年度行政部人力資源部工作計劃

1、 行政部、人力資源部工作計劃1、 指導方針2、 行政部2022年度重點工作1、 加強制度管理和監(jiān)督檢查2、 開展企業(yè)文化建設活動3、 完善公司信息化建設4、 加強環(huán)保和安全管理5、 積極履行黨工團職能6、 提升后勤保障服務7、 提升公司基建管理3、 人力資源部2022年度重點工作1、 集團組織架構的優(yōu)化與調(diào)整2、 提升招聘管理，引進人才3、 加強員工培訓，培養(yǎng)人才4、 建立員工職業(yè)規(guī)劃，激勵人才5、 加強企業(yè)文化，穩(wěn)定員工隊伍一、工作指導方針1、以集團公司總體戰(zhàn)略目標為指導，確定集團行政部、人力資源部各項工作指標和工作計劃；2、2022年度集團行政管理重點從公司制度的完善與執(zhí)行、加強企業(yè)文化建

2、設、完善辦公信息化建設、提升安全和環(huán)保管理工作、發(fā)揮黨工團作用，優(yōu)化后勤服務保障、提升集團基建管理等方面，助推公司總體經(jīng)營計劃目標的實現(xiàn)。3、2022年度集團人力資源管理重點圍繞加強人力資源力量，提升人員招聘，加強培訓提高專業(yè)能力，制定員工職業(yè)規(guī)劃，穩(wěn)定員工隊伍方面，助推公司總體經(jīng)營計劃目標的實現(xiàn)。2、 行政管理年度工作計劃（一）繼續(xù)完善、細化公司現(xiàn)有各項制度，加強對制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查。 1、當前，公司各項制度框架清晰，內(nèi)容基本健全，但也存在一些問題。在2022年工作中，行政中心將積極發(fā)揮在制度管理方面的職能。第一，實行集團公司所有制度的統(tǒng)一管理，形成集團層面、單位層面、部門層面制度的有效匯編

3、；第二，同各單位、各職能部門一起不斷修訂、完善、細化相關規(guī)章制度，提高制度的可操作、可執(zhí)行性。2022年，同相關單位、部門重點完成營銷、供應、人資、行政制度的細化，公司質(zhì)量管理體系文件的完善。 2、行政中心將積極履行部門監(jiān)督職能，單獨或聯(lián)系審計、質(zhì)量技術等相關職能部門一起對各單位、部門制度的宣貫、執(zhí)行情況進行不定期抽查、專項檢查等，通過強化監(jiān)督，加強公司制度的執(zhí)行力。2022年，每月制定一類制度執(zhí)行情況的檢查一次。（二）多種形式開展企業(yè)軟文化建設，提升企業(yè)文化氛圍。企業(yè)文化建設是一項系統(tǒng)性工作，包含很多方面、不同維度，對于企業(yè)和員工而言，顯而易見的可以分為兩個方面，一種是硬的即企業(yè)制度，一種是

4、軟的即文化生活。可以說，企業(yè)軟文化的建設，必須依靠多種不同的形式共振，才能達到統(tǒng)一思想、教育員工、內(nèi)聚人心、外樹形象、激勵穩(wěn)定的目的。2022年，行政中心在企業(yè)軟文化建設上，將圍繞以下幾點開展：1、2018年集團公司明確提出了新時期公司的愿景、使命、核心價值觀、經(jīng)營理念、用人理念。2022年，行政中心將圍繞這些理念，以展現(xiàn)公司經(jīng)營管理模式、組織架構、管理團隊、發(fā)展歷程、核心理念為出發(fā)點，對公司企業(yè)文化進行全面的注解和整理，以文化手冊的形式進行企業(yè)文化的宣導。2、對公司各類標識、宣傳內(nèi)容進行統(tǒng)一化、標準化管理，設計各單位企業(yè)文化的外部展示方案。3、通過多種形式進行企業(yè)文化宣傳。2022年，計劃組

