彩屏盤點機說明書范本

1、彩屏盤點機說明書第一章 簡要說明31.1 設備清單31.2 安全事項31.3 電池充電41.4 電池安裝41.5 配件圖片6第二章 盤點機功能的操作72.1 盤點機視圖72.2 收貨/發(fā)貨/盤點92.3 商品查詢102.4 數據處理112.4.1數據下載：112.4.2數據上傳：112.4.3數據查詢：122.5 系統(tǒng)設置142.5.1基本設置142.5.2高級設置14第三章 后臺工具153.1后臺工具安裝153.2打開后臺183.3下載程序193.4 導入格式設置213.5 演示導入EXCEL商品文件223.6 演示導入帶分隔符TXT商品文件253.7 演示導入定長商品文件293.8 下載商

2、品資料303.9 系統(tǒng)設置313.10 采集數據上傳323.11 采集數據查詢333.12 導出文件格式設置333.13 清空數據373.14 數據存儲設置38第一章 簡要說明1.1 設備清單設備數量備注便攜式盤點機1臺數據線1根充電器1個CD光盤1張內含盤點機說明書、盤點機后臺通訊工具1.2 安全事項請閱讀以下簡明的規(guī)則,不遵守這些規(guī)則可能會導致危險或觸犯法律。本用戶手冊中提供了有關安全事項的更詳細信息。安全開機：當禁止使用無線設備或設備的使用會引起干擾或危險時，請不要開機。干擾：所有的無線設備都可能受到干擾，從而影響性能。合理的使用：僅可在產品文檔中說明的用途上使用本設備。維修服務：只有合

3、格的維修人員才可以安裝或修理本設備。配件和電池：只可使用經認可的配件和電池，請勿連接不配套的產品。防水性：本設備不具備防水性能，請保持其干燥。制作備份：切記為設備中儲存的全部重要信息制作備份或保留一份手寫記錄。連接其他設備：連接其他設備時，請閱讀該設備的用戶手冊以獲得詳細的安全說明或咨詢廠商技術支持人員，請勿連接不配套的設備。1.3 電池充電1.3.1電量顯示：電池電量圖標顯示在屏幕的右上角。當電池電量微弱時，電池電量微弱時，電量圖標會閃爍，同時會有警告聲。當電量繼續(xù)減少到不能支持盤點機操作時，設備將自動關機。1.3.2 電池充電：將充電器的電源插頭接入電源插座，充電接頭插入機器的充電接口即可

4、。 注意事項：A.此盤點機只能使用經認可的電池和充電器； B.第一次充電時，請務必保持連續(xù)充電10小時以上； C.電池會自動放電，長時間未使用時，請在使用前充電； D.如果充電飽和后，電池電量的使用時間大幅度縮短，請更換新電池； E.請勿強烈碰撞、振動、擲擊電池，否則會引起電池液體滲漏、破損、甚至爆炸。1.4 電池安裝1.4.1 機器背部面向自己，按住電池蓋按箭頭方向滑動電池蓋，如下圖所示：1.4.2 裝入電池。確保電池頂端的觸點朝向裝置上的連接部分，如下圖所示： 1.4.3 裝回電池蓋，請將電池蓋放到機器背面，滑動電池蓋直至固定到位如下圖所示：1.5 配件圖片1.5.1 電池圖片，如下所示：

5、1.5.2 數據線，如下所示： 第二章 盤點機功能的操作2.1 盤點機視圖1. 顯示屏。2. SCAN/ON 開機、掃描鍵。3. OK 確認鍵。4. F2一鍵多功能：a.在數據上傳項中進行批量傳輸，F2 USB數據線上傳。b.在操作功能項中，F2 手動輸入條碼5. F1一鍵功能：在操作功能項中，F1 手動輸入貨號6. 在高級設置中，開關按鈕的切換鍵7. 向下移動鍵。8. 數字、大寫、小寫切換鍵，手動狀態(tài)下才有效。9. 取消鍵。10. 在操作功能項中，F3 查看批號11. F4退格刪除鍵，光標輸入狀態(tài)下才有效。12. 向上移動鍵。13. 右方向鍵，自動，手動切換鍵；另外在高級設置中，開關按鈕的切

6、換鍵?！白詣印睌盗磕J為1，“手動”可手動輸入數量。14. 關機鍵。光標輸入狀態(tài)特殊鍵說明：條碼處：大小寫狀態(tài)輸入連續(xù)按1鍵，是小數點與負號的輸入，連續(xù)按0鍵是空格與嘆號！的輸入。數量處：輸入負數按F3鍵，輸入小數點按*號鍵。2.1.1 開機請確認電池已經安裝好，電量飽和。長按開機鍵（SCAN/ON）直至設備啟動，進入待機狀態(tài)。啟動提示：屏幕歡迎致詞。2.1.2 關機待機狀態(tài)長按關機鍵1.5秒直至關閉設備。2.1.3 屏幕顯示功能介紹1顯示時間。2顯示存儲容量。3顯示電量。注意：可按菜單前的顯示數字對應的數字鍵快速進入對應的選項。2.2 收貨/發(fā)貨/盤點選擇對應的功能項，按OK鍵進入，根據高級

