食品廠新員工入職管理規(guī)定

1、1、目的為規(guī)范新員工入職程序及試用期管理，有效評(píng)價(jià)新員工的工作績效、能力及表現(xiàn)，同時(shí)讓新員工全面了解公司基本情況、規(guī)章制度及崗位職責(zé)等，盡快熟悉工作環(huán)境并進(jìn)入崗位角色，為企業(yè)提供合格的人才，特制定本規(guī)定。2、 范圍適應(yīng)于全體員工入職及試用期的管理。3、 職責(zé)3.1 、 人事行政部是新員工入職及試用管理的主管部門，負(fù)責(zé)制訂入職程序和試用管理，并組織實(shí)施。3.2 、 用人部門負(fù)責(zé)做好新員工的試崗培訓(xùn)、工作安排及試用管理，并進(jìn)行試用期考核及提出試用意見。3.3 、 相關(guān)職能部門協(xié)助人事行政部做好業(yè)務(wù)技能、生產(chǎn)管理、質(zhì)量意識(shí)等內(nèi)容的相關(guān)培訓(xùn)。4、 定義（無）5、 內(nèi)容5.1 、 入職試用程序5.1.1

2、 、 入職程序：新員工報(bào)到一辦理入職手續(xù)（人事方面）- 安排住宿就餐等事宜（行政后勤方面）一參觀現(xiàn)場(chǎng)一入職（崗前）培訓(xùn)（閱讀員工手冊(cè)及簽名認(rèn)可，其它知識(shí)培訓(xùn)在試用期間同時(shí)進(jìn)行）。5.1.2 、 試用程序：（1） 行政管理人員類：用人部門報(bào)到（憑見習(xí)通告）- 試崗培訓(xùn)一試崗（安排見習(xí)工作）一試崗評(píng)估（見習(xí)情況初審）一試用過程再跟蹤（座談、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、試用考核）一試用情況反饋（是否勝任崗位，如不勝任中止試用）一試用結(jié)論及報(bào)批。（2） 普通員工類：用人部門報(bào)到（憑試用反饋單）- 試崗培訓(xùn)一安排獨(dú)立試崗一試用過程跟蹤（座談、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、技能評(píng)估）- 試用情況反饋（是否勝任崗位，如不勝任中止試用）一試用評(píng)定

3、及報(bào)批。5.2 、入職報(bào)到5.2.1 、新員工接到錄用通知后在指定時(shí)間到人事行政部報(bào)到，逾期15 天未報(bào)到且未作任何說明的視為放棄。報(bào)到時(shí)需攜帶：（ 2）體檢合格證明（由公司統(tǒng)一辦理）0（1）身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證書、職稱（或資格）證書等相關(guān)證件原件及復(fù)印件。（3） 1 寸半身免冠照片2 張。（4） 個(gè)人生活用品。522、在新員工報(bào)到的同時(shí)，人事行政部人事文員向新員工發(fā)放員工手冊(cè)冊(cè)及相關(guān)規(guī)章制度文本，并接受其閱讀后的咨詢提冋。5.3 、 辦理入職手續(xù)（人事方面）5.3.1 、 人事行政部人事文員在辦理入職手續(xù)前應(yīng)審查證件真?zhèn)危轵?yàn)個(gè)人資料是否齊全等。5.3.2 、 人事登記及資料建檔、安全生產(chǎn)

4、手（1） 管理人員填寫員工履歷表（普工不用），與身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證書、職稱（或資格）證書等相關(guān)證件的復(fù)印件交由人事文員建立人事檔案。（2） 新員工填寫新員工報(bào)到登記表，人事文員錄入報(bào)到人員的基本人事信息，辦理發(fā)放臨時(shí)工作證、考勤IC 卡等。5.4 、 安排行政后勤等事宜根據(jù)員工生活及工作需要安排食宿，由行政科安排住宿房間及配發(fā)鑰匙，領(lǐng)取飯票 /IC 飯 卡，向管理人員發(fā)放辦公用品，向普通員工發(fā)放臨時(shí)工作服，具體按食堂/ 宿舍 / 工作服管理制度執(zhí)行。5.5 、 參觀公司現(xiàn)場(chǎng)人事行政部帶領(lǐng)新員工參觀食堂、宿舍、廠區(qū)和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)（之前已參觀可免）等，熟悉食宿情況、各部門 / 車間的地點(diǎn)分布和產(chǎn)品

