促使其降低采購成本、節(jié)約開支；也有利于財務(wù)部門制定考核標(biāo)準(zhǔn)，分析采購成本升降的原因，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有用財務(wù)信息。 （三）運作程序化嚴(yán)格按程序采購，是控制采購成本的關(guān)鍵 采購過程是控制材料成本的關(guān)鍵。只有堵住材料采購過程的漏洞。才能進一步降低采購成本。為此公司將物資材料采購

14、過程分為計劃、調(diào)研、招標(biāo)、檢驗四個階段，并嚴(yán)格按程序操作。 1、采購程序公開化公司規(guī)定采購材料必須由生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)需要的材料計劃，無計劃的材料一律不允許采購，杜絕多余的采購，控制了采購數(shù)量，從而控制了采購成本。根據(jù)生產(chǎn)用料計劃，供應(yīng)部須進行市場調(diào)研，必要的要到實地考察，選擇供應(yīng)商。對有些大宗材料，還試行了招標(biāo)的采購辦法。材料進公司后。由使用車間進行檢驗實行質(zhì)量否決制，不合格的材料一律要求退貨，并且追究當(dāng)事人的責(zé)任。通過運作程序公開化，使采購質(zhì)量、價格均有了可控性。 2、采購過程參與人員多極化過去采購由具體業(yè)務(wù)員說了算，使暗箱操作有了可乘之機。為了堵上這個漏洞，公司規(guī)定每次采購必須由科長、計劃

15、員、采購員等三人以上的決策。由過去采購員不在別人決不能代辦，變?yōu)檎l不在其他人都可以代辦，進一步加大了運作程序化的力度，把住了采購過程控制關(guān)。 （四）信息多元化全面準(zhǔn)確的信息是掌握可降空間的手段 在信息時代，競爭取勝還要靠及時準(zhǔn)確的信息，材料采購也同樣需要有及時準(zhǔn)確的信息。為此供應(yīng)部建立了信息資料庫，將全面質(zhì)量管理通過了ISO9000認(rèn)證的企業(yè)資料編輯成冊。及時掌握他們的報價、供貨能力、質(zhì)量、信譽及資金實力情況。另一方面，對一些專用物資，通過各種方式掌握其制造成本，了解可降價的空間。通過這些信息準(zhǔn)備，既為降低材料價格的談判爭取到主動權(quán)，又不至于在談判中把供應(yīng)商遇到賠錢的地步，使雙方均能從中獲利，

16、加強了雙方的友好合作。 通過以上的管理手段，使公司采購成本得到了有效的控制：2006年降低采購成本660萬元。2007年又降低采購成本750萬元；輔助材料和備品備件的噸消耗由2005年每噸1 458元降到了現(xiàn)在的每噸1100元。為公司“二次創(chuàng)業(yè)”作出了貢獻(xiàn)。 企業(yè)不管采用什么方法控制物資采購成本，都必須注意以下兩點： 1、企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要高度重視成本控制與企業(yè)所有部門、員工都密切相關(guān)。企業(yè)管理者、部門經(jīng)理要從自己做起。嚴(yán)格要求自己。盡職盡則、克己奉公。為維護企業(yè)的利益。思想和行動上要保持高度的統(tǒng)一。 2、要有完善的內(nèi)部控制制度、適合本企業(yè)自己的財務(wù)制度和薪資制度制度上不健全、有漏洞，就會給某些別有用心的人以可乘之機。人無完人，但制度可以逐步去完善。要有良好的薪資激勵機制。企業(yè)的財富是大家創(chuàng)造的。人是企業(yè)生存和的關(guān)鍵因素。在一個企業(yè)里。獎罰要分明，沒有好的薪資機制，員工的積極性得不到提高，成本控制實際上也成了一紙空文。致 謝 感謝我的導(dǎo)師申照亮老師，她嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、一絲不茍的作風(fēng)一直是我工作、學(xué)習(xí)中的榜樣；他循循善誘的教導(dǎo)和不拘一格的思路給予我無盡的啟迪。 感謝魏政、劉云等同學(xué)對我的幫助和指點為我提供很多資料 。 在論文即將完成之際，我的心情無法平靜，從開始進入課題到論文的順利完成，有多少可敬的師長、同學(xué)、朋友給了我無言的幫助，在這里請接受我誠摯的謝意！參考文獻(xiàn)