7、設置的不同，單號開啟，顯示圖-1界面，否則跳過圖1界面，直接進入掃描界面圖-2。按F1鍵可以手動輸入貨號，F2鍵手動輸入條碼，SCAN掃描。物品檔案信息可以下載至機器。有物品檔案信息顯示圖-3，此時按F3可以查看批號，進去之后按向下箭頭對批號等信息進行修改，按OK確認之后返回數量處，輸入數量并可以修改單價，按OK確認。沒有物品檔案信息顯示圖-5，提示未知商品，OK繼續(xù)，其他取消，按OK進入圖-6輸入數量，按OK鍵確認。2.3 商品查詢查詢前臺商品檔案信息，并可顯示進出三種價格按向上箭頭可以進行前臺查詢商品檔案信息的切換。2.4 數據處理2.4.1數據下載：此項是進行檔案下載以及程序更新，配合后

8、臺一起操作。2.4.2數據上傳：查看未上傳數據和已上傳數據情況，按OK鍵選擇對應功能項，并按功能鍵選擇對應的傳輸方式，批量傳輸至后臺。F2:采用USB數據線進行有線傳輸，后臺點擊“接收”按鈕，進行同步通訊。2.4.3數據查詢：1.數據瀏覽：查看其操作數據記錄總條數，未發(fā)送數據，F3修改其數量，F4刪除其記錄，按上下鍵翻動記錄，已發(fā)送的數據也可以查看，但標注了已發(fā)送數據，不可操作！2.數據查詢：按類別查詢存儲在盤點機里面的記錄條數和總數量，輸入或掃完條碼之后按向下箭頭查找出記錄數以及總的數量。3.商品查詢：與2.3商品查詢功能一樣。4.系統(tǒng)信息：查看盤點機硬件版本、操作過的數據記錄總條數，以及占

9、用內存的空間圖示；查看下載至機器里面的商品檔案總條數，以及占用內存的空間圖示。如果圖狀格快滿了，或者在掃描的過程當中提示內存溢出等字樣，請進行數據清空操作。2.5 系統(tǒng)設置2.5.1基本設置進行日期，時鐘，關機時間，顯示時間的設置。2.5.2高級設置對盤點機內的數據進行內存清理，以及單號，批號，單價，數量等相關設置。數據清空：清空掃描的數據；檔案清空：清空下載的物品檔案信息；出廠設置：清空所有信息，并恢復出廠默認設置；單號，批號，批號修改，單價修改，唯一條碼，未知物品這些可以根據您具體的情況進行開關設置，操作方法：用向下的箭頭移至所需位置，按OK確認，然后再按左右箭頭進行切換選擇。第三章 后臺

10、工具3.1 后臺工具安裝第一次使用盤點機需要安裝后臺工具，首先將光盤里面的所有文件拷貝到本地磁盤上。從光碟中拷貝出來的文件中找到如下文件夾： 安裝以下文件：注意：如果遇到彈出如下對話框（系統(tǒng)缺少.NET文件）：點否，然后找到Framework 2.0文件夾，安裝下面的文件即可。 整個安裝過程可能需要幾分鐘的時間，安裝完成之后，再重新執(zhí)行安裝文件。此時彈出如下對話框，一直選擇下一步：注意：點“瀏覽”可以設置安裝路徑。安裝成功之后，會自動在桌面上產生一個盤點機數據接收后臺的圖標如圖所示：3.2 打開后臺雙擊桌面上盤點機數據接收后臺的圖標，彈出“彩屏盤點機數據接收后臺”程序操作界面，如圖所示：(標題

11、后版本號會因為升級有所有不同，以下同) 3.3 下載程序下載功能請使用我們配套的數據線進行互相通訊。盤點機點進“數據處理”，選擇“數據下載”，按OK鍵進入提示： 等候后臺指令打開后臺通訊工具，點擊“下載”，選擇“下載程序”彈出對話框，選擇程序更新bin文件夾下的二進制文件update.bin(或者命名類似Vsp3.43_2012.02.22.bin)，打開并進行程序更新。此時盤點機會顯示正在下載，下載完成這之后會自動重啟，即可以看到我們的最新版本。同時，后臺會提示下載完成。3.4 導入格式設置后臺點下載右邊的倒三角選擇導入格式設置，彈出文件格式設置對話框：配置說明：1.文件類型：品名表即配置下

12、載資料格式設置2.文件格式：支持MS Excel,CSV,TXT3.分隔符：可以輸入任意字符，默認有逗號，分號，TAB，定長四種4.包含標題：文檔是否包含標題進行對應打勾選擇5.字段名：系統(tǒng)默認的字段占位符的意思是：定長文檔中如果某幾列不需要下載，那么就必須得在占位符中把不需要的列數填上，此功能僅用在定長文檔中。 6.字段標題：可以修改導出標題7.導入選擇：包含此字段選Y，不包含選N，鼠標一點即可。8.序號：根據字段在商品文件所在的列數來填寫，如第二列，序號就是2。9.長度：只有定長的文檔必須得對應每個字段輸入正確的長度數，其余格式沒有長度選項出來。3.5 演示導入EXCEL商品文件第一步：導