5、工序，在參觀過程中，需向新員工概要介紹公司的基本情況、規(guī)章制度、部門職能和主要人員等。5.6 、 入職培訓(xùn)5.6.1 、 新員工在報(bào)到后的第一個(gè)工作日內(nèi)至少須學(xué)習(xí)知悉員工手冊(cè)和安全生產(chǎn)手冊(cè)的內(nèi)容，并在新員工入職培訓(xùn)記錄表上簽名確認(rèn)。5.6.2 、 當(dāng)天報(bào)到新員工在10 人以上的，人事行政部視情況在第一個(gè)工作日內(nèi)組織新員工對(duì)員工手冊(cè)和安全生產(chǎn)手冊(cè)進(jìn)行1 個(gè)小時(shí)以上的集中授課。5.7 、 用人部門報(bào)到入職手續(xù)辦理完畢后，人事行政部編制及報(bào)批見習(xí)通告（行管人員）或開具試用反饋單（普工），并負(fù)責(zé)將新員工帶領(lǐng)至用人部門處報(bào)到。用人部門應(yīng)指定人員帶領(lǐng)新員工認(rèn)識(shí)各相關(guān)部門及其主要人員，普工應(yīng)至少認(rèn)識(shí)本車間/

6、 本部門的直線上級(jí)。5.8 、試崗及試崗培訓(xùn)：5.8.1 、 試崗時(shí)間為7 天，自用人部門報(bào)到日起計(jì)，中間有請(qǐng)假或休假的順延推后。試崗期間即要求新員工以崗位角色開展相關(guān)工作，由用人部門安排試崗工作，公司同時(shí)組織安排試崗培訓(xùn)。5.8.2 、 試崗培訓(xùn)時(shí)間安排：試崗培訓(xùn)由人事行政部組織，用人部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門配合，一般每周組織培訓(xùn)一次。在新員工人數(shù)不足10 人的情況下，試崗培訓(xùn)形式可改“講師集中授課”為“學(xué)員自主學(xué)習(xí)教材”，自主學(xué)習(xí)的新員工須隨下批新員工參加公司組織的集中授課培訓(xùn)。5.8.3 、 面向所有新員工的實(shí)施培訓(xùn)內(nèi)容：（ 1） 人事科：公司概況及企業(yè)文化、人事管理制度、薪資管理制度、考勤管

7、理制度、職業(yè)素養(yǎng)、保密規(guī)定等。（ 2） 行政部：公共安全衛(wèi)生制度、宿舍管理制度、就餐管理制度等。（ 3） 生產(chǎn)部：部門組織架構(gòu)、生產(chǎn)工藝流程、崗位技能考核方式和內(nèi)容、現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范（5SSSOP、操作規(guī)程、工序質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。（ 4） 品控部：質(zhì)量管理的意義、工序質(zhì)量判定標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)方法、質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度等。5.6.3 、 面向行政管理人員的試崗培訓(xùn)內(nèi)容：由用人部門結(jié)合行政管理人員的崗位職責(zé)進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括崗位職責(zé)說明書、部門管理制度、崗位工作及其辦事流程等。5.6.4 、 面向普工的試崗培訓(xùn)內(nèi)容：由用人部門 / 車間進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，在新員工上崗前應(yīng)安排熟手員工進(jìn)行“工序動(dòng)作現(xiàn)場(chǎng)演示”

8、教學(xué)并告知安全注意事項(xiàng)，培訓(xùn)內(nèi)容包括工序?qū)嵅賱?dòng)作、工序作業(yè)指導(dǎo)書、設(shè)備操作指導(dǎo)書、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及自查方法等。5.7 、試崗評(píng)估及反饋5.7.1 、 行管人員試崗評(píng)估：（ 1、在試崗期間，用人部門如認(rèn)為試崗員工明顯不勝任崗位工作的，可與試崗員工進(jìn)行面談并填寫試崗評(píng)定表，呈報(bào)總經(jīng)理助理審核、總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)同意中止試崗。（ 2） 7 天試崗結(jié)束后，試崗員工須于 2 個(gè)工作日內(nèi)提交見習(xí)報(bào)告，直接上級(jí)、用人部門經(jīng) 理和人事行政部經(jīng)理各一份。用人部門應(yīng)及時(shí)與試崗員工進(jìn)行面談， 了解新員工試崗期間的感 受，明確新員工正式進(jìn)入崗位后的工作目標(biāo)和發(fā)展方向，并填寫試崗評(píng)定表。5.7.2 、 普通員工試崗反饋：在試