5、織開展文化類培訓活動不少于24課時；完成公司宣傳片、宣傳冊、員工手冊等影視、文化資料的更新；結合企業(yè)實際發(fā)展需要，同黨支部、工會一道在文化、員工思想工作方面，加強對員工的各項關懷，組織好公司各項文化、技能活動，如：（1）文體活動 協(xié)調(diào)各部門組織趣味運動、安全消防、勞動競賽等活動。（2）重要節(jié)日活動及福利發(fā)放，員工生日禮物，中秋、國慶、春節(jié)等。（3）年度優(yōu)秀員工評選、外出旅游等。（4）春節(jié)聯(lián)歡活動，優(yōu)秀員工頒獎，6S評比、企業(yè)內(nèi)刊發(fā)行等。（三）做好公司信息化維護，完善公司辦公信息化建設。當前，隨著公司規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)在信息化建設方面也需要進行加強和完善：1、 建立集團化的辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)制度、

6、信息的快速化傳送，提高工作質(zhì)量和工作效率。2月底之前進行OA辦公各功能模塊需求的確定、合作商的篩選，爭取3月份啟動試運行。2、 繼續(xù)做好公司ERP企望系統(tǒng)的維護和應用；做好公司各單位網(wǎng)絡使用的升級和維護。3、 對公司網(wǎng)站進行優(yōu)化，協(xié)助網(wǎng)絡營銷中心做好網(wǎng)絡宣傳推廣，配合開展市場營銷年所需網(wǎng)絡宣傳活動。（四）加強安全和環(huán)保管理，保障企業(yè)正常運營。1、從組織層面上，1月份擬定并下發(fā)2022年度安全、環(huán)保管理新的組織架構，明確領導機構、明確責任人。2、從制度層面上，1月份同高層、中層、基層員工完成2022年安全責任書的簽訂，落實安全、環(huán)保管理一把手責任制。3、從工作落實上，繼續(xù)貫徹各單位安全、環(huán)保自主

7、管理理念，加強集團安全環(huán)保領導機構對各單位安全、環(huán)保監(jiān)督檢查力度，對本地企業(yè)繼續(xù)貫徹落實集團安全、環(huán)保周檢查制度，對外地企業(yè)貫徹執(zhí)行每月檢查制度。4、從安全、環(huán)保能力提升上，分高、中、基層，針對不同崗位，開展安全、環(huán)保培訓活動，組織安全環(huán)保應急演練活動。2022年，計劃開展安全、環(huán)保培訓不少于12課時，組織安全環(huán)保應急演練活動不少于10次。5、從硬件設施方面，完善公司各單位安防設施，確保公司安防設施（監(jiān)控、消防器材、消防設備）的正常運行。6、確保重大安全事故為零。（五）積極履行黨支部、工會職能，營造并展現(xiàn)企業(yè)活力。1、每月組織召開黨支部會議、黨員會議一次。2、發(fā)揮黨員作用，開展黨內(nèi)、公司內(nèi)員工

8、談心活動。召開黨員談心活動工作會議，建立黨員包片包人談心制度，實行每個黨員每月一次的談心活動，制定具體實施方案和考核要求。3、開展黨性宣傳、教育活動。首先，在公司內(nèi)設立黨性教育宣傳欄、宣傳室；其次，每季度組織員工進行一次敬業(yè)、愛崗、愛國、奉獻為主題的培訓活動；再次，組織于七一、十一開展黨員外出黨性教育活動2次，地點初選在井岡山、西柏坡。4、開展爭創(chuàng)先進黨支部、先進基層工會活動。5、在工會工作方面，積極發(fā)揮工會在員工文化生活方面的作用。首先，建立工會經(jīng)費臺賬，實行?？顚Ｓ?；其次，以單位、部門為單位開展趣味運動、安全消防、勞動競賽、演講比賽、聯(lián)歡晚會等活動、組織員工外出學習旅游、組織參加觀影、政府

9、文化活動等。再次，積極開展“查、保、促”活動，查身邊隱患、保職工安全、促企業(yè)發(fā)展。（六）加強行政部門團隊建設，提升后勤服務保障。1、 優(yōu)化部門員工隊伍。行政中心所分管科室較多，每個科室人員學歷層次、年齡層次、思想層次等均不相同，2022年將按照科室不同，制定人員學歷層次、年齡層次的提升計劃，確定細化標準，對部門內(nèi)不勝任工作人員進行調(diào)整、淘汰，建立年輕化、專業(yè)強的行政團隊。2、 提升員工住宿、飲食、業(yè)余生活環(huán)境。在住宿方面，提升員工住宿的環(huán)境和服務，根據(jù)員工層次不同、情況不同制定更完善的住宿標準，配備更好的住宿硬件、網(wǎng)絡，加強宿舍檢查，開展宿舍評比，營造更好的住宿環(huán)境。在飲食方面，首先是提高各單

10、位餐廳菜品和質(zhì)量，提升餐廳小招待水平；其次，籌劃員工餐補或免餐的方案，為員工提供聚餐場所、送餐服務等；在業(yè)余生活方面，在山東新興華新廠區(qū)建立員工超市，方便員工生活；提供健身或籃球場地，影視放映場所，豐富員工生活。3、 做好證照年審管理：對需要辦理手續(xù)的證照進行登記，提前確定辦理時間，安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)、印刷許可證和車輛的證照年審工作，年度目標為辦理及時率100%。 4、 堅持執(zhí)行好公司重大合同、圖紙、資料的歸檔管理和公章使用管理：嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度，進行資料分類存檔，文件資料收發(fā)登記率做到100%。堅持公章審批使用100%。 5、 加強車輛辦公管理，確保行車安全。嚴格執(zhí)行車

11、輛使用管理制度；及時做好車輛日常保養(yǎng)、異常維修等日常管理工作；控制車輛費用。6、 加強安保管理工作，確保公司財產(chǎn)安全、員工安全。細化公司門禁管理、巡邏管理、消防管理等具體工作的內(nèi)容，培訓相應的安全防護物品、購置相應巡邏車輛，2022年山東新興華新廠區(qū)購置巡邏車1臺。同時，依托保衛(wèi)科建立公司消防隊伍，增加消防車輛，定期組織培訓、訓練，提高消防能力。7、 做好政府部門溝通協(xié)調(diào)工作，積極申報各類榮譽、申報符合政策支持的項目。（七）調(diào)整行政中心基建組織架構，配合集團開展各單位基礎建設工作。1、 完善工程部人員配置，引進工程部資料員1名，工程部設置經(jīng)理1名，由行政中心經(jīng)理兼任，施工科長1名，現(xiàn)場統(tǒng)計員1

12、名，施工員2名。2、 2022年度，重點完成建設項目包括：山東新興華1#2#車間消防工程建設、3#車間建設、活動中心建設、輔料庫建設。具體投資金額見明細表。3、 人力資源管理年度工作計劃（一）集團組織結構和人力資源架構優(yōu)化，加強集團人力資源管控，提升工作效率。1、集團組織結構調(diào)整，設置營銷中心，明確營銷中心職責，明確營銷中心與各分公司之間權限分工。2、人力資源架構優(yōu)化，隨著集團公司規(guī)模不斷擴大，當前公司專職從事人力資源工作的人員只有集團行政中心下設的人力資源部4名人員，各分公司有的是辦公室兼任，有的連兼職人員都沒有，從部門架構和人員力量方面均滯后于公司的發(fā)展（當前現(xiàn)狀是亳州新興華兼職承擔人力資

13、源工作，其他各分公司人資工作均由集團人資承擔）。同時，隨著公司各方面不斷規(guī)范化，各分公司在人才招聘、人員培訓、員工考核、隊伍建設等各方面工作都亟待提升，如僅僅依靠集團人力資源現(xiàn)有人員根本無法滿足于公司發(fā)展的需要。鑒于以上情況，2022年集團在人力資源方面計劃進行如下調(diào)整：（1） 根據(jù)各分公司規(guī)模不同、性質(zhì)不同，設立兼職人力資源人員（對于兼職人員從薪酬等方面給予一定待遇）。（2） 明確集團人力資源與分公司之間、集團人力資源與分公司人力資源之間的職責、權限，在招聘、培訓、勞動關系管理等方面進行細化，使分公司承擔起人力資源管理職責，同時在人資管理上更具主動權。（二）加強招聘各項工作，重點做好招聘渠道

14、建設，加強人才引進1、人才盤點2、 建立勝任力模型，規(guī)范招聘流程和用人標準；3、科學的招聘面試考察，提高面試質(zhì)量，嚴格人員面試篩選，多開發(fā)運用人才測評工具；做好人員錄用、試用的安排，為新進人員營造良好氛圍。4、2022年，要與省內(nèi)大中專院校建立合作關系，特別是有印刷相關專業(yè)的院校。采用定向培養(yǎng)和聯(lián)合辦學的形式。2022年目標學校重點為：臨沂地區(qū)為臨沂技師學院，其他有濟南的山東技師學院、濰坊的濰坊技師學院、日照的日照職業(yè)學院、青島的青島科技大學。5、繼續(xù)加強以工帶工招聘渠道的建設，針對不同層級（基層、中層、高層），實施對應獎勵政策。6、繼續(xù)做好網(wǎng)絡招聘，根據(jù)不同招聘層次選擇不同的招聘途徑，普通招

15、聘用58、趕集網(wǎng)，終端人才用智聯(lián)和印刷人才網(wǎng)，高端用獵聘。7、針對高端人才，建立與獵頭公司的合作。2022年與3家以上獵頭建立合作。（三）加強員工培訓，激勵自我學習，提升專業(yè)水平。（1）根據(jù)集團公司市場營銷年戰(zhàn)略定位要求，結合分公司培訓需求，制定2022年度培訓計劃，分月調(diào)整培訓計劃。培訓方式包括外部引進和內(nèi)部自我學習兩個方面，實行分層次培訓（基層、中層、高層）。在外部引進上，主要包括請講師到公司授課、選送人員外出培訓、組織外出參觀學習、組織團隊拓展培訓等多種形式。在內(nèi)部自我學習上，堅持部門內(nèi)部專業(yè)知識培訓學習，通過崗位培訓、技術比賽等形式，促進員工在崗位實踐中提升。崗位培訓按年度培訓計劃實施

16、；技術比賽計劃4月份、11月份各組織一次。（2）以技能鑒定為手段，大力推進技能型人才培養(yǎng)。對于電工、焊工、叉車工等特種作業(yè)人員，實施取證、復證集中外派學習全覆蓋，持證上崗全覆蓋；對于各機臺機長，實行企業(yè)內(nèi)部技能評定，實行持證上崗全覆蓋。（3）建立集團公司內(nèi)部培訓講師制度。（4）建立公司培訓學習平臺，讓管理者、員工能及時學習、掌握公司制度，提高工作質(zhì)量、工作效率。（5）完善針對培訓工作的監(jiān)督考核制度，根據(jù)公司制定的培訓考核指標要求，加強對各單位部門內(nèi)部培訓的檢查和考核，通過督辦加強培訓效果。（6）進行培訓效果評估和培訓轉(zhuǎn)化評估（7）2022年，實現(xiàn)集團公司在職員工專科以上學歷層次占比提升10%，

17、獲得技術職稱人數(shù)占比提升10%。（四）建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃體系。（1）完善公司內(nèi)部培養(yǎng)、晉升機制，完善職系職級和職業(yè)晉升通道（2）制定2022年員工職業(yè)規(guī)劃實施方案，幫助員工做好職業(yè)規(guī)劃，讓員工覺得在公司總是會有發(fā)展的空間和機會，打造留人環(huán)境。2022年重點考慮：第一，從管理、技術兩個方向上，提拔一批在本職崗位上表現(xiàn)優(yōu)秀的人才；第二、繼續(xù)做好公司儲備干部的選拔和評選工作；第三，對在本崗位表現(xiàn)優(yōu)秀，但暫時又沒有更高一層級崗位空缺的，實施平級輪崗，用新的崗位、新的工作、新的挑戰(zhàn)，激起員工的工作熱情，同時也讓員工學到更多的知識和技能，有效提升員工的綜合素質(zhì)，為該員工能勝任更高層次的工作崗位夯實基礎，為公司發(fā)展儲備優(yōu)秀人才。 （3） 加強員工職業(yè)規(guī)劃輔導，使員工看到自己在企業(yè)中的發(fā)展道路，而不至于為自己目前所處的地位和未來的發(fā)展感到迷茫，降低員工的流失率。（五）加強企業(yè)文化建設，完善薪酬福利政策，穩(wěn)定員工隊伍。（1）根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要和競爭環(huán)境和地位，確定公司人力資源吸引策略（2）保證薪酬體系的外部競爭性和內(nèi)部公平性，實施薪酬調(diào)查