13、入格式設置如下這個舉例文檔總共有16列，而我們只需要其中的商品編號，商品名稱，基本單位，規(guī)格，商品條碼這五列。具體配置如下圖所示：第二步：導入商品信息至后臺配置好后，保存設置，然后點從文件導入商品信息，彈出對話框，選擇對應的舉例文檔：第三步：選擇對應的EXCEL工作表，然后點擊“確定”按鈕，如下圖：第四步：導入成功確定，后臺會顯示開始導入，導入成功，此步操作是將EXCEL表導入到我們的后臺數據庫里面。第五步：資料查詢點擊“資料查詢”，可以查看導入到后臺數據庫中的檔案信息，如下圖所示：3.6 演示導入帶分隔符TXT商品文件如導入GOODS500.txt商品文件文件第一列是編號，第二列是條碼，第三

14、列是名稱，第四列規(guī)格，第五列是單位，第六列是庫存，第七列是進價，第八列是售價，第九列是優(yōu)惠價，分隔符是逗號，第一行沒有標題?，F在要導入編號、條碼、名稱、庫存、進價這5個字段，則導入格式設置如下：格式設置完成后，點“保存設置”,然后再點“關閉”返回程序界面。點“下載”旁邊的倒三角，下拉的列表點擊“從文件導入商品信息”，即可以選擇商品文件進行導入。彈出的窗口選擇商品文件，然后雙擊“打開”。導入成功后，可在“下載”里的“資料查詢”查詢導入的商品信息。如圖所示：3.7 演示導入定長商品文件導入“定長文檔測試.txt”商品文件導入格式設置如下：注意：定長文檔，序號處輸入此字段在文檔中所對應的列號，長度處

15、輸入對應列所占的實際長度，其中不需要下載的列，要配置到占位符處。剩下的步驟請參考“3.6演示導入帶分隔符TXT商品文件”。3.8 下載商品資料第一步：盤點機點進“數據處理”，選擇“數據下載”，接上數據線；第二步：后臺點“下載”里的“從本地下載品名表”，開始下載；第三步：下載完成。3.9 系統(tǒng)設置后臺點擊“系統(tǒng)設置”：進入“系統(tǒng)參數設置”對話框如圖所示：一般默認即可，不需要設置。如果是要連接數據庫，可勾選“可讀寫軟件接口數據庫”，具體可參考“盤點機軟件接口功能的使用.doc”。3.10 采集數據上傳第一步： 用數據線連接好盤點機與PC終端；第二步： 盤點機點進“數據處理”，選擇“數據上傳”，選擇

16、“未上傳數據”或“已上傳數據”，然后按F2鍵，這時候盤點機屏幕會顯示“正在連接”；第三步： 后臺點擊“接收”按鈕，采集的數據就開始上傳到后臺。3.11 采集數據查詢數據采集工作完成以后，可根據不同的條件對數據進行查詢、導出保存及清空數據庫等操作。設定查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，符合條件的查詢結果將顯示出來，如下圖所示3.12 導出文件格式設置您可以把符合設定條件的查詢結果，導出多種格式文件進行保存（例如：EXCEL、TXT、clipboard復制到剪貼板文檔）等。在后臺點擊查詢，彈出數據查詢&導出對話框，點導出文件格式設置，彈出如下對話框：配置說明：1.文件類型：選擇導出數據；2.文

17、件格式：支持Excel，TXT，CSV，XML，clipboard，cursor，DRUGXML,WPS ET；3.包含符號：每個字段是否加引用符號（僅限于文本文檔）；4.數量除外：以包含符號這個選項為基礎，去掉數量字段不加引用符號；5.分隔符：可輸入任意字符，默認有逗號，分號，TAB，定長四種（僅限于文本文檔）；6.包含標題：導出是否導出標題，字段標題位置可以修改標題的顯示；7.允許導出空的數據源：空的數據導出打勾否則取消勾；8.定長分隔符：定長文檔也可以設置分隔符導出（僅限于文本文檔）；9.數量小數位：-1：直接去掉小數位；0：四舍五入去掉小數位，1：保留1位小數位。10數據格式：可以針對

18、數量日期作特殊的格式設置，如有需要請與技術支持聯系。設置完成后，點擊“保存設置”按鈕，然后點擊“關閉”按鈕。在查詢界面里直接點“導出文件”，彈出導出文件對話框，手動指定導出的文件路徑與文件名即可。后臺默認導出格式是txt文件，有標題，分隔符是逗號，導出字段是條碼和數量。如需要其他格式，可點擊“文件格式設置”進行導出格式設置。例如導出Excel文件：第一步：導出文件格式設置點保存設置，關閉，然后再點導出文件第二步：保存位置選擇輸入文件名Export.xls,點保存。第三步：打開導出Excel文檔3.13 清空數據在“數據查詢&導出”界面，點擊“清空數據”，彈出如下對話框，選擇“確定”即可。3.14 數據存儲設置在收貨（入庫）、發(fā)貨（出庫）、盤點、報損和補貨各頁面中，您可根據自己的要求先輸入“單號類型，單據編號，來往廠商