9、崗期間，用人部門/ 車間如認(rèn)為試崗員工明顯不勝任崗位工作的，可與試崗員工進(jìn)行面談并填寫試崗評(píng)定表，5.7.2 、試崗?fù)ㄟ^后，員工進(jìn)入試用期，員工試崗期間工資納入試用期。試崗時(shí)間嚴(yán)格控制在7天內(nèi)，試崗不合格則無試崗工資，但因公司原因試崗超過給予核算工資。7 天（含）以上的，按有關(guān)薪酬規(guī)定、崗位工作實(shí)操教學(xué)。5.6.4 、5.6.4 、 臨時(shí)錄用人員培訓(xùn)：臨時(shí)錄用人員培訓(xùn)，根據(jù)實(shí)際需要不定期進(jìn)行。在人數(shù)不足 10 人的情況下，入職培訓(xùn)形式可改“講師集中授課”為“學(xué)員自主學(xué)習(xí)教材”，自員工須隨下批新員工參加公司組織的集中授課培訓(xùn)。主學(xué)習(xí)的新5.6.5 、新員工上崗前至少須學(xué)習(xí)知悉員工手冊(cè)和安全生產(chǎn)手

10、冊(cè)的內(nèi)容5.7、 座談：入職參觀培訓(xùn)結(jié)束后，人資部組織新員工座談，聽取意見，并現(xiàn)場(chǎng)解釋有關(guān)問題，做好座談?dòng)涗洝?.8、 現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)：（ 1） 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)安排現(xiàn)場(chǎng)操作培訓(xùn)，確定培訓(xùn)方式和考核方法，指定專人跟蹤指導(dǎo)，杜絕因現(xiàn)場(chǎng)管理不當(dāng)造成人員流失，做好車間培訓(xùn)記錄；（ 2） 現(xiàn)場(chǎng)品控員負(fù)責(zé)新員工質(zhì)量意識(shí)的培訓(xùn)；（ 3） 人資部確定培訓(xùn)期間新工薪資待遇核算辦法。5.9 、 現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查：人資部要在新員工入職前15 天內(nèi)每天至少與新工溝通一次，了解新員工的思想、生活、工作情況，做好溝通記錄。5.10、 問題反饋：人資部把現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)的問題收集整理并反饋給各部門經(jīng)理，要求制訂具體 解決方案和改善對(duì)策并備案。5

11、.11、跟蹤改善結(jié)果：人資部跟蹤相關(guān)部門對(duì)新員工反饋問題解決方案和對(duì)策的實(shí)施情況，并對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析記錄，特殊情況向上級(jí)報(bào)告。&培訓(xùn)過程管理6.1 、人資部負(fù)責(zé)入職培訓(xùn)場(chǎng)地的選擇、現(xiàn)場(chǎng)的布置、培訓(xùn)設(shè)備的準(zhǔn)備、培訓(xùn)教材的保管、培訓(xùn)紀(jì)律和秩序的維護(hù)工作、做好培訓(xùn)記錄；6.2、 各部門確定培訓(xùn)講師，要求準(zhǔn)備充分，授課條理清晰，語言的語氣和表達(dá)方式良好，淺顯易懂，場(chǎng)景氣氛活躍，秩序井然，和藹可親。6.3、 在培訓(xùn)過程中，部門領(lǐng)導(dǎo)要給予指導(dǎo)、督促和檢查。7、本規(guī)定解釋權(quán)歸人力資源部8、支持性文件8.1 、 新員工培訓(xùn)制度8.2 、 招聘錄用管理制度9、作業(yè)表單9.1 、 員工履歷表9.2 、 新員

12、工報(bào)到登記表9.3 、 新員工培訓(xùn)計(jì)劃表9.4 、 新員工培訓(xùn)記錄表9.5 、 車間培訓(xùn)記錄表9.6 、 新員工調(diào)查表9.7 、 崗位技能考核表10、附錄（無）6、目的為規(guī)范新員工入職程序及試用期管理，有效控制新員工的質(zhì)量，同時(shí)讓新員工全面了解公司基本情況、規(guī)章制度及崗位職責(zé)等，盡快熟悉工作環(huán)境并進(jìn)入崗位角色，為企業(yè)提供合格的人才，特制定本規(guī)定。7、范圍生產(chǎn)系統(tǒng)新入職的普通工人8、職責(zé)3.1 、人資部是普工入職管理的主管部門，負(fù)責(zé)制訂入職程序并組織實(shí)施;3.2、行政部負(fù)責(zé)新員工的接待和食宿安排，講解相關(guān)的行政管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；3.3 、 生管部負(fù)責(zé)新入職員工的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和生產(chǎn)管理培訓(xùn)；3

13、.4、 品控部負(fù)責(zé)新入職員工質(zhì)量意識(shí)的培訓(xùn)。3.1、 人事行政部是新員工入職及試用管理的主管部門，負(fù)責(zé)制訂入職及試用程序，并組織實(shí)施。3.2、 用人部門協(xié)助人事行政部做好新員工的試崗培訓(xùn)和試用評(píng)價(jià)，提出試用意見。協(xié)助人事行政部9、定義( 無)10、內(nèi)容5.1、 入職程序：新員工報(bào)到 f 辦理入職手續(xù) f 安排住宿就餐事宜 f 參觀現(xiàn)場(chǎng) f 入職培訓(xùn) f 座 談一現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)一現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查一問題收集并反饋一跟蹤處理結(jié)果。5.2、 新員工報(bào)到：被正式錄用的員工由人資部通知其本人正式入職，新員工本人應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到廠部報(bào)到，逾期未報(bào)到的視為放棄，特殊情況應(yīng)向人資部說明。報(bào)到時(shí)需攜帶：5.3、 辦理入職手續(xù)

14、：人資部為新員工辦理入職登記，按規(guī)定對(duì)其證件進(jìn)行查驗(yàn)，并根據(jù)需要驗(yàn)收其應(yīng)繳資料，發(fā)放工作證，工作服。5.4、 安排食宿：人資部安排住宿房間，并帶其到行政部領(lǐng)取飯票，送其到宿舍。5.5、 參觀現(xiàn)場(chǎng)：人資部帶領(lǐng)新員工現(xiàn)場(chǎng)參觀食堂、宿舍、生產(chǎn)車間以及行政部、人資部、生產(chǎn)部、品控部辦公室地點(diǎn)，并介紹相關(guān)制度，部門主要職能和主要工作人員。5.6、 入職培訓(xùn)：新員工入職培訓(xùn)要做好以下工作；(1) 時(shí)間安排：入職教育由人資部組織，相關(guān)業(yè)務(wù)部門配合，從新員工報(bào)到后開始實(shí)行，集中培訓(xùn)原則上達(dá)到5 人 ( 含 ) 以上一次，特殊情況由人資部決定，但必須在報(bào)到后6 天內(nèi)完成；(2) 培訓(xùn)資料：?jiǎn)T工手冊(cè)、視聽教材、相

15、關(guān)制度和其它培訓(xùn)教材；(3) 各部門實(shí)施培訓(xùn)的內(nèi)容：人事部：公司概況及企業(yè)文化；人事管理制度、薪資管理制度、考勤管理制度、職業(yè)素養(yǎng)、保密規(guī)定；行政部：公共安全衛(wèi)生制度、宿舍管理制度、就餐管理制度；生產(chǎn)部：部門組織架構(gòu)、生產(chǎn)工藝流程、崗位技能考核方式和內(nèi)容、現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范(5SSSOP、操作規(guī)程、工序質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；品控部：質(zhì)量管理的意義、工序質(zhì)量判定標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)方法、質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度；（4）臨時(shí)錄用人員培訓(xùn)：臨時(shí)錄用人員培訓(xùn)，根據(jù)實(shí)際需要不定期進(jìn)行。5.7 、 座談：入職參觀培訓(xùn)結(jié)束后，人資部組織新員工座談，聽取意見，并現(xiàn)場(chǎng)解釋有關(guān)問題，談?dòng)涗?。做好?.8 、 現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)：（1） 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)安排現(xiàn)場(chǎng)操作

16、培訓(xùn)，確定培訓(xùn)方式和考核方法，指定專人跟蹤指導(dǎo)，杜絕因現(xiàn)場(chǎng)管理不當(dāng)造成人員流失，做好車間培訓(xùn)記錄；（2） 現(xiàn)場(chǎng)品控員負(fù)責(zé)新員工質(zhì)量意識(shí)的培訓(xùn)；（3） 人資部確定培訓(xùn)期間新工薪資待遇核算辦法。5.9 、 現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查：人資部要在新員工入職前15 天內(nèi)每天至少與新工溝通一次，了解新員工的思想、生活、工作情況，做好溝通記錄。5.10 、 問題反饋：人資部把現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)的問題收集整理并反饋給各部門經(jīng)理，要求制訂具體解決方案和改善對(duì)策并備案。5.11 、 跟蹤改善結(jié)果：人資部跟蹤相關(guān)部門對(duì)新員工反饋問題解決方案和對(duì)策的實(shí)施情況，并對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析記錄，特殊情況向上級(jí)報(bào)告。6 培訓(xùn)過程管理6.1 、 人資部負(fù)責(zé)入職培訓(xùn)場(chǎng)地的選擇、現(xiàn)場(chǎng)的布置、培訓(xùn)設(shè)備的準(zhǔn)備、培訓(xùn)教材的保管、培訓(xùn)紀(jì)律和秩序的維護(hù)